MANUAL PROCESOS DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS E INSERCION LABORAL

ICA DE MANABi
HoNoRABLE CONSEJO UNIVERSITARIO
TELEF1 2632677/2632692E灯
135
RHCU UTM No 413-SO‐ 122014
Portoviejo, 28 de noviembre de 2014
No.0923 HCU UTM
Ingeniero
Jos6 Valencia Ruiz
Jefe Dire.ci6n TIC'S (e)
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CENTRO DE CONrI u i
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201{
Ciudad
De miconsideraci6n:
Et H. Consejo Universitario en sesi6n deljueves 13 de noviembre del presente aRo, consider6 su Of.
No.049 CC UTM del 7 de noviembre/14, remitiendo para la correspondiente aprobaci6n varios
manuales necesarios para el normal funcionamiento de lo5 proce5o6 y procedimientos relacionados
con elsistema informetico de la Universidad.
Al respecto, este H.organo tom6 nota de esta comunicaci6n y resolvi6 aprobar en segunda
y
definitiva discusi6n los manuales que ser6n aplicados en este centro de estudios, los mismos que
detallo a continuaci6n:
Manual de Usuario del Correo Institucional-Zimbra de la L,niversidad T6cnica de Manabi.
Manualde Procesos del Sistema de Evaluaci6n del Desempeho Do(ente.
Manual de Usuario del Sistema de Evaluaci6n y Desempeio Do(ente Perfil Estudiantes de la
Universidad T6cni(a de Manabi.
Manual de Usuario del Sistema de Evaluaci6n de Desempefro Docente Perfil-Autoridad
(coordinador, Vicedecano y Decano) de la Universidad T6cnica de Manabi.
Nlanual de Usuario del Sistema de Evaluaci6n de Desemperio Docente Perfil-Docentes de la
Universidad T6cnica de Manabi
Manual de Procesos del Sistema de Seguimiento a Graduados e Inser(j6n laboral de la
Universidad T6cnica de Manabi.
Manual de Usuario del Sastema de Seguimiento a Graduados e Inserci6n Laboral Perfil
Coordinador de la UniveEidad T6cnica de Manabi.
Manual de Usuario del Sistema de Seguimaento a Graduados e lnserci6n laboral PerfilEmpresa de la Universidad T6cnica de Manabi.
Manual de Usuario del Sistema de Seguimiento a Graduados e Inserci6n Laboral PerfilDelegados de la L,niversidad T6cni(a de Manabi.
Manual de Usuario del Sistema de Seguimiento a Graduados e Inserci6n Laboral PerfilGraduados de la Universidad T6cnica de Manabi.
Manual de Usuario del Entorno Vinual (Moodle) Perfil Estudiantes de la Universidad T6cnica
.
de Manabi.
Manual de Usuario del Entorno Virtual {Moodle) Perfil Docente de la Universidad T6cnica de
Manabi.
Particular que le comunico para los fines pertinentes
Atentamente,
[CNICA Y CULTURA
V6liz Briones
2014
UAL DE PROCESOS DE SiSTEMA DE SEGU:MiENTO A
GRADUADOS E:NSERCiON LABORAL DE LA
UNiVERSiDAD TECN:CA DE MANABl
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DIRTCCIdN DE TECNO1OGIAS OE 1A
tNtoRMACr6N
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2014
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C6d● o No
SSclL
1 3 Noviembre 2014
UTM‐ DTICて,′ v42
l12
P● gina
No
2 de 26
INTRODT]CCION
Un proc€so puede ser definido como una s€rio de actividades relacionadas y ejecutadas con
I6gica para alcarzar resultados especificos.
Un proceso puedc ser realizado por una solo penona o dento de uD mismo depfftamento.
Sin embargo, los mds complejos fluyen en la instituci6n a travds de diferentcs 6leas
futrcionales y departamentos que se implican en aquel en mayor o menor medida. Cuando
en un proceso intervienen diferedes depsrtamentos, cada {rea so responsabitiza
{el conjriLrto
de actividades que dessrrolla en ese proc€so.
