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Secretaría General
Manual de Procedimientos
de
Proyectos IBEROEKA
Febrero 2007
Manual de Procedimiento de Organismos Gestores y de IBEROEKA ED-2.1
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ÍNDICE
1
PROCEDIMIENTOS IBEROEKA ................................................................ 3
1.1
Generación de los Proyectos IBEROEKA ............................................ 3
1.2
Incorporación de Nuevos Socios a Perfiles IBEROEKA ...................... 6
1.3
Evaluación ........................................................................................... 7
1.4
Seguimiento de los proyectos .............................................................. 9
1.5
Reuniones de Preparación de Proyectos (RPPs) .............................. 12
1.6
Premio “Luis Pieri” CYTED-IBEROEKA a la Innovación Tecnológica 13
A continuación se exponen los procedimientos de gestión de los Proyectos
IBEROEKA, explicando las fases que conforman el ciclo de vida de los mismos,
desde su preparación y puesta en marcha hasta su terminación.
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1
PROCEDIMIENTOS IBEROEKA
A continuación se describen las actividades que han de realizar, tanto los
socios participantes de los Proyectos IBEROEKA como los OGIs de los países
correspondientes, articuladas en nueve fases desde la preparación del
proyecto hasta su terminación.
Todas estas fases siguen normalmente una evolución secuencial estando
encadenadas unas con otras, pero en algunos momentos se puede producir un
paralelismo dependiendo de cómo se desarrollen las tareas de gestión en los
distintos países.
1.1
Generación de los Proyectos IBEROEKA
En esta fase la Red de OGIs se relaciona con los potenciales participantes en
la iniciativa para que la conozcan y, paso a paso de manera sencilla, les ayuda
a configurar los proyectos de acuerdo a los principios y normas de la iniciativa
IBEROEKA.
1.1.1 Promoción de IBEROEKA
La primera función de la Red de OGIs es darse a conocer a los potenciales
actores que van a hacer uso de ella. Los OGIs realizan para ello distintas
actividades generales de promoción, como Jornadas y Presentaciones de la
iniciativa IBEROEKA en sus respectivos países, u otras sectoriales de ámbito
nacional o internacional, como son los Foros y Miniforos IBEROEKA.
En todas las actividades se cuenta a las entidades participantes los objetivos y
el funcionamiento de la Red de OGIs y los procedimientos de generación,
evaluación y seguimiento de los proyectos, acompañados de datos de
participación anterior y de casos prácticos que permiten visualizar las
posibilidades de la iniciativa.
El contacto directo entre los OGIs y los participantes en esos eventos les
permite comentar ideas, muchas de las cuales acabarán siendo la base de
preparación de los futuros proyectos.
También es habitual el recurso a medios de difusión escrita o, cada vez más,
electrónica en Internet y mediante el uso de correo electrónico.
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1.1.2 Información preliminar de los proyectos
Se recomienda a los OGIs que pidan a los potenciales proponentes de
Proyectos IBEROEKA, que plasmen sus ideas, las mostradas en los eventos
de promoción o las que puedan proponer una vez obtenido el conocimiento de
la iniciativa por cualquier medio de comunicación, mediante un sencillo
formulario que refleje los rasgos mas elementales del proyecto: información
básica de la empresa y del proyecto en sus facetas nacional e internacional
(ver en Anexo-IV el “Formulario de Perfil de un Proyecto IBEROEKA”).
Los OGIs analizan dicha información y aconsejan a los proponentes sobre las
modificaciones que deberían efectuar, si fuera el caso, para que la idea se
convierta en un Proyecto IBEROEKA, el cual necesariamente ha de cumplir
con los siguientes Criterios de Elegibilidad:

Participación de dos o más entidades, de de distintos países miembros
del Programa, de las cuales al menos una de ellas sea una empresa.

Que el proyecto sea de cooperación tecnológica sobre un tema de
interés común.

