BUENOS AIRES, 18 de marzo de 1997 VISTA la actuación N° 00663/95-AGN del registro de LA AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN, y CONSIDERANDO: Que la Ley 24.156 aprobó el Régimen de Administración Financiera y los Sistemas de Control del Sector Público Nacional, creando LA AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN como órgano rector de control externo del Sector Público Nacional. Que el artículo 118, inciso b), de la precitada ley establece que la entidad tendrá a su cargo, entre otras funciones, la de “Realizar auditorías financieras, de legalidad, de gestión, exámenes especiales de las jurisdicciones y entidades bajo su control, así como las evaluaciones de programas, proyectos y operaciones”. Que en el marco de las mencionadas funciones se realizó la audtiroría de los estados contables por el ejercicio anual finalizado el 31 de diciembre de 1994 de EMPRESA FERROCARRIL GENERAL BELGRANO SOCIEDAD ANONIMA, la que tuvo lugar entre el 27/11/95 y el 15/07/96. Que la Comisión de Supervisión respectiva ha producido el despacho correspondiente, compartiendo los términos del informe de auditoría elaborado por la Gerencia General de Control del Sector Público Nacional No Financiero. Que el Colegio de Auditores Generales, en su sesión del día 25/02/97 ha dado aprobación a todo lo hasta aquí actuado. Que el artículo 123 de la Ley No 24.156 señala que el Presidente de la Auditoría General de la Nación ejerce la representación del órgano; Por ello, EL PRESIDENTE DE LA AUDITORIA GENERAL DE LA NACION RESUELVE: ARTICULO 1°: Aprobar el Informe producido por la Gerencia General de Control del Sector Público Nacional No Financiero, con motivo de la auditoría practicada sobre los estados contables por el ejercicio anual finalizado el 31 de diciembre de 1994 de la EMPRESA FERROCARRIL GENERAL BELGRANO SOCIEDAD ANONIMA que obra a fs. 54/59 de la actuación nro. 00663/95 ARTICULO 2°: Poner en conocimiento de la EMPRESA FERROCARRIL GENERAL BELGRANO SOCIEDAD ANONIMA el referido informe. ARTICULO 3°: Regístrese, comuníquese a la COMISION PARLAMENTARIA MIXTA REVISORA DE CUENTAS. Cumplido, archívese. RESOLUCION N° 42/97 INFORME DEL AUDITOR AL SEÑOR PRESIDENTE DE EMPRESA FERROCARRIL GENERAL BELGRANO S.A. MAIPU 88 CAPITAL FEDERAL En el ejercicio de las facultades conferidas por el artículo 118 de la ley 24.156 la AUDITORIA GENERAL DE LA NACIÓN ha procedido a examinar los Estados Contables de la EMPRESA FERROCARRIL GENERAL BELGRANO S.A., por el ejercicio finalizado el 31-12-94 detallados en el apartado 1 siguiente. Tales estados contables constituyen información preparada y emitida por la administración del ente en orden a sus funciones exclusivas, y son responsabilidad de la misma. Nuestra responsabilidad consiste en emitir un dictamen sobre dichos Estados Contables, basado en nuestro examen de auditoría con el alcance que se indica en el apartado 2 1- ESTADOS CONTABLES OBJETO DE AUDITORIA 1.1. Balance General al 31 de diciembre de 1994. 1.2. Estado de Resultados por el ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 1994. 1.3. Estado de Evolución del Patrimonio Neto por el ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 1994. 1.4. Estado de Variaciones del Capital Corriente por el ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 1994. 1.5. Notas 1 a 10 y Anexos I y III que forman parte integrante de los mismos. Según surge de la nota N° 2 ultimo párrafo, no se expone información comparativa con el ejercicio anterior en razón de que el mismo no resulta comparable, al tratarse de un ejercicio irregular de tres meses 2- ALCANCE DEL TRABAJO DE AUDITORIA 2.1 Nuestro exámen fue realizado de acuerdo con las normas de auditoría aprobadas por la AUDITORIA GENERAL DE LA NACIÓN mediante resolución nº145/93 dictada en virtud de las facultades conferidas por el artículo 119 inciso d) de la ley 24.156, excepto por lo señalado en 2.2.1.a 2.2.4. Dichas normas son compatibles con las adoptadas por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Capital Federal. Estas normas nos exigen la adecuada planificación, ejecución y conclusión de la auditoría para poder establecer con razonable seguridad, que la información proporcionada por los estados contables en su conjunto, carece de errores, omisiones o irregularidades significativas. Una auditoría de estados contables comprende la aplicación de pruebas selectivas para obtener evidencias respaldatorias de las afirmaciones y cifras relevantes, la evaluación de las estimaciones importantes efectuadas por la sociedad, y la revisión del cumplimiento de las normas contables profesionales de valuación y exposición y el control de la presentación general de los estados contables . 2.2 .A continuación se exponen situaciones que implicaron limitaciones en el alcance de nuestro trabajo, ya que no nos fue posible realizar algunos procedimientos de auditoría usuales que consideramos necesarios en las presentes circunstancias. 