Este documento podrd
ser utilizado
y actualizado para mejorar y simplificar los procesos
r€alizados en el Centro de Seguimiento a GEduados e Insqci6D Laboral peneneciente a la
Universidad TCcnica de
Manabi,
p6ra lo cual deberd ser
rn,ti"qdo
por todos los
participantes en el proceso y aprobado por los organismos universitarios.
Direccidn de Tecnolog{os de la Infomaci n y Comunicaciones
Manual de tuo.asos
-
Sislena de Ssguimiento a Gadrados e hsafti6n Labord SSATL
uTM DT10つ2,v02
C6digo No
10 Noviemb`e2014
Fecha Aprobaci6n
3 de 26
V● rsiOn
I
●IAPA
CENERAL DE PROCESOS
[
n..isrro de Entidad.. d.
i.aisso &l oi.dDr d.i cEsclL.
A.lBto & O.r.rrd.r d. a.r.6t
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Direccifin de Tecnologias de la Informacifin y Comunicaciones
Marua, d€ Proq,los -.' S,sbm a da seguini.nto a Grcduedas e /.sercr6. LaDoral
c6diqo No.
`3 Novlembre 2014
UTM‐ DTIC-02′ v02
Ve、 16■
Ss6[
02
4 de 26
ILMODUI,OS PR(rcESOS DE GESTIoN
1
)
Registlo de Entidades Acad6micas.
.
Registo de Canuas.
Registro de Entidadcs de Direcci6n.
Registro del Director del CESGIL.
Regisno de delegados de Caneras.
.
.
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Graduados.
.
.
4
5
6
Rogistro de Graduados.
Recuperar Clave de cuenta-
Registso de Fu€nt€s
.
Modificacifu
Colsultivas. E Creaci6n
de Emueshs.
de Ercuesbs.
Rccepci6n de informacidn de Fuentes Consultivas. .
R%istso de Respuestrs dc Encuestas r€captsdas por Delegsdos de Careras.
Registso de Respucst8s de Ercuestas porcraduados.
.
.
Empresas.
.
.
.
Registro de Emplesas.
Registro de Vacantes de Empleo.
Postular a Vacantes de Empleo.
Direcc in de Tecnologlas de la htfurmacidn y Comunicaciones
M
uat da Procesos
C6d● o No
-
Shlen€ da Sdgurmiar o s Gradr.dos e lrsdadr lrbora, SSG/I
VersiOn
I.
13 Noviembre 2014
UTM‐ OTIC 021,02
Fecha ApЮ baci6n
50e26
P`9:na No
l12
REGISTRo DE f,NIIDADES ACADfMICAS.
1.1. Reglst'o de
careras.
Proceso rte regirtrirr nueva
crr€r8 SSGII-001
A, Objetivo
Aprobar la croaci6n de rma nuev& canera, donde intcwienen et Director/Coordinador del
CESGIL y la Direcci6n TICS.
B.
NrrrtiYa
Dir€ctor/Coordirrdor del CESGILs Analiza y revisa propuesta de creaci6n
nueva canera para registrar Graduados pertenecient€s a esa Can€ra
de
lls TICS recibe y procede a registar
L
de
Direcci6n
datos de la nueya cartEra en el Sisema
de Seguimienlo a Graduador e Ins€rci6n lrboral, y luego, rctifica el registro de
la CaIreIa al Directol del CESGIL.
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Direccidn de Tecnolog{os de Ia Inlotmacidn
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Manuat de Prccesos
-
Sistema da Seguinianto a Graduedos e lrsa@6/i Labo.a/ SSG/L
,3 Noviembre 2014
UTM― DT:C02,v02
Veに iOn
l12
6 de 26
C. MODIFICACIONf,S RESPECTO AL ANTERIOR
Segunda versi6n
D. APROBACIoN
- Elsborado por: Direccidn de TICS
- Aprob8do por: Drector de TICS Fech8 de rprobsci6n:
Direccidn de Tecnolog[as de Ia Infomacidn )' Comunicaciones
M
uat de
P@.6 - 9.t6na
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e Araduados e /.sdoidi LaboEi ss6{_
13 Noviembre 201 4
Codigo No
UTM‐ DTICイを
VersiOn
02
'v02
P“ ina No
7 de 26
RECISTRAR DE ENTIDADES DERECC16N.