Que el resultado del proyecto sea un producto, proceso o servicio.

Que los participantes posean una adecuada capacidad técnica,
financiera y organizativa para garantizar el éxito tecnológico y comercial
del proyecto.
1.1.3 Búsqueda de socios
La información preliminar contendrá en muchos casos una clara idea de los
socios internacionales del proyecto pero en otros no, debido a que la empresa
sabe el proyecto que quiere hacer y el tipo de complementos que ha de buscar
en sus socios pero aún no los ha localizado.
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En este caso la entidad proponente ha de proceder a la búsqueda de socios
para completar el consorcio internacional que va a llevar a cabo el proyecto. La
ayuda a la búsqueda de socios es también una competencia de los OGIs, que
deben colaborar en esta tarea con los medios y experiencia de que dispongan,
utilizando como base el “Formulario de Idea de Proyecto IBEROEKA.
Búsqueda de Socios” (Anexo-III), que el OGI del país de la entidad presentará
a la S.G. de CYTED para incluirlo en la Base de Datos, una vez verificado que
cumple con los Criterios de Elegibilidad.
La Idea de Proyecto, en situación de búsqueda de socios, se coloca en la Web
de CYTED y se comunica desde la S.G. a toda la Red de OGIs, para su
distribución entre potenciales participantes de los distintos países, por todos los
medios a su alcance de divulgación general o personalizada. Al aparecer
socios potenciales, los OGIs implicados están obligados a seguir la idea
promovida y a apoyarlos asesorándoles para la preparación del proyecto.
1.1.4 Preparación de los proyectos
Al desarrollar las ideas que presentan a los OGIs, los socios potenciales de
IBEROEKA han de elaborar y completar el Perfil de Proyecto IBEROEKA, que
describe el proyecto que se va a llevar a cabo. La ayuda a la preparación
compete principalmente al OGI del país líder, quien deberá consensuar la
redacción del Perfil con el resto de OGIs involucrados y remitirlo finalmente a la
S.G. de CYTED. El OGI de la entidad líder comprueba que el perfil está
completo en la redacción de todos sus capítulos y que se ajusta a los Criterios
de Elegibilidad establecidos para los Proyectos IBEROEKA.
El “Formulario de Perfil de Proyecto IBEROEKA” (Anexo-IV) se encuentra
disponible en la Intranet de la Web del Programa CYTED (www.cyted.org), y
en la actualidad es un documento que consta de 12 capítulos o apartados.
Otro punto clave en la preparación del proyecto es el estímulo y la confianza
que se genere entre los socios del consorcio en formación. Los socios tendrán
que reunirse y pactar las condiciones de trabajo, así como el reparto de
responsabilidades dentro de las tareas que componen el proyecto. Los OGIs
implicados deben de proponer a los socios del proyecto unas reuniones de
preparación.
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Según el presupuesto aprobado para IBEROEKA, se intenta financiar algunas
de las reuniones preparatorias, dependiendo de la dificultad y complejidad del
proyecto. El OGI de la entidad líder o, por acuerdo de los socios, el OGI del
país donde se vaya a celebrar la reunión, canaliza la solicitud de ayuda a
través de la S.G. de CYTED, enviando un dossier con los fundamentos de
dicha reunión rellenando la “Solicitud de Financiación para Reunión de
Preparación de Proyecto IBEROEKA (RPP), recogida en el Anexo-XIII.
1.1.5 Registro IBEROEKA
Una ver recibido el Perfil de Proyecto en la S.G. del Programa CYTED, se
registra en la Base de Datos general del Programa y se le otorga un número de
identificación IBEROEKA, que será el mismo para toda la vida del Proyecto.
