Análisis de la empresa

INDICE
PRESENTACION 01
INTRODUCCION...02
DESARROLLO
DEFINICIÓN ACTUAL DE EMPRESA.03
CARACTERÍSTICAS DE UNA EMPRESA...03
COMPONENTES DE UNA EMPRESA.03, 04
EJEMPLO SOBRE LOS COMPONENTES DE UNA EMPRESA Y FUNCIÓN DE CADA UNO DE
ELLOS..04, 05, 06, 07, 08
¿ QUE TIPO DE ORGANIZACIÓN ES LA EMPRESA?.................08, 09
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.09, 10, 11, 12, 13
RELACION DE LA EMPRESA CON LA SOCIEDAD.13, 14
ANEXOS.
CONCLUSION
BIBLIOGRAFIA.
INTRODUCCION:
Las Empresas, hoy en día, constituyen el pilar fundamental y esencial en el desarrollo económico de nuestro
País sin la existencia de ellas, sería imposible el avance y el progreso de la humanidad.
Los entornos dinámicos, tanto económicos, sociales, políticos y tecnológicos en los que vivimos actualmente,
hace necesario que toda Empresa lleve a cabo funciones de planeación, organización, ejecución y control para
así cumplir exitosamente con los objetivos que la Empresa tiene trazados.
A continuación trataremos de hacer un analisis de estas para aprender un poco mas de ellas
DEFINICIÓN ACTUAL DE EMPRESA:
Al referirnos a empresa se nos viene a la mente unas personas que están trabajando en distintas áreas pero
con un fin determinado, lo cual hace recordar y contemplar la organización como una serie de partes
interrelacionadas e interdependientes, que trabajan y funcionan en un todo unificado.. A continuación algunos
conceptos que nos ayudarian a tener una idea mas clara:
*Es una unidad económica, en la cual se establece un intercambio de bienes y servicios para satisfacer las
necesidades colectivas y un fin lucrativo para las partes que la conforman
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*Es la entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de
producción y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios, con fines
lucrativos. En el que, a través de la administración
CARACTERÍSTICAS DE UNA EMPRESA
• Constituyen la unidad económica fundamental para el desarrollo de la humanidad.
• Son entes productores de fuentes de trabajo.
• Son Organismos capaces de satisfacer las necesidades colectivas mediante la producción de bienes y
servicios.
• Es una combinación de capital y trabajo.
COMPONENTES DE UNA EMPRESA:
Consiste en la manera, forma como está organizada una determinada empresa. Reúne los recursos
físicos y humanos en una forma ordenada y los acomoda en un patrón coordinado para alcanzar los
objetivos planeados, así como también crea líneas definidas de autoridad y responsabilidad en una
empresa. La estructura organizativa promueve la colaboración y negociación entre los individuos y
mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la organización; de igual manera
facilita la división del trabajo y el grado o alcance del control (número de subordinados inmediatos que
depende de un agente). La autoridad y responsabilidad constituyen en pilares fundamentales que deben
estar delegadas en toda la empresa para promover la eficiencia de una estructura organizacional. Sin la
delegación de autoridad el presidente sería el único miembro administrativo de una empresa. Habría
sólo un departamento y no existiría la estructura organizacional y es necesariamente de la estructura
organizativa que depende el éxito de una empresa.
EJEMPLO SOBRE LOS COMPONENTES DE UNA EMPRESA Y FUNCIÓN DE CADA UNO DE
ELLOS
Nombre de la Empresa: Drogueria FUL, C.A.
Dirección: Carrera 16 esquina calle 50, Barquisimeto−Venezuela
Clasificación de la Empresa: Dimensión: Mediana.
Forma Jurídica: Compañía Anónima
Actividad Económica: Industria Farmaceutica
Esta mediana empresa se dedica a la comercializacion y distribución de productos del ramo farmaceutico; es
decir, compra grandes cantidades de medicina a los laboratorios, para luego ser vendidos a las empresas que
laboran en el ramo (farmacias), tanto en el área local como en el área regional. Drogueria FUL, C.A. está
compuesta de la siguiente manera:
• DEPARTAMENTO DE COMPRAS
• Recibe las requisiciones de compras, es decir, atiende las peticiones en cuanto a inventario se refiere
• Analiza detalladamente las fuentes de abastecimiento, tomando en cuenta todos los proveedores activos y
potenciales con los cuales la empresa mantiene relaciones comerciales.