2 1 Registro del Direc(or del CESCIL SSCIし
ん
lK12
OBJETrVCD
Permtlr el reglstЮ dc datos y asignac!6n de pnvileg10s al Diredor dcl CESCIL,en este pueso
intcnicnc Rcctorado,cl Director/Coordi“ だor del CESGIL yla Dire∽ i6n■CS
B.NARRATIVA
Rectorado designa una persona encargada de la Direccidn del Centro de
Seguimie o a Graduados para coordinar el trabajo de los Delegados de las
Carreras, la Direcci6n de las TICS recibe y procede a registrar los datos det
el
Sistema de Seguimiento a Gnduados e
y luego, notifica
sobre el rEgistro a Rectorado y al nuevo
nueyo Director del CESGIL en
lnserci6n laboral,
Diredor del CESGIL.
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Direccidn de Tecnolog{as de
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h Infomoci.in y Comunicaciones
Manual de Prccesos
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SisElE
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S.guimi1nto a CGduad@ e hsorcdn L8boral SSG/L
,3 Noviembre 2014
UTM'DTIC-4Ar-v02
8de26
C. MODIFICACIOMS RESPECTO AI, ANTERIOR
Segunda versi6n
D. APROBACI6N
- El8borrdo por: Diecci6n
de TICS
- Aprobrdo por: Director Fecha de aprobaci6n:
Direccidn de Tecnolog{a de la Informocidn y Comunicaciones
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C6digo No
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13 Nov emOre 2014
UTM DT,C02チ ν02
Ve`i6n
2.2 Registro de Delegados de Carreras
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90e26
P`gina No
l12
SSGII-003
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P― ttr el legl¨
de datos y astgnac面 de pn宙 に」OS a 10s Dclcgndos de Camms del
CESCIL,en este proceso mtenienc el― 。dela Facm● t el DirectoF/C00rdlnador del
CESCIL y la Direcci6n■
CS
L NARRATIVA
EI Decsnato de Ia Fscultsd designa una persona encargada de la Coordinaci6n
y seguimiento de los estudiantes incorporados en esa Carrera, dsta designacidn
es enviada y
analizada por el Director del CESGIL, si el Director del CESGEL
la aprueba, la Direcci6n de las TICS recibe y procede a registrar ios datos del
nuevo Delegado de Carrera en
el
Sistema de Seguimiento a Graduados e
Inserci6n Laboral, y luego, notifica sobre el registro al Director del CESGIL y al
Decanato de la Facultad.
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Direccidn tle Tecnologfas de la Informacidn
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Marrar de Prcc€sos
c6digo No.
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s6tBn a de Seguhinto a G?duados 3 r.sorc'on Laboral SSGIL
13 Nov embre 2014
uTM‐ DTIC Oz‐
Ve、 Юn
02
'v02
10 de 26
C. MODIFICACIONES Rf,SPECTO AL ANTERIOR
SegBnda
vasi6n
D. APROBACI6N
- Elaborado por: Ditecci6tr dc TICS
- Aprobado por: Dit ctor - F.cha
de aprobaci6D:
Direccidn de Tecnologlas de la Infornacidn y Comunicaciones
Ma● ual
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13 Novlemb,32014
UTM― DTIC 02,v02
C6digo No.
P“ ina No
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1l de 26
GRADUADOS.
3.1 Rcgtutro de Gr.duados SSGII-004
A. OBJETIVO
Permitirel registro de datos y asignaci6n de privilegios a los Graduados,
el Decanato de la Facultad, el Delegados de Carrems y Graduados.
en este proceso
intefliene
B. NARRATIVA
El Decatrato de la Facultad
genera un listado con datos do los estudiantes
incorporados en la Carrera, este listado es enviado
al
Delegado de la Carrera
para que analice si los datos enviados p.esentan los requisitos para poderlos
ingesar en el SSGIL, una vezque la informaci6n
es revisado se ingresa al
SSGIL
y se notifica al Grsduedo y al Decanato de la Facultad.
1.4
Prdcs: Sstr.
