ANEXO XXI. Manual de Participación

Miércoles 18 de diciembre de 2013
DIARIO OFICIAL
(Tercera Sección-Vespertina)
1
Anexo XXI
Manual de Participación
Estimado Participante:
Le invitamos a que en (nombre del incentivo), su participación sea lo más productiva y exitosa posible, por
lo que en el siguiente manual, podrá encontrar información valiosa para usted y su equipo de trabajo.
MÓDULOS DE EXHIBICIÓN: El pabellón de ASERCA-SAGARPA ha sido diseñado con la finalidad de que
su módulo de exhibición, brinde las mejores condiciones para la exhibición de sus productos, por lo que les
pedimos evitar el colocar pendones, mantas, arañas, carteles o cualquier otro material que rompa con la
armonía del diseño del pabellón.
Se les recuerda que el pabellón no incluye servicio de Internet, por lo que si requiere de este servicio,
deberá contratarlo y pagarlo directamente con el recinto ferial.
SUGERENCIAS PARA EL PARTICIPANTE: En caso de que el productor esté de acuerdo en promocionar
sus productos haciendo uso de los Servicios del Chef contratado (en caso de que aplique) , proporcionar
muestra (s) de su producto para estar en posibilidad de prepararlos para su degustación.
Contar con listas de precios en diferentes términos internacionales de comercio (Incoterms), con la
finalidad de facilitar la negociación con compradores potenciales nacionales e internacionales.
SE PROHIBE
Que la participación en los eventos, sea a través de distribuidores o representantes.
El uso de sustancias peligrosas tales como solventes, gases, carbón, gas propano, explosivos, corrosivos,
aerosoles o cualquier sustancia inflamable.
OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE:
1.
Acudir puntualmente al montaje del módulo de exhibición y acomodo de sus productos durante los
días que dure el evento, así como a todas las actividades a celebrarse en este; debe tomar en cuenta
que los Coordinadores de ASERCA-SAGARPA registrarán su asistencia y cumplimiento.
Los horarios se establecerán en el “Programa de Actividades” que se hará llegar una vez confirmada
su participación vía correo electrónico.
2.
Resguardar sus equipos y mercancías (laptops, tablets, teléfonos, productos de exhibición, etc.) ya
que ni el recinto ferial ni ASERCA-SAGARPA se hacen responsables de su pérdida, robo, y/o
extravío parcial o total.
3.
Respetar el material proporcionado por ASERCA-SAGARPA tales como cables, marquesinas,
imágenes, alfombras, mamparas. La llave de resguardo del módulo de exhibición, deberá ser
entregada al finalizar el evento.
4.
Exponer únicamente los productos que fueron descritos en el Anexo XIII “ Solicitud de Participación”
5.
Con la finalidad de que no se quede sin atender el stand en ningún momento, se requiere que asistan
por lo menos 2 personas que mantengan relación laboral con la empresa y/o el propio productor que
realizó la solicitud.
6.
Abstenerse de comer en los stands.
7.
Llevar su propia papelería, así como material promocional suficiente para entregar a los posibles
compradores (tarjetas de presentación, flyers, volantes, etc.)
8.
Considerar todos aquellos insumos que sean necesario para proporcionar las degustaciones a los
posibles compradores (vasos, cucharas, caballitos, servilletas, palillos, tenedores, etc.)
9.
Retirar los productos de exhibición de su stand una vez concluido el evento. Por ningún motivo se
podrá realizar esta actividad si el evento no ha concluido.
10. Evitar la venta al menudeo de sus productos dentro del pabellón. Las exposiciones apoyadas por
ASERCA-SAGARPA, tienen la finalidad de establecer enlaces comerciales de mayor magnitud con
compradores nacionales y/o internacionales.
11. Requisitar la Evaluación de Participación sin omitir ningún campo y entregarla a los coordinadores de
ASERCA-SAGARPA cuando éstos lo requieran, en caso de que alguna pregunta no aplique llenar
con N/A.
Adicionalmente para eventos internacionales, es importante considerar lo siguiente:
Que las personas que atenderán el módulo de exhibición y viajan para tal fin, cuenten con la visa
correspondiente del país destino, en su caso, de los países en los que haga escala el vuelo
contratado;
Que los productores cumplan con las regulaciones y restricciones no arancelarias , que apliquen en
el país destino;
-
Realizar la entrega de muestras, cumpliendo con lo establecido en el Instructivo de Embarque.