• Envía las solicitudes de cotización, describiendo detalladamente los materiales que se desean adquirir a los
proveedores que han sido preseleccionado por la empresa.
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• Recibe y analiza las cotizaciones de los proveedores, es decir, realiza un estudio riguroso de cada proveedor
por separado en un formato que contendrá los siguientes elementos: Cantidad, precio unitario, precio total,
calidad, tiempo de entrega y condiciones de pago.
• Selecciona el mejor proveedor que cumpla con mayor cantidad de especificaciones, resultante del análisis
anteriormente efectuado.
• DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES
• Recibe del Departamento de Compras una copia de cada pedido efectuado.
• Entrega al encargado de control de existencias la documentación.
• Entrega al auxiliar del Almacén la mercancia comprada para que los acomode en los respectivos estantes,
cada uno identificado por renglon
• Registra las entradas y salidas en tarjetas de existencia.
• Indica al Supervisor del Almacén sobre la carencia de algunos productos.
• Coloca los medicamentos en sus respectivos lugares de almacenamiento.
• Transporta y entrega la mercancía a la farmacia solicitante.
• DEPARTAMENTO DE VENTAS
• Supervisa el trabajo de cada vendedor.
• Solventa de la mejor manera cualquier problema que se presente con un cliente determinado.
• Planifica el trabajo de ventas.
• Coordina reuniones y visitas a los clientes.
• Estudia el mercado de trabajo.
• Realiza el pronostico de ventas por mes.
• Lleva el acumulado diario de las ventas.
• DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
• Envía los cheques a los proveedores, una vez que los materiales solicitados sean entregados.
• Se encarga del papeleo interno para dar entrada en el inventario a las nuevas mercancias solicitados a los
proveedores.
• Comprueba los asientos y las sumas en las facturas y registra los detalles financieros de las operaciones.
• Retiene el pago de los proveedores, cuando la mercancia adquirida está sujeta, antes de ser aceptada, a
inspección y prueba.
• Recibe información por parte del Departamento de Compras, en caso de que la mercancia aceptada esté
defectuosa y el departamento de compras haya negociado con el proveedor alguna rebaja.
• DEPARTAMENTO DE MERCANCIA
• Recibe y revisar el pedido, para constatar que cumpla cabalmente con las especificaciones estipuladas en la
orden de compra.
• Descarga La mercancia adquirida.
• Transporta la mercancia comprada hasta el departamento de almacén, para su respectivo almacenamiento.
• Revisa las condiciones de la mercancia adquiridos. En caso de que, parte de ella, esté dañada, notifica de
inmediato al Departamento de Compras para iniciar las rebajas con el proveedor.
• Notifica al Departamento de Compras, en caso de que la mercancia comprada esté en buenas condiciones
para que pueda pagarse la factura.
6. DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE:
a) Trasladar a quien necesite ejecutar todas y cada una de las actividades relacionadas con el medio externo a
la empresa
b) Transportar a cada una de las farmacias el despacho diario de las fallas de mercancías
7. DEPARTAMENTO DE GERENCIA:
Pareciera ser tarea sencilla, pero es donde se vigila el normal funcionamiento y cumplimiento de las labores
de cada una de los departamentos anteriormente mencionados, es decir esta es el caudal, donde desembocan
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todos y cada uno de los por menores, para ser canalizados y efectuar la toma de deciones que el caso amerite.
• DEPARTAMENTO LEGAL
a) Revisa las cláusulas de los Contratos, puesto que todas las órdenes de compras son contratos legales. Este
procedimiento es realizado por un abogado.
b) Proporciona asesoría legal al agente de compras, cuando este realice sus actividades contractuales
(determinación de precios, mermas en el recibo, manejo de las ofertas, entre otros).
c) Proporciona asesoría legal, cuando algunas compras que va a efectuar la Empresa requiera de un contrato
especial.