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Marra, de Flpesos -- Sisaeoa d6 S?guimionto a Grelados e ks€rcd, Labo.a.t SS6tt
13 Nov embre 2014
C“ ●o No
UTM‐ DTICつ 211α
Vesi6n
12 de 26
C MODIFICAC10NES RESPECTO AL ANTERIOR
Segunda vcrsi6n
D.APROBAC10N
‐Elaborado por:Dirccci6n
dc TICS
‐AprobadO por:Dircctor_
Fecha de aprobaci611:
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Direccidn de Tecnolog{as de la Informacidn y Comunicaciones
Manud“ Procesos―
S31ena de SeOυ 励 お″わ a6′ adl.ados e● sa℃め,Labα 電′SSGι
13 Noviembre 2014
Focha ApЮ baci6n
uTM oTlc_12'v02
Cddigo No.
P● ina
VersiOn
N。
13 de 26
3 2 Recuperar clave de cuenta SSC11′ 005
A.OBIETh70
Pcllllitir cl rccupcrar la clavc dc acccso al sistcma a los Craduados,cl,c"c proccso intcrvicnc
las Sccrctarias dc las Carrcras y 10s Craduados
B.NARRATIVA
El Graduado solicita la recuperacidn de la clave de acceso en caso de qu€
se
le
haya olvidado. Puede solicitarla por mediodel SSGIL encaso de haber intentado
ingresar en tres ocasiones er6neamente, en caso contrario deber6n acermrse a
las Secretarias de Carreras para recuperarla.
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C.MODIFICAC10NES RESPECTO AL ANTER10R
Scttda“ バi6n
D.APROBAC10N
‐Elaborado por:Dirccci昴
dc TICS
―Aprobndo por:Dircctor‐
Fecha de aprobaci611:
Direccidn de Tecnolog{as de la Infomacidn
!
Comunicaciones
Manual de tuocesos
-
SiBtena de Segumiento a Grcduados E
/rsorod, LEbor€l SSGIL
13 Nov embre 2014
UTM― DTIC02チ ‐
v02
Ve7Si6n
4.
14 de 26
REGISTRO DE FT'f,NTES CONST]LTIVAS.
4.1 Cre{ci6tr de
Ercuestsi SSGII-006
A. OBIETIVO
Pennitir el regisro de encucstas dirigidas a los Graduados con el lin & recabar informaci6n
sobre ellos, en este proceso interviene el Decamto de la Facultad, el Delegados de Carreras
y €l Director del CESGIL.
B. NARRATIVA
El Decanato de
h Facultld
genera un proyecto de Encuesta dirigida a los
graduados de su carrera, esta encuesta es enviada al Director del
CESGIL para
que la analice y apruebe su publicacidn, una vez que es aprobada es enviada al
Delegado de
la Carrera
para que la ingrese
al
SSGIL, una vez que la
informaci6n ha sido ingesada al SSGIL y se notifica al Director del CESGIL y
al Decanato de Ia Facultad.
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UTM‐ DTIC‐ 12′ v02
VesiOn
13 Noviembre 20(4
,5 de 26
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C. MODITICACIONES RDSPECIO AL AI\TERIOR
Segunda
veni6n
D. APROBACI6N
- Elsbor.do por: Direcri6n
do TICS
- Aprobrdo por: Dircclor Fecha de aprobaci6n:
Dbeccidn ile Tecnolog{os de la Infotmacfuin
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Comunicaciones
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SSCι
10 Nov emOie 2014
uTM‐ DTIC 02`7112
Ptt na No
Versi6n
4.2
16 de 26
Modilicaci6n de Encuestas SSG|L007
A. OBJETIVO
Permitir el registro de encuestas dirigidas a los Graduados con el fin de recabar informacion
sobre ellos, en este Foceso interviene el Decanalo de la Facultad, el Delegados de Carreras
y el Director del CESGIL.
B. NARRATTVA
El Decsoato de ls Facultld
genera una propuesta de cambios en la Encuesta
dirigida a los graduados de su canera, esta encuesta es enviada al Director del
CESGIL para
que la analice y apruebe su publicaci6n, una vez que es aprobada
es enviada al Delegado de la
Carrers
para que la
irg€se al SSGIL,
una vez que
ta informaci6n ha sido ingresada al SSGIL y se notifica al Director del CESGIL
y al Decanato de la Facultad.
