MUNICIPALIDAD DE TIBÁS CONCEJO MUNICIPAL PERÍODO 2010-2016 ACTA ORDINARIA # 243 CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE TIBÁS A LAS DIECINUEVE HORAS DEL 10 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2014, EN EL SALÓN DE SESIONES DEL PALACIO MUNICIPAL DE TIBÁS, CON LA ASISTENCIA DE LOS SEÑORES: REGIDORES PROPIETARIOS ANABELLE ARTAVIA MONTERO LOURDES LORENA DURAN JIMENEZ. (PRESIDE) OLGA COURRAU QUESADA ALEXA MARIA SANDI FALLAS PABLO ENRIQUE ROSALES CAMPOS CARLOS ALBERTO SOLIS SOLIS RAFAEL ANGEL ROJAS ROJAS REGIDORES SUPLENTES JOSE ANTONIO ESCORRIOLA ALVARADO MARIA ELENA MARTINEZ BENAVIDES SÍNDICOS PROPIETARIOS SÍNDICOS SUPLENTES CHRISTIAN CASASSOLA OROZCO ARNOLDO QUESADA SALAS ROBERTO CALVO CORONADO MIRIAM QUIRÓS VILLEGAS FERNANDO ANTONIO LOPEZ ULATE MARIA LUCIA RODRIGUEZ SOTO DR. GONZALO VARGAS JIMENEZ JANNINA VILLALOBOS SOLIS FERNANDO SANDOVAL CASTRO CYNTHIA RODRIGUEZ MEJIA DAMIAN SANCHEZ VARGAS CYD MARIA RAMIREZ LOPEZ IVONNE BERTRAND CARRANZA ILEANA GAMBOA PERAZA ALCALDE MUNICIPAL DE TIBAS SECRETARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL A LA HORA INDICADA SE INICIA LA SESIÓN. La señora Presidenta Municipal PRESENTA EL SIGUIENTE: ORDEN DEL DÍA 1. 1 MINUTO DE ORACION. 2. JURAMENTACIONES. 3. RECURSOS Y DICTAMENES DE LA COMISION DE ASUNTOS JURIDICOS. 4. PATENTES. 5. CORRESPONDENCIA SESION NO. 243 E INFORMES DE AUDITORIA. 6. ASUNTOS DE LA ALCALDIA. 7. DICTAMENES Y MOCIONES DE LAS COMISIONES ESPECIALES Y PERMANENTES. 8. MOCIONES. ---------última línea---------Municipalidad de Tibás Folio # 1 Acta Ordinaria #243 ARTÍCULO I: 1 MINUTO DE ORACION El Concejo Municipal en forma individual dedica un minuto para hacer la Oración. La señora Presidenta Municipal presenta Alteración al Orden del Día para atender a la Sra. Yadira Rojas Rojas, señora Madre de doña Vilma, quien tiene una queja por el trato recibido al apersonarse a cancelar sus impuestos. SE SOMETE A VOTACION ALTERACION AL ORDEN DEL DIA Y ES APROBADA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. Sra. Yadira Roja Rojas: muchas gracias, buenas noches a todos, yo les vengo a solicitar un favorcito porque yo en la mañana vine a pagar los impuestos territoriales y la muchacha que me atendió de primero muy amable yo venía averiguar cuánto tenía que pagar y me dijo señora vaya pregunte a las cajas porque la computadora mía algún problema tiene, bueno ya pasó yo me dirigí a la primera caja, me atendió una muchacha que se llama María Marta Rodríguez Vega, ella me dijo señora yo no le puedo dar a usted ese informe porque yo estoy aquí nada más para que me vengan a pagar, y le digo cómo le voy a pagar yo si yo no sé cuánto me van a cobrar por año, me dice no, no, no, yo no le puedo dar hasta ese informe, le dijo ah bueno muchas gracias, entonces ya cogió la cédula y me hizo el trámite, ya me hizo todo, pero yo digo que eso no es contestación -verdadporque como es posible que lo manden a uno de una caja para otra, ella no debió haberme contestado de esa manera, imagínense cómo fue a mi trata a otra persona adulto mayor igual nada más porque ella quiso, yo no estoy para dar informes a nadie yo estoy aquí para cobrar las cajas, yo no puedo pagarle sin recibo le digo yo y yo no puedo ir a exonerar sin el recibo, usted tiene que hacerme el favor, entonces me lo hizo pero no me gustó la actuación de ella, porque ella con mal modo, eso es todo. Durán Jiménez: le agradecemos mucho doña Yadira y no dude que don Gonzalo va a tomar cartas en el asunto, aquí está la nota que ella trae iba a quedar en insertada en el acta como corresponde, aquí cuenta exactamente lo mismo más la grabación de lo que doña Yadira acaba de exponer y que don Gonzalo proceda como le corresponda. Dr. Gonzalo Vargas Jiménez, Alcalde Municipal: buenas noches, doña Yadira sinceramente le pido disculpas por el maltrato del que ha sido usted objeto, yo siempre a todos los compañeros les digo que nada cuesta decir buenos días en que le puedo servir cuando se van para servirle, para eso tenemos que estar y también les he dicho a más de uno que el que no quiere estar aquí, que el que no quiere trabajar bien que no caliente la silla y que se vaya, a veces desgraciadamente cuesta mucho hacer un proceso, pero esto no se queda así, le pido disculpas una vez más oye. Sra. Yadira Roja Rojas: Sí, porque francamente a mí no me gustó la contestación de ella, ella pudo haberme dicho si señora con mucho gusto, yo no llegué con mala educación, yo le dije mire me puede hacer el favorcito porque es que la caja de afuera no me funcionó, yo vengo a pagar los impuestos territoriales y me dice no es que eso no me toca a mí, ella me contestó así entonces eso es lo que yo quiero. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 2 Acta Ordinaria #243 Durán Jiménez: que tenga buenas noches. La señora Presidenta Municipal somete a votación el traslado de esta nota a la Administración para que procedan como corresponde y nos brinden informes. SE SOMETE A VOTACION Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. Se presenta a continuación la nota de la Sra. Yadira Rojas Rojas: Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 3 Acta Ordinaria #243 ARTÍCULO II JURAMENTACIONES No hay. ARTÍCULO III RECURSOS Y DICTAMENES DE LA COMISION DE ASUNTOS JURIDICOS 1. Se conoce Recurso de Apelación contra el Acuerdo VII-1 de la Sesión Ordinaria No. 240 celebrada el 02 de diciembre 2014, mediante el cual se deniega Solicitud de Traslado de Patente para Taller de Enderezado y Pintura. Este caso es trasladado a la Comisión de Asuntos Jurídicos para su estudio, análisis y presentación del Dictamen correspondiente. SE SOMETE A VOTACION Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. 2. Municipalidad de Tibás Órgano Director del Procedimiento Expediente MUT-OD-02-2012 Órgano Director del Procedimiento Administrativo, Tibás a las catorce horas del ocho de diciembre del año dos mil catorce. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 4 Acta Ordinaria #243 Cumplidos los plazos de Ley, evacuada la prueba ofrecida por las partes e incorporada la documental respectiva, procede el Órgano Director en calidad de instructor del presente tramitar el Proceso Administrativo Ordinario conducente a determinar la responsabilidad disciplinaria de la funcionaria, MARIA ISABEL CORONADO MARIN, Contadora Municipal, cédula 1-583-179, procedo a formular la recomendación final sobre el caso, con el fin de que sea el Organo Decisor, en la especie el Concejo Municipal de la Municipalidad de Tibás, quien proceda al dictado del ACTO FINAL correspondiente. RESULTANDO I) Que la Auditoría Institucional presentó al Concejo Municipal, la relación de hechos IA-RH-02-2013, denominada “Relación de Hechos Relativa a las Transferencias a Favor de CONAGEBIO y Fondos de Parques de los Ejercicios 2010-2011-2011”. II) Que dicho instrumento visualiza la eventual responsabilidad disciplinaria de la señora MARIA ISABEL CORONADO MARIN, Funcionaria Municipal, cédula 1-583-179, vecina de Condominios Santa Rita, apartamentos número 73, a lo cual citamos en lo que interesa versa: La Administración Municipal incluyó en el Presupuesto Ordinario para el ejercicio 2010 un monto de ¢ 40.000.000.00 como ingreso de Timbre ProParques, partida de ingreso que le da respaldo a las transferencias que por Ley debe la Municipalidad de Tibás realizar a favor de la Comisión Nacional para la Gestión de la Biodiversidad (CONAGEBIO) y Fondo de Parques Nacionales. En el informe IA-RH-02-2013 emitido por la Auditoría Interna de la Municipalidad de Tibás, se estableció que con fundamento en los cuadros de ejecución elaborados por la Dirección de Hacienda, se observa un ingreso real en el orden de ¢36.659.190,01, mientras que en el reporte anual del Sistema de Facturación de la municipalidad se registra un ingreso real por ¢36.658.690,01 en Timbre Pro-Parques, lo que da como resultado una diferencia de ¢500,00. Sin embargo, la señora Contadora Municipal, por medio del oficio DCMI325-2011, indica que el ingreso del ejercicio 2010 fue de ¢35.560.398,08, monto que difiere de las cifras citadas. La Municipalidad de Tibás incluyó dentro del Presupuesto Ordinario elaborado por un consultor, para el ejercicio 2010, aportes al Fondo de Parque por un monto de ¢25.200.000.00 y CONAGEBIO por un monto de ¢4.000.000.00. Posteriormente, la Administración elaboró dos Presupuestos Extraordinarios en ese periodo, en un orden de ¢507.000.000,00 y Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 5 Acta Ordinaria #243 ¢2.240.282.593.02, no incluyendo recursos a favor de Fondo de Parque y CONAGEBIO. La Administración Municipal ejecutó durante el ejercicio 2010 un monto de ¢3.665.919.00 a favor de CONAGEBIO y un monto de ¢23.095.289.71 a Fondos de Parque, siendo lo correcto el monto de ¢3.665.969,00 a favor de CONAGEBIO y un monto de ¢23.095.604,70 a favor de Fondo de Parques. En el informe IA-RH-02-2013 emitido por la Auditoría Interna de la Municipalidad de Tibás, se estableció que en los cuadros de ejecución presupuestaria que lleva la Hacienda Municipal no fue posible identificar de qué partida ejecutaron el monto, a pesar, de haberlo solicitado1 de manera explícita a la Directora de Hacienda y Administrador de Presupuesto. La Contadora Municipal remite como respuesta2 un oficio rubricado por el Administrador de Presupuesto donde señala la partida y/o subpartida “Transferencias Corrientes al Sector Público” del Presupuesto Ordinario 2011 y Extraordinario 1-2011. En el informe IA-RH-02-2013 emitido por la Auditoría Interna de la Municipalidad de Tibás, se estableció que Mediante cuadro elaborado por la Contadora Municipal a.i, destaca las transferencias entregadas al Sector Público durante el ejercicio 2010. Refleja un gasto de ¢3.665.919.00 a favor de CONAGEBIO y un monto de ¢23.095.289.71 a favor de Fondos de Parque, montos que son coincidentes con los cheques girados. No obstante, en el Sistema de Información sobre Planes y Presupuestos (SIPP) de la Contraloría General de la República se incluyó una ejecución de ¢11.529.837.05 a favor de CONAGEBIO, y un monto de ¢24.957.306.24 a favor del Fondo de Parques, sumas que difieren a los montos girados a través de los cheques. En el informe IA-RH-02-2013 emitido por la Auditoría Interna de la Municipalidad de Tibás, se estableció que la Administración Municipal incluyó en el Presupuesto Ordinario para el ejercicio 2011 un monto de ¢ 37.000.000.00 como ingreso de Timbre Pro-Parques. De acuerdo al presupuesto ordinario de ingresos la Administración disponía de un monto por ¢3.700.000,00, para CONAGEBIO y de un monto de ¢23.310.000,00 para Fondo de Parques, sin embargo, en el presupuesto a folio 70 se observa que calcularon erróneamente el 10% CONAGEBIO y el 70% de Fondo de Parque que equivale al monto por transferir. En el informe IA-RH-02-2013 emitido por la Auditoría Interna de la Municipalidad de Tibás, se estableció que con fundamento en la Liquidación 1 Oficios de auditoría AIM 024-12 del 14 de febrero y AIM 218-12 del 21 de junio. Oficio de contabilidad DCMI-171-2012 y oficio Administrador de Presupuesto DPPMI-04-2012. 2 Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 6 Acta Ordinaria #243 Presupuestaria del ejercicio 2011 elaborada por la Dirección de Hacienda, en el apartado “INGRESOS REALES 2011” se observa un ingreso real en el orden de ¢38.264.041,27. A la vista del reporte que emite el Sistema de Facturación de la municipalidad, se tiene un monto de ¢38.264.041,27. Lo anterior nos permite indicar, con fundamento en la Ley a CONAGEBIO y Fondos de Parque le correspondió una transferencia de ¢3.826.404,12 y de ¢24.106.346,00; respectivamente. La Municipalidad de Tibás incluyó dentro del Presupuesto Ordinario elaborado por la Dirección de Hacienda, para el ejercicio 2011, aportes a Fondo de Parque por un monto de ¢25.200.000.00 y CONAGEBIO por un monto de ¢3.300.269,99. Posteriormente, la Administración elaboró dos Presupuestos Extraordinarios en ese periodo, en un orden de ¢507.000.000,00 y ¢2.240.282.593.02, respectivamente, no se observa que haya incluido recursos a favor de Fondo de Parque y CONAGEBIO, en el extraordinario 2-2011. En el Presupuesto Extraordinario 1-2011 incluyó un monto de ¢57.613.793.623 en la partida “Transferencias corrientes al Gobierno Central”. En el informe IA-RH-02-2013 emitido por la Auditoría Interna de la Municipalidad de Tibás, se estableció que con vista al documento “Presupuesto Extraordinario 1-2011” en su totalidad elaborado por la Dirección de Hacienda, con vista al folio 214 según “Detalle de origen y aplicación de recursos específicos” los recursos fueron tomados del Superávit Libre y no del Superávit Específico, situación que se puede corroborar dentro del mismo documento al folio N° 217 donde se presenta un cuadro denominado “Justificación de Ingresos” donde en la columna denominada “Pendiente de Presupuestar” se aprecia el monto de ¢57.081.953.26 para FONDOS DE PARQUES y ¢8.806.895.43 para CONAGEBIO. En el informe IA-RH-02-2013 emitido por la Auditoría Interna de la Municipalidad de Tibás, se estableció que el registro de los cheques dentro de los cuadros de ejecución del ejercicio 2011, identifica un monto total de ¢85.955.500.88 en la partida “Transferencias corrientes a instituciones” (6.01.03) y un monto de ¢15.585.494.61 en la partida “Transferencia corrientes a órganos” (6.01.02). En consecuencia, se solicitó el movimiento de la partida al subproceso de presupuesto obteniendo como resultado, que efectivamente, si se registraron los seis cheques girados, pero, en diferentes partidas como lo hemos señalado. En el informe IA-RH-02-2013 emitido por la Auditoria Interna de la Municipalidad de Tíbás, se estableció que dentro del SIPP se tiene que se 3 Anexo Nº 1 “Desglose del Presupuesto Extraordinario 1-2011” Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 7 Acta Ordinaria #243 incluyó un monto de ¢57.613.793.62 a favor de INSTITUTO NACIONAL DE BIODIVERSIDAD (INBIO), no se observa aparte de lo señalado dentro del presupuesto ordinario recursos para transferir a CONAGEBIO y FONDOS DE PARQUE. En el informe IA-RH-02-2013 emitido por la Auditoria Interna de la Municipalidad de Tíbás, se estableció que dentro del Presupuesto Ordinario 2012, se incluyeron los montos de ¢3.300.000.00 para CONAGEBIO ¢25.200.000.00 FONDOS DE PARQUE. Dentro del y Presupuesto extraordinario no se observan partidas a favor de CONAGEBIO y FONDOS DE PARQUE. En el informe IA-RH-02-2013 emitido por la Auditoría Interna de la Municipalidad de Tíbás, se estableció que la Administración giró durante el período 2012 dos cheques, uno a favor de CONAGEBIO por un monto de ¢1.691.404.87 y otro a favor de FONDO DE PARQUE por un monto de ¢10.655.850.65, que según la Contadora Municipal, corresponden a obligaciones del segundo semestre del año 2011. En el informe IA-RH-02-2013 emitido por la Auditoría Interna de la Municipalidad de Tibás, se estableció que se detectó una eventual falta de pericia inexcusable en el registro de las transferencias así como presuntas autorizaciones para su giro sin suficiente contenido presupuestario, que presuntamente genera en primer término que los resultados expuestos en las liquidaciones no correspondan a la realidad, y que eventualmente se ha incumplido una norma básica de la Administración Pública el “principio de legalidad financiera”, lo que podría generar responsabilidad administrativa a algunos funcionarios, en este caso a la señora MARIA ISABEL CORONADO MARIN, Contadora Municipal, cédula 1-583-179, vecina de Condominios Santa Rita, apartamentos número 73. Dentro del cual contempla partidas que no deben considerarse como Superávit Especifico, como lo son los fondos para programas deportivos y culturales, III) provenientes del ingreso de los espectáculos públicos. Que mediante el Acuerdo X-3 de la Sesión Ordinaria No. 236 celebrada el 04 de noviembre del 2014, celebrada por el Concejo Municipal de Tibás, se constituyó el Órgano Director para tramitar el Proceso Administrativo Ordinario conducente a determinar la responsabilidad disciplinaria de la funcionaria, MARIA ISABEL CORONADO MARIN, Contadora Municipal, cédula 1-583-17. IV) Que el Órgano Director del Procedimiento en uso de sus competencias dio traslado de cargos a la señora MARIA ISABEL CORONADO MARIN mediante resolución de las diez horas con cero minutos del cinco de noviembre de del 2014. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 8 Acta Ordinaria #243 V) Que la señora MARIA ISABEL CORONADO MARIN se apersonó y ofreció prueba de descargo mediante libelo recibido en la sede del órgano director el día 13 de noviembre del 2014. VI) Por medio del oficio SCM-I-197-11-14 de fecha 17 de noviembre 2014, este órgano director solicito a la Auditoría Interna que si señora auditora municipal a.i Rosa Vargas Martínez, había rendido la caución correspondiente a lo establecido en el numeral 13 de la Ley 8131, requisito necesario para la función que ejerce y por ende la ejecutoriedad de su actuar. VII) Por medio del oficio AIM 373-14 de fecha 25 de noviembre 2014 la señora Rosa Vargas Martínez, estableció que no había rendido la caución de conformidad con la Ley 8131 (Documento que se le dio traslado a la investigada al momento de recabación de prueba en la audiencia) VIII) Que la audiencia oral y privada con la recepción e incorporación de la totalidad de la prueba se llevó a cabo a las 9.00 horas del día 27 de noviembre del año 2014, en la Sala de Sesiones del Concejo Municipal de Tibás. (ver CD de la misma). CONSIDERANDO I) HECHOS PROBADOS: A) Que la señora MARIA ISABEL CORONADO MARIN, al momento de desarrollados los hechos investigados, no fungía como encargada de las labores de Presupuesto y Liquidación, ya que dicho cargo lo ejercía el señor Luis Rodríguez Corrales (que ya no funge en la Municipalidad) B) Que la señora auditora municipal a.i Rosa Vargas Martínez, no había rendido la caución correspondiente a lo establecido en el numeral 13 de la Ley 8131, requisito necesario para la función que ejerce y por ende la ejecutoriedad de su actuar. D) El informe IA-RH-02-2013, denominada “Relación de Hechos Relativa a las Transferencias a Favor de CONAGEBIO y Fondos de Parques de los Ejercicios 2010-2011-”, se funda en la Liquidación Presupuestaria de los periodos 2010, 2011, de lo cual se encarga el Subproceso de Presupuesto y no el Departamento de Contabilidad II) HECHOS NO PROBADOS: A) Que la señora MARIA ISABEL CORONADO MARIN, haya emitido la Liquidación Presupuestaria de los ejercicios 2010-2011 de la Municipalidad de Tibás, ya que como bien consta en el expediente administrativo dicho documento no se encuentra rubricado por la funcionaria investigada. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 9 Acta Ordinaria #243 C) Que la emisión de la Liquidación Presupuestaria del año 2010-2011, haya sido por parte de la investigada como responsable. III) SOBRE EL FONDO: Tiene este Órgano Director luego del análisis de la prueba recabada en la audiencia oral y privada y la documental que corre agregada al expediente, un concepto claro del problema que se plantea en esta investigación administrativa,la eventual responsabilidad disciplinaria de la señora MARIA ISABEL CORONADO MARIN, Funcionaria Municipal, en cuanto a la emisión por parte de ésta de la Relación de Hechos Relativa a las Transferencias a Favor de CONAGEBIO y Fondos de Parques de los Ejercicios 2010-2011- de conformidad con la Liquidación Presupuestaria rendida al Concejo Municipal, ya como bien fue determinado bajo documentación y testigos presentados por la parte investigada, la funcionaria no fungía como encargada del Subproceso de Presupuesto de la Municipalidad de Tibás, al momento de la emisión del documento, lo cual es necesario para establecer la conexión entre el hecho a investigar que es la emisión del supracitado documento, lo que no es constable de conformidad con la prueba recabada por este órgano y los alegatos de la investigada, por lo que debe prevalecer el principio de inocencia de la funcionaria a investigar, en concordancia con el principio del debido proceso. Tanto la doctrina, como la jurisprudencia, vienen ocupándose de la participación de la parte en los procedimientos sancionatorios administrativos, destacando la importancia de respetar ciertas garantías propias del proceso penal en aquellos. A modo de estado de la situación, reseñamos un reciente criterio de los tribunales nacionales sobre el punto:“V.- Aplicación de principios del Derecho Punitivo en materia administrativa sancionatoria. A partir de las alegaciones formuladas en este proceso así como del marco petitorio deducido, es claro que el objeto medular del proceso estriba en la determinación de la validez o no de la sanción administrativa impuesta por la Administración Tributaria de Cartago en la resolución No. F-SA-03-IPI-043-08 motivada en el traslado de cargos sancionatorio 1931000201216. Lo anterior dada la acreditación o no en este caso, de los criterios que fija el numeral 81 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios para imponer la sanción del 75% a que esa norma refiere. En virtud de lo alegado, es menester ingresar a esclarecer y precisar el conjunto de principios aplicables al derecho administrativo sancionatorio, dado que el accionante aduce, resultan atinentes al caso principios propios del derecho penal, según lo ha fijado la Sala Constitucional. Sobre el particular cabe indicar lo que de seguido se expone. El Derecho Administrativo Sancionatorio se entiende como el conjunto de disposiciones mediante las cuales Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 10 Acta Ordinaria #243 la administración estatal, encargada de favorecer el bienestar público, vincula a la transgresión de una disposición administrativa como supuesto de hecho, una pena o sanción administrativa, como efecto condicionado. La propia evolución del Derecho Administrativo permite su desarrollo y posterior autonomía, según lo establece el canon 9 inciso primero de la Ley General de la Administración Pública. Desde este plano, el derecho administrativo sancionatorio, como ramificación del Derecho Administrativo, ha sido objeto de esta evolución. Si bien en su momento, participaba de la aplicación de los principios propios del Derecho Penal, lo cierto del caso es que en la actualidad, esos postulados son utilizables dentro del procedimiento administrativo pero de manera matizada, ergo, no son atinentes al ejercicio administrativo en su plenitud. Lo anterior se justifica en la naturaleza diversa que se presenta entre la potestad sancionatoria penal y la administrativa. Sobre la aplicación de estos criterios y las diferencias existentes en ambas materias, ya ha dado cuenta la Sala Constitucional. Entre otras, en la resolución No. 8193-2000 del 13 de septiembre del 2000, se indicó: “IV._ Extensión de los principios de la materia penal al campo de las sanciones administrativas. Como reiteradamente ya ha señalado esta Sala, al menos a nivel de principios, no puede desconocerse una tendencia asimilativa de las sanciones administrativa a las