• DEPARTAMENTO DE INVENTARIO
• Proporciona y mantiene una rotacion de inventario que permita la continuidad operativa de la empresa.
• Desarrolla proveedores competentes.
• Mejora la posición competitiva de la empresa.
• Alcanza las mejoras relacionadas con los otros Departamentos de la Empresa.
• Racionaliza los costos de la administración.
¿QUE TIPO DE ORGANIZACIÓN ES LA EMPRESA?
Las empresas en base a sus actividades se organiza de la siguiente manera:
Sector Primario: Las actividades más representativas del sector primario son: la agricultura, la ganadería, la
pesca, la minería y la silvicultura. La revolución industrial redujo la necesidad de tanta fuerza de trabajo.
Permitió el aumento de la productividad. Los capitales, la fuerza de trabajo y las mercancías excedentes se
invirtieron en la industria.
En los países desarrollados el sector primario ocupa cada vez menos población activa y tiene un peso menor
en el PIB.
Sector Secundario.− Este sector abarca a la industria y a todas las actividades de transformación de la
materia prima en un bien de equipo o consumo. El sector industrial se caracteriza por la concentración
geográfica de la producción, buscando ventajas comparativas y de localización y de la población. Surgen las
grandes ciudades y las regiones industriales, y las regiones especializadas. Aparece la necesidad de crear
mercados más amplios. El transporte tendrá un papel fundamental.
Se distinguen tres tipos básicos de industria, la industria pesada, la industria de equipo y la industria ligera.
Las nuevas tecnologías han hecho aumentar la productividad en la industria. Las tareas automatizadas
permiten realizar el mismo trabajo con menos obreros y en menos tiempo.
Esta dividido en dos sub−sectores: Industrial Extractiva e Industrial de Transformación:
− Industrial Extractiva.− Compuesta por extracción minera y de petróleo.
− Industrial de Transformación.− Compone las demás ramas Industriales como Envasado de Legumbres y
Frutas, Embotellado de refrescos, Abonos y Fertilizantes, Vehículos, Cementos, Aparatos electrodomésticos,
etc.
Sector Terciario.− Son las unidades productoras (en adelante se la llamará empresa), que asisten a otras
empresas para el desarrollo de sus actividades, estas empresas son las llamadas de servicio y distribución,
tales como transporte, administración, turismo, jurídico, etc. Se dedica básicamente a ofrecer servicios a la
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sociedad, a las personas y empresas. Su labor consiste en proporcionar a la población todos los productos
disponibles en el mercado
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Las Empresas se clasifican, según:
• Dimensión: Grande, pequeña y mediana.
• Grande: Son aquellas empresas que están dotadas de una gran capacidad tecnológica, potencial humano y
una mayor cantidad de capital, así como también requieren de un riguroso, estricto y cabal cumplimiento de
las actividades de planeación, organización, ejecución y control, para así alcanzar los objetivos trazados.
• Pequeña: Son aquellas empresas que no requieren de tanta capacidad tecnológica, potencial humano e
inversión de capital, para llevar a cabo sus actividades económicas.
• Mediana: Son aquellas empresas que requieren de una mediana capacidad tecnológica, potencial humano e
inversión de capital para cumplir con sus actividades.
• Forma Jurídica:
a.) Sociedad de Personas: Son aquellas sociedades donde el interés que prevalece para asociarse la
constituye la persona, el socio. Se forma entre dos o más personas, entre las cuales existe la mutua confianza.
Es tan importante la persona, el asociado, al punto de que por la muerte, interdicción, quiebra o retiro de un
socio, la sociedad se disuelve (artículo 341 C.C). La responsabilidad de los socios colectivos es ilimitada y
por lo tanto la administración está centralizada en los socios.
a.1) Sociedad en Nombre Colectivo: Son aquellas sociedades en el cual lo principal es el prestigio o
participación de la persona como tal, está formada por dos o más personas con un fin lucrativo. Es una
sociedad que organizada sobre una base estrictamente personal, los socios en virtud del vínculo social,
asumen una responsabilidad, por las obligaciones que contraiga la sociedad durante su ejercicio económico.