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UTM‐ DTIC‐ 02,v02
″
Fecha Aprobaci6n
Pagina Nα
13 Noviembre 2014
,7 de 26
C MODIFICAC10NES RESPECTO AL ANTERIOR
Scgunda vcrsi6n
D.4PROBAC10N
―Elaborado por:Dirccci6n
dc TICS
―AprobadO por:Dircctor‐
Fecha de aprobnclon:
Direccidn de Tecnologlas de
h Informacidn y Comunicaciones
Maual de Prodso.
- si*ena
cle
a Grcduaclos 6lnset iAn Labarcl
13 Noい embre
201(
―― _
UTM‐ DTIC‐ 02,v02
C6digo No
Plgina No
Versi6n
le de 21
‐
―
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S. RECEPC10N DE MORIIAC10N DE FUENTES CONSULTFVAS
S.l Registro de Respuestag de Encu"tas receptnd■ s por lpelegndos d。
Carreras SSCIL‐ 008
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B.NARRATⅣ A
EI Ddegndo dela Carrern sc cncarga de aphcarencuestas alos Cradu■ o鴫
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papcl)y receptar las encuestas ccln sus rcspecivas“ spllestas Una vtt q鍵
"cepta h illfonnaci6n se encarga de“
」strar
las cspuestas de l"enctle職 §
81
cl SSCIL
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Ja lttrmaσ Jtty CO恥″″icattaЙ
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Mahuat de Prcceso9- sistenado Soguirnis a a Araduadoc s /nssrcldD Laboral
13 Noviembre 2014
UTM DTIC 02,v02
レ
SsG/r
P`gin3 N0
,9 de 26
C.MODIFICACIONES RESPECTO AL ANTERIOR
Sc,ュ nda versi6n
D.APROBAC16N
‐Elaborado por:Dirccci6n
dc TICS
‐Aprobado por:Dircctor―
Fecha de aprobac16n:
Direccidn de Tecnologlas de la Informacidn y Comanieaciones
M6.,u./ d. Aporsos
-
S,s{6rns
d. S69uirri.nto. Gradurdo!
o
h!.rEld, laDora,
SSG/L
13 Novtmbre 2014
UTMつ Tlc o2,v02
Ve、 わn
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2
20 de 26
5.2 Registro de R$puestas de Encuestas por Graduados SSGIL_009
A. OBJETTVO
Permitir el registro de respuestras de encuestas dirigidas a ros Graduados con el fin recabar
informaci6n sobre los graduados, en este proceso interviene los Graduados.
B. NARRATryA
Los Delegados de Carreras publican una encuesta, los Grsdusdos reciben una
notificaci6n de una encuesta creada
y
deben rcgistrar las respuestas de las
encuestas en el SSGIL.
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Prftoo:
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C. MODIFICACIONES RESPECTO AL ANTERIOR
Segunda versidn
D. APROBACIdN
- Elaborado por: Direcci6n
de TICS
- Aprobedo por: Director Fecha de aprobacidn:
Direceidn de Tecnolog{as tle h Informacidn
!
Comunicaciones
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de Procesos― S stema αe Sag切 ″′
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SSCた
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13 Noviembre 20,4
UTM― DTIC 02′ ′02
VersiOn
2,de 26
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6. EMPRESAS.
6.l Registro de Empresas SSCIし 010
A.OBJETⅣ 0
Pcnlntir cl rc」 strO dC Emprcsas intcrcsadas pubhcar Vacantcs dc cmplco asi como tcncr
infollllcs SObrc los graduados dc la UTM,cn cste proccso intcⅣ
lcnc la Empresa y cl Dircctor
dcl SSCIL
B.NARRATⅣ A
La Empress debe ingresar
sus datos en
el SSGIL y envia! una solicitud. La
Solicitud es rccibida por el Director del CESGIL para ser revisada y aprobada
una vez que verifique los datos de la Empres4 Insteiormente debe
Habiliar a
la empresa en el SSGIL y enviar el usuario y clave a la empresa.