Todos los números de registro son secuenciales y constan de una raíz
alfabética (IBK) y de un número de orden que comienza con dos cifras
indicando el número del año en curso cuando se produce el registro, por
ejemplo: IBK 06-144 (se interpretaría como proyecto IBK registrado en 2006
con el nº 144). La S.G. de CYTED comunica a los OGIs dicha numeración.
1.1.6 Circulación del proyecto
La S.G. de CYTED informa a la Red de OGIs sobre la generación de un
nuevo proyecto, invitando a la participación de nuevos socios, abriéndose un
período de sugerencias de posibles reformas o reformulaciones del perfil
propuesto inicialmente, que pueden proceder desde cualquier OGI.
Transcurridos 30 días, la S.G. del Programa CYTED comunica a los OGIs de
los países involucrados la conclusión de la Fase de Circulación, que permite la
apertura de las fases de evaluación y elegibilidad.
1.2
Incorporación de Nuevos Socios a Perfiles IBEROEKA
1- Cuando un OGI identifica una empresa interesada, debe enviar los datos de
contacto de la empresa y un resumen de su posible contribución al proyecto, al
OGI líder con copia a la Secretaría General. El OGI líder transmitirá esa
información a la empresa líder con copia a los OGI´s involucrados.
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2- El OGI líder será el responsable de realizar el seguimiento y de informar a la
Secretaría General y al OGI proponente, si se llegó a un acuerdo para la
incorporación del socio propuesto.
3- En caso de aceptación del nuevo socio propuesto, el consorcio definitivo
deberá elaborar un nuevo Perfil conjunto, que será presentado por el OGI líder
a la Secretaría General para su registro (modificando el anterior).
4- Una vez presentado y registrado el Perfil definitivo, la Secretaría General
pedirá la solicitud de elegibilidad a los OGIs de los países implicados para
tramitar su certificación como Proyecto IBEROEKA.
5- En caso de la no aceptación del socio propuesto, por parte de las empresas
y centros ya involucrados en el proyecto, el OGI líder deberá comunicar al OGI
proponente con copia a la Secretaría General los motivos de la no aceptación.
1.3
Evaluación
En esta fase los OGIs involucrados se ponen de acuerdo entre sí para
formalizar el etiquetado IBEROEKA del proyecto.
1.3.1 Valoración de los proyectos
En esta actividad, de duración diferente en cada país, los OGIs implicados
analizan el proyecto evaluando el carácter innovador y los aspectos técnicos,
organizativos y financieros de los proyectos, así como su proyección comercial
para los socios participantes. Pueden verificar y completar la información
recibida en visitas y reuniones con los proponentes.
La evaluación no se basa únicamente en el Perfil IBEROEKA, sino que cada
OGI podrá solicitar a sus participantes una información complementaria y
ampliada, de manera que la evaluación sea lo más rigurosa y profesional
posible. La mayor parte de dicha información complementaria se considera
confidencial y es de uso exclusivo del OGI de cada país, al objeto de ejercitar
su valoración. En cambio se utiliza un resumen del Perfil de Proyecto, con
datos básicos, como documento público que podrá figurar en la página Web del
Programa CYTED. Este resumen evita datos confidenciales y tiene visibilidad
global, siendo accesible por medio de Internet.
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Cada OGI debería solicitar a los participantes de su país lo que considere
necesario para garantizar una eficaz, correcta y transparente valoración sobre
el proyecto. Es muy recomendable disponer de:

