RESOLUCIÓN Nº 2786/90 (Publicada en el Boletín Oficial del 4/10/1990) Viedma, 11 de julio de 1990 El Presidente del Consejo Provincial de Salud Pública RESUELVE Artículo 1º - Derógase la Resolución Nº 314/87 del Ministerio de Salud Pública sobre normas de habilitación y fiscalización de laboratorios de análisis clínicos, quedando vigentes las normas que se refieren a la habilitación y fiscalización de laboratorios de anatomía patológica. Artículo 2º - Apruébanse las normas de Habilitación de Laboratorios de Análisis Clínicos que como Anexo I forma parte de la presente Resolución. Artículo 3º - Créase el Departamento de Contralor de la Actividad Bioquímica Asistencial, cuya conformación y funciones se establecen en el Anexo II que forma parte integrante de la presente. Artículo 4º - Los Laboratorios de Análisis Clínicos habilitados en la Provincia y que no se ajusten a lo establecido en el Anexo I de esta Resolución, dispondrán de un plazo de hasta doce (12) meses para cumplimentar las condiciones exigidas, y a criterio fundado y acreditado del Departamento creado por el artículo anterior. El plazo mencionado se contará desde la fecha de la sanción de la presente. Artículo 5º - Regístrese, comuníquese, publíquese en el Boletín Oficial y archívese. Firmado. Dra. Norma G. Cabrera, Presidente. RESOLUCIÓN Nº 2786/90 Anexo I NORMAS DE HABILITACIÓN DE LABORATORIOS DE ANALISIS CLÍNICOS Título I Requisitos para Habilitación Artículo 1.- Se entiende por Laboratorio de Análisis Clínicos, el lugar físico donde ejerce habitualmente su profesión el Bioquímico, o la denominación del título según la universidad que lo expida. El C.P.S.P., previo dictamen del Departamento creado en el Anexo II de la presente Resolución, determinará la nómina de títulos expedidos por las distintas universidades que tengan esta incumbencia. Los Laboratorios de Análisis Clínicos deberán contar para su funcionamiento, con la correspondiente habilitación otorgada por el Consejo Provincial de Salud Pública. Artículo 2.- El local donde funcione un Laboratorio de Análisis Clínicos deberá contar como mínimo de las siguientes dependencias: a) Un ambiente destinado a sala de espera, independiente del resto, con iluminación natural o artificial, y capacidad adecuada a la afluencia de pacientes. Deberá contar con una superficie de tres metros cuadrados y una altura de dos metros con cincuenta, medidas estas aproximadas. b) Un ambiente destinado a sala de extracción y/u obtención de muestras, que debe ser independiente tanto del laboratorio propiamente dicho como de las demás dependencias. Las medidas aproximadas a exigirse serán: superficie tres metros cuadrados, ancho un metro con cincuenta y altura de dos metros cincuenta. c) Un ambiente destinado exclusivamente a laboratorio propiamente dicho, el que deberá estar dividido en salas cuando los requerimientos de la especialidad lo exija, como es el caso de bacteriología y radioinmunoanálisis. Cuando existan distintas salas, las mismas deberán estar intercomunicadas entre sí, no pudiendo estar separadas por habitaciones o dependencias ajenas al laboratorio propiamente dicho. Su superficie deberá ser de doce metros cuadrados, ancho de 2 metros y altura de dos y medio metros, medidas estas mínimas y aproximadas. Deberá contar con buena iluminación natural o artificial, adecuada ventilación, y espacio para una fluida circulación interna. d) Un ambiente destinado a cuarto de baño, deberá ser de fácil acceso tanto desde la sala de espera como desde la sala de extracciones y reunir las condiciones higiénico sanitarias adecuadas a su función. Artículo 3.- La separación entre la sala de espera, sala de extracción y laboratorio propiamente dicho, deberá ser total, o parcial por medio de tabiques fijos de mampostería o madera con una altura mínima de dos metros. Estos deberán asegurar una total privacidad en lo que hace a la sala de extracciones. Artículo 4.