Escuela Esteban Echeverria Curso: 4º “B” Asignatura: “Sistemas Administrativos” Profesora: Galeano Daniela Las Cuentas y su análisis Nombre y Apellido: Curso: 4º “B” Asignatura: Sistemas Administrativos Año Lectivo: 2010 Escuela Esteban Echeverria Curso: 4º “B” Asignatura: “Sistemas Administrativos” Profesora: Galeano Daniela Cuenta: Es la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los resultados. ORIGEN, MOVIMIENTO Y SALDO DE LAS CUENTAS. PATRIMONIALES DEL ACTIVO. REPRESENTA: NACEN CON UN DÉBITO, PUES PRIMERO TIENEN QUE TENER UN INGRESO PARA PRODUCIR POSTERIORMENTE UN EGRESO. SE DEBITAN: cuando se produce un aumento (+) activo. SE ACREDITAN: cuando se produce una disminución (-) del activo. Anotándose la cantidad en el haber SALDO: DEUDOR O SALDADA. PATRIMONIALES DEL PASIVO REPRESENTA: NACEN CON UN CRÉDITO, ES DECIR SE DEBE TENER PRIMERO LA OBLIGACIÓN (DEUDA) PARA LUEGO PAGARLA. SE ACREDITAN: cuando se produce un aumento (+) del pasivo. Anotándose la cantidad en el haber. SE DEBITAN: cuando se produce una disminución (-) del pasivo. Anotándose la cantidad en el debe. SALDO: ACREEDOR O SALDADA. CUENTAS DE PATRIMONIO NETO: CUENTA CAPITAL REPRESENTA: NACEN CON UN CRÉDITO, PRODUCIDO POR LA DIFERENCIA ENTRE EL ACTIVO Y EL PASIVO. SE ACREDITA: Cuando Se produce un aumento (+) del capital. Anotándose la cantidad en el haber. SE DEBITA: Cuando se produce una disminución (-) del capital. Ejemplo. Cuando se cierra un negocio. SALDO: ACREEDOR. Escuela Esteban Echeverria Curso: 4º “B” Asignatura: “Sistemas Administrativos” Profesora: Galeano Daniela CUENTAS DE RESULTADOS NEGATIVOS (PÉRDIDAS) REPRESENTA: NACEN CON UN DÉBITO PRODUCIDO POR UNA PÉRDIDA. SE DEBITAN: Cuando se produce una disminución (-) en el Patrimonio Neto, provocado por una pérdida. Anotándose la cantidad en el debe. SE ACREDITAN: Por registrarse erróneamente una pérdida, y a fin de cada ejercicio económico, cuando su saldo se transfiere el saldo a la cuenta “Pérdidas y Ganancias”. Anotándose la cantidad en el haber. SALDO: DEUDOR CUENTAS DE RESULTADOS POSITIVOS (GANANCIAS) REPRESENTA: NACEN CON UN DÉBITO PRODUCIDO POR UNA PÉRDIDA. SE DEBITAN: Cuando se produce un aumento (+) en el Patrimonio Neto, provocado por una ganancia. Anotándose la cantidad en el Haber. SE ACREDITAN: Por registrarse erróneamente una ganancia, y a fin de cada ejercicio económico, cuando su saldo se transfiere el saldo a la cuenta “Pérdidas y Ganancias”. Anotándose la cantidad en el debe. SALDO: ACREEDOR Escuela Esteban Echeverria Curso: 4º “B” Asignatura: “Sistemas Administrativos” Profesora: Galeano Daniela ANALISIS DE CUENTAS PATRIMONIALES DEL ACTIVO Caja Saldo deudor: Representa el dinero existente en caja. Nunca puede tener saldo acreedor pues no puede egresar más dinero del que ha ingresado. Banco “X” cuenta corriente Saldo Deudor: Representa el dinero depositado en el Banco a nuestro favor. Deudores por Ventas Saldo deudor: Representa el importe que nos deben por ventas de mercaderías en cuenta corriente. Documentos a cobrar Saldo Deudor: Pagarés recibidos de terceros a nuestro favor. Mercaderías Saldo Deudor: Representa el valor de los bienes destinados a la venta. Inmuebles Saldo Deudor: Representa el valor de inmuebles que posee el comerciante o empresa.(casas, locales, terrenos, departamentos) Equipos de Computación: Saldo deudor: representa el valor de los equipos de computación en existencia( Computadoras, Scanner, impresoras, grabadoras de CD, MODEM, monitor, notebook, mouse) Rodados Saldo deudor: Representa el valor de los rodados en existencia (vehículos, camiones, automóviles) Escuela Esteban Echeverria Curso: 4º “B” Asignatura: “Sistemas Administrativos” Profesora: Galeano Daniela Muebles y Útiles Saldo Deudor: Representa el valor de los bienes en existencia. (Sillas, escritorios, mostradores, fotocopiadoras, teléfonos, faxes, proyectores) Maquinarias: Saldo deudor: Representa el valor de las maquinarias en existencia. (Maquinas de un taller o fabrica como tornos, guillotinas, dobladoras) Instalaciones Saldo Deudor: Representa el valor de las instalaciones en existencia (estanterías, carteles luminosos, aire acondicionado, ventiladores de techo, estufas, centrales telefónicas, puertas, portones, sistemas de alarmas) Valores a depositar: Saldo Deudor: Representa los cheques de terceros o valores equivalentes en nuestro poder. Tarjetas de Crédito “X” Saldo Deudor: Representa los cupones provenientes de las ventas realizadas a terceros con tarjeta de crédito. Materias Primas Saldo Deudor: Representa el valor de las materias primas en existencia. Bienes destinados a la fabricación de mercaderías. PATRIMONIALES