Balances y cuentas de resultados de los últimos tres años de las
entidades empresariales que solicitan la titulación IBEROEKA. Dicha
información mide la fortaleza financiera de las entidades que tendrán
que invertir en el Proyecto IBEROEKA complementando la financiación
pública que otorguen los gobiernos.

Acuerdo de Colaboración en donde se expresa los compromisos
específicos, así como los derechos y obligaciones de los socios sobre
los resultados y aportaciones para la realización del proyecto. Una lista
de posibles temas a incluir figura en el Anexo-V “Guía para Evaluación
de Proyecto IBEROEKA”, pero los socios de cada consorcio deberán
decidir los extremos de cada Acuerdo y los OGIs valorarán la utilidad del
mismo en cada caso.
La duración recomendada para esta fase es como máximo de 6 meses. Una
duración excesiva puede enfriar las relaciones de los participantes y provocar
la renuncia de algunos o de todos provocando la retirada del proyecto.
Después de la valoración, cada OGI debe cumplimentar la “Hoja de Evaluación
de Proyecto IBEROEKA” (Anexo-VII), puntuando los parámetros o indicadores
que miden la calificación del proyecto siguiendo las métricas indicadas en la
“Guía para Evaluación de Proyecto IBEROEKA” (Anexo-VI). En esta fase
debería existir un diálogo fluido entre los OGIs involucrados para actuar en
sintonía o discutir sobre los puntos dudosos de la calificación.
1.3.2 Comunicación de la Elegibilidad
Cuando los OGIs involucrados en un proyecto han realizado su valoración,
remiten a la S.G. del Programa CYTED la Carta de Elegibilidad, en la que
muestran su apoyo o disconformidad con el mismo, adjuntando su Hoja de
Evaluación.
La “elegibilidad” se entiende como que el proyecto ha superado con éxito todas
las valoraciones realizadas de manera experta por los órganos competentes
en cada uno de los países en donde residen los participantes.
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Las Cartas de Elegibilidad y las Hojas de Evaluación, se van remitiendo por los
OGIs de manera independiente, una vez que han terminado su valoración. Por
lo tanto las fases de elegibilidad de unos OGIs y las valoraciones de otros
pueden coexistir de forma paralela en el tiempo. Normalmente, los OGIs que
intervienen en un mismo proyecto intercambian impresiones y se ponen de
acuerdo para enviar las cartas de elegibilidad simultáneamente o en un corto
intervalo.
1.3.3 Certificación de los proyectos
Cuando la S.G. de CYTED recibe todas las Cartas de Elegibilidad y las Hojas
de Evaluación, en sentido positivo, procede a la Certificación del mismo,
emitiendo electrónicamente una nota informativa dirigida a toda la Red de
OGIs. En el caso de que alguna de las Cartas de Elegibilidad sea negativa, la
S.G. propone a los OGIs implicados una reformulación del Perfil del Proyecto.
La S.G. de CYTED genera los Certificados y Diplomas de todos los
participantes en el proyecto, en los que se acredita la titularidad de la
participación en un Proyecto de Innovación IBEROEKA, constando en ellos
expresamente su denominación jurídica: Nombre de la Empresa, Universidad o
Centro de Investigación.
Los Certificados se envían directamente a los interesados mientras que los
Diplomas se remiten a los OGIs de los países correspondientes para que los
rubriquen y distribuyan entre las entidades participantes. Esta titulación
constituye un sello de calidad que cualifica en muchos casos a los participantes
para obtener financiación pública de sus Gobiernos, que priorizan la
participación en IBEROEKA.
1.4
Seguimiento de los proyectos
Tras la certificación se entra en la fase de realización de los proyectos, pero la
Red de OGIs no debe dejar de prestar atención a los mismos, si no que debe
seguirlos y prestarles todo su apoyo para que se desarrollen en las mejores
condiciones. La S.G. de CYTED ofrece soporte a los procesos que han de
realizar los OGIs, a través de la INTRANET de la Web de CYTED, ofreciendo
electrónicamente los formatos necesarios.
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1.4.1 Seguimiento intermedio
El seguimiento se realiza por parte de los OGIs implicados en el proyecto,
tratando de verificar su comienzo una vez diligenciada la certificación y
ayudando a subsanar los posibles problemas de arranque. Sobre todo tratarán
de comprobar que cada socio dispone ya de los recursos necesarios.
Transcurridos entre 6 y 12 meses desde la Certificación, contactan con los
participantes para verificar, el comienzo del proyecto, y si se dan las
condiciones de mantenimiento del Consorcio y de la financiación prevista antes
de la aprobación. En caso de dificultades deben tratar de ayudar a superarlas,
bien por sus propios medios o en colaboración con otras entidades que puedan
prestar el apoyo necesario. Cada OGI elabora un “Informe de Seguimiento
Individual de Proyecto IBEROEKA” (Anexo-VIII) de cada entidad participante de
su país, que finalmente integra el OGI del país líder en el “Informe de
Seguimiento Unificado de Proyecto IBEROEKA” (Anexo-IX). La S.G. de CYTED
registra y guarda dicho informe.
1.4.2 Modificaciones a los proyectos
Durante el periodo de desarrollo de un proyecto pueden aparecer distintas
eventualidades que requieran una modificación del mismo.

