“ENCONTRANDO EL DINERO OCULTO” LISTA DE VERIFICACION ARTICULO NOTAS/ PLAN DE ACCION SINTOMAS DE PROBLEMAS DE RENTABILIDAD □ Bajos Volúmenes de Ventas/Ingresos Causas Potenciales de Bajos Volúmenes de Ventas/Ingresos □ Mercado Insuficiente Soluciones Potenciales □ Nuevos Productos o Servicios ______________________________ □ Nueva Localización ______________________________ □ Localización Virtual ______________________________ □ Mala Mercadotecnia Soluciones Potenciales □ Identificación De Su Mercado Objetivo o ¿Quiénes son sus clientes? ______________________________ o ¿Cuántos hay por allí? ______________________________ o ¿Cuáles son sus necesidades? ______________________________ o ¿Qué tanto pagarán? ______________________________ o ¿Mejor forma de alcanzarlos? ______________________________ □ Análisis del Plan de Mercadotecnia o Obtener información de las mejores prácticas de mercadotecnia ______________________________ o Preguntar a otro dueño de pequeña Empresa que es lo que trabaja ______________________________ o Definición de presupuesto para Mercadotecnia ______________________________ o Modificación del plan basado en el análisis y retroalimentación ______________________________ □ No Hay Negocio Más De Una Vez ¿Porqué los clientes no hacen negocio más de una vez? □ Mala Selección o Productos Soluciones Potenciales o Relacion con los Vendedores ______________________________ o Demostraciones Comerciales ______________________________ o Comentarios de los Clientes ______________________________ □ Mala Experiencia Técnica Soluciones Potenciales o Capacitación de Empleados ______________________________ o Contratar Personal Calificado ______________________________ o Comentarios de los Clientes ______________________________ □ Problemas con Servicio al Cliente Soluciones Potenciales o Contratar Empleados Calificados___________________________ o Entrenar a los Empleados ______________________________ o Conocer al Cliente ______________________________ o Estar seguro que los clientes Se den cuenta de que es en su mejor interés hacer el negocio con ellos ______________________________ o Solicite comentarios de parte de sus clientes ______________________________ o Cuide a los clientes que no Están contentos ______________________________ o Dele poder a sus empleados para resolver problemas ______________________________ □ No tiene precios competitivos Soluciones Potenciales □ Conozca la competencia ______________________________ □ Relaciones con los Vendedores ______________________________ □ Percepción es Realidad o Productos/Servicios Superiores ______________________________ o Valor agregado al servicio ______________________________ □ Bajo Porcentaje en el Margen de Ganancias Causas Potenciales □ Precios incorrectos ______________________________ □ Precio muy alto de artículos vendidos_____________________________ □ Disminución ______________________________ o Familia ______________________________ o Robo ______________________________ □ Bajas Ganancias Netas Causas Potenciales □ Bajas ventas/ingresos ______________________________ □ Bajo Beneficio Bruto ______________________________ □ Altos Gastos de Operación ______________________________ o Altas necesidades del dueño Soluciones Potenciales Revisar las necesidades del dueño, presupuesto y otras posibilidades de ingreso ______________________________ o Alta Renta Soluciones Potenciales Renegociar el Contrato_____________________________ Compartir Espacio ______________________________ Relocalizarse ______________________________ o Alto costo del servicio de la deuda Soluciones Potenciales Refinanciar la deuda ______________________________ Pagos del interés úunicamente ______________________________ Consolidación de la deuda ______________________________ o Gastos de oficina descontrolados Soluciones Potenciales Crear un presupuesto ______________________________ Monitoreo actual versus presupuesto ______________________________ Eliminación de gastos no necesarios ______________________________ Checar los precios de los proveedores ______________________________ o Gastos de Nómina Soluciones Potenciales No tiempo extra Trabajo asociado con ganancias ______________________________ No recompensas en Efectivo ______________________________ _____________________________ Despidos si son necesarios__________________________ o Seguros Soluciones Potenciales Obtenga tres ofertas ______________________________ Quite cobertura no necesaria o Todo lo demás ______________________________ ______________________________ CAUSAS DE PROBLEMAS CON BAJO DINERO EN EFECTIVO □ Bajas o Cero Ganancias ______________________________ □ Altas Cuentas por Cobrar □ Financiamiento interno en vez de Compañía financiera o tarjetas de crédito corporativas ______________________________ □ Pólíticas de no crédito o indulgentes ______________________________ □ No hay descuentos por pagos tempranos ______________________________ □ Cumplir con los términos de financiamiento ______________________________ □ Malass Pólizas de Cobro □ Falta de monitoreo de las cuentas por Cobrar ______________________________ □ Falta de proceso de colección a seguir en cuentas atrasadas ______________________________ □ Falta de cumplimiento de límites de crédito ______________________________ □ Falta de conocimiento de la existencia del tribunal para controversias de cuantía menor ó agencias de colección ______________________________ □ Falta de uso de la regla de malas deudas del IRS ______________________________ □ Demasiado Inventario □ Falta de monitoreo del inventario ______________________________ □ Falta de conocimiento del término industrial de “Rango de Rotación de Inventarios” ______________________________ □ Falta de conocimiento del término “elasticidad de precios de acuerdo a la demanda” ______________________________ □ No tomar ventaja de los representantes de ventas’ conocimiento de la industria ______________________________ □ Tipo de Inventario Incorrecto □ Falta de voluntad de bajar los precios del inventario obsoleto para que se venda rápido □ Uso inefectivo de vendedores para atraer clientes y sobre venderles ______________________________ ______________________________ □ Falta de entendimiento de que es lo que el cliente desea ______________________________ □ Mala planeación antes de ir a comprar inventario ______________________________ □ Compra de Activos a Largo Plazo con Dinero en Efectivo □ Miedo a la deuda ______________________________ □ Falla de anticipar la necesidad de dinero en efectivo ______________________________ □ Pobres relaciones con los banqueros ______________________________ □ Tentación de los términos por parte de los vendedores en la compra de activos ______________________________ □ Línea de Crédito en vez de Un Préstamo a Plazo □ Fracaso en entender el ciclo del dinero en efectivo ______________________________ □ Mala relación con los banqueros ______________________________ □ Miedo a la deuda a largo plazo ______________________________ □ Fracaso en entender el propósito de lo que es la línea de crédito ______________________________ □ Fracaso en monitorear las líneas de crédito ______________________________ □ Deudas Fuera de Control de las Tarjetas de Crédito □ Uso de las tarjetas de crédito como primera opción ______________________________ □ Contratos futuros por medio del banco ______________________________ □ Falta de hacer los pagos a tiempo ______________________________ □ Fracaso en el monitoreo de los cambios en las tazas de interés ______________________________ □ Hacer el pago mínimo ______________________________ □ Muchas tarjetas ______________________________ □ Pagó Mucho Por Su Negocio □ Confió en el precio pedido por el vendedor ______________________________ □ Trato a muy alto financiamiento ______________________________ □ Fracaso en revisar el flujo de dinero en efectivo proyectado basado en ingresos pasados con el pago de deudas 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