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9s{Bna cl€ S.guidiento a 6aduad.r$ e
lnwiAa Labual SSAIL
,3 Noviembre 2014
C6d● 。No
uTM DTICて を,v02
レ
22 de 26
C.MODIFICACIONES RESPECTO AL ANTERIOR
Sesulda ver● 6n
D.APROBAC10N
―Elaborado por:Direcci6n
dc TICS
‐Aprobado por:Dircctor―
Fecha de aprobacloll:
Direccidn de Tecnolog{as de h Informacidn y Comunicaciones
MaDUEl de
Proc6s6 -- Sisien a
Codigo No
eta
Sosuiniqto a Gaduados 6 rrsr,c/dn la6o.a/ SS6/L
10 Nov embre 2014
UTM DTIC-02′ ν02
VersiOn
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200e26
Plgina llo
6.2 R€girtro de Vrclntes de Enpleo SSG[,.01
I
A. OBJETIVO
Permitir el regisbo de respuestas de Vacantes de empleo por porte de las empresas con cl fin
de obtener Postulantes (Gnduados) para llenar las plazas disponibles, etr este p(rceso
inlerviene la Empresa, el Dir€ctor del CESGIL y los Graduados.
NANRAIIVA
B.
La Empresa genera utra Vacante de Empleo y Regrstra los datos en el SSGIL.
El Director del CESGIL recibe la notificaci6n de Creacion de la Vacanto y
encarga de analizar
y
se
aprobar la publicaci6n de la misma. En caso de ser
AFobada la Vacante de Empleo debeni Habilitar su Publicaci6n en el SSGIL, y
se enyiara una notificaci6n a la Empresa dando aviso d€ la Pubticacion, asi
mismo sc notificara a los Graduados de que existe una Vacante Disponible para
que puedan Postular.
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13 Noviembre 2014
じTM DTIC‐ 2,
v02
24 de 20
C MODIFICAC10NES RESPECTO AL ANTERICpR
Segunda vcrsi6n
D.APROBAC10N
‐Elaborado por:Dirccci6n
dc TICS
‐AprobadO por:Dircctor‐
Fecha de aprobaci6●
:
Direccidn de Tecnologias de la Informacidn y Comunicaciones
Manual de Prc<l€sos
-
Sistena do
S.ginbnto a Gft.tuados
ssc/t
13 Nov emble 2014
UTM― DTICつ 2チ v02
Veに On
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25 de 26
6.3 Postular a Vacnlltes de Empleo SSCll´ 012
A.OBJETⅣ 0
Pcmitral∝ Cnduados poNar alas Vacantes de EmplcO DIspombles Reglndas cllcl
SSCIL,en este proceso intMene la Empresa y los Cnduados
B.NARRATIVA
Lr Empr€sa
genela una Vacante de Empleo y Registra los datos en el SSGIL.
Los Grrdusdos reciben una notificaci6n de que existe una Vacante Dispor ble
a que puedan Postular
cor el fin de llenar las plazas de empleo de esa Empresa.
La empresa recibe una notificaci6n cada vez que los Graduados postulan a la
Vacante de Empleo.
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Dbeccidn de Tecnolog{as de la Informacidn y Comunicuciones
Manuat de Prccesos
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Si6t
na de sosuiniehto a Orcdua.tos o lnsarci'n
taDoral sS6/L
UTM― DTic_02,‐ vo2
C.MODIFICACIoNES RESPECTo Al′ ANTERIOR
Scgunda vcrsi6n
'APROBAC10N
―ElaborndO por:Dirccci6n
dc TICS
―Aprobado por:Dircctor―
Fecha de aprobac1611:
Loor Fern6ndez, encargado de la Secretaria General de la Universidad T6cnica de
Manabi, cERTIFICA: Que el Manual de Proaesos del Sistema de Seguimiento a Graduados e Inserci6n
Laboralde la Universidad T6cnica de Manabi, fue discutido y aprobado por el H. Consejo Universitario
en sesiones del 24 de octubre y 13 de noviembre de 2014.
El suscrito, Ab. Gary
Portoviejo, 13 de noviembre de 2014
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己 師
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Direccidn de Tecnologtos de la Informacidn y Comunicaciones