GCIA. SECTOR NO FINANCIERO Dto. de Control de Gestión de la Administración Central y del INSSJyP Informe aprobado por Resolución AGN 13/12 OBJETO DE AUDITORÍA Gestión de la Secretaría de Derechos Humanos (SDH), Unidad Ejecutora del Programa 26 “Promoción y Defensa de los Derechos Humanos” de la Jurisdicción 40. PERIODO AUDITADO Ejercicio 2009 y primer trimestre 2010. NORMATIVA ANALIZADA Leyes 24.043 24.417 24.411 24.321 25.192 25.241 25.746 25.764 25.914 26.165 26.415 26.564 Decretos 403/95 1239/00 716/04 163/05 988/05 21/07 1755/08 Resoluciones MJyDH 3662/08 2209/08 1229/09 679/09 813/09 1207/09 Disposiciones SDH 4/05 3/09 Decisión Administrativa 2/09 y 2/10 Programa 26: PROMOCIÓN Y DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS (DDHH) Secretaría de Derechos Humanos (SDH) Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (MJyDH) Auditoría de Gestión ACLARACIONES PREVIAS OBSERVACIONES La SDH es la Unidad Ejecutora del Programa 26 “Promoción y Defensa de los Derechos Humanos” de la Jurisdicción 40, para el ejercicio 2009 y 2010. Organización de la SDH -No elaboró, para los años 2009-2010, un plan estratégico ni un plan operativo anual. -No cuenta con un Sistema de Información Gerencial para la toma de decisiones para toda la SDH. -No se han realizado informes de control de gestión durante el ejercicio 2009. -No contó con información sobre la ejecución financiera y física, pese a ser la Unidad Ejecutora del Programa 26. -No se estimó la cantidad potencial de beneficiarios para cada una de las Leyes Reparatorias, lo que hubiera permitido realizar las previsiones presupuestarias correspondientes. La auditada informa que tiene en cuenta solamente “…las tendencias que surgen de las series de tiempos de las solicitudes ingresadas para cada ley…” sin considerar el universo alcanzado por la legislación vigente. -No tiene registros de las metas ejecutadas durante 2009-2010, lo que imposibilita verificar las metas físicas informadas a la Oficina Nacional de Presupuesto del MEFP como cumplidas. -Más del 70% de los recursos humanos que cumplen funciones en la SDH no es personal bajo el Régimen de Empleo Público, y los gastos correspondientes no se incluyen en la obtención de las metas respectivas. -Personal que desempeña cargos jerárquicos y participa en la toma de decisiones no está en la planta permanente de la auditada. La implementación de las Leyes Nacionales de Reparación significa la asunción de responsabilidad por el Estado. Acuerdan reparaciones patrimoniales o beneficios extraordinarios que podrán percibir quienes acrediten encontrarse o haberse encontrado en alguno de los supuestos fácticos previstos en ellas. Leyes Reparatorias -La SDH no tiene manuales de procedimientos que permitan identificar, definir y organizar las funciones y procedimientos que se llevan a cabo en el aspecto operativo ni en el de apoyo. -La Mesa de Entradas de la SDH es independiente de la del por entonces MJSyDH y no asigna una numeración correlativa a toda documentación que ingresa, ni tampoco lleva un registro completo de los movimientos de la documentación que se encuentra en la Secretaría. -La SDH no cuenta con información sobre la situación de los expedientes una vez que ingresan a reas específicas del por entonces MJSyDH. -Los listados que emiten los distintos soportes informáticos de las Leyes Reparatorias presentan inconsistencias que no permiten una clara visualización del universo sujeto a control. En consecuencia, no se puede establecer con precisión la cantidad de solicitudes iniciadas, en trámite o culminadas. -El procedimiento administrativo puesto en vigencia por 1 INFORMES CONSIDERADOS -Informe UAIMJyDH 120/07, “Secretaría de Derechos Humanos, Relevamiento Circuitos Administrativos Leyes Reparatorias”. -Informe Conjunto SIGEN y UAIMJyDH, “Evaluación de los principales Programas y Proyectos vigentes”, junio a septiembre de 2006. -Informe SIGEN 1906/06. AUTORIDADES AGN Presidente Dr. Leandro O. Despouy Auditores Generales Dr. Vicente Brusca Dra. Vilma Castillo Dr. Francisco Fernández Dr. Oscar Lamberto Dr. Alejandro Nieva Dr. Horacio F. Pernasetti AGN Hipólito Yrigoyen 1236 (C1086AAV) CABA – Argentina Tel.: (54 11) 4124-3700 Fax: (54 11) 4124-3775 informacion@agn.gov.ar Disposición SDH 3/09 regula acciones de dependencias que se encuentran fuera de la órbita de la SDH. -A raíz del procedimiento establecido en la Disposición SDH 3/09, el solicitante se notificó del acto administrativo que le reconocía el beneficio y con posterioridad a la notificación el trámite fue observado (Expediente 170.861). -A la fecha de las tareas de campo no se ha dictado el decreto reglamentario de la Ley 26.564. Fortalecimiento del Sistema de Protección de los Derechos Humanos (FORPRODHU). -No hay estadísticas ni estudios oficiales que fijen las problemáticas sobre derechos humanos en cada región, ni estudios sobre cuál sería la adecuada ubicación de los Observatorios de Derechos Humanos. -Los Planes Operativos Anuales (POA) no establecen metas físicas que permitan evaluar y medir si se están cumpliendo los objetivos del Proyecto. -No se ha conformado el Comité Consultivo Nacional, incumpliendo así lo acordado en el Convenio de Financiación suscripto. -Los Informes de Avance semestrales no exponen un estado de avance global del Proyecto a tenor del Plan Operativo Global ni al POA del período respectivo. -No se ha tenido evidencia de que haya un informe del auditor externo sobre los gastos del Proyecto. Situación de los Derechos Humanos en la Argentina La SDH desarrolló una metodología para evaluar la situación de los Derechos Humanos en el país, pero a la fecha de las tareas de campo no había elaborado ninguna serie sobre los indicadores propuestos. 2