Licitación de Consultoría

MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA
CONTRATACION DIRECTA Nº 2008CD-000032-01
ADQUISICIÓN E INSTALACION DE UN AIRE ACONDICIONADO
La Municipalidad de Alajuela, recibirá ofertas por escrito hasta las 10:00 horas del 22 de enero
de 2008, para la adquisición de un sistema de aire acondicionado y su instalación en el
Proceso de Desarrollo y Control Urbano, ubicado en el edificio municipal, segundo piso, según
las especificaciones y condiciones que se indican, con todo gasto pagado y libre de impuestos.
CONDICIONES GENERALES
1.
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
I.
Información que debe contener la oferta:
-Nombre o razón social.
-Número cédula física o jurídica.
-Dirección exacta, número de teléfono, número de fax, dirección postal y electrónica.
-Nombre y apellidos de quién suscribe la oferta.
-Lugar y medios para recibir notificaciones.
-Número de cédula de identidad de quien la suscribe y en que condición lo hace.
II
Las ofertas deben presentarse en papel corriente, firmadas por el oferente o en su
defecto, por el representante de la empresa.
III
Las ofertas presentadas extemporáneamente (después de la hora indicada) serán
recibidas pero no se consideraran en las etapas de estudio y evaluación de ofertas
IV
Para la presentación de la oferta debe respetarse estrictamente, el orden establecido en
el pliego de condiciones.
2.
VIGENCIA DE LA OFERTA:
En la oferta debe expresarse claramente la vigencia de la misma, la cual no podrá establecerse
en un plazo inferior a 20 días naturales, contados a partir de la apertura.
3.
FORMA DE PAGO:
El pago se hará 30 días naturales después de la entrega e instalación a satisfacción del
coordinador del Proceso Desarrollo y Control Urbano, contra entrega de factura debidamente
firmada y timbrada por el Ministerio de Hacienda. En caso de tratarse de cotizaciones en
dólares, el pago se hará al tipo de cambio vigente en el mercado al día de apertura de ofertas.
6.
ADJUDICACIÓN
I
La Municipalidad de Alajuela tomará la decisión de adjudicar de acuerdo a los
resultados del cartel, dentro de los 10 días hábiles posteriores a la apertura de las ofertas.
II
Para ser adjudicatario, debe el oferente haber cumplido con lo dispuesto en la normativa
vigente sobre la Contratación Administrativa, haber cumplido con cada una de las condiciones y
características solicitadas en el cartel; así como resultar su oferta como la mejor calificada y
apta de acuerdo al interés público tutelado por la Administración.
III.
La comunicación del acto de adjudicación se hará por los mismos medios que se gire la
invitación a participar en el concurso.
IV
Al adjudicatario se le retendrá el 2 % por concepto de Impuestos sobre la Renta en
pagos por adjudicaciones superiores a los ¢100.000.00.
7.
METODOLOGIA DE EVALUACION
Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, cumplidos todos los requisitos
técnicos y de admisibilidad se calificará 100% precio.
8. TIEMPO DE ENTREGA
Para las compras en plaza se debe indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a
partir del recibo de la Orden de Compra.
9. GARANTÍA DE LOS EQUIPOS:
El oferente brindará una garantía sobre cualquier defecto de manufactura de los equipos no
menor a 12 meses.
10. SERVICIO POST-VENTA:
El oferente garantizará la disponibilidad en sus instalaciones de un stock mínimo de repuestos
y la facilidad de importación y entrega en plazos aceptables de los que no estén en sus
almacenes.
Es condición deseable que el oferente brinde servicios de mantenimiento preventivo, por
contrato, cuando la Municipalidad de Alajuela lo considere prudente. Asimismo es esperado
que la empresa ofrezca asesoría técnica, capacitación y todo tipo de apoyo técnico que pueda
brindar durante la vida útil del equipo adquirido.
11. CONDICIONES ESPECÍFICAS
El oferente debe indicar las medidas o dimensiones exactas del equipo ofrecido y debe
apegarse al sistema métrico decimal.
12. TIPOS DE ENTREGA
La entrega será total en el Centro Cívico Municipal, II Piso Departamento de Planificación
Urbana y Desarrollo y Control Urbano e incluye la instalación del equipo y funcionando al
100%, en un plazo no mayor a 22 días naturales a partir de la notificación de la orden de
compra u orden de inicio.
13. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
La descripción técnica de los materiales se debe realizar en estricto apego al Sistema Métrico
Decimal.
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO:
Sistema mini-split con evaporador compuesto por:
El evaporador está compuesto por:
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Gabinete plástico resistente.
Tipo decorativo color blanco (preferiblemente)
De instalación piso – cielo
Diseño Aerodinámico (preferiblemente)
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Serpentín a base de tubos de cobre.
Aletas de aluminio.
Abanico silencioso del tipo turbina. (preferiblemente)
Control remoto estilo europeo, infrarrojo e inalámbrico (preferiblemente).
Sistema de filtración “Air 4 Life” o similar compuesto por: Filtro electrostático, Filtro
foto catalítico, Filtro anti – hongos y Filtros convencionales.
El condensador compuesto por:
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Gabinete de acero galvanizado.
Pintado al horno, especial para intemperie (preferiblemente).
Doble cobertura anti-corrosiva.
Tratamiento de Sumersión “Armor Plate” o similar (preferiblemente)
Serpentín de refrigeración con tubos de cobre y aletas de aluminio.
Capa de color oro sobre las tuberías del serpentín la cual aísla los dos metales.
(preferiblemente)
Un abanico axial con descarga vertical hacia arriba.
De transmisión directa, con guarda protectora para el rodete.
Protección para intemperie del motor.
Compresor hermético tipo “Scroll” o similar.
Montado sobre amortiguadores de vibración.
Protecciones para sobrecalentamiento y sobrecarga.
Sistema de tuberías con llave de servicio.
Visor indicador de líquido y filtro deshidratador en la línea de descarga.
Control a 24 voltios, con protección para alta y baja presión.
Antirreciclante (“time delay”) para 5 minutos (preferiblemente).