penales, como una defensa frente a la tendencia de liberar -en sede administrativa- al poder punitivo del Estado de las garantías propias del sistema penal. Siendo innegable que las sanciones administrativas ostentan naturaleza punitiva, resulta de obligada observancia, al menos en sus líneas fundamentales, el esquema de garantías procesales y de defensa que nutre el principio del debido proceso, asentado principalmente en el artículo 39 de la Constitución Política, pero que a su vez se acompaña de las garantías que ofrecen los artículos 35, 36, 37, 38, 40 y 42 también constitucionales. Así, ya esta Sala ha señalado que "todas esas normas jurídicas, derivadas de la Constitución Política como modelo ideológico, persiguen ni más ni menos que la realización del fin fundamental de justicia que es el mayor de los principios que tutela un Estado de Derecho, en la que se incluyen reglas . -principios generales- que tienen plena vigencia y aplicabilidad a los procedimientos administrativos de todo órgano de la Administración, se reitera, pues, los principios que de ella se extraen son de estricto acatamiento por las autoridades encargadas de realizar cualquier procedimiento administrativo que tenga por objeto o produzca un resultado sancionador." (resolución N° 1484-96) "...las diferencias procedimentales existentes entre las sanciones aplicables a infracciones y a delitos, no pueden conducir a ignorar en el ámbito del procedimiento administrativo las garantías de los Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 11 Acta Ordinaria #243 ciudadanos, en efecto, los principios inspiradores del orden penal son de aplicación, con ciertos matices, al derecho administrativo sancionador, dado que ambos son manifestaciones del ordenamiento punitivo del Estado. "(resolución N° 3929-95). Así, la tendencia inequívoca de este Tribunal ha sido pronunciarse a favor de la aplicación, aunque ciertamente con variaciones, de los principios rectores del orden penal al derecho administrativo sancionador, de manera que resultan de aplicación a las infracciones administrativas mutatis mutandis los principios de legalidad, tipicidad y culpabilidad propios de los delitos." En igual sentido pueden consultarse las resoluciones números 5653-93, 3929-95 Y 10198-01 de ese mismo Tribunal Constitucional. Conforme a lo expuesto, es claro que la implementación dentro del procedimiento administrativo sancionatorio de los diversos principios que corresponden al ius puniendi penal, no es plena, sino solo parcial en aquellos aspectos que resulten armónicos con la dinámica propia de la instancia administrativa y que se corresponden con la máxima del debido proceso, principio inclaudicable en esta materia..” (Tribunal Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, Sentencia N° 1270-2009 de las dieciséis horas veinte minutos del veintiséis de junio del dos mil nueve. En similar sentido, Tribunal Procesal Contencioso Administrativo, Sección Sexta, Sentencia N° 826-2009 de las catorce horas con treinta minutos del cinco de mayo del dos mil nueve). ANALISIS JURIDICO DEL CASO: Este procedimiento se inicia bajo la fundamentación del informe IA-RH-02-2013, denominado “Relación de Hechos Relativa a las Transferencias a Favor de CONAGEBIO y Fondos de Parques de los Ejercicios 2010-2011-2011 ”, emitido por la Auditora Interna a.i. de la Municipalidad de Tibás, que como bien se pudo constatar que al momento de la emisión de dicho documento la funcionaria no había brindado la caución de conformidad en el numeral 13 de la Ley 8131, requisito necesario para la función que ejerce y por ende la ejecutoriedad de su actuar.(Ver informe de la Contraloría General de la República en el oficio número CAJ-18-13, al Concejo Municipal de Tibás, y voto de la Sala Constitucional, resolución N. 10.733-2007 de 17:59 hrs. del 26 de junio de 2008), por lo que es necesario citar dicho numeral: “…ARTÍCULO 13.- Garantías Sin perjuicio de las previsiones que deba tomar la Administración, todo encargado de recaudar, custodiar o administrar fondos y valores públicos Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 12 Acta Ordinaria #243 deberá rendir garantía con cargo a su propio peculio, en favor de la Hacienda Pública o la entidad respectiva, para asegurar el correcto cumplimiento de los deberes y las obligaciones de los funcionarios. Las leyes y los reglamentos determinarán las clases y los montos de las garantías, así como los procedimientos aplicables a este particular, tomando en consideración los niveles de responsabilidad, el monto administrado y el salario del funcionario….” En ese orden de ideas, el ejercicio de la “competencia” es requisito indispensable en toda entidad que emite un acto administrativo, ya que debe ser dictado por el conforme a derecho, y que debe haber cumplido con todos los trámites sustanciales previstos por el Ordenamiento Jurídico 13 de la Ley 8131 ( Ver artículos 11 y 194 de la Constitución Política), y los requisitos indispensables para el ejercicio de la competencia y ejecutoriedad de los actos, a lo cual citamos la siguiente normativa: “Artículo 128.- Será válido el acto administrativo que se conforme sustancialmente con el ordenamiento jurídico, incluso en cuanto al móvil del funcionario que lo dicta.” “Artículo 129.- El acto deberá dictarse por el órgano competente, y por el servidor regularmente designado al momento de dictarlo, previo cumplimiento de todos los trámites sustanciales previstos al efecto, y de los requisitos indispensables para el ejercicio de la competencia.” Lo anterior ha sido focalizado por la Procuraduría General de la República: “ el acto administrativo nace, como tal, al momento en que la voluntad administrativa se materializa o exterioriza, habiéndose cumplido los trámites y requisitos que demanda ese específico tipo de acto (artículos 129, 134, 137 de la LGAP). Prescindiendo de un análisis sobre los específicos elementos del acto, se entiende que éste es “eficaz” desde el momento en que se comunica al administrado –actos concretos- o se publica –caso del acto administrativo general- (140, 141, 240, 241 LGAP). Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 13 Acta Ordinaria #243 Una vez comunicado, la Administración está legitimada para lograr el pleno cumplimiento de sus efectos, o lo que es lo mismo, ejecutarlo, atendiendo los requisitos que el mismo Ordenamiento le prescribe (artículos 146 y siguientes LGAP)” (Dictámenes C-067-2004 de 25 de febrero de 2004 y C-419-2006 de 20 de octubre de 2006). Toda entidad pública, territorial, autónoma y de base corporativa, está sujeta a las normas de Derecho Público, especialmente a la Ley General de la Administración Pública, Ley de la Administración Financiera, Ley de Control Interno que regulan todo lo concerniente a la actividad de la Administración Pública costarricense, su estructura y organización, debe apegarse al principio de legalidad en pro de buscar la verdad real de los hechos, fundamentada en los numerales 11 de la Constitución Política y 11 de la Ley General de la República, que versan: “..Artículo 11.“Los funcionarios públicos son simples depositarios de la autoridad. Están obligados a cumplir los deberes que la ley les impone y no pueden arrogarse facultades no concedidas en ella…” “..Artículo 11.1. La Administración Pública actuará sometida al ordenamiento jurídico y sólo podrá realizar aquellos actos o prestar aquellos servicios públicos que autorice dicho ordenamiento, según la escala jerárquica de sus fuentes. 