3ra Reunión de Coordinación Regional de la BVS Puebla, MX, 5 y 6 de mayo, 2003 Que significa para el editor iberoamericano una revista totalmente electrónica. La experiencia de Electronic Journal of Biotechnology Atilio A. Bustos González Publisher Electronic Journal of Biotechnology Director del Sistema de Biblioteca Pontificia Universidad Católica de Valparaíso http://www.ejbiotechnology.info E-mail: abustos@ucv.cl El nombre de la ponencia sugiere una pegunta que requiere una respuesta. Indudablemente la primera respuesta es trabajar ardua y seriamente, con una mirada de largo plazo y el foco puesto en la calidad. Pasada esa respuesta intuitiva se identifican un conjunto de desafíos con los que un editor iberoamericano debe convivir. Lograr un alto nivel de visibilidad, accesibilidad y disponibilidad, trabajando con un comité científico, un conjunto de pares evaluadores, autores y lectores internacionales. Ser eficiente en administrar los tiempos editoriales. Asegurar un adecuado manejo de los temas tecnológicos a un bajo costo. Competir cumpliendo con las reglas del mundo científico, del mundo editorial y del e-business. Generar un equipo de trabajo multidisciplinario, multilíngüe, estable, comprometido con los objetivos de calidad, estudioso, dispuesto a profesionalizarse en los diferentes aspectos de la tarea editorial. Asegurar un flujo constante de trabajos de buena calidad. Buscar nuevas formas de financiamiento, que atraigan a los autores y los lectores y no que los espanten. Ser innovadores y estudiar permanentemente las nuevas tendencias. Colaborar con iniciativas nacionales, regionales e internacionales. Adoptar los estándares internacionales. Compartir las dudas y lo aprendido. Si bien ya se mencionó el tema calidad, nunca es suficiente, ésta no es una opción, debe ser una obsesión. 3ra Reunión de Coordinación Regional de la BVS Puebla, MX, 5 y 6 de mayo, 2003 Que significa para el editor iberoamericano una revista totalmente electrónica O el camino para lograr visibilidad, accesibilidad, calidad, credibilidad y aumentar el uso e impacto La experiencia de Electronic Journal of Biotechnology Atilio A. Bustos González Publisher Electronic Journal of Biotechnology Director del Sistema de Biblioteca Pontificia Universidad Católica de Valparaíso http://www.ejbiotechnology.info E-mail: abustos@ucv.cl Resumen de la presentación: Trabajar mucho sin paga adicional, para lograr visibilidad. Generar un equipo de trabajo multidisciplinario. Obsesionarse por la calidad. Buscar nuevas formas de financiamiento. Profesionalizar la tarea editorial. Estudiar permanentemente las nuevas tendencias. Ser innovadores. Colaborar con iniciativas nacionales e internacionales. Cada 69 segundos un nuevo usuario lee nuestra revista. 457.000 durante el 2002. Lograr visibilidad, accesibilidad, calidad, credibilidad y aumentar el uso e impacto: Elección de un idioma. Inserción en bases de datos referenciales. Todo lo del mundo del papel más lo del mundo de Internet. Ubicación de servidores. La búsqueda de nuevos públicos, nuevos formatos. PIB. Motores de Búsqueda más usados: Alta vista 46,56% Yahoo 30,96 % Google 9,43% Suman 86,95 el restante 13,05 se reparte entre otros 13 buscadores. 2 Internacionalidad: África América de Norte Asia Centro y Sud América Europa Oceanía Comité Editorial Autores Lectores 0% 34% 4% 30% 30% 1% 5% 20% 17% 33% 23% 2% 2% 25% 31% 14% 23% 4% Obsesionarse por la calidad: Pares evaluadores. Taza de rechazo: 31% Verificación exhaustiva de la citación. Tener un comité editorial internacional. Tener flujo constante de artículos de buena calidad. Lograr un alto nivel de visibilidad, accesibilidad y disponibilidad. Ser aceptada por los servicios de Abstract. Ingresar al ISI. Mantener un flujo adecuado de financiamiento. Los retos y dificultades serán una constante, pero estamos seguros que con trabajo, creatividad y esfuerzo lograremos en equipo vencerlas. Buscar formas de financiamiento. ¿Cuántas revistas científicas en América Latina han logrado financiarse por suscripción? Una revista libre de costos para autores y lectores. SciELO - CONICYT un sello de calidad. UNESCO. Publicidad no invasiva. Presupuesto institucional. Modelos económicos Versión electrónica gratuita para todos. Costos para el autor (o institución). Versión electrónica gratuita para suscriptores de la versión impresa. Versión electrónica vendida a todos al mismo precio de la versión impresa. Versión electrónica con recargo extra a suscriptores de la versión impresa. Suscripciones individuales o institucionales. Suscripciones para miembros. Venta de artículos únicos. Licencias de sitio. Licencias para consorcios. 