SISTEMA DE INFORMACIÓN PREPARADO POR LIC. JORGE KARICA C. OBJETIVO DEL MÓDULO Presentar al estudiante las generalidades que se consideran al diseñar sistemas de Información Gerenciales, su estructura, función de cada uno de los estratos y áreas relevantes que se consideran dentro de las estructuras administrativas. Al finalizar definiremos las principales conceptuales que deben considerarse PROFESOR JORGE KARICA CASTILLO 2 ESTRUCTURA DEL SIG 3 ÁREAS RELEVANTES DEL SIG EMPRESARIAL • • • • • • RECURSOS FINANCIEROS RECURSOS HUMANOS RECURSOS OPERATIVOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS RECURSOS LOGÍSTICOS RECURSOS INFORMÁTICOS 4 FUNCIONES DEL SIG A NIVEL OPERATIVO • • • • • • Control de transacciones Seguimiento operativo Flujo de procesos Control de Calidad Control administrativo Generar bitácora de seguimiento 5 FUNCIONES A NIVEL TÁCTICO • Consolidación de resultados • Toma de decisiones a nivel operativo • Preparación de respaldos • Certificación de resultados • Establecer normas de control para el nivel operativo • Preparación de informes diarios 6 FUNCIONES A NIVEL ESTRATÉGICO • Modelado del sistema • Proyección del comportamiento futuro • Reformulación de estrategia futura • Redefinición de políticas • Análisis del comportamiento y toma de decisión estratégica 7 IMPORTANCIA DEL SIG PARA LA EMPRESA • Permite tomar decisiones basadas en la información que se genera en cada una de las áreas de la empresa. • Facilita el pronóstico del comportamiento futuro de la empresa. • Provee información expedita a todos los estratos y para todas las necesidades. 8 SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE • NORMAS NACIONALES E INTERNACIONALES QUE RIGEN EL SISTEMA. • LOS LIBROS CONTABLES. • EL MÉTODO DE REGISTRO CONTABLE. • LOS INFORMES CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS. • LOS SUBSISTEMAS CONTABLES: CXC, CXP, CONTROL DE INVENTARIOS, FLUJOS DE CAJA, CONCILIACIÓN DE FONDOS, PATRIMONIO DE LA EMPRESA, INGRESOS, GASTOS, ETC. • LA METODOLOGÍA DEL REGISTRO CONTABLE. • INFORMES PARA LA ALTA GERENCIA. 9 SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA RECURSOS HUMANOS • NORMAS QUE RIGEN AL CONTROL DEL PERSONAL. • EL CICLO DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. – – – – BANCO DE DATOS SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PERSONAL CESE DE LABORES Y LIQUIDACIÓN DEL PERSONAL. • LOS INFORMES DE CONTROL DE PERSONAL – OPERATIVOS, TÁCTICOS Y ESTRATÉGICOS. – INFORMES PARA ENTIDADES PÚBLICAS • LOS INFORMES PARA TOMA DE DECISIONES. • NORMAS DE CONTROL DEL PERSONAL. • METODOLOGÍA PARA EL TRATAMIENTO TRANSACCIONES DE PERSONAL DE LAS 10 CONCLUSIONES 1. Los Sistemas de Información Gerenciales son la base de la toma de decisiones. 2. El modelado del sistema requiere un conocimiento profundo de la estructura de la empresa y sus objetivos y metas. 3. El SIG debe considerar todos los niveles y estratos que componen la empresa. 4. Los datos e información que se localizan en el SIG deben estar debidamente certificado y respaldados 5. La información del SIG es el principal patrimonio de la empresa. 6. La información generada por el SIG alimenta el conocimiento de la sociedad . VIDEO SOBRE EL SIG EMPRESARIAL 11