inclusión de nuevos países y de nuevos socios.

variación de los trabajos a realizar

variación del presupuesto total y/o modificación de la distribución del
mismo.
El OGI de la entidad líder recibe el nuevo perfil modificado del Proyecto
IBEROEKA, enviándolo a la S.G. de CYTED para su nuevo registro y a los
demás OGIs implicados para su conocimiento y para que efectúen las
comprobaciones oportunas. La S.G. de CYTED reclama entonces la
confirmación de apoyo a todos los demás OGIs implicados, comunicando la
confirmación oficial al recibirlas todas.
Algunos proyectos pueden sufrir demoras o necesitar extensiones en el tramo
final de su realización. Se admitirán siempre y cuando no superen el plazo de
dos años tras la fecha de terminación inicialmente prevista.
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En cualquier caso, la S.G. de CYTED, de acuerdo a los plazos de duración
marcados en la documentación del proyecto, anuncia a los OGIs implicados la
proximidad de la finalización del mismo un mes antes de la fecha estipulada.
Los OGIs correspondientes deberán contactar a los participantes para
confirmar la previsible terminación inmediata del proyecto. En el caso de que la
fecha teórica marcada como final para el proyecto no coincida con la fecha real,
el OGI del país líder comunicará a la S.G. de CYTED la nueva fecha de
terminación acompañada de la documentación justificativa razonable recibida
del Consorcio. La S.G. de CYTED reclama entonces la confirmación del cambio
a los demás OGIs implicados, comunicando la nueva fecha oficial al recibir la
confirmación de todos.
También podría darse el caso de terminación o renuncia anticipada a la fecha
prevista de finalización por parte de los participantes en los proyectos. La
entidad líder está obligada a comunicar estos extremos al OGI respectivo,
quien lo comunicará a los demás OGIs implicados y a la S.G. de CYTED,
procediendo ésta a registrar la nueva situación, asignando al proyecto la
calificación de “Anulado”.
1.4.3 Finalización de los proyectos
Finalizado un proyecto, por comunicación expresa de los socios o tras la última
fecha registrada, cada OGI recabará de los socios participantes de su país, la
información individual relativa a dicha finalización. Con esta información
elabora y envía a la S.G. una Carta de Finalización (una por país),
comunicando el hecho y los datos más relevantes para su registro. Una vez
recibidas todas las cartas, la S.G. reclamará al OGI líder el “Informe de
Finalización de Proyecto IBEROEKA” (Anexo-XI), que remitirá junto con el
“Cuestionario de Finalización de Proyecto IBEROEKA” (Anexo-X), que debe
proporcionar a la Entidad Líder para su cumplimentación, o recabar los datos
necesarios para.
La S.G. de CYTED, al registrar toda la documentación relativa a la finalización
del proyecto en la Base de Datos, da por concluido oficialmente dicho Proyecto
IBEROEKA, aplicándole la calificación de “Finalizado” y se lo comunica a todos
los OGIs implicados y a los participantes, a los efectos oportunos.
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Secretaría General
La terminación de un proyecto sin la calificación de “Finalizado”, podría tener
consecuencias negativas para todos o alguno de los socios, si no pudieran
justificar este extremo ante sus Agencias u Organismos Financiadores.
1.5
Reuniones de Preparación de Proyectos (RPPs)
Introducción
Es responsabilidad de los OGIs de cada país fomentar la generación y
aceptación de Proyectos IBEROEKA entre las entidades proponentes.
Una vez establecido el interés entre 2 compañías, de al menos 2 países
diferentes, se puede solicitar la financiación de una reunión para formulación
del proyecto.
Metodología para Reunión de Preparación de Proyectos.
IBEROEKA cubre parte del costo de reunir a 1 persona por país participante en
un Proyecto IBEROEKA.
Se debe rellenar el formulario del Anexo-XIII “Solicitud de Financiación para