La administración es llevada por los socios, el capital de este tipo de sociedad está formado por el aporte que
cada socio haya realizado y la distribución de la utilidad corresponde al porcentaje de participación o a la
fracción del aporte realizado.
a.2) Sociedad en Comandita Simple: Son aquellas sociedades que están formadas por dos tipos de socios:
Socios comanditarios, solo responden por los actos de la sociedad con el capital que pusieron o debieron
poner en ella, es decir, responden limitadamente hasta el monto de su aporte y socios comanditantes,
responden ilimitada y subsidiariamente. El socio comanditario cuyo nombre quede incluido en la razón social
es el responsable de la compañía como socio solidario; la administración está bajo la responsabilidad de los
socios comanditantes y el capital está formado por el aporte realizado por cada uno de los socios en el
momento del inicio de la Empresa. Este tipo de sociedad se disuelve por muerte, quiebra, interdicción o
inhabilitación de los socios solidarios o algunos de ellos.
a.3) Firma Unipersonal: Son entidades conformadas por una sola persona, cuyo propietario es un solo
individuo. La persona responde solidaria, ilimitada y subsidiariamente ante cualquier obligación con terceros.
La empresa desaparece cuando la persona decide no seguir más, por muerte, interdicción, quiebra, también el
capital puede aumentar o disminuir según sea su decisión, ya que no tiene reglamentación alguna que lo
estipule; Las utilidades pueden ser retiradas en el momento que la persona así lo decida y la misma pueda ser
transferida al capital.
b.) Sociedades de Capital: En estas sociedades el interés que prevalece para asociarse, lo constituye el
patrimonio, sin interesar la persona que lo aporte o adquiera las acciones.
b.1) Sociedades Anónimas: Son aquellas sociedades en la cual las obligaciones sociales están garantizadas
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por un capital determinado y en la que los socios no están obligados, sino por el monto de su acción. Es
administrada por uno o más administradores temporales, revocables, socios o no socios. El capital social esta
dividido en acciones.
b.2) Sociedades en Comandita por acciones: Son aquellas sociedades en la cual el capital social está
representado por acciones. La responsabilidad de los socios está limitada por el valor de sus acciones, las
cuales constituyen el derecho de los accionistas a la cuota que le corresponde sobre el patrimonio común y
sobre los beneficios obtenidos. Los administradores pueden ser socios comanditantes o comanditarios
decidido mediante asamblea de accionistas.
b.3) Compañía Anonima: En el cual las obligaciones sociales estan garantizadas pòr un capital determinado
y en las que los socios no estan obligados, sino por el monto de su accion
.
c.1) Sociedades de Responsabilidad limitada (S.R.L.): Son aquellas sociedades en la cual el capital está
dividido en cuotas de participación, las cuales no son títulos negociables y un socio para venderlos requiere
del consentimiento de los demás socios (característica de la sociedad de personas). La responsabilidad de los
socios se limita al valor de las cuotas de participación, que han suscrito; la muerte o inhabilitación de un socio
no afecta la vida de la sociedad (característica de la sociedad de capital).
d.)− Empresa individual
Definido como la persona física que ejerce habitualmente en nombre propio una actividad empresarial. No
existe ningún trámite previo que condicione la adquisición del carácter de empresario individual. Los
empresarios individuales no están obligados a inscribirse en el Registro Mercantil, si bien pueden hacerlo si lo
consideran oportuno
• Actividades Económicas:
• Industrial: Son empresas que se encargan de la producción de bienes.
a.1) Extractiva: Son aquellas empresas que se encargan de extraer la materia prima de su ambiente natural.
Ejemplo: Ferrominera (extrae hierro bruto), industrias pesqueras (extrae pescado), etc.
a.2) Manufacturera: Son aquellas empresas que se encargan de transformar la materia prima en productos
terminados. Ejemplo: SIDOR, ALCASA, etc.
