BASES PARA EL LLAMADO A GUIONISTA PARA LA REALIZACIÓN DE UN DOCUMENTAL “GEORREFERENCIACIÓN DE LOS CAMINOS DEL ÉXODO, LA SIGNIFICACIÓN HISTÓRICA Y SUS CONMEMORACIONES” OBJETO: El objeto del presente llamado es la contratación de un especialista perteneciente al Sector Audiovisual y que esté inscripto en el Registro Público del Sector Cinematográfico y Audiovisual, para la realización de un GUIONADO para la posterior producción de una obra audiovisual basada en el trabajo multidisciplinario realizado para la determinación de los caminos del Éxodo del Pueblo Oriental, la significación histórica de dicho episodio y sus conmemoraciones. El producto final será un GUIÓN que sirva de base para la producción de un DOCUMENTAL sobre el tema referenciado anteriormente. ANTECEDENTES: El Ministerio de Transporte y Obras Públicas, a través de la Dirección Nacional de Topografía ha participado activamente en la Comisión Bicentenario, presentando un proyecto “GEORREFERENCIACIÓN DE LOS CAMINOS DEL ÉXODO”. Éste ha sido designado para ser financiado con fondos de la Comisión Bicentenario, cuyo producto final es la producción de un Audiovisual Documental que testifique el trabajo multidisciplinario realizado entre el Ministerio de Transporte y Obras Públicas (a través de sus Direcciones Nacionales) y la Universidad de la República (a través de las facultades de ingeniería y humanidades). Es de hacer notar que en el presente trabajo han participado activa y entusiastamente no solo funcionarios públicos de otros organismos (Ministerio de Defensa Nacional, Ministerio de Vivienda Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente, Ministerio del Interior, Intendencias Departamentales de Montevideo, Canelones, San José, Flores, Soriano, Río Negro, Paysandú y Salto) sino profesionales vinculados de alguna manera al Archivo Nacional de Planos de Mensura del MTOP, e integrantes de diversas organizaciones de los diferentes departamentos del país. PRODUCTO ESPERADO: Se solicita la realización de un Guionado de una obra audiovisual sobre el trabajo multidisciplinario realizado para dar cumplimiento a la Ley Nº 14.040 de 20 de octubre de 1971, cuyo art. 6º) dice “Declárase patrimonio histórico, a los efectos de esta ley, la ruta seguida por el Precursor de la Nacionalidad Oriental, General José Artigas, en el éxodo del pueblo oriental hasta el campamento del Ayuí. Esta ruta se denominará "Ruta del Éxodo o de la Derrota". El Poder Ejecutivo dispondrá lo necesario para proceder a la delimitación, señalamiento con leyendas alusivas y aperturas de los tramos no definidos en el terreno, previo informe fundado en asesoramiento competente, de acuerdo con los alcances del artículo 5º.” El producto será utilizado como base para la producción de una obra audiovisual (documental) que será contratado por la Dirección Nacional de Topografía. REQUISITOS MÍNIMOS SOLICITADOS: Los interesados en participar del presente llamado público deberán: a. estar inscriptos en el Registro Público del Sector Cinematográfico y Audiovisual. b. tener experiencia reciente y comprobable en la realización de guiones de documentales de divulgación científica, geográfica o sociocultural. c. tener disponibilidad para comenzar cumplir con el trabajo en los plazos solicitados y cumpliendo las etapas requeridas. d. ser mayor de edad e. ser ciudadano uruguayo CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN: La presente contratación se realizará por el sistema SIIF, COMPRA DIRECTA, por lo que los topes están establecidos en el mismo sistema. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: El plazo para presentación de las ofertas vence el próximo 13 de mayo de 2011 a la hora 14:00. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: Las ofertas deberán presentarse exclusivamente en sobre cerrado hasta la hora y día estipulado, debiendo venir acompañado de toda la documentación requerida por el presente documento (TDR). Deberá venir acompañada de la oferta técnica y la oferta económica, por triplicado, y el original venir con firma original en la totalidad de sus hojas. La oferta técnica incluirá un curriculum vitae y enumeración de los trabajos en que ha participado, y cuya participación sea fácilmente verificable, encabezando la oferta técnica los trabajos realizados con el enfoque de guiones de documentales de divulgación científica, geográfica o sociocultural, seguida de ser necesario, por los restantes trabajos realizados. Es requisito indispensable presentar por lo menos 2 (dos) guiones previamente realizados impresos, adjuntando el producto final en formato audiovisual. La oferta económica será presentada en el anexo que acompaña al presente documento. MONTO Y MONEDA DE LA OFERTA: La oferta económica deberá ser presentada en pesos uruguayos y su monto deberá venir expresado en números y letras. En caso de existir diferencias entre estos dos últimos, valdrá la expresada literalmente. PLAZO PARA LA REALIZACIÓN DEL GUIÓN: El plazo para la entrega final del guión, corregido y aprobado por el equipo supervisor, será de 40 días corridos, contados a partir de la notificación de adjudicación del contrato. En la entrega de cada etapa, y por el período que la comisión asesora y de seguimiento tenga el documento a consideración, el plazo será suspendido. ETAPAS A TENER EN CUENTA PARA LA ENTREGA FINAL DEL GUIÓN: Se prevé para el desarrollo de los trabajos las siguientes etapas: 1- Entrega de un borrador con el bosquejo de la idea a plantear en el guión. El plazo de esta primera etapa es de 10 días corridos. 2- Entrega del avance del documento, con la presentación de la estructura definitiva del guión. El plazo de la etapa 2 son 20 días corridos. 3- Entrega final del documento acabado, con la estructura y presentación finales. El plazo para esta etapa es de 10 días corridos. FORMA DE PAGO: Sobre el total cotizado se pagará: 1- El 30% (treinta por ciento) contra la aprobación por parte de la comisión asesora y de seguimiento de la etapa 1. 2- El 30% (treinta por ciento) contra la aprobación por parte de la comisión asesora y de seguimiento de la etapa 2. 3- El 40% (cuarenta por ciento) restante contra la entrega final del documento GUIÓN. PROCESO DE SELECCIÓN: El jurado evaluará las ofertas técnicas presentadas y seleccionará un número no mayor a 5, calificados según los criterios técnicos que la comisión asesora y de seguimiento establezca previamente. Al número de oferentes seleccionados se harán entrevistas personales en la que se busca evaluar la capacidad del guionista de trasmitir lo que realmente pretende la comisión, basado en un hecho no solamente técnico sino con carácter histórico. El resultado de la entrevista será comunicado a cada una de las ofertas seleccionadas. En caso de igualdad de puntaje final, una vez culminadas todas las etapas de evaluación, se elegirá a la oferta que resulte más favorable desde el punto de vista económico. INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN ASESORA Y DE SEGUIMIENTO: La Comisión estará integrada por 5 miembros, de la siguiente manera: 1 técnico representante de la Dirección Nacional de Topografía 1 técnico representante de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 1 técnico representante de la Comisión del Patrimonio Cultural de la Nación (MEC) 1 técnico representante de Televisión Nacional de Uruguay 1 técnico representante del Instituto del Cine y Audiovisual del Uruguay NOTIFICACIONES: El oferente deberá en la oferta establecer domicilio legal, lugar donde se harán efectivas las notificaciones del caso. RESCISIÓN: El Ministerio de Transporte y Obras Públicas podrá rescindir el contrato si el Contratista no cumple con los plazos establecidos en las etapas de entrega que figuran en ETAPAS A TENER EN CUENTA PARA LA ENTREGA FINAL DEL GUIÓN: En dicho caso el oferente no tendrá derecho a reclamo de ninguna especie. ACLARACIONES: Los oferentes podrán solicitar aclaraciones a consultas sobre los Términos de Referencia hasta el día 11 de mayo de 2011, las que serán contestadas por los sistemas habituales para la Compra Directa, en los tiempos que requiera la consulta.