Reunión de Preparación de Proyectos IBEROEKA”, para solicitar la
financiación y cumplir con las condiciones de cofinanciación establecidas.
La reunión tiene como objetivo permitir a los empresarios trabajar en persona
en los proyectos de interés.
Condiciones de financiación:
La Secretaría General podrá aprobar la cofinanciación de la propuesta que
presenten los OGIs, siempre que se disponga de presupuesto suficiente y
debiéndose recibir la propuesta de reunión con una antelación de al menos 45
días a la celebración de la reunión.
Serán objeto de financiación en principio los pasajes de los empresarios en el
número pactado previamente y, si el presupuesto lo permite, sus gastos de
alojamiento. No se cubrirán las comidas ni otros gastos.
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Secretaría General
Los pasajes, en clase turista económica, serán tramitados por los propios
interesados y serán pagados a la persona que haya hecho el desembolso o a
la agencia de viajes correspondiente que se designe, comunicando para ello la
cuenta bancaria correspondiente (código de cuenta, titular de la cuenta, banco,
país y código swift).
Para efectuar el pago, la Secretaría General deberá recibir un breve informe de
la persona coordinadora sobre las actividades realizadas con la relación de
personas asistentes y días de estancia, así como los originales del pasaje
aéreo (ticket y tarjetas de embarque) y factura correspondiente, a nombre del
Programa CYTED CIF: G 82311770, haciendo constar en la factura el nombre
del pasajero y los datos de vuelo. Para el pago del hotel, en su caso de
aprobación previa, se enviará a la Secretaría General la factura original del
hotel, a nombre del Programa CYTED, CIF: G 82311770. Aquellas facturas que
no estén a nombre de CYTED solo serán pagaderas a cuentas bancarias en
las que figure como titular el titular de la factura o el emisor.
Todos los documentos (facturas, pasajes de avión, etc.), junto con el informe
de actividades y la relación de personas deberán ser presentadas por la
persona organizadora de la reunión a la Secretaría General, quien actuará
como coordinador único en los distintos pasos de todo el proceso.
1.6
Premio “Luis Pieri” CYTED-IBEROEKA a la Innovación Tecnológica
El Programa Iberoamericano de Ciencia y Tecnología para el Desarrollo
(CYTED), con la certeza de que la cooperación entre empresas y grupos de
investigación y desarrollo iberoamericanos es una herramienta plenamente
eficaz para mejorar la capacidad tecnológica de la Comunidad Iberoamericana,
desde el año 2001 distingue a los participantes en Proyectos IBEROEKA con el
PREMIO “LUIS PIERI” CYTED-IBEROEKA A
LA INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA.
Este premio constituye un reconocimiento público a los mejores Proyectos
IBEROEKA de cooperación para la innovación realizados, siendo también un
estímulo para intensificar en el futuro el número y la calidad de estos proyectos.
Bases y Requisitos del Premio a la Innovación Tecnológica
Manual de Procedimiento de Organismos Gestores y de IBEROEKA ED-2.1
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Secretaría General
1. El premio consistirá en una figura alegórica y un diploma acreditativo para
cada una de las instituciones que hayan participado de forma activa en el
proyecto distinguido. Tendrá carácter anual y será entregado en acto solemne
coincidiendo con el Forum CYTED-IBEROEKA o, en su defecto, en un
encuentro IBEROEKA con asistencia del sector empresarial.
2. Podrá postularse al Premio “Luis Pieri” CYTED-IBEROEKA a la Innovación
Tecnológica cualquier Proyecto IBEROEKA que no tenga más de 5 años de
certificado y que se encuentre en situación de presentar resultados en el
momento de presentación de la candidatura.
3. Los formularios estarán a disposición de los Organismos Gestores
IBEROEKA de cada país y en la intranet de la página web www.cyted.org:

