Invitacion_a_Cotizar.pdf

Bogotá D.C, 3 de noviembre de 2009
Señores
Proponentes
Bogotá.
Ref.: Invitación a Cotizar IDT- 9 de 2009.
Reciba cordial saludo.
En atención a lo dispuesto en el artículo 1 del Decreto 3576 del 2009, el cual establece:
“ARTICULO 1: Artículo 1. Modifíquese el parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el
cual quedará así: "Parágrafo. El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo
objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor
no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa, que para efecto
del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; la que se regirá
exclusivamente por las siguientes reglas. Una vez hecha la justificación previa a que se refiere el
parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Y con el fin de garantizar la publicidad del
procedimiento, la Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su página
web, o en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público. La escogencia recaerá
sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado
y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una
sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta
económica.
La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados
únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor
precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se
verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un
oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y
satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de
selección.
En este procedimiento no será necesario contar con la ficha técnica a que se refiere el artículo 20
del presente decreto, ni se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP, ni aportar garantía de
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seriedad de la oferta. Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo
señalado en el inciso primero del artículo 8 del Decreto 4828 de 2008.
El contrato constará por escrito, bien sea en un documento firmado por las partes, o mediante
intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura
presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de
trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las
condiciones de existencia y validez del negocio jurídico.
Con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la entidad dejará constancia escrita de los
trámites realizados, tomando las medidas que se requieran para la conservación de la
información, de conformidad con las normas de archivo aplicables."
A continuación se presenta la información necesaria, para que el proponente presente su
propuesta dentro de la invitación a cotizar de la referencia, así:
1.
Aspectos Generales:
a.
Justificación.
El INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO tiene como objeto ejecutar las políticas, planes y
programas para la promoción del turismo y el posicionamiento del Distrito Capital como destino
turístico sostenible.
La Subdirección de Gestión Corporativa y Control Disciplinario tiene como una de sus funciones
las de:
Dirigir a las dependencias del Instituto en la formulación, coordinación, ejecución y control de las
políticas y planes en materia de personal, administrativa, financiera, contratación, servicios
generales y logística.
El Instituto Distrital de Turismo de la Alcaldía Mayor de Bogotá, fue creado mediante el Acuerdo
275 del 27 de febrero de 2007, por el Concejo de Bogotá; y tiene como objeto ejecutar las
políticas, planes y programas para la promoción del turismo y el posicionamiento del Distrito
Capital como Destino Turístico Sostenible.
La misión del Instituto Distrital de Turismo es diseñar y ejecutar acciones de fortalecimiento y
promoción de las condiciones turísticas del Distrito Capital, para hacer de esta actividad un factor
que contribuya a su desarrollo económico y social, competitivo y sostenible.
En coherencia con dicha misión, el área de Planeación y Sistemas programó un encuentro para la
socialización de avances y retos del IDT, a la luz de los lineamientos estratégicos de la Política
Distrital de Turismo, actividad que además hace parte del programa de reinducción que según
los lineamientos del Decreto 1567 de 1998, deben desarrollar la Entidades, dirigido a orientar la
integración del empleado a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en
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cualquiera de los asuntos a los cuales se refieren los objetivos . Dicho evento se prevé realizar
fuera de las instalaciones del Instituto, de tal forma que se garantice destinación completa del
tiempo para realizar la labor y ningún tipo de interrupción; otra de las condiciones fundamentales
es la participación masiva de los miembros de la Entidad para garantizar la legitimidad de los
acuerdos logrados.
Por lo tanto y de acuerdo a la organización del evento, el Asesor de Planeación y Sistemas
mediante memorando de fecha 30 de octubre presente, solicita apoyo logístico de transporte para
la actividad institucional sobre socialización de avances y retos del IDT, a la luz de los
lineamientos estratégicos de la Política Distrital de Turismo, que se realizará en el Municipio de
Anapoima (Cundinamarca), los días 6 y 7 de noviembre de 2009.
b.
Descripción de la necesidad
Para lo cual se estima necesario y oportuno, la contratación de una persona natural o jurídica que
esté en las condiciones de prestar el servicio de transporte ida y regreso de los servidores
públicos que participarán en el evento organizado por el Instituto Distrital de Turismo, el cual debe
consistir en un bus con cupo para mínimo 40 personas y con posibilidad de contratar una buseta
con capacidad para 20 personas.
c.
Oportunidad
Una vez revisado el plan de compras y contratación por el asesor de planeación y sistemas de la
entidad se observa que la presente contratación está incluida dentro del mismo. Motivo por el cual
se da la viabilidad para continuar con la contratación
d.
Conveniencia
Los servicios requeridos, se podrán satisfacer a través de la suscripción de un contrato de
Prestación de Servicio de Transporte.
e.
Características de idoneidad con quien se quiere contratar
Se requiere de una empresa especializada en la prestación de servicio de transporte
experiencia en actividades relacionadas con el objeto a contratar.
con
Los requerimientos y aspectos técnicos para la presentación de la cotización solicitada se
presentan a continuación:
2.
Objeto del contrato
Prestar el servicio de transporte terrestre para los servidores públicos del Instituto Distrital de
Turismo, con el fin de asistir a la actividad institucional programada para el día 6 y 7 de noviembre
2009 en Anapoima.
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3.
