REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 300-1/ Doctora Dumar Sierra Díaz Pulxar Ltda. Carrera 11 71 – 73 Oficina 404 Fax. 3215294 - 3212333 Bogotá D.C. Asunto: 200311-1015 331 11 Respetado doctor Sierra: En atención a su comunicación del 21 de noviembre de 2003, donde realiza algunas preguntas sobre los términos de referencia para la contratación de la adquisición de la actualización de los servicios de correo electrónico que tiene la entidad, me permito remitirle la respuesta dada a la misma, la cual fue elaborada por la División de Sistemas y Estadística de la entidad. Igualmente, estos documentos los podrán consultar en la página de Internet de la entidad www.supervalores.gov.co. Cualquier duda o inquietud sobre el particular con gusto será atendida por esta Secretaría. Cordialmente, Claudia Franco Vélez Secretaria General Anexo: 3 folio. c.c.: Dr. Juan Manuel Sarmiento, Red Colombia S.A.; Dra. Ruth Jiménez, Visión Software S.A., Dra. Teresa Bastidas, Sistemas 10 Ltda y Dr. Jaime Santamaría, PC Micros Ltda. REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES Respuesta a las observaciones presentadas a los términos de referencia de la contratación directa para la actualización del servicio de correo de la superintendencia de Valores A continuación me permito dar respuesta a las observaciones presentadas por Pulxar Conectiva Colombia. Mediante comunicación enviada por correo electrónico el 21 de noviembre de 2003, Pulxar Conectiva Colombia informa: “Hemos recibido el día de ayer jueves un fax con la invitación a participar en el proceso de selección un proveedor para actualizar sus servicios de correo. Las siguientes son algunas preguntas que tenemos: 1. Es posible presentar un producto basado en Linux pero que es licenciable?” Respuesta Tal como lo definen los términos de referencia en el capitulo I , Condiciones Generales, Objeto, Alternativa No. 2 : “Suministrar, Instalar, configurar, afinar, migrar y poner en operación, en la red de la Superintendencia, una solución utilizando software libre, que maneje los servicios de correo electrónico, calendario o agenda electrónica, contactos, tareas y sincronización de agendas digitales, desde la red interna y desde Internet.”; y en el capitulo II , Características Técnicas, numeral 2.5 “El proveedor deberá entregar la licencia de los productos instalados y sus manuales.”. Por lo dicho anteriormente el proveedor podrá presentar una propuesta donde la solución contemple sistema operativo Linux que maneje licenciamiento. 2. Se habla de sincronización de agendas. Pueden relacionar las marcas y modelos de las PDAs y el número de ellas? Respuesta Respecto a las marcas de PDAs que tiene en funcionamiento la entidad son las siguientes: Compaq, 3com, Hewlett Packard y Palm; pero ello no implica que puedan aparecer otras marcas que necesiten la funcionalidad solicitada en esta contratación. Respecto al numero de Agendas conectadas, son aproximadamente 10, sin embargo la solución debe contemplar la posibilidad de que los 30 usuarios puedan usar esa característica. REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 3. A que se refire (sic) con recuperacióndemensajes (sic) no leídos? Respuesta Esta característica consiste en la posibilidad que tienen usuarios de recuperar mensajes enviados localmente cuando no han sido accesados por su destinatario. 4. Cual es la información estadistica (sic) que requiere la Superintendencia? Respuesta Consiste en la capacidad que tienen la solución de generar información de eventos relacionados con los servicios usados, los usuarios que trabajan con la solución, tiempos de acceso, hora de conexión, etc, con el fin de hacer el seguimiento que se necesite. 5. Se pide que la solución ofrezca la funcionaliad (sic) con la que cuenta hoy en día la Superintendeica (sic), cual es?? (sic) Respuesta En el capitulo II , Características Técnicas de los términos de referencia se hace una descripción del ambiente informático actual de la entidad, los servicios empleados y su funcionalidad. En la visita que realice el proponente a las instalaciones de la Superintendencia podrá resolver las inquietudes puntuales sobre este tema. 6. En el caso de selección de una solución basada en software libre, la migración de la solución se hará sobre los mismos servidores donde operan actualmente? o adquirirá nuevos equipos si es necesario? Respuesta De acuerdo con las especificaciones técnicas de la solución seleccionada en esta contratación se decidirá si se pone en operación usando los equipos que actualmente manejan estos servicios o se asignan equipos con otras características. De todas formas la solución se deberá poner en operación antes de finalizar el año 2003. 7. En que horario se podrán efectuar los trabajos de instalación y migración? REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES Respuesta El horario de trabajo será acordado entre las dos partes, sin embargo la solución deberá estar implementada antes de finalizar el año 2003. 8. Es posible para (sic) extender el plazo para formular preguntas hasta el lunes 24 de noviembre a las 4pm debdio (sic) a que solo hemos tenido un día a partir de la invitación? Respuesta El proyecto de términos de referencia para observaciones a esta contratación estuvo en el sitio web de la Superintendencia desde el 14 de noviembre, es decir, un tiempo adecuado para que los interesados pudieran opinar sobre el tema. Adicionalmente la contratación debe ejecutarse con presupuesto del año 2003, por lo tanto las fechas fueron definidas y en este momento no se pueden modificar. Atentamente, MIGUEL ANGEL VILLALOBOS HERNANDEZ Jefe división de Sistemas y Estadística