-Formulario de Presentación de Candidatura de Proyecto al Premio “Luis
Pieri” CYTED-IBEROEKA a la Innovación Tecnológica- (Anexo-XVI)

-Formulario de Evaluación de Proyecto para el Premio “Luis Pieri”
CYTED-IBEROEKA a la Innovación Tecnológica- (Anexo-XVII)

-Resumen de CV de Candidato a Miembro del Jurado del Premio “Luis
Pieri” CYTED-IBEROEKA a la Innovación Tecnológica- (Anexo-XIX)
4. Los formularios serán cumplimentados principalmente por la entidad que
haya actuado como líder o coordinador del proyecto presentado en
colaboración con el resto de los socios. El premio se otorgará, salvo casos
excepcionalmente justificados, a todas las entidades participantes en el
proyecto.
5. Los formularios, en soporte electrónico, serán presentados a la Secretaría
General del CYTED por el Organismo Gestor IBEROEKA (OGI) del país
correspondiente a la entidad líder.
6. Para que un Proyecto IBEROEKA Certificado sea aceptado para participar
del Premio deberá contar con una manifestación escrita de todos los OGIs
involucrados que avale su presentación.
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14
Secretaría General
7. Los formularios comprenderán una descripción detallada, clara y bien
estructurada del proyecto candidato con los datos e ilustraciones necesarias y
los resultados obtenidos debidamente justificados con datos sobre la incidencia
correspondiente en el mercado.
8. La evaluación de los trabajos presentados tendrá
siguientes aspectos:
en consideración los

El grado de innovación y aporte tecnológico.

El impacto económico y la aplicabilidad en el sector productivo.

El grado de colaboración y transferencia tecnológica entre entidades y
países.
Como parámetros complementarios se tomarán en cuenta:

El impacto social (creación de empleo, mejora de las condiciones de
vida, etc.)

El impacto ambiental (incidencia positiva o negativa en el ambiente)

La relevancia científica (artículos en revistas de prestigio, avances en el
conocimiento, etc.)
9. El plazo de presentación de propuestas permanece abierto hasta cuatro
meses antes del Forum CYTED-IBEROEKA o de la fecha, que será publicada,
para la entrega del premio.
10. El Jurado del Premio estará constituido por cinco miembros de reconocido
prestigio en el campo de la innovación tecnológica de distintas nacionalidades
iberoamericanas, quienes serán elegidos por los OGIs en su primer reunión
anual de coordinación, a propuesta de cualquiera de ellos, designando
igualmente el presidente del jurado. La secretaría del jurado estará a cargo de
la Secretaría General del CYTED.
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Secretaría General
11. Los miembros del jurado evaluarán individualmente las propuestas
presentadas y emitirán un puntaje individual que será reunido con el resto. La
suma total de los mismos se dividirá por la cantidad de miembros del jurado lo
cual dará un puntaje promedio para cada caso. El ganador será el proyecto
que obtenga mayor puntaje promedio.
12. El jurado podrá entregar diplomas a los trabajos considerados
sobresalientes.
13. El dictamen del Jurado Calificador será inapelable y se dará a conocer a
todas las instituciones participantes en un plazo máximo de dos meses del
cierre del plazo de presentación.
14. Las instituciones que forman el consorcio del Proyecto IBEROEKA
premiado aceptan que el Programa CYTED publique las características de las
innovaciones logradas y la presentación del proyecto distinguido en el acto
público que a tal fin se organice.
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