Requisitos y obligaciones:
El proponente seleccionado deberá cumplir con las siguientes obligaciones, así:
3.1 Obligaciones del Contratista Seleccionado:
3.1.1 Obligaciones Generales:
1. Presentar los documentos necesarios para la suscripción del presente contrato.
2. Cumplir con el contrato, teniendo en cuenta lo señalado en los presentes pliegos.
3. Elaborar oportunamente el Acta de inicio y el Acta de liquidación del presente contrato de
prestación de servicios, conjuntamente con la supervisora del mismo.
4. Las demás que por su naturaleza le sean atribuidas por el Instituto, conforme al objeto y
alcance del contrato.
3.1.2 Obligaciones especificas:
1. Prestar el servicio de Transporte Terrestre mediante un bus con capacidad para mínimo 40
personas y con posibilidad de contratar una buseta con capacidad para 20 personas.
Características del bus (modelo reciente, silletería de lujo, full equipo) y de la buseta
(Modelo reciente, sillería de Lujo, full equipo).
2. Ofrecer los días convenidos los siguientes recorridos a los participantes en la actividad:
Salida el día 6 de noviembre de 2009 a las 6:30 a.m. de la sede principal del Instituto
Distrital de Turismo, ubicada en la Carrera 5° No. 36-21 y Regreso el día 7 de noviembre de
2009 aproximadamente a las 3:00 p.m., del Municipio de Anapoima.
3. Contar con los seguros requeridos para este tipo de servicio. Entre otros el de
Responsabilidad Civil Extracontractual.
4. Los costos por desplazamiento de los vehículos, tales como combustible, peajes,
parqueadero y conductor estarán a cargo del contratista
5. Las demás que estén de acuerdo a la naturaleza y objeto del servicio a contratar
4.
Valor estimado del contrato.
El valor de la propuesta deberá expresarse en pesos colombianos e incluirá todos los costos
directos, indirectos e impuestos en que incurra el proponente en desarrollo del objeto contractual.
El presupuesto oficial establecido para la presente contratación es de hasta la suma de UN
MILLON CIEN MIL PESOS M/CTE ($1.100.000).
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5.
Forma de pago
Una vez esté perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución del mismo, el
Instituto Distrital de Turismo cancelará al CONTRATISTA, el valor descrito de la siguiente manera:
A) Un único pago contra presentación de la factura, del servicio efectivamente prestado, previa
certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato.
6.
Término de ejecución
El plazo de ejecución del contrato es de dos (2) días, contados a partir del 6 de noviembre de
2009, previo el cumplimiento de los requisitos perfeccionamiento y ejecución del contrato.
7.
Criterios de Selección:
La entidad seleccionará al proponente que ofrezca en su cotización, el menor valor por la
ejecución de las obligaciones y el objeto contractual aquí establecido. Para lo cual el proponente
deberá presentar cotización del valor del bus y de la buseta por separado, la entidad se reservará
el derecho de contratar el servicio adicional de la buseta, dependiendo del número de servidores
públicos que asistan al evento.
8.
Vigencia de la cotización:
La vigencia de la cotización no podrá ser inferior a 30 días, so pena de no tenerse en cuenta la
cotización presentada.
9.
Fecha de Apertura del proceso y fecha de presentación de la cotización
Se establece como fecha de apertura del proceso el día 3 de noviembre de 2009 y por tanto, se
procede a publicar en la página de la Entidad.
Se establece como fecha de cierre y plazo máximo para la recepción de cotizaciones el día 4 de
noviembre de 2009, antes de las 11:00 a.m.
La cotización deberá entregarse en sobre cerrado dirigido a la Oficina Jurídica, en la siguiente
dirección:
Instituto Distrital de Turismo
Oficina Jurídica
Carrera 5 No. 36 – 21 Parque Nacional – Piso 2
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Las cotizaciones que no se presenten dentro del término establecido no se tendrán en cuenta para
su comparación y selección del contratista.
10.
Condiciones del contrato
El contratista seleccionado deberá cumplir entre otros con los siguientes requisitos:
10.1 Clase de contrato.
El contrato a celebrar es un contrato de prestación de servicios, conforme a lo dispuesto en las
normas de contratación de la Administración Pública.
10.2 Documentos necesarios para la suscripción del contrato.
A continuación se listan los documentos que el proponente seleccionado deberá presentar para la
suscripción del contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la
entidad competente (en original y no superior a 45 días).
Autorización de la Junta de socios, Junta Directiva o asamblea General de socios, al
Representante Legal para celebrar contratos. (si a ello hubiere lugar)
Documento de identificación del Representante Legal o de la persona natural.
Copia legible del Registro Único Tributario - RUT
Copia legible de la Identificación Tributaria - RIT. (Opcional)
Certificación del Revisor Fiscal o Representante Legal que acredite el pago de aportes
parafiscales (persona jurídica) o Certificado de afiliación y/o pago aporte al Fondo de
Pensiones y Salud (Persona Natural).
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, de la
Persona Natural o del Representante Legal y la empresa.
Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de la Persona
Natural o del Representante Legal y la empresa.
Formato Único Hoja de Vida - Persona Natural o Jurídica (Solo para prestación de servicios),
incluir certificaciones de experiencia relacionados en la Hoja de vida.
Atentamente,
Original firmado
ELSA VICTORIA MUÑOZ GOMEZ.
Directora General
Preparó: Iván Delgado.
Revisó: Mariluz Ferrer
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