- Todas las dependencias deberán contar con paredes y techos revocados, y pintados y/o revestidos con materiales adecuados. En el caso del laboratorio propiamente dicho, las paredes deben estar provistas de material de revestimiento impermeable en la zona de mesadas y piletas, hasta una altura de un metro con ochenta centímetros aproximadamente. Todos los pisos deberán estar terminados con material que no podrá ser madera; deberán ser lisos, de material impermeable y resistente a ácidos, álcalis y detergentes concentrados. El laboratorio propiamente dicho, deberá contar con una pileta instalada al menos, provista de agua corriente y desagüe adecuado. Las mesadas deberán ser de material impermeable de fácil limpieza y resistente a ácidos, álcalis, detergentes, etc., y deberán tener como mínimo una superficie aproximada de tres metros cuadrados, distribuidos en una o más unidades. Artículo 5.- Las dependencias de un Laboratorio de Análisis Clínicos, deberán ser independientes de las casas habitaciones u otros locales inmediatamente anexos y ajenos al ejercicio profesional del Bioquímico. En los casos en que la casa habitación contigua, inmediatamente anexa al laboratorio, resida el profesional, podrá tener comunicación directa con la misma, siempre que mantenga independencia. Artículo 6.- En los casos en que los locales contiguos al Laboratorio de Análisis Clínicos, estén destinados a farmacia, consultorios médicos, producción, fraccionamiento y/o elaboración de drogas, reactivos y elementos para Laboratorios de Análisis o negocio, los mismos deberán estar totalmente separados del Labora- torio de Análisis Clínicos, con entrada independiente y sin ninguna comunicación interna. Artículo 7.- En la sala de espera o en la sala de extracción, en lugar visible, deberá estar colocado el diploma original otorgado por la Universidad, o fotocopia debidamente autenticada, del o de los profesionales Bioquímicos que desarrollan su ejercicio profesional en el Laboratorio. Artículo 8.- Cada Laboratorio de Análisis Clínicos, deberá contar como mínimo con el siguiente instrumental: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Microscopio binocular con un mínimo de objetivo de 10x, 40x y 100x. Espectrofotómetro. Macro y microcentrífuga. Baño maría, 37 y 56 grados. Estufa de cultivo. Fuente de calor adecuada. Balanza granataria. Heladera eléctrica. Sistema de esterilización eficiente. Autoclave (en caso de practicar bacteriología). Material de vidrio, drogas, reactivos y equipos en cantidad suficiente para el normal funcionamiento del laboratorio y adecuadamente ubicados en vitrinas, armarios o similares. Todo otro equipamiento propio de prácticas especializadas que se realicen en el Laboratorio. Artículo 9.- La extracción y/o recepción de material para análisis deberá ser practicada por los profesionales bioquímicos. Excepcionalmente podrá ser realizada por auxiliar técnico idóneo, perteneciente al mismo Laboratorio, sin que ello libere de responsabilidad al Bioquímico a cuyo cargo está el Laboratorio. Artículo 10.- Fuera de los Laboratorios habilitados conforme a las disposiciones de esta Resolución, únicamente podrán extraerse muestras para análisis clínicos en: a) El domicilio del paciente cuando así sea requerido. b) En clínicas, sanatorios y/o hospitales, cuando el paciente se encuentre internado. c) En receptorías y/o extractorías que reúnan las condiciones establecidas en el artículo siguiente. d) En centros de salud dependientes del hospital público. Artículo 11.-Queda prohibida la instalación de receptorías y/o extractorías de muestras para análisis clínicos, salvo que las mismas se instalen en ciudades en las que no exista ningún Laboratorio de Análisis Clínicos privado o público y reúnan los siguiente requisitos: a) Contar con sala de espera, sala de extracción y baño con las mismas exigencias que las dispuestas para los Laboratorios de Análisis Clínicos. b) Mantener la independencia respecto de locales contiguos, tal lo establecido en los artículos 5, 6 y concordantes del presente Anexo. Las responsabilidades profesionales de bioquímicos a cuyo cargo estén receptorías y/o extractorías, serán las mismas que las correspondientes a Laboratorios de Análisis Clínicos. Artículo 12.