2. Se considerará autorizado el acto regulado expresamente por norma escrita, al menos en cuanto a motivo o contenido, aunque sea en forma imprecisa…” Sobre este punto la jurisprudencia judicial ha señalado: “ El principio de legalidad, es efecto y manifestación directa del sometimiento del Poder Público al Derecho. En este sentido, todo el comportamiento de la Administración Pública está afecto y condicionado a una norma habilitadora, ya sea escrita o no escrita. De esta forma, el instituto se proyecta en su doble vertiente positiva y negativa. En Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 14 Acta Ordinaria #243 su primera dimensión, se constituye como fuente permisiva de la conducta administrativa específica, en tanto se traduce en concretas potestades administrativas, que por ser tales , adquieren el carácter de funcionales, es decir, dispuestas al servicio de la colectividad y para el cumplimiento de los fines públicos. Son pues, apoderamientos que se confieren a la Administración, no para su ejercicio facultativo, sino por el contrario, para su obligada aplicación, ejecutando no sólo el mandato del legislador, sino además, complementándolo mediante los diversos poderes que el Ordenamiento Jurídico le atribuye. Por ende, la función administrativa no puede verse como la ciega y cerrada ejecución del precepto legal, sino como complementaria y ejecutiva de lo dispuesto por las normas superiores. Por otro lado, en su fase negativa, el principio se proyecta como límite y restricción del comportamiento público, pues cualquier actuación suya, deberá ajustarse a la norma de grado superior, so pena de invalidez. (Resolución N° 274-2005 SECCION PRIMERA DEL TRIBUNAL CONTENCIOSO ADMINISTRATIVA, a las diez horas cincuenta y cinco minutos del seis de julio del dos mil cinco). Por lo anterior, este Órgano Director, es del criterio que si bien la auditora interna a.i. de la Municipalidad de Tíbás se encontraba nombrada al momento de la emisión del informe que fundamenta esta investigación, al no brindar la caución establecida en la Ley 8131, tiene dicho nombramiento sin la ejecutoriedad necesaria para la validez de los actos que emita, pudiendo recaer en nulidad, a lo cual el Concejo Municipal no ha hecho convalidación o saneamiento del informe de cita, por lo que para efectos del presente caso no es prueba para poder resolver. De acuerdo con lo anterior, la audiencia, los alegatos del investigados, la prueba debidamente recabada al efecto, la señora MARIA ISABEL CORONADO MARIN, Contadora Municipal, cédula 1-583-17, no es la responsable de la de los hechos establecidos en el informe IA-RH-02-2013 “Relación de Hechos Relativa a las Transferencias a Favor de CONAGEBIO y Fondos de Parques de los Ejercicios 2010-2011-2011”, por lo que no es atribuible sanción achacable a la funcionaria investigada, ya que no hay argumentos suficientes para constatar la responsabilidad de los hechos denunciados por la Auditoría Interna Municipal. IV) EXCEPCIONES. Se presentaron tanto de caducidad procedimiento como prescripción de la potestad sancionadora: Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 15 Acta Ordinaria #243 del PRESCRIPCIÓN: Nos encontramos ante una evidente preclusión del plazo de un mes conferido por la normativa que impera en este caso, sea esta el numeral 603 del Código de Trabajo; esto por cuanto desde la fecha en la que se dio la supuesta comisión de las faltas, apertura y suspensión del proceso, ha sobradamente COMPUTADO el plazo de UN MES, de ahí que es de mérito el decretar la prescripción, bajo la misiva y como bien se sabe el plazo es de carácter perentorio, ya que en concordancia con el momento de conocimiento de los hechos por parte del Concejo Municipal, ha transcurrido el plazo determinado por Ley para iniciar procedimiento administrativo. Por lo anterior, se acogen por parte de este órgano director la excepción de prescripción del presente expediente. POR TANTO Se recomienda al Órgano Decisor, Concejo Municipal de Tibás: 1) No establecer sanción alguna al no constarse la responsabilidad disciplinaria de la funcionaria, MARIA ISABEL CORONADO MARIN, Contadora Municipal, cédula 1-583-179. Asimismo, la presente causa se encuentra prescrita por lo que no es procedente. 2) Ordenar el archivo del expediente administrativo. SE SOMETE A VOTACION Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ARTÍCULO IV PATENTES Se le da lectura al Oficio de la Alcaldía mediante el cual remiten los expedientes de solicitudes nuevas, traslados, traspasos y retiros de patente para conocimiento del Concejo Municipal y posterior aprobación: Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 16 Acta Ordinaria #243 10 de Diciembre 2014 DAMT-CI-2235-2014 Señores Concejo Municipal Estimados señores: A continuación se presente el Acta de la Reunión de Patentes con las firmas de los Jefes de Departamento avalando las solicitudes presentadas. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 17 Acta Ordinaria #243 PATENTES NUEVAS EXPEDIENTE NOMBRE ACTIVIDAD DIRECCIÓN 14-120203-PSM ALUTECH COSTA RICA S.A. ALMACENAMIENTO Y VENTA DE PRODUCTOS DE METAL COSTADO OESTE DEL ICE COLIMA SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACIÓN DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR MAYORÍA CALIFICADA DE LOS SEÑORES REGIDORES, (CON UNA VOTACIÓN EN CONTRA DE ARTAVIA MONTERO). Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 18 Acta Ordinaria #243 TRASLADO DE PATENTE EXPEDIENTE NOMBRE DIRECCIÓN ACTUAL DIRECCIÓN ANTERIOR 14-120083-PSM MISCELANEOS SECURITY SERVICES S.A. PARQUE CONDAL BODEGA Nº 31 PARQUE CONDAL BODEGA Nº 30 ACTIVIDAD OFICINA Y LIMPIEZA BODEGA DE EQUIPO DE SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACIÓN DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR MAYORÍA CALIFICADA DE LOS SEÑORES REGIDORES, (CON UNA VOTACIÓN EN CONTRA DE ARTAVIA MONTERO). PATENTE TEMPORAL NAVIDEÑA EXPEDIENTE NOMBRE ACTIVIDAD DIRECCIÓN 14-120476-PSM MONARDEZ MALCA CHRISTOPHER VENTA DE POLVORA DEL ICE LA FLORIDA 200 ESTE Y 10 SUR SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR MAYORIA SIMPLE DE LOS SEÑORES REGIDORES. (CON UNA VOTACION EN CONTRA DE DURAN JIMENEZ, SOLIS SOLIS Y ARTAVIA MONTERO). Durán Jiménez: yo no estoy de acuerdo porque de fijo van a sacar el toldo a la acera y no me digan que no, yo no voy a colaborar con que saquen un toldo a la acera, impidan el caminar de los peatones, salga un peatón a la calle lo atropelle un carro y él sigue vendiendo pólvora, bueno ya dije que no la voto. Solís Solís: en estos días he escuchado una gran problemática y una propuesta bastante seria de los diferentes entes, del Ministerio de Salud y la Caja con respecto a esto, incluso se pretendía eliminar el festival de la luz, eliminar los juegos de pólvora en Zapote, no se hasta donde alcanzó, si habrán podido anular la ley o no, pero ustedes saben muy bien que nosotros cuando aprobamos una patente de venta de pólvora lo que estamos haciendo es diciéndoles que si pueden venderle pólvora a los niños y que hay que llenar el Hospital de Niños de chiquitos con las manitas quemadas, como siempre sucede, entonces ni amenazado voto esta patente yo. Artavia Montero: yo justifico mi voto negativo porque esa es una Urbanización que se llama Las Palmeras. ARTÍCULO V CORRESPONDENCIA SESION NO. 243 E INFORMES DE AUDITORIA 1. Oficio LI-481-2014, del 05 de diciembre del 2014, dirigido a la Sra. Jannina Villalobos Solís / Secretaria del Concejo Municipal. Asunto: En atención a oficio Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 19 Acta Ordinaria #243 SCM-ACD-950-12-2014, mediante el cual remiten Acuerdo V-3, Sesión Ordinaria Nº 176, donde se adjunta copia del Proyecto de Ley Expediente 19156 “Ley de límites a la remuneraciones totales en la función pública”, indica: Que el Proyecto pretende que la remuneración total de los funcionarios públicos en jornada ordinaria y de los Jerarcas de los Poderes del Estado y de la Administración Publica; no supere el equivalente a más de dieciocho salarios mínimos mensuales para la categoría laboral de menor ingreso en el sector privado (trabajadores no calificados genéricos). Al entrar en vigencia dicha Ley, los Jerarcas de los Poderes del Estado, de las instituciones autónomas y de los demás entes públicos, y los funcionarios públicos cuyas remuneraciones totales por jornadas ordinarias superen los dieciocho salarios mínimos mensuales para la categoría laboral de menor ingreso en el sector privado. Conforme a lo anterior el proyecto busca que no hayan incrementos desproporcionados de las remuneraciones en el sector público y, especialmente, en las categorías y rubros de ingresos superiores, que imponen una carga desproporcionada sobre el resto de los costarricenses, por lo que considera que no habría tema de oposición por parte del Concejo. Se conoce y se acuerda trasladarlo a la Asamblea Legislativa para lo que corresponda. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACIÓN DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. 2. Oficio de la Sra. Johanna Aguilar Ureña, Instructora física y vecina de la comunidad de Tibás, del 04 de diciembre del 2014, dirigido al Concejo Municipal y al Dr. Gonzalo Vargas Jiménez / Alcalde Municipal. Asunto: Solicitan permiso para realizar una clase de ejercicios con música los domingos con vecinos de la comunidad de Tibás, de 8:30 am a 9:30 am en el planché contiguo a la Escuela Miguel Obregón. Desean aprovechar la zona de recreo al aire libre, es en el planchecito que se encuentra entre el Kínder y la Escuela. La idea es utilizar un espacio en desuso los domingos, ya que por lo general es usado por gente que consume droga. El proyecto es sin fines de lucro, resalta que no están pidiendo recursos ni a la Municipalidad ni al Concejo, sólo el permiso para usar el planché, una vecina les donará la electricidad y donaciones entre vecinos para mantenimiento de la actividad. La Sra. Aguilar ha apoyado a la Municipalidad de San José, Comités y otros en actividades para beneficio de las comunidades, adjunta documentación que la respalda. Se conoce y se somete a votación. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR MAYORIA CALIFICADA DE LOS SEÑORES REGIDORES. (CON UNA VOTACION EN CONTRA DE ARTAVIA MONTERO). SE SOMETE A VOTACIÓN DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. (CON UNA VOTACION EN CONTRA DE ARTAVIA MONTERO). 3. Oficio de la Sra. Felicia Castro Elizondo, del 08 de diciembre del 2014, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Audiencia urgente. Indica que el motivo de la solicitud es sobre el deterioro de la calles de Garabito en León XIII, 200 noroeste de la iglesia ya que desde el 2012 lo han comunicado y no han resuelto. Indica que hay huecos, polvo, alcantarillas taponeadas e indica que la alameda está registrada como calle pública. Se conoce y se le otorgará audiencia el jueves 15 de enero 2015. 4. Copia de oficio DAMT-CI-2215-2014, del 05 de diciembre del 2014, dirigido a la Licda. Rebeca Fallas G. / Proveedora Municipal a.i. Asunto: Acuerdo VII-13, Sesión Ordinaria nº 234 (21-10-14), sobre donación de paquetes de enciclopedias a las Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 20 Acta Ordinaria #243 Escuelas y Colegios, le solicita remitir a ese Despacho un informe de lo solicitado por el Concejo Municipal, a fin de informar lo actuado. Se conoce y se archiva. 5. Oficio DAMT-CI-2214-2014, del 05 de diciembre del 2014, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Acuerdo X-2, Sesión Ordinaria Nº 231 (30-09-2014) y en relación del valor fiscal de los terrenos agropecuarios en el Cantón de Tibás, remiten copia de oficio de la Licda Sandra Mora dirigido al Dr. Gonzalo Vargas donde le indica que la única propiedad que ha presentado la declaración jurada y cuenta con boleta del Ministerio de Agricultura es Villa Pisquita S.A. La fecha de declaración del propietario fue el 3 de abril del 2013. El valor de la finca es ¢893.337.750,00. Que debe pagar un impuesto de bienes inmuebles por más de ¢558 mil, por trimestre, monto moroso a la espera de que el Concejo establezca el porcentaje según la Ley 9071. Se conoce y se le entregará copia a los Regidores Propietarios para tomar el acuerdo respectivo. 6. Copia de oficio del señor Alcides Gerardo Sosa Álvarez, Funcionario Operativo, del 24 de noviembre del 2014, dirigido al Dr. Gonzalo Vargas Jiménez / Alcalde Municipal y la Licda. Daisy Ravine Manley, Jefe Depto. de Personal. Asunto: Comunica que desea acogerse a la jubilación a partir del 1º de enero del 2015. Solicita se realicen las gestiones pertinentes a fin de que se proceda con la cancelación oportuna de la cesantía, así como otro derecho económico que le correspondan. Se conoce y se archiva. INFORMES DE AUDITORIA INTERNA AIM-392-14 Dirigido al Concejo Municipal, 05 de diciembre 2014, Asunto: Mediante oficio de advertencia AIM-181-14 dirigido al Concejo Municipal, recibido por el Concejo el 19 de junio del 2014, se les manifestó: “Que el Concejo deberá conocer sobre la elección de los miembros del Comité Cantonal de Deportes, al respecto ruega considerar lo establecido en el artículo 167 del Código Municipal que señala: “ Los Concejales, el Alcalde, Alcaldes suplentes, el tesorero, al Auditor y el contador, sus cónyuges o parientes en línea directa o colateral hasta el tercer grado inclusive, están inhibidos para integrar esos Comités” . Lo anterior tiene como objetivo justamente que se evite el conflicto de intereses en la función que cada uno desempeña”. Mediante Sesión Ordinaria Nº 226 (26-8-14) el Concejo nombro al concejal Guillermo Jiménez Chinchilla. De conformidad con el dictamen 051 del 3 de marzo del 2011 de la Procuraduría ha manifestado: …los concejos municipales y de distrito estarán integrados, como órganos colegiados, por cinco concejales propietarios y sus respectivos suplentes, todos vecinos del distrito; serán elegidos popularmente en la misma fecha de elección de los síndicos y por igual periodo. De todo lo expuesto, se sigue sin mayor dificultad que, por imperio legal, los síndicos detentan las mismas condiciones, deberes y facultades que los regidores y por ende, resulta palmario que la prohibición dispuesta en el ordinal 167 del Código Municipal les aplica tanto a estos como a sus familiares. “En ese sentido, deviene imperioso, establecer que que se entiende por la figura de análisis. Tiene entonces que el Concejal es el “… miembro del Concejo o Ayuntamiento…integrante conjuntamente con el Alcalde del ayuntamiento elegido por los vecinos del Municipio mediante sufragio universal, libre, directo y secreto en la forma establecida en la Ley. Partiendo de la definición esgrimida, podría pensarse, en principio, que Concejal es únicamente aquel sujeto que pertenece al Concejo Municipal de Distrito. Empero, analizando la normativa que rige de los Concejos Municipales, resulta palmario que la acepción supra citada, no solo fue la utilizada por el Legislador para designar a los miembros del cuerpo colegiado, sino además que tal designación conlleva los mismos deberes y derechos que detentan los ediles”. En apego a lo dicho y en virtud de la prohibición de la Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 21 Acta Ordinaria #243 Auditoria para realizar acciones de administración activa, ruega informar a ese departamento, sobre las acciones que implementaran para abordar y corregir la situación planteada. Se conoce y se deja en estudio para ser discutido y tomar decisiones. AIM-397-14 Dirigido al Concejo Municipal, 08 de diciembre 2014, Asunto: Remisión de Informe de Auditoria