Código: FO-GES-004 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 1 de 8 ACTA DE EVALUACIÓN PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA Siendo las 5:40 p.m. del día veintiséis (26) de junio del año 2013, se reunieron los abajo firmantes con el fin de efectuar la revisión de los requisitos habilitantes presentados por los oferentes y la calificación de la propuesta económica, por lo tanto se procede a verificar la propuesta presentada: Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO OFERTAS PRESENTADAS No. De propuesta 01 la Fecha y Hora de presentación Junio 26 de 2013, 14:54 Horas Nombre del Identificación proponente TEMPORALMENTE C.C. 24.580.280 S.A.S. Representada legalmente por Valor ofertado $721.200.000 ISABEL CRISTINA RINCON MARIN 02 Junio 2013, Horas 26 de SOLUCIONES 15:02 EFECTIVAS TEMPORAL, representada legalmente CARLOS EDUARDO PERDOMO OCAMPO C.C. 18.495.318 $719.725.888 por Se procede a verificar los requisitos habilitantes del primer oferente: REQUISITOS HABILITANTES PROPONENTES TEMPORALMENTE S.A.S. ISABEL CRISTINA RINCON MARIN. La oferta deberá presentarse firmada por el oferente, en caso de que sea persona jurídica, debe estar suscrita por el representante legal, cuya calidad será verificada. CUMPLE # 1 DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 2 de 8 2 Acreditar la licencia de funcionamiento expedida por el Ministerio del Trabajo acreditando la constitución de una Res. 010 de enero 30 de póliza de cumplimiento de las obligaciones laborales 2008, CUMPLE la póliza se equivalente al número de salarios mínimos legales mensuales vigentes de acuerdo con el número de verifica vigente trabajadores en misión. 3 Fotocopias holograma de la Cédula de ciudadanía con Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO 4 CUMPLE CUMPLE Se debe anexar fotocopia del RUT 5 6 7 8 CUMPLE, numero de En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la operación de la cámara de oferta, el certificado de existencia y representación legal, la fecha de expedición no puede ser superior a un (1) comercio 01C310614002 del 14 de junio de 2013 mes en el momento de presentación de la oferta La persona jurídica deberá ser consecuente en su objeto social con el objeto del contrato. CUMPLE Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas, será indispensable que éstas acrediten el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de Seguridad Social de Salud, pensiones y riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, certificación que deberá ser expida por el revisor fiscal, cuando este cargo exista, o en su defecto, por el representante legal de la persona jurídica, durante un tiempo que no será inferior a los seis (06) meses anteriores a la fecha límite de presentación de la propuesta. El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión “bajo la gravedad del juramento” que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución política y en la Ley. CUMPLE CUMPLE DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 3 de 8 Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO 9 10 11 Deberá adjuntarse a los requisitos habilitantes el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de La República, vigente a la fecha de presentación de la propuesta (Este debe ser presentado por el oferente cuando sea persona natural, por el representante legal cuando el proponente sea persona jurídica). Debe adjuntarse a los requisitos habilitantes el certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación el cual debe estar vigente a la fecha de presentación de la propuesta (Este debe ser presentado por el proponente cuando sea persona natural, por el representante legal, cuando el proponente sea persona jurídica). El proponente deberá presentar garantía de seriedad de la propuesta, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia con su respectivo comprobante de pago por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del total de la oferta económica, con un término de vigencia de dos (2) meses; La garantía de seriedad de la propuesta deberá ser presentada en el formato que existe para las compañías de seguros legalmente habilitadas para operar en Colombia. Si por algún motivo la empresa aseguradora no expide la garantía de seriedad, deberá certificar este hecho, explicando el motivo; documento que se anexará en reemplazo de la garantía. CUMPLE CUMPLE CUMPLE En el evento en que la persona jurídica no tenga más de seis (06) meses de constituida, deberá acreditar los NA la empresa tiene más de 12. pagos a partir de la fecha de su constitución. seis meses de constituida RESULTADO HABILITADO DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO Página 4 de 8 REQUISITOS HABILITANTES PROPONENTES SOLUCIONES EFCETIVAS Temporal – CARLOS EDUARDO PERDOMO OCAMPO La oferta deberá presentarse firmada por el oferente, en caso de que sea persona jurídica, debe estar suscrita por el representante legal, cuya calidad será verificada. CUMPLE Acreditar la licencia de funcionamiento expedida por el Ministerio del Trabajo acreditando la constitución de una Res. 00000077 de enero 10 de póliza de cumplimiento de las obligaciones laborales 2013, CUMPLE la póliza se equivalente al número de salarios mínimos legales mensuales vigentes de acuerdo con el número de verifica vigente trabajadores en misión. Fotocopias de la Cédula de ciudadanía con holograma CUMPLE CUMPLE Se debe anexar fotocopia del RUT En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la oferta, el certificado de existencia y representación legal, la fecha de expedición no puede ser superior a un (1) mes en el momento de presentación de la oferta La persona jurídica deberá ser consecuente en su objeto social con el objeto del contrato. Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas, será indispensable que éstas acrediten el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de Seguridad Social de Salud, pensiones y riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, certificación que deberá ser expida por el revisor fiscal, cuando este cargo exista, o en su defecto, por el representante legal de la persona jurídica, durante un tiempo que no será inferior a los seis (06) meses anteriores a la fecha límite de presentación de la propuesta. CUMPLE, numero de operación de la cámara de comercio 01C310614003 del día 14 de junio de 2013 CUMPLE CUMPLE DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 5 de 8 Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión “Bajo la gravedad del juramento” que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución política y en la Ley. Deberá adjuntarse a los requisitos habilitantes el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de La República, vigente a la fecha de presentación de la propuesta (Este debe ser presentado por el oferente cuando sea persona natural, por el representante legal cuando el proponente sea persona jurídica). Debe adjuntarse a los requisitos habilitantes el certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación el cual debe estar vigente a la fecha de presentación de la propuesta (Este debe ser presentado por el proponente cuando sea persona natural, por el representante legal, cuando el proponente sea persona jurídica). El proponente deberá presentar garantía de seriedad de la propuesta, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia con su respectivo comprobante de pago por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del total de la oferta económica, con un término de vigencia de dos (2) meses; La garantía de seriedad de la propuesta deberá ser presentada en el formato que existe para las compañías de seguros legalmente habilitadas para operar en Colombia. Si por algún motivo la empresa aseguradora no expide la garantía de seriedad, deberá certificar este hecho, explicando el motivo; documento que se anexará en reemplazo de la garantía. RESULTADO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE HABILITADO Una vez realizada la revisión general de los requisitos habilitantes se encuentra que ambos oferentes cumplieron con los requisitos habilitantes en su totalidad. DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 6 de 8 CALIFICACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA De conformidad con lo expuesto en los pliegos de condiciones, el comité de evaluación procede a calificar los criterios económicos y garantía ofertados, de la siguiente manera: TEMPORALMENTE S.A.S. 1. EVALUACIÓN ECONÓMICA (40) PUNTOS Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO Otorgamiento de crédito en días para cancelación de facturas sin suspensión de los servicios contratados. PLAZO 5 días de plazo PUNTAJE 0 puntos El plazo mínimo requerido para obtener puntaje era de 10 días de plazo. 2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA (30) PUNTOS Experiencia: Se definirá teniendo en cuenta la certificación del Contador Público o Revisor Fiscal del tiempo en meses de experiencia de la entidad proponente en actividad (servicios de salud) relacionada con el objeto de la presente invitación sin perjuicio de aportar los respectivos soportes. - De 36 meses en adelante (certificaron 60 meses de experiencia) 30 puntos 3. EVALUACIÓN FINANCIERA: 30 PUNTOS Índice de liquidez Mayor o igual a 1.2 (30,57 liquidez) Nivel de endeudamiento Menor o igual al 40% (23,4023 liquidez) 15 puntos 15 puntos EVALUACIÓN TOTAL: a) Aspectos económicos b) Aspectos técnicos y experiencia 0 puntos 30 puntos DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 7 de 8 c) Aspectos financieros Total puntaje asignado 30 puntos 60 puntos Calificación de la segunda empresa habilitada SOLUCIONES EFECTIVAS TEMPORAL S.A.S. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO 1. EVALUACIÓN ECONÓMICA MAX. (40) PUNTOS Otorgamiento de crédito en días para cancelación de facturas sin suspensión de los servicios contratados. PLAZO 40 días de plazo PUNTAJE 40 puntos 2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA MAX. (30) PUNTOS Experiencia: Se definirá teniendo en cuenta la certificación del Contador Público o Revisor Fiscal del tiempo en meses de experiencia de la entidad proponente en actividad (servicios de salud) relacionada con el objeto de la presente invitación sin perjuicio de aportar los respectivos soportes. - Inferior a 12 meses (certificaron 6 meses de experiencia) 5 puntos EVALUACIÓN FINANCIERA MAX. 30 PUNTOS Índice de liquidez Mayor o igual a 1.2 (11.33 liquidez) Nivel de endeudamiento Menor o igual al 40% (23.39% liquidez) 15 puntos 15 puntos EVALUACIÓN TOTAL: a) Aspectos económicos b) Aspectos técnicos y experiencia 40 puntos 5 puntos DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 8 de 8 c) Aspectos financieros Total puntaje asignado 30 puntos 75 puntos Finalmente se decide presentar a la gerente de la entidad la evaluación para que tome las decisiones pertinentes y proceda a adjudicar el contrato o rechazar la misma. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO No siendo más el objeto de la presente audiencia se da por terminada siendo las 6:25 p.m. y se suscribe por quienes en ella intervinieron. Luz Adriana Rico Villarraga Responsable Proceso Jurídico Claudia Lorena Quintero Coordinador Asistencial Angela Johana Osorio Responsable proceso presupuesto Juan Duque Rendón Responsable Proceso Jurídico DOCUMENTO CONTROLADO