3 Y…¿Seguimos con el papel? Costo de editar 300 ejemplares con 8 artículos. US$4.000 Costo de embalar y distribuir 150 ejemplares. US$1.500 Costo por artículo publicado US$687 Debieran publicar 25 artículos por número, y mantener los costos constantes. Costo por artículo publicado US$220. Costo del primer artículo (de puesta en marcha). Profesionalizar la tarea editorial. La revista científica electrónica no es sólo un cambio de soporte, es un cambio cultural, en la economía de la información y en la gestión de información. Ser activos en el cambio: ICSEP International Conference on Scientific Electronic Publishing in Developing Countries. Valparaíso, 30 Septiembre a 2 Octubre, 2002. Organizado en conjunto por ICSU, BIREME, INASP, CONICYT y UCV. Taller Latinoamericano sobre Recursos y posibilidades de la edición electrónica. Organizado UCV, ICSU e INASP, con el apoyo de CONICYT, BIREME y UNESCO. Valparaíso, 14 y 15 de enero de 2004. Algunas lecciones aprendidas Los cambios culturales abarcan cambios en la forma de actualizar los conocimientos y en la forma de comunicar los nuevos. Existen grandes oportunidades para las pequeñas editoriales. Registrar el nombre y las marcas. Editar para el mundo desde el sur. Producir una revista en un país en vías de desarrollo no es lo mismo que una revista de segundo nivel. La edición electrónica es una fantástica oportunidad para generar buenas revistas, con rigurosos procedimientos de calidad que le garanticen un alto nivel de impacto. Los retos de las revistas científicas electrónicas: Romper con lo límites de las revistas en papel. Encontrar autores dispuestos a escribir en revistas electrónicas y que sean capaces de aprovechar las posibilidades del medio electrónico. La interoperabilidad entre los documentos citados. Generar un nuevo trato para el copyright y políticas de uso justo. No estar aislado. Una iniciativa inserta en una estrategia país: Nacer electrónicos. En un área prioritaria para la Universidad y para el país. Forma parte de la política de edición científica. Una estrategia integrada que busca la interoperabilidad. 4 Una iniciativa que se inserta en un estrategia regional: Participación en SciELO. Alianzas con redes existentes: INASP, Red Bio FAO. Que busca sumar: Bioline, SciDevNet. La gran paradoja: perder la propiedad para ganar internacionalidad. No es de una comunidad institucional. No es de una sociedad científica nacional. Llegar a ser una revista ISI. Qué es Electronic Journal of Biotechnology Electronic Journal of Biotechnology es una revista científica electrónica e internacional disponible sólo en Internet. Esta publicación cuenta con dos sitios, uno localizado en el hemisferio norte Electronic Journal of Biotechnology es una revista libre de costos tanto para autores como para lectores, no requiriendo suscripción o identificación alguna. Publica en idioma inglés artículos de investigación, revisión, notas técnicas y comunicaciones breves, relacionados con todas las áreas de la Biotecnología. Recientemente, se han incorporado dos nuevas secciones: “Biotechnology Issues for Developing Countries” y “Issues in Biotechnology Teaching”. Ambas publican artículos breves por invitación de destacados científicos internacionales. La primera de ellas responde a un importante convenio suscrito en el año 2001 con UNESCO. Electronic Journal of Biotechnology es un lugar seguro donde publicar, comprometiéndose a mantener a perpetuidad las publicaciones electrónicas, respaldando la información en discos compactos. Estamos indizada en AGRICOLA, ARL, Bioline International, BIOSIS, Biotechnology Abstracts, Chemical Abstract, Latindex, Periodica, ISI, Ulrich Directory y Scielo ¿Por qué editar una revista desde una dirección de bibliotecas y no de una unidad académica? En una unidad académica una revista es uno de los pocos bienes compartidos. Un estilo de gestión ejecutivo, la línea asegura eficiencia. Disponibilidad de recursos presupuestarios. Al que se le priva no llora. Las bibliotecas modernas dejan solo de consumir información y trabajan en darle visibilidad. 5