Interna IA-004-14. Ese Despacho remite el Informe IA-004-14 “Partidas Específicas, Ejercicios 2011, 2012, 2013”. Lo anterior para lo que corresponda y lo de su cargo. Se conoce y se deja en estudio para ser discutido y tomar decisiones. AIM-394-14 Dirigido al Concejo Municipal, 05 de diciembre 2014, Asunto: Remisión de copia de oficio de la Contraloría general de la República, 13169, DFOEDL-1058. Relación con al Acuerdo V-AIM-277-14, Sesión Extraordinaria Nº 119 del 02 de octubre del 2014. De la consulta planteada por ese Despacho mediante oficio AIM-307-14 a la Contraloría, División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local, sobre algunos temas relacionados con el Comité Cantonal de Deportes, es ente contralor abordo solo el tema de legalización de libros de los Comités Comunales de Deportes y sobre el tema de la recusación. En lo que interesa, sobre el tema de legalización de libros para los Comités Comunales de Deportes, indican que esa Contraloría se había pronunciado en el oficio nº 08439 ( DFOE-ST-0043 / DFOE-DL-0813), (del 16-08-13). Indica que, ese criterio es claro en indicar que no le pueden dar competencias que la ley no le otorga, por lo tanto, estos comités no tienen personalidad jurídica por lo tanto no pueden efectuar contrataciones en nombre propio, ni pueden abrir cuentas, ni tener libros contables separados a los Comité Cantonal de Deportes. El Despacho de la Auditoria, ya había remitido el criterio al Concejo. En conclusión sobre ese tema, a la Auditoria Interna no le corresponde legalizar libros a los Comités Comunales de Deportes. Sobre la consulta sobre la recusación, el ente contralor, se basa en la Ley General de la Administración Publica y el dictamen Nº C-245-2005 del 04 de julio, reiterado en la opinión jurídica OJ-014-2006 del 6 febrero. Las demás consultas las rechaza por considerar que es competencia de la Procuraduría general de la Republica por tratarse de eficacia de actos administrativos. Razón por la cual, ese Despacho mediante oficio AIM-384-14 del 3 de diciembre remitió la respetiva consulta al ente procurador. Adjunta copia de la Contraloría 13169. Se conoce y se deja en estudio para ser discutido y tomar decisiones. Durán Jiménez: hay una situación que vamos a ver, recuerdan ayer cuando vimos el oficio del Comité de Deportes, aquel oficio firmado por el Secretario, mandamos a pedir el número de acuerdo ok, resulta que evidentemente la dirección que yo le había dado era la mejor porque de todas formas si todos leen la correspondencia de ayer en el punto 7 ahí dice claramente el número de oficio y también en la nota que yo mandaron con fecha 1 de diciembre dice claramente, aquí lo traigo para que no haya problemas, dice así: reciban un cordial saludo de paz y bien, la Junta Directiva del Comité Cantonal recibe el día 27 de noviembre del año en curso oficio SCM-ACD-298-11-2014 del Concejo Municipal en su Acuerdo VII-22 y todo lo que nosotros mandamos a pedir en el acuerdo, obviamente la firma de don Guillermo porque él es el Secretario, yo creo que deberíamos darle la dirección que yo le había dado anteriormente, que era pasarlo a doña Evelyn para que ella nos emita un criterio, ella no a la Comisión para que no sea un dictamen. La señora Presidenta Municipal somete a votación derogar el Acuerdo VI-7 de la Sesión Ordinaria N° 242, celebrada el día 09 de Diciembre de 2014. Y se acuerda trasladarlo a Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 22 Acta Ordinaria #243 la Licda. Evelyn Gómez Quirós, Asesora de la Comisión de Asuntos Jurídicos para que emita criterio al respecto. SE SOMETE A VOTACION Y ES APROBADO POR MAYORIA CALIFICADA DE LOS SEÑORES REGIDORES. (CON UNA VOTACION EN CONTRA DE COURRAU QUESADA Y SOLIS SOLIS). Courrau Quesada: yo sostengo los argumentos que di ayer y esa es la justificación de mi voto, creo que este acuerdo está violando las condiciones de la contratación que se hizo, porque el Concejo no puede trasladar trabajo la señora Evelyn porque es de la Comisión, no del Concejo y siento que ese acuerdo es un acto de ilegalidad. Solís Solís: todas las veces, todas las veces infinitamente que se pida información al Comité de Deportes va a aparecer una excusa para entrabar esto, hasta el día de hoy eso es lo que he visto y no me pueden decir lo contrario porque eso es lo que se ha tratado de demostrar aquí siempre, en cada uno de los actos donde se tenga que pedir… la vez pasada hasta un grupo de compañeros de nosotros fueron recusados y mandado al contencioso y toda una situación por estas mismas razones, a mí me llama mucho la atención porque qué es lo que hacemos lo acabamos de escuchar aquí la Comisión de queda que queditita ahí no hagan absolutamente nada hasta que esto se dilucide y se aclare, por qué así, no entiendo algo está pasando acá, esa es mi justificación y siempre he dicho que el señor Guillermo Jiménez está mal nombrado por este Concejo en el Comité de Deportes. La señora Anabelle Artavia Montero, indica que la Dirección de Hacienda mediante el Oficio DHM-265-2014 dio respuesta sobre la fundamentación legal que tienen para retener los dineros al Comité Cantonal, mencionan en el Oficio un documento que la Contraloría General de la República había enviado y es en este en el que se basan, pero no lo adjuntan. Se le solicitará dicho Oficio a la Dirección de Hacienda. ARTÍCULO VI ASUNTOS DE ALCALDIA 1. El Dr. Gonzalo Vargas Jiménez, Alcalde Municipal, entrega un folleto sobre el peritaje que se hizo de la construcción del Edificio del Plantel, se le entregará fotocopia a cada fracción política representada en el Concejo. 2. El señor Alcalde Municipal menciona Oficio enviado al Ministerio de Agricultura que se envió el 22 de octubre de 2014, dirigido al Dr. Luis Felipe Arauz Cavallini, Ministro de Agricultura y Ganadería y a la fecha no han contestado, es decir no hay desidia de la Administración, puse a Luisito para que tratara de hablar y esto es lo que él me anota: se ha intentado conocer el trámite dado al oficio y sólo indicaron que se trasladó a la dirección de extensión agropecuaria, se solicitó documento que comprobara lo indicado y se dijo que no se podía brindar copia por ser un trámite interno, que iban a averiguar el estado en que se encontraba por personal personeros del Despacho del Ministro, esto fue hoy a las 3:20 de la tarde. Artavia Montero: entiendo que se refiere a la petición que hicimos sobre los terrenos agropecuarios, lo que pasa es que nosotros no pretendíamos … seguro no se entendió bien, no pretendíamos esa información del Ministerio de Agricultura, lo que pretendíamos era una información interna porque yo conozco alguna gente de esos terrenos agropecuarios ---------última línea---------Municipalidad de Tibás Folio # 23 Acta Ordinaria #243 que desde hace años está pagando, era una información del estado actual. Lo que queremos saber es que diga en la finca… por ejemplo y donde está Wall Mart la de los Steinfort, que diga la finca de los Steinfort paga desde hace tanto, tiene declaraciones, tiene tanto terreno, paga tanto, es eso, la del Macho Saborío allá en Llorente, el Macho paga tanto, cultiva tales cosas, la de don Carlos….eso es lo que queremos, es la información a nivel de cantón, no lo que diga el Ministerio, porque ya la ley está y nosotros tenemos que tomar una determinación, es más no me gusta lo que dice ahí, nada más leí la correspondencia y dice que don fulano está moroso, don Carlos no está moroso está deseando pagar….me tiene loca porque quiere pagar. Durán Jiménez: Él no está moroso es que no se ha dado el porcentaje y no puede pagar. Artavia Montero: Es que el Concejo no le ha fijado el monto, entonces esas son las cosas que no han….no se