- Las receptorías y/o extractorías que se instalen conforme lo establecido en el artículo anterior, deberán contar con la correspondiente habilitación del Consejo Provincial de Salud Pública, la que tendrá el carácter de Provisoria, y caducará en forma automática al instalarse en la misma localidad un Laboratorio de Análisis Clínicos, sea este privado o público. Artículo 13.- Los Laboratorios de Análisis Clínicos instalados en clínicas, sanatorios y/o hospitales, deberán reunir las mismas exigencias para su habilitación que las establecidas para los Laboratorios externos. Unicamente se exceptuarán las referidas a accesos comunes, salas de espera y baños, en la medida que los existentes en la clínica, sanatorio u hospital, reúnan las condiciones mínimas que aseguren la correcta atención del paciente. No obstante, si el laboratorio brinda atención a pacientes ambulatorios, deberá contar con acceso, baños y sala de espera independientes. Artículo 14.- Los Laboratorios de Análisis Clínicos instalados en clínicas, sanatorios y/o hospitales que cuenten con servicio de Terapia Intensiva, deberán contar, además del instrumental establecido en el artículo 8 del presente, con aparato de medición de gases en sangre y P.H., y fotómetro de llama. Título II Procedimiento de Habilitación Artículo 15.- El procedimiento reglado en el presente título, será de aplicación en todo trámite en que se requiera la habilitación de un nuevo Laboratorio de Análisis Clínicos o receptoría, o el traslado de uno ya existente. Artículo 16.- El profesional interesado, presentará ante la respectivo Zona Sanitaria en forma directa, o a través del Colegio de Bioquímicos de la Provincia de Río Negro, la solicitud de habilitación. Esta solicitud deberá contener: a) b) c) d) e) Título y Matrícula expedida por la autoridad competente de la Provincia de Río Negro, del profesional que ejercerá la Dirección Técnica del Laboratorio; Detalle del instrumental a utilizar, indicando tipo, marca, modelo, número y toda otra referencia que permita su correcta individualización; Planos del laboratorio; Libro Inventario de Instrumental para su rubricación por parte del Consejo de Salud Pública; Acreditación de propiedad del local, derecho de uso o alquiler del mismo. Toda la documentación deberá ser presentada por duplicado, siendo la copia para ser remitida al Colegio de Bioquímicos de la Provincia de Río Negro, previo a la realización de la inspección. Artículo 17.- La jefatura de la Zona Sanitaria que corresponda en función de la ubicación geográfica del Laboratorio a habilitarse, designará en un plazo perentorio de 72 horas, una comisión de inspección ad-hoc, integrada por un Bioquímico y un profesional del ramo de la construcción en representación ambos del Consejo Provincial de Salud Pública, y un Bioquímico en representación del Colegio de Bioquímicos de la Provincia de Río Negro, a propuesta de esta entidad. Artículo 18.- La inspección al Laboratorio, será efectuada por la comisión designada, con la participación conjunta de los tres miembros. Las tareas a desarrollarse durante la inspección serán la constatación de los aspectos de la planta física y su concordancia con los planos presentados, como así también el cumplimiento de las exigencias establecidas en el Título I del presente. Se verificará asimismo, el instrumental constatando que corresponda al detalle presentado en la solicitud, como así también se efectuarán los controles tendientes a verificar su correcto funcionamiento. Se procurará que el Bioquímico solicitante, se encuentre presente durante la inspección. Si no estuviese presente, se realizará igualmente la inspección, con el personal que haya quedado a cargo, dejándose constancia de ello en el acta. Artículo 19.- Finalizadas las tareas de verificación, y en el mismo acto, se labrará un acta, donde constarán las verificaciones efectuadas, y las observaciones que pudieran surgir. Dicho acta será suscripta por los tres integrantes de la comisión y por el profesional solicitante. Un ejemplar del acta será para el interesado, una segunda para la Zona Sanitaria y la tercera para el Colegio de Bioquímicos de la Provincia de Río Negro. Artículo 20.