Términos de referencia consultorÃa ASOPA

Términos de referencia
CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA PARA LA ASISTENCIA TÉCNICA DE LA INICIATIVA
GANADORA DE LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECURIOS LORO
UNO en el marco del Premio Emprender Paz
Línea de acción “Sector Privado y Paz”
ANTECEDENTES:
En marco del programa CERCAPAZ de la Agencia Alemana para la Cooperación Internacional – GIZ, el cual
busca fortalecer actores del estado y la sociedad civil, se viene trabajando en la línea del Sector Privado y
Paz, que a través de la implementación de proyectos de incidencia nacional y territorial fortalece el rol de las
empresas en la construcción de culturas basadas en la paz y el desarrollo.
Por lo anterior viene adelantándose el Proyecto de Cambio Premio Emprender Paz que incentiva y promueve
la participación del sector privado como apalancador de prácticas generadoras de paz en Colombia, con
enfoque de género, derechos humanos y sensibilidad a la conflictividad, para restablecer el tejido social.
El reconocimiento esta materializado en una asistencia técnica para los proyectos ganadores que es asumida
por el programa CERCAPAZ. Por lo anterior, se hace necesaria la contratación de una consultoría que aporte
a las necesidades de los proyectos y mejore las competencias de las iniciativas ganadoras.
La Asociación de Productores Agropecuarios Loro Uno es una de las empresas ganadoras de la versión 2013
del premio, con su Programa, Sembrando Paz en nuestra Amazonía.
CONTEXTO DE LA INICIATIVA GANADORA
En la historia del departamento de Putumayo, los principales procesos de desarrollo se vieron dirigidos a
modelos extractivos por décadas, situación que genero grandes inequidades entre la población y dio origen a
procesos relacionados con economías ilegales como el cultivo de coca.
Debido a la insistencia de las políticas para erradicar los cultivos ilícitos por parte del estado y el apoyo a
procesos productivos legales enfocados al desarrollo local y planificación territorial, en junio del 2000 un
grupo de agricultores del municipio Valle del Guamuez asentados en las veredas Loro Uno, Loro Ocho, La
Florida y Las Delicias se reúnen para conformar una asociación con el fin de buscar alternativas para sustituir
los cultivos ilícitos y es así, que el día 19 de julio del presente año, 39 agricultores forman la ASOCIACION
DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS ASOPA LORO UNO, nombre que se deriva de la vereda Loro Uno,
lugar donde se decidió constituir la organización, sin saber si los cultivos de cacao se convertirían en una
alternativa sostenible.
ASOPA logra firmar un convenio con el Programa Áreas de Desarrollo Alternativo Municipal, ejecutando el
Proyecto ““Siembra de 540 hectáreas de cacao (teobroma cacao) con 270 familias en los municipios del
Valle del Guamuez, Mocoa, San Miguel y Orito, departamento del Putumayo, es así como ASOPA,
empieza su organización y logra convenios de cooperación con Acción Social, convenios de cooperación
Internacional con ADAM – FUPAD, mediante los cuales logró ampliar su base social a un total de 460 y el
número de hectáreas a 2070, mediante convenios firmados con recurso internacional, es así como enlaza y
fortalece su portafolio de servicios hasta consolidar los siguientes:

Corresponsabilidad social y transferencia de conocimientos y experiencias exitosas

Producción de material vegetal con Patronaje y clones identificados como adaptables a la zona
agroecológica.

Asistencia técnica (experiencia con la producción de cacao)

Fondo de recepción de cacao (comercialización de la almendra de cacao)

Fondo de microcréditos (fortalecer las actividades laborales de los asociados).

La asociación cuenta con un vivero de producción de material vegetal 200.000 plántulas anuales con
patronaje IMC 67, traídos de jardines clónales certificados por el ICA, injertos con clones ICS- 95;
CCN 51; TSH 565.