DEL PASIVO Acreedores Varios Saldo Acreedor: Representa el importe de la deuda que tenemos. Personas a quienes le debemos dinero (de palabra sin documentar) por préstamos obtenidos u otros motivos que no corresponden a compra de mercaderías o servicios. Proveedores Saldo Acreedor: Representa el importe de la deuda por la compra de mercaderías en cuenta corriente. Personas a quienes le debemos dinero en Cta. Cte (sin documentar). Escuela Esteban Echeverria Curso: 4º “B” Asignatura: “Sistemas Administrativos” Profesora: Galeano Daniela Documentos a Pagar Saldo Acreedor: Representa el importe de los pagarés que debemos pagar aún no vencidos. Valores diferidos a pagar Saldo Acreedor: Representa los cheques diferidos emitidos de propia firma que no vencieron a la fecha no depositados. PATRIMONIO NETO Capital Saldo Acreedor: Representa el Patrimonio Neto del comerciante al iniciar el ejercicio económico. CUENTAS DE RESULTADOS GANANCIAS (RESULTADO POSITIVO) Ventas Saldo Acreedor: Representa el importe de las ventas realizadas de bienes o servicios prestados durante el ejercicio. Intereses Ganados Saldo Acreedor: Representa la ganancia por intereses a nuestro favor. Recargo que cobramos a nuestros clientes o deudores por pagos que nos efectúan fuera de término o préstamos realizados. Alquileres Ganados Saldo Acreedor: Representa la ganancia por alquileres a nuestro favor. Descuentos obtenidos Saldo Acreedor: Representa la ganancia por descuentos obtenidos. Rebaja obtenida en el precio de una compra o en el pago a nuestros proveedores o acreedores Escuela Esteban Echeverria Curso: 4º “B” Asignatura: “Sistemas Administrativos” Profesora: Galeano Daniela Comisiones Ganadas Saldo Acreedor: Representa la ganancia obtenida por la comisión a nuestro favor. PÉRDIDAS (RESULTADO NEGATIVO) Costo de Mercaderías vendidas Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por el costo de las mercaderías que se vendieron. Importe que le costo al comerciante la mercadería que vendio. Impuestos Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por los impuestos pagados. Alquileres Perdidos Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por los alquileres pagados por utilizar inmuebles de terceros por un tiempo determinado. Intereses Perdidos Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por los intereses pagados. Recargo que nos cobran (proveedores o bancos) por pagos que realizamos fuera de término o por préstamo de dinero solicitado. Sueldos y Jornales Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por los sueldos y jornales pagados. Haberes abonados a empleados u operarios por su trabajo ralizado. Gastos Generales Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por los gastos pagados de bajo importe. (Papelería, artículos de limpieza, agua, luz, Internet, teléfono, gas. Fletes y Acarreos Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por los fletes pagados. Gastos abonados por el traslado de mercaderías u otros bienes. Comisiones Perdidas Escuela Esteban Echeverria Curso: 4º “B” Asignatura: “Sistemas Administrativos” Profesora: Galeano Daniela Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por las comisiones pagadas Descuentos Cedidos Saldo Deudor: Representa la pérdida sufrida por el descuento otorgado. Rebaja cedida en el precio de venta o en el cobro a nuestros deudores o clientes. Publicidad Pérdida Saldo Deudor: Representa la pérdida por la publicidad pérdida. Gastos abonados por promoción de nuestros productos (folletos, avisos publicitarios, radiales, televisivos, gráficos, informáticos) páginas Web. Seguros Saldo Deudor: Representa la pérdida por los seguros pagados. La prima abonada a una compañía por la contratación de seguros generales sobre personas o bienes. Escuela Esteban Echeverria Curso: 4º “B” Asignatura: “Sistemas Administrativos” Profesora: Galeano Daniela ACTIVIDADES. “Cuentas Patrimoniales” 1) Complete el cuadro Cuentas ¿Qué representa? Activo Pasivo P. Neto Valores a depositar Caja Acreedores Varios Banco “X” Cta. Cte. Documentos a cobrar Capital Proveedores Maquinarias Valores Diferidos a depositar Documentos a pagar Inmuebles Tarjeta de Crédito “X” 2) Complete el Cuadro Concepto Dinero depositado en cta. Cte bancaria Personas que nos deben en cuenta corriente sin documentar Bienes destinados a la fabricación de mercaderías Pagarés que firmamos por compras a plazo. Aire acondicionado Aporte inicial de un comercio Bienes destinados a la venta Personas a quienes debemos en Cta. Cte. Nombre de la cuenta Activo Pasivo P. Neto Escuela Esteban Echeverria Curso: 4º “B” Asignatura: “Sistemas Administrativos” Profesora: Galeano Daniela