- Concluida la inspección, y fuera del Laboratorio inspeccionado, la comisión evaluará los datos relevados, y emitirá dictamen dentro del plazo de tres días hábiles, respecto de si se han reunido los requisitos establecidos en la presente reglamentación. En caso de detectarse violación grave y manifiesta a la normativa vigente, dicho plazo se reducirá a un día hábil. Artículo 21.- En caso que el dictamen sea favorable, recomendará la habilitación girando las actuaciones a la jefatura de la Zona Sanitaria a fin de su elevación para el dictado de la Resolución de Habilitación. Artículo 22.- En caso que el dictamen de la comisión de Inspección sea contrario a la habilitación, notificará al interesado del contenido del mismo, indicando los aspectos que deberán ser subsanados. El propio interesado deberá requerir por intermedio de la Zona Sanitaria, una nueva inspección, cuando haya cumplimentado con las exigencias que se le formularan. A estos efectos subsistirá la misma integración de la comisión de inspección designada. Artículo 23.- Sobre la base del dictamen favorable de la Comisión de Inspección, el Consejo Provincial de Salud Pública dictará la respectiva Resolución de Habilitación notificando de la misma al solicitante, y remitiendo copia al Colegio de Bioquímicos de la Provincia de Río Negro. Dicha Resolución deberá estar fundada en el dictamen de la Comisión de Inspección, y deberá contener el domicilio del Laboratorio, su denominación en caso de tenerla, y el nombre del Bioquímico que revestirá como Director Técnico del mismo. Artículo 24.- La simple presentación de solicitudes de habilitación, no permite el inicio del funcionamiento del laboratorio. Tampoco podrán emitirse habilitaciones provisorias. Un Laboratorio se considera en condiciones de comenzar a funcionar, únicamente a partir del momento del dictado de la respectiva Resolución de Habilitación, conforme a lo establecido en el artículo anterior. Artículo 25.- Cuando se solicite únicamente el cambio de Director Técnico de un Laboratorio ya Habilitado, deberá cumplimentarse con lo establecido en los incisos a) y e) del artículo 16 del presente reglamento, no siendo necesaria para su tramitación de la realización de inspección especial. Deberá el solicitante presentar Declaración Jurada que el Laboratorio mantiene las mismas condiciones tanto en su aspecto físico como instrumental, que las que tenía al momento de su habilitación. Dicha solicitud se presentará en la manera indicada en el último párrafo del artículo 16 del presente. Artículo 26.- A pesar de lo establecido en el artículo anterior, por disposición de la Zona Sanitaria, o a instancias del Colegio de Bioquímicos de la Provincia de Río Negro, podrá establecerse la realización de inspección previa, poniéndose en tal caso en marcha el procedimiento establecido en el artículo 18 y subsiguientes del presente reglamento. RESOLUCIÓN Nº 2786/90 Anexo II DEPARTAMENTO DE CONTRALOR DE LA ACTIVIDAD BIOQUÍMICA ASISTENCIAL dos, y todas otras que se considere conveniente utilizar. g) Tomar conocimiento en sumarios iniciados por el Consejo Provincial de Salud Pública a Bioquímicos: deberá requerir por escrito al C.P.S.P., el inicio de actuaciones sumariales cuando en su accionar detecte incumplimientos o violaciones a reglamentaciones vigentes. Título I Constitución y Funciones Artículo 1º - Créase el Departamento de Contralor de la Actividad Bioquímica Asistencial que funcionará como organismo asesor del Consejo Provincial de Salud Pública. Artículo 2º - El departamento creado en el artículo anterior, estará integrado por dos Bioquímicos en representación del Consejo Provincial de Salud Pública, dos Bioquímicos en representación del Colegio de Bioquímicos de la Provincia de Río Negro y por el Director de Auditorías Médicas y Obras Sociales del C.P.S.P., quién presidirá el mismo. Artículo 3ª - El citado departamento tendrá las siguientes funciones: a) Dictar su propio reglamento de funcionamiento, estableciendo periodicidad de sus reuniones, modos de efectuar las convocatorias a las mismas, y toda otra que haga a su régimen interno; b) Proponer reglamentaciones para su análisis y aprobación por parte del C.P.S.P., relacionadas con la actividad Bioquímica asistencial en la Provincia; c) Dictar normas de interpretación a las reglamentaciones vigentes en materia bioquímica; d) Actuar