Empresas en etapa de desarrollo

EMPRESAS EN ETAPA DE DESARROLLO
DEFINICION
Son aquellas cuyas operaciones principales o actividad principal del ente económico no ha comenzado o ha
generado una cantidad de ingresos muy pequeña o insignificante.
Los PCGA establecen que deben elaborar los mismos estados financieros que cualquier otra empresa
incluyendo las exposiciones adicionales.
Los PCGA para empresas en estado de desarrollo están contemplados en FAS−7 y FIN−7.
ANTECEDENTES
La empresa en estado de desarrollo dedica la mayor parte del tiempo o de sus actividades a establecer un
nuevo negocio. Las actividades principales o función social aun no han comenzado o han empezado pero aun
no producido ingresos significativos .
ETAPAS CARACTERISTICAS DE LA ETAPA DE DESARROLLO
• OBTENCION DE CAPITAL
• CONSTRUCCION DE INSTALACIONES PARA LA PRODUCCION
• ADQUISICION DE ACTIVOS FIJOS
• CAPACITACION DEL PERSONAL
• DESARROLLO DE MERCADOS
• COMIENZO DE LA PRODUCCION
Fas−7 No proporciona directrices para determinar lo que constituye unos ingresos significativos, por lo tanto
la determinación de empresa en estado de desarrollo es a buen juicio del contador, sin embargo se puede decir
que una empresa esta en etapa de desarrollo cuando cumple con las siguientes actividades.
• Planificación financiera.
• Obtención de capital
• Exploración de los recursos naturales
• Desarrollo de los recursos naturales.
• Investigación y desarrollo.
• Establecimiento de fuentes de aprovisionamiento
• Adquisición de propiedades, planta, equipo y otros activos operativos.
• Formación de personal.
• Desarrollo de mercados.
Una vez que el objeto social de la empresa se halla convertido en rutina y su trabajo este en marcha puede
considerarse que la empresa ha dejado su etapa de desarrollo. Aunque sobre esto existe polémica y se debe
evaluar paso por paso.
NORMAS CONTABLES Y DE ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS
La empresa en etapa de desarrollo debe emitir los mismos estados financieros que cualquier otra empresa,
estos estados deben elaborarse de conformidad con los PCGA.
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Por lo cual los costos diferidos están sujetos a la misma valoración de sus posibilidades de realización que los
de una empresa ya en operación ( FAS−7).
Si se trata de una empresa subsidiaria o empresa de tipo similar, se lleva a cabo la determinación de sí los
costos deben deben llevarse a gastos o capitalizarse dentro del contexto de la entidad que presenta los estados
financieros. Así, seria posible anotar en gastos una partida en los estados financieros de una subsidiaria y
capitalizar el mismo gasto en los estados financieros de la compañía matriz.
Ejemplo
Si una compañía subsidiaria compra una maquina que va usar solo para investigación y desarrollo; se
anotaría en gastos el costo de la partida en el año de su adquisición. Sin embargo la compañía matriz
capitalizaría la misma maquina, si en el curso normal de la actividad productiva dicha maquina tuviera un uso
alternativo futuro en otro lugar de la empresa. ( FIN−7).
NORMAS DE EXPOSICION
FAS−7 se centra en establecer requisitos para la elaboración de informes y exposiciones que deben cumplir
las empresas en etapa de desarrollo. Los estados financieros exigidos, así como la información adicional.
• Un balance general, que presente las perdidas acumuladas como << déficit acumulado durante la etapa de
desarrollo >>.
• Un estado de resultados, incluyendo los ingresos y gastos de cada periodo que se presente, y el total
acumulado de ambas cuentas desde los comienzos de la empresa. Esta disposición también se aplica a las
compañías inactivas que han reanudado sus actividades, y están en la etapa de desarrollo. En estos casos,
los acumulados inician en el momento en que se inician las actividades de la etapa de desarrollo.
• Un estado de flujo de efectivo, que exprese los totales acumulados de entradas y salidas de efectivo desde
los comienzos de la compañía y las cantidades del periodo corriente.
• Un estado de las participaciones de los accionistas, que contenga la siguiente información:
• La fecha y el número de acciones emitidas al contado o con otra remuneración y los importes en unidades
monetarias del ejercicio corriente.
• Por cada emisión de capital social en acciones que no tenga remuneración en efectivo, una descripción de la
naturaleza de la remuneración y criterios de valuación.
• Los estados financieros se identificaran como pertenecientes a una empresa en la etapa de desarrollo y
contendrán una descripción de las actividades de negocios previstas ( fas−7).
• Los estados financieros del primer año en el que la empresa ya no se encuentre en la etapa de desarrollo
indicaran que en el año precedente a efectos comparativos, no serán necesarias las cantidades acumuladas
descritas en los puntos 2 y 3.