• Comerciales: Son aquellas empresas que se dedican a la prestación de servicios.
b.1) Construcción: Estas son empresas que se encargan de la fabricación de la parte inmobiliaria de las
viviendas, edificios, etc.
b.2) Mercantiles: Aquellas que se encargan de llevar el producto final a los mayoristas, minoristas, Ejemplo:
Sociedades en nombre colectivo, comandita, S.A., S.R.L. El objetivo principal de este tipo de empresa es
obtener un fin económico a través de un servicio prestado.
b.3) Servicios: Son aquellas que se encargan de prestar un servicio a la comunidad, Ejemplo: SABENPE,
CANTV, etc.
RELACION DE LA EMPRESA CON LA SOCIEDAD:
La aparición de nuevas tecnologías como el vapor o maquinaria especializada que produjo la Revolución
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Industrial, disparó un proceso de cambio social inimaginable que dio paso a Las nuevas tecnologías y
conocimientos han hecho necesario a la formacion de empresas
La empresa moderna es una importante fuente no sólo de ingresos para la sociedad, sino también de
beneficios psicológicos para el personal. Es evidente que todo aquel que trabaje en una empresa cambia su
esfuerzo por un salario.
Algunas veces y en determinadas empresas, los objetivos sociales pueden estar por encima de los objetivos
económicos.
La empresa debe dar a todos los que en ella trabajan, y no sólo a los ejecutivos y a los técnicos, la ocasión de
realizarse dentro de sus mejores posibilidades. El medio ambiente social influye de manera fundamental en la
empresa ya que:
*El grado de aceptación o rechazo de sus productos depende de la imagen que tenga la empresa.
*Los constantes cambios en las costumbres y hábitos de la comunidad influyen en la empresa por que les toca
variar sus productos.
La empresa también influye en el medio social ya que garantizando unas condiciones óptimas a sus
trabajadores y creando empleos origina un grado de aceptación en la comunidad. Entre las variables sociales
que repercuten en las actividades de la empresa están:. Tradiciones culturales, regionales ó nacionales. Nivel
educativo y de formación profesional. Importancia dada a la familia en el medio local o nacional.
Desde el punto de vista social la empresa es una asociación de personas que, poniendo en actividad los
elementos que dispone, procura a sus miembros y a sus familias el miembro de vida material y moral que les
corresponde por su condición de seres humanos.Ya no se puede pensar en la empresa privada simplemente
como un mecanismo para la producción de mercancías, servicios y beneficios; o como un organismo
biológico luchando para mantenerse vivo dentro de un ambiente. La empresa privada es hoy en día un
sistema social con un gran impacto sobre las personas que la componen. Estas personas tienen una influencia
recíproca en la sociedad en que participan.Debe por lo tanto preocuparnos no sólo cómo se producen y
distribuyen los productos, sino también el tipo de publicidad que se utiliza, la manera en que se empleen los
recursos naturales, la disposición de los desperdicios y el impacto de todos esos factores en el fraguar de
nuestros valores sociales.
La empresa aporta muchos valores sociales, entre los que se destacan:
• El valor del individualismo.
• El valor de la libertad para emprender algo sin temor.
• El valor de la libre contratación.
• El valor del cumplimiento de los acuerdos
• El valor del plurarismo.
• El valor de la autoridad que nace de la capacidad y de los conocimientos.
• El valor de la productividad.
• El valor de la conciliación negociada entre patrones y trabajadores.
• El valor de la competencia por servir mejor y a menor costo.
• El valor de la participación.
• El valor de la asociación voluntaria.
CONCLUSIÓN
Las Empresas constituyen una unidad económica imprescindible en el desarrollo y avance del proceso
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económico de nuestro País y del mundo. Estas unidades económicas son organismos creadores de fuentes de
trabajo y a su vez se convierten en satisfactores de las necesidades colectivas de la comunidad a través de la
producción de bienes y servicios.
El establecimiento y el logro de los objetivos son misiones para cualquier empresa, asi como tambien los
obstáculos que tendrán que ser superados para lograr el éxito son sorprendentemente similares en todas las
empresas y principalmente el éxito de la organización depende de su estructura organizativa, para así
contribuir de la mejor manera al progreso de la sociedad mundial.
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