como organismo consultor del C.P.S.P. en temas vinculados a la actividad bioquímica; e) Disponer y concretar la realización de relevamientos de datos en materia de recursos técnicos y humanos de la actividad bioquímica provincial; f) Disponer la realización de inspecciones sobre laboratorios instalados en la provincia, con la finalidad de evaluar la eficiencia y seguridad técnica de los mismos, pudiendo para ello constatar los procedimientos operativos y técnicos de dichos laboratorios. Para ello podrá verificar la cantidad y naturaleza de las prácticas que se efectúan, grado de mantenimiento y conservación del instrumental utilizado, control de calidad del mismo, la existencia o no de curvas de calibración actualizadas, existencia o no de registros de resulta- Artículo 4º - El accionar de este departamento, deberá concretarse en forma gradual, debiendo prever una primer etapa educativa - correctiva. El propio departamento establecerá el tiempo de duración de esa primer etapa, a partir de la cual las tareas de verificación deberán fundamentalmente orientarse a impedir violaciones o desviaciones de las reglamentaciones vigentes. Título II Contralor de Laboratorios de Análisis Clínicos Artículo 5º - Ante denuncias recibidas, a requerimiento del Consejo Provincial de Salud Pública o del Colegio de Bioquímicos de la Provincia de Río Negro, o por simple iniciativa del Departamento de Contralor de la Actividad Bioquímica Asistencial, este último deberá disponer la realización de inspecciones a Laboratorios de Análisis Clínicos. Artículo 6º - Las inspecciones podrán tener como finalidad el simple relevamiento de datos con fines estadísticos, como así también la constatación de las condiciones de funcionamiento de un Laboratorio y el cumplimiento y adecuación del mismo a las reglamentaciones vigentes en la materia. Artículo 7º - Cuando las inspecciones tengan el objetivo indicado en la segunda parte del artículo anterior, deberán permitir constatar como mínimo: a) Aspectos físicos del local y su relación con la estructura existente al momento de su habilitación; b) El inventario de instrumental, verificando si se mantienen las declaradas al momento de la habilitación, si concuerda con el detallado en el Libro Inventario de Instru- mental, y si los mismos se mantienen en correcto funcionamiento; c) La existencia de reactivos, su cantidad y la relación existente entre los mismos, el instrumental instalado, las prácticas que se realizan y la cantidad de pacientes que se atienden; d) El archivo de protocolos, tanto de las prácticas que se realizan en el Laboratorio como aquellas que se derivan a otros; e) El recurso humano existente; f) El régimen y modo de funcionamiento del laboratorio, constatando horarios de atención, existencia o no de guardias, realización o no de extracciones a domicilio, y todo otro dato que permita una adecuada evaluación del servicio. Artículo 8º - Las inspecciones serán realizadas por una comisión designada e integrada de igual modo a lo indicado en el art. 17 de las Normas de Habilitación de Laboratorios de Análisis Clínicos. Artículo 9º - Si de la inspección practicada, surgieran elementos que pudieran configurar presuntivamente, violaciones o desviaciones respecto de las reglamentaciones vigentes, deberá notificarse de ello al responsable del Laboratorio, otorgándosele en caso de ser pertinente, un plazo perentorio para subsanar las falencias o violaciones detectadas. Artículo 10º - Además de la notificación dispuesta en el artículo anterior, la comisión de inspección elevará a la autoridad respectiva del C.P.S.P. dichas actuaciones a fin de que se evalúe la apertura de instrucción sumarial, debiendo la propia comisión emitir opinión fundada y sugerir el trámite a seguirse, Copia de dicho informe se remitirá al Colegio de Bioquímicos de la Provincia de Río Negro. Artículo 11º - Si de la inspección practicada no surgieran irregularidades, se notificará de ello al responsable del Laboratorio, elevando de igual modo las actuaciones a la autoridad correspondiente del C.P.S.P. con la opinión de la comisión de inspección, y copia al Colegio de Bioquímicos de la Provincia de Río Negro.