GCIA. DE CONTROL DEL SECTOR NO FINANCIERO Dto. Gestión de Administración Central e INSSJyP Informe aprobado por Resolución AGN 170/12 OBJETO DE AUDITORÍA Gestión del Programa 17, cumplimiento de las actividades de investigación y desarrollo. PERIODO AUDITADO Ejercicio 2009 y primer trimestre de 2010. NORMATIVA ANALIZADA/MARCO NORMATIVO APLICABLE Leyes: 25.467- 23.877 Decretos (S) 441/54- 4381/73788/07 Resoluciones MD 1480/07 Disposiciones Dictadas por la máxima autoridad de CITEDEF 73/08- 01/10 AUTORIDADES AGN Presidente Dr. Leandro O. Despouy Auditores Generales Dr. Vicente Brusca Dra. Vilma Castillo Dr. Francisco Fernández CPN Oscar Lamberto Dr. Alejandro Nieva Dr. Horacio F. Pernasetti AGN Hipólito Yrigoyen 1236 (C1086AAV) CABA – Argentina Tel.: (54 11) 4124-3700 Fax: (54 11) 4124-3775 informacion@agn.gov.ar PROGRAMA 17: DESARROLLO TECNOLÓGICO PARA LA DEFENSA Instituto de Investigaciones Científicas y Técnicas para la Defensa (CITEDEF) Auditoría de Gestión ACLARACIONES PREVIAS OBSERVACIONES Y CONCLUSIÓN / HALLAZGO CITEDEF es un organismo desconcentrado del MINISTERIO DE DEFENSA dedicado a actividades de investigación y desarrollo orientadas a satisfacer necesidades de las Fuerzas Armadas. El Instituto carece de una estructura orgánica que establezca en forma taxativa las misiones y funciones que les corresponden a las respectivas dependencias. Se financia con fondos del Tesoro Nacional, Recursos con Afectación Específica y con fondos extrapresupuestarios, provenientes de Unidades de Vinculación Tecnológica (UVT) (Ley 23.877), del Ministerio de Defensa, de la Agencia Nacional de Ciencia y Técnica y del CONICET. Los fondos que provienen de diversos orígenes (UVT, PIDDEF, PICT y otros conceptos menores) carecen de reflejo contable y de rutinas administrativas en la Gerencia de Administración. La dotación del Instituto se incluye principalmente como planta transitoria, perteneciente al “Régimen para el Personal de Investigación y Desarrollo de las Fuerzas Armadas” (RPIDFA) (Decreto 4381/73), donde se establece que los contratos de los agentes podrán renovarse como máximo cinco años. En el Instituto hay cuatro departamentos/centros de investigación que dependen en forma conjunta del CITEDEF y del CONICET (CIPEIN, CEITOX, CEILAP Y CINSO). La doble dependencia se había convenido en 1980 y se alteró mediante un acuerdo marco entre el Ministerio de Defensa y el CONICET (18/12/09), que dispuso un plazo de 180 días para decidir si las “unidades ejecutoras” mantendrían su condición de doble dependencia. Durante las tareas de campo, la Coordinación de CITEDEF confirmó que CIPEIN y CEITOX serían trasladados a la Universidad Nacional de San Martín, mientras que los otros dos centros continuarían con el estatus actual. No existe una planificación estratégica que proponga formalmente objetivos, orientación de las acciones y plazos. La ejecución física del presupuesto es medida en “investigaciones realizadas”, lo que no se corresponde con la medición real de la actividad, que se expresa en “órdenes de trabajo”. Los contratos del personal que pertenece al RPIDFA (80% de la planta financiada) se renuevan anualmente sin atender al tope máximo de cinco años que fija la reglamentación (un 70% de la planta contratada supera el límite establecido). En el relevamiento de las actividades no se ha evidenciado la formación de un recambio generacional adecuado. La construcción del edificio de hormigón armado está paralizada desde 1983; se podrían perder los esfuerzos ya realizados dado el deterioro de los materiales. A su vez, las solicitudes para realizar construcciones o ampliaciones de edificios existentes que no cumplen con los requisitos que prevé la Ley 13.064 han frustrado los proyectos de construcción respectivos. Solo 10 de las 30 órdenes de trabajo (OT) consideradas cumplieron el objetivo propuesto. Además, en las OT no se sistematiza la afectación de recursos humanos, servicios de terceros, bienes de consumo, bienes de uso y absorción de gastos generales, de modo que no es posible conocer lo realmente gastado para su ejecución. La gestión de CITEDEF está vinculada a proyectos de investigación y desarrollo y transferencias de tecnología que no se mantienen en el tiempo; suele modificarse total o parcialmente el proyecto inicial. Por otra parte, hay significativas demoras en el desarrollo de las contrataciones, debido a: - la ausencia de coordinación entre los jefes de proyecto y la unidad operativa de contrataciones, - la falta de injerencia en los trámites administrativos de las autoridades de las Gerencias y Departamentos relacionados con la investigación y desarrollo, - la ausencia de programación de las contrataciones. 1 En gran medida, estos aspectos motivan la subejecución de proyectos que contaban con financiamiento presupuestario específico, que alcanzó en total el 65,38% del crédito vigente. 2