La asistencia técnica que ofrece la organización a los productores asociados a ASOPA, es teórico
práctica, con el objeto de que el productor aprenda y conozca de manera muy cercana las labores
culturales del manejo del cultivo de cacao.
El objetivo de la iniciativa es fortalecer el sentido organizativo de los agricultores desde una visión social
técnica y empresarial capaz de demostrar que el cultivo de cacao es una alternativa de desarrollo económico
y de fortalecimiento para las economías campesinas locales.
Sin embargo, con el ánimo de convertirse en una organización líder en la producción y comercialización de
cacao y de mejorar la productividad y competitividad de los asociados, ASOPA considera pertinente el
desarrollo de una asesoría técnica orientada a potenciar las capacidades productivas de sus agricultores. De
ahí la conveniencia de la asesoría técnica que se propone a continuación.
PARTICIPANTES Y LUGAR DE INTERVENCIÓN
La asistencia técnica se desarrollará en el municipio de La Hormiga – Putumayo lugar donde está ubicada la
sede principal de ASOPA. Los aspectos administrativos, técnicos, requerimiento de información y
seguimiento se realizaran desde el domicilio principal de ASOPA.
Para la ejecución exitosa de la asistencia técnica es importante contar con la participación tanto de los
funcionarios de la Asociación de Productores Agropecuarios Loro Uno como de los beneficiarios (asociados)
de la iniciativa, Sembrando Paz en nuestra Amazonía.
Es importante que la Organización acompañe la asistencia técnica, reciba las orientaciones pertinentes y
delegue un responsable para el seguimiento y la interlocución con la consultoría.
OBJETIVO GENERAL
Elaborar un estudio de mercado para la comercialización de almendra de cacao y licor de cacao en el marco
nacional e internacional, con perspectivas de exportación y posicionamiento de productos que Asopa Oferta.
PERFIL
Profesional o Firma Consultora experto en el desarrollo de estudios Y/o Planes de mercado para la
comercialización de cacao en almendra y licor, con conocimientos en desarrollo de estrategias de
posicionamiento del producto en mercados nacionales e internacionales y con capacidad de desarrollar
estrategias comercialización de productos provenientes de organizaciones de pequeños productores de
cacao.
ACTIVIDADES
El contratista deberá cumplir con las siguientes actividades para el desarrollo de la asistencia técnica, dada
la naturaleza de esta.
-
Realizar la socialización de la propuesta ante la junta directiva de ASOPA, incluyendo el cronograma
de actividades, tiempos de entrega, rutas metodológicas y resultados a obtener.
-
Realizar informes periódicos según el tiempo acordado en los cuales se exprese el avance de la
asistencia técnica, porcentajes de avances, las observaciones pertinentes y demás a considerar por
parte del contratista.
-
Usar de manera adecuada y coherente la información de la asociación a fin del cumplimiento del
objeto de la asistencia técnica.
-
Realizar los requerimientos de información a la asociación con anticipación.
-
Velar por el correcto cumplimiento de la totalidad objeto de la asistencia técnica a desarrollar.
-
Realizar la socialización de los resultados obtenidos ante la junta directiva de ASOPA.
PRODUCTOS
El contratista deberá presentar los siguientes productos durante y al final del desarrollo de la asistencia
técnica:
-
Propuesta técnica de la consultoría a desarrollar que incluya cronograma de actividades, tiempos de
entrega, rutas metodologías y resultados a obtener.
-
Ruta metodológica y cronograma de actividades para el desarrollo de la asistencia técnica.
-
Estudio de mercado para la comercialización de almendra de cacao y licor de cacao en el marco
nacional e internacional, con perspectivas de exportación y posicionamiento de productos que Asopa
Oferta. (Documento) y presentación en ppt. (Medio físico y Magnético )
-
Estudio de estrategias de posicionamiento de almendra y licor de cacao en mercados nacionales e
internacionales de productos que Asopa Oferta. (Documento) y presentación en ppt. (Medio físico y
Magnético )
-
Informe final de la consultoría que contenga al menos: antecedentes, objetivo, metodología,
actividades previstas vs. actividades realizadas y causas de la diferencia; resultados del trabajo; y las
recomendaciones para los diversos actores involucrados, a partir de la consultoría. El informe debe
ser enviado previamente por correo electrónico al responsable técnico del contrato y en forma física
(impreso), para revisión y visto bueno.
CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
El consultor deberá enviar su hoja de vida, propuesta técnica y económica hasta el 14 de marzo del año en
curso a Angélica Torres Cardozo (coordinacion@emprenderpaz.org). La propuesta técnica debe incluir:
actividades, metodología y cronograma de la consultoría. La propuesta económica debería incluir: honorarios
principalmente (contratista) y sus desplazamientos, viáticos, etc., en caso de que sean necesarios para el
éxito de la consultoría.
DESARROLLO DEL CONTRATO
Para la ejecución del contrato se prevén los siguientes momentos de intercambio entre la consultora y la
encargada del contrato en Emprender Paz:
a). Reunión de arranque: análisis conjunto de los términos de referencia y la propuesta del consultor,
explicación de formatos de informes y de liquidaciones de gastos de viaje, detalles administrativos,
etc.
b) Reunión/es de avance (técnica y financiera): Se debe hacer para cada uno de los pagos pactados,
el pago está sujeto a la entrega del informe de avance.
c) Reunión de evaluación y cierre (técnica y financiera): análisis del trabajo, conclusiones,
aprendizajes, recomendaciones, etc., 15 días antes de la fecha de terminación del contrato.
VIGENCIA:
El contrato durara 6 meses a partir de la firma del contrato, y se llevará a cabo en la ciudad de La Hormiga,
Putumayo
Fecha de inicio prevista: 1 de abril de 2014
Fecha de terminación prevista: 1 de octubre de 2014
GASTOS DE VIAJE
Se liquidaran de acuerdo con las políticas y formatos establecidos por la GIZ-CERCAPAZ.
ENCARGADA DEL CONTRATO
Angélica Torres Cardozo será la encargada del seguimiento técnico y administrativo al contrato.