REQUISITOS DE EXPOSICION PARA EMPRESAS EN LA ETAPA DE DESARROLLO:
CATEGORIA DE LA EXPOSICION
Balance General
Estado de Resultados
Estado de movimientos de efectivo
Estado de participaciones accionariales
INFORMACION ADICIONAL REQUERIDA
Perdidas acumuladas durante la fase de desarrollo.
Totales acumulados de ingresos y gastos desde el
comienzo de la compañía.
Totales acumulados de entradas y salidas de efectivo
desde el comienzo de la compañía.
Fecha y numero de acciones emitidas al contado y
bajo otras remuneraciones y cantidades asignadas en
unidades monetarias; naturaleza de la remuneración y
criterios de valoración para cada emisión de acciones
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Notas a los estados financieros
de capital cuya remuneración no sea efectivo.
Identificación de que la empresa se halla en la etapa
de desarrollo y línea de negocios propuesta.
COSTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
INVESTIGACION Son los esfuerzos planeados de una compañía por descubrir nueva información que
ayude a crear un nuevo producto, servicio, proceso o técnica, o a mejorar considerablemente uno actualmente
en uso.
DESARROLLO contempla los hallazgos generados por la investigación y formula un plan para crear el
articulo deseado o para mejorar uno ya existente. El desarrollo dentro del contexto del área de los PCGA no
incluye las mejoras normales de las operaciones ya existentes.
COMPONENTES DE LOS COSTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
Los costos de I y D deben comprender todos los costos que sean directamente atribuibles a actividades de I y
D o que puedan ser asignados a dichas actividades sobre una base razonable.
LOS COSTOS DE I Y D INCLUYEN CUANDO SON APLICABLES:
• los salarios, sueldos y otros costos relacionados con el empleo del personal dedicado a actividades de
IyD
• los costos de materiales y servicios consumidos en actividades de I y D
• la depreciación de propiedades, planta y equipo al grado en que estos activos sean usados para
actividades de I y D
• Costos por gastos indirectos, distintos a los costos administrativos en general, relacionados con
actividades de I y D. Estos costos se asignan sobre bases similares a las usadas para asignar costos por
gastos indirectos a los inventarios.
• Otros costos, como la amortización de patentes y licencias, al grado en que estos activos sean usados
para actividades de I y D
RECONOCIMIENTO DE LOS COSTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
La asignación de costos de I y D a diferentes períodos es determinada por la relación entre los costos y los
beneficios económicos que la empresa espera derivar de las actividades de I y D.
Cuando es probable que los costos den origen a beneficios económicos futuros y los costos puedan ser
cuantificados confiablemente, los costos califican para su reconocimiento como un activo.
Los costos de investigación son reconocidos como un gasto en el período en que se incurren.
Cuando la empresa en algunos casos puede determinar la probabilidad de recibir beneficios económicos
futuros, los costos de desarrollo son reconocidos como un activo, ya que cumplen con ciertos criterios que
indican que es probable que los costos den origen a futuros beneficios económicos.
PATENTES
Es un documento que confiere el gobierno, y que da a su dueño algún privilegio especial con respecto a la
manufactura. Esta puede conferir el derecho exclusivo para fabricar cierta cosa, o para producir de cierta
manera, esto es, por algún proceso particular que no pueden utilizar los competidores.
ES UNA PATENTE UN ACTIVO?
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• Puede ser o no ser activo.
• Si una compañía posee una patente y a causa de esta fabrica sus productos con ventaja, entonces esta
tiene un valor y puede considerarse un activo.
• En el caso de que se tenga una patente pero esta no represente ninguna clase de ventaja, se considera
que no tiene valor por lo tanto no se considera como activo.
VIDA DE LA PATENTE
• Todas las patentes tienen vidas limitadas. Legalmente se le confiere como tiempo de vida cierto
numero de años, ej. En estados unidos una patente tiene 17 años de vida.
• Sin embrago, la vida efectiva es mucho más corta que la vida legal, porque por las investigaciones y
nuevos avances las patentes nuevas hacen perder el valor a las antiguas.
CONTABILIZACION DE LA PATENTE
• Si la patente es comprada: se contabiliza en la cuenta de patentes por el costo.
• Si la patente es desarrollada internamente: los costos de investigación se tratan como un gasto cuando
se incurren.
• No se asignan costos a ninguna patente que resulte de investigación, por lo tanto, no llevan costos, y,
aunque puedan ser activos, no se muestran en los registros de contabilidad.
Lo anterior se hace por la dificultad de establecer el costo, en el caso que se pueda establecer el costo se debe
hacer la excepción.
EMPRESAS EN ETAPA DE DESARROLLO Y COSTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
PROFESOR: JOSE UBALDO DIAZ.
PRESENTADO POR: EDUARDO SANTANDER.
ERWIN DUEÑAS.
FACULTAD DE CONTADURIA PUBLICA
UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA
SANTAFE DE BOGOTA D,C. MARZO 28 DE 1999
PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS.
CONTEMPLADO EN FAS−7
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