les podría decir que es información interna, que tiene que conocerla la Oficina de Catastro, tiene que conocerla. Durán Jiménez: don Gonzalo usted nos pueda ayudar mañana porque es más eficiente pedirle las cosas a usted directamente, es verdad nosotros lo mandamos a pedir, lo que se quiere es que Catastro o quien corresponda en esta Municipalidad mande a decir en Tibás hay 5 lotes agropecuarios, el de fulano, el de sutano y el de perencejo, presentan las declaraciones tales y tales y tales desde hace tantos años, pagan tanto por año, por favor don Gonzalo. Dr. Gonzalo Vargas Jiménez, Alcalde Municipal: lo que si yo me acuerdo una vez de una insistencia de algunos compañeros en especial un señor que tiene un terreno por la escuela de Colima y que entonces decían que pobrecito que cómo le iban a cobrar el montón de millones de dinero por esto y lo otro, entonces yo lo que di esa vez era que si el señor era caficultor pues muy lógico dirigirse al Ministerio de Agricultura para ver si él estaba inscrito como caficultor y si estaba en la Caja también, pero eso no se ha logrado hacer todavía, es decir si una persona con una extensión de ese tamaño cosecha café lo lógico es que tiene que tener planillas pero eso no se llegó a hacer. Ramírez López: si don Gonzalo hubo una Comisión Especial de Bienes Inmuebles que vio ese caso en la que yo estoy y el señor nos presentó la factura del Beneficio de café, nos presentó todo no tiene planillas porque el lote no es tan grande, es familiar en, entonces ellos se dedican a coger café, no tiene por qué tener planilla, o no sé si la tendrá pero bueno- el si nos presentó los documentos donde Icafé hace constar que el siembra café y lo va al Beneficio tal y ahí venía lo del Beneficio. ARTÍCULO VII DICTAMENES Y MOCIONES DE LAS COMISIONES PERMANENTES Y ESPECIALES No hay. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 24 Acta Ordinaria #243 ARTÍCULO VIII MOCIONES No hay. Durán Jiménez: quiero pedirles un favor a todos porque hay varia gente que me ha llamado y la verdad yo tengo que decirlo, no me puedo quedar callada, aquí nadie hace nada individual, cuando algo se hace lo hacemos todos porque mi voto no vale por siete ni el de ningún Regidor Propietario, cuando estamos en una Comisión no llegamos a la Comisión solos, llegamos ahí porque el Concejo estuvo de acuerdo o en su defecto porque me nombró a quien le correspondía nombrarme, a mí me han llamado varias personas entre la semana pasada y esta por una publicación que salió en el face de Pablito, de hecho aquí tengo las fotos y todo, voy a decirlo por todos porque cualquiera puede hacer lo mismo entonces no es para criticar es para que no se haga de esa manera, casi todos tenemos face, si vamos a sacar una obra que hicimos todos tenemos que decir que la hicimos todos no dar a entender que la obra la hice yo, o que la promesa la cumplo yo, primero porque nosotros no cumplimos promesas, porque esto no es una iglesia para cumplir promesas, ni aquí está Dios para cumplirle una promesa, nosotros cumplimos los trabajos que asumimos hacer al sentarnos en estas curules, y es de muy mal gusto tener yo que estar escuchando a la gente que me llama a decirme un montón de improperios por cosas que ni siquiera hago yo, que hacen otros, por supuesto que yo tuve que pasar un mal rato por esta situación, es más me mandaron las fotos por whatsap, entonces por favor no lo hagan más, el que quiera jalar votos jalelos de otra forma, pero que conste en actas todo esto que dije Janni, porque aquí va a quedar algo claro, aquí nadie hace nada solo, todo lo que se ha hecho malo lo hemos hecho los siete y el Alcalde también y todo lo que hemos hecho bueno lo hemos hecho los siete y el Alcalde también, aquí el premio no es individual, es de los siete, los que no trabajaron bien y los que trabajaron también, pero es de los siete, de los catorce Regidores de esta Municipalidad y los Síndicos hacen el trabajo que les corresponde, no los estoy dejando por fuera, pero todos sabemos que si aquí viene una demanda los siete que votamos somos los que vamos para la cárcel, entonces por favor no se acrediten trabajos que no les corresponden solos, el trabajo lo hacemos todos, el puente de allá abajo no lo hizo don Carlos, que él estuvo ahí encima si porque él quiso, pero no es obligación de él, el puente lo hicimos todos y lo hizo la Municipalidad, las calles, las calles no las hace Pablo, ni las hace la Junta Vial, nosotros autorizamos conjuntamente con la Junta Vial y con quien sea necesario involucrarse para que se dé eso, no es un solo Regidor somos todos, eso es como que yo me ponga un chaleco y me vaya indica si y saque fotos diciendo ya cumplí con esta, ya cumplí con la otra, o sea por favor compañeros eso no se hace, si uno quiere politiquear politiquea diferente, y se lo digo en su cara Pablito, usted puede defenderse lo que quiera pero yo tengo aquí las pruebas y es cierto lo que me están diciendo, sí claro para explicar porque así me puse yo el triple cuando me llama a decirme a mí bla-bla-bla-bla yo dije por qué me llama a mí llame a Pablo, pero la gente no lo va a hacer por sentido común, no lo hacen, así que les estoy pidiendo eso como un favor. Rosales Campos: resulta que yo soy el Secretario de la Junta Vial y yo tengo que brindar un informe si es verdad que se están poniendo las benditas colocaciones que se dan, yo soy el secretario tengo que dar un informe, por una recomendación de uno de los compañeros me dijo la foto las puede mandar cualquiera es importante que usted aparezca en el sitio, lean la publicación dice Municipalidad de Tibás y Regidores, no dice Pablo Rosales. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------Folio # 25 Acta Ordinaria #243 Durán Jiménez: aquí dice así Pablito y se lo voy a decir en su cara: seguimos hoy frente a Auto Pollo, avanzamos en Tibás Municipalidad - Junta vial - Regidor Pablo Rosales. Rosales Campos: Sí porque yo soy el Secretario de la Junta Vial. Durán Jiménez: O sea Pablo por favor, cada uno use las cosas como quiere y yo soy la Presidenta. Rosales Campos: OK está bien dejémoslo así. Durán Jiménez: El asunto no es entrar en una polémica, el asunto es lo que la gente está viendo y yo vengo a exponer lo que la gente ve, entonces si estamos cometiendo un error corrijámoslo, si usted tiene que salir en todas las fotos entonces salga en todas las fotos y pone: trabajo de la Municipalidad de Tibás, trabajo del Concejo Municipal y la Junta Vial, pero ahí vamos todos. Rosales Campos: Está bien yo acepto las recomendación, no hay problema, gustaría que fueran algunos tal vez para que saquemos las fotitos y salgamos juntos. me Durán Jiménez: No me gusta salir en eso, pero la cosa es … yo entiendo su explicación, la respeto porque no estoy en sus zapatos, pero por lo menos si le digo lo que molesta que lo llamen a uno y le diga un montón de improperios porque obviamente mi respuesta fue: está bien yo le comprendo llame a don Pablo y se lo dice no es que bla-bla-blá-blá, ok perfecto muy bien, yo llevaré el mensaje aquí van las fotos. Rosales Campos: Y voy a seguir sacando fotos. Durán Jiménez: Si usted quiere siga sacando pero yo ya dejé claro el asunto aquí y va a constar en actas para que todo Tibás sepa que las obras no las hacemos los Regidores individualmente las hacemos los siete y listo. Puede subirlas a la página de la muni y se acaba el problema, no las publique en su face. Al ser las veinte horas con quince minutos, la señora Presidenta Municipal cierra la Sesión. Lourdes Lorena Durán Jiménez Presidenta Municipal Municipalidad de Tibás Jannina Villalobos Solís Secretaria Concejo Municipal ---------última línea---------Folio # 26 Acta Ordinaria #243