2.2.1. Según lo dispuesto por el Decreto N° 1774/93, a partir del 1 de Octubre de 1993 se escinde de la empresa Ferrocarriles Argentinos, la administración y dominio de inmuebles, derechos y bienes muebles afectados a la operación de cargas sobre la red ferroviaria correspondiente a la línea General Belgrano creándose la sociedad Empresa Ferrocarril General Belgrano S.A. (E.F.G.B. S.A.) La aplicación de este decreto, implicó la transferencia a E.F.G.B. S.A. de 1.274 agentes de la planta permanente de Ferrocarriles Argentinos y de inmuebles ubicados en el área escindida, derechos y bienes muebles. Al momento de la escisión no fue practicado un balance de transferencia por considerar que Ferrocarriles Argentinos no está incluida en las disposiciones establecidas en la ley de Sociedades Comerciales N° 19.550 y modificatorias, destacando que en su Balance cerrado al 31-12-92 , último auditado , la opinión del auditor (S.I.G.E.N 5/11/1995) fue abstención, basado principalmente en las deficiencias de control interno y falencias en el revalúo técnico de bienes de uso . Según surge de las notas a los Estados Contables N° 3.2, 3.3 y 3.4 la E. F.G.B.S.A. da cuenta que mantuvo las valuaciones de Ferrocarriles Argentinos, al aplicar uniformemente los mismos criterios contables que engloban los rubros de bienes de consumo , bienes de uso (excepto material rodante) y Patrimonio Neto, en razón de no haber contado con elementos humanos, físicos y sistemas de registración adecuados para realizar los análisis pertinentes. A valores del 31 de diciembre de 1994 esta transferencia representa el 96,5% del activo total de E.F.G.B. S.A. . Lo expresado precedentemente tiene su correlato en : 2.2.1.1 Aspectos vinculados al sistema de control interno y a la contabilización de operaciones El proceso experimentado por la empresa en lo relativo a su creación y separación de Ferrocarriles Argentinos tuvo impacto directo afectando las áreas de sistemas, contabilidad y análisis, atento a que parte de las registraciones provenían de Ferrocarriles Argentinos. Durante el presente ejercicio se dio comienzo a la implementación de distintas normas y procedimientos, cuya parcial integración no permitio desarrollar un ambiente de control acorde a la necesidades de la sociedad . 2.2.1.2. Aspectos vinculados a sus inventarios y su valor recuperable a) El inventario analítico valorizado de los Bienes de Uso y Bienes de Consumo de la empresa no da a conocer los valores que tuvieron en su origen, por carecer de estos antecedentes Ferrocarriles Argentinos. Por otra parte, según se expone en nota N° 6 último párrafo, la empresa procedió a la devolución de parte de los bienes de consumo que habian ingresado en carácter de Aportes a Capitalizar. Su importe se descontó del valor inicial de dichos bienes, sobre cuya valuación no hemos podido satisfacernos, conforme lo mencionado anteriormente. b) Durante el presente ejercicio la sociedad no efectuó inventarios integrales de sus bienes de consumo y uso, (96,5% del activo), efectuando solamente un relevamiento parcial de los Bienes de Consumo que alcanzo al 36% aproximado de los mismos, cuyo análisis se expone en nota N° 8 a los Estados Contables, no siendo presenciado atento a que nuestra labor comenzó con posterioridad al mismo. c) La valuación efectuada en los rubros Tren Rodante y Vagones se origina en los valores estimados de reposición calculados por personal técnico de la Sociedad, sin intervención de profesional independiente. Ello motivó, respecto del Tren Rodante un ajuste al 31/12/93 de $ 35.548.773,67, que se dedujo del rubro “Aportes a Capitalizar” . d) Lo mencionado en los puntos a), b), c) y sus precedentes, afecta en igual magnitud a la cuenta de contrapartida que recepta estas contabilizaciones - Aportes a Capitalizar del Patrimonio Neto -, por lo que no hemos podido evaluar la razonabilidad de los montos que se engloban en la misma. 2.2.2. La empresa no exhibió los títulos de propiedad de los inmuebles recibidos de Ferrocarriles Argentinos, carencia que también tenía esta última, según dictamen del auditor referido en el punto 2.2.1., encontrándose vencido el plazo de transferencia previsto en el artículo 5° del decreto 1774/93 2.2.3 No se ha dado cumplimiento al artículo 6 del decreto 1774/93 que establecía que debía hacerse una delimitación física entre Ferrocarriles Argentinos y la Empresa E.F.G.B. S.A. en materia de estaciones, vías, talleres, señalamientos y telecomunicaciones, almacenes, depósito material rodante y todo otro tipo de instalaciones fijas. 3 - DICTAMEN Debido al efecto muy significativo que tienen las situaciones detalladas en el apartado 2 sobre los Estados Contables de la Empresa Ferrocarril General Belgrano S.A. al 31 de diciembre de 1994, indicados en el apartado 1, no estamos en condiciones de emitir una opinión sobre dichos estados tomados en su conjunto. El informe profesional sobre los Estados Contables de la empresa, por el ejercicio irregular de tres meses finalizado el 31 de diciembre de 1993, fue emitido por la Auditoria General de la Nación con fecha de 17 de noviembre de 1995, siendo en ese entonces abstención de opinión por similares salvedades a las expresadas en el parrafó anterior . 4 - INFORMACIÓN ESPECIAL REQUERIDA POR DISPOSICIONES VIGENTES A efectos de dar cumplimiento a las mismas informamos que: 4.l. Los Estados Contables mencionados en los apartados 1.1. a 1.5. surgen de los registros contables llevados en sus aspectos formales de conformidad con las normas legales. 4.2. Al 31 de Diciembre de 1994,sujeto a lo descripto en 2.2.1.1. las deudas devengadas a favor de la actual Administración Nacional de Seguridad Social que surgen de los registros contables ascienden a $ 665.809,47, no siendo exigibles a esa fecha. Buenos Aires 15 de julio de 1996