RESUMEN DEL MANUAL TRINITY 2010 Cómo registrarse como centro examinador de Trinity -Rellenar el impreso de solicitud y el código de práctica que figuran en los apéndices 1, 2, 3 del manual (también hay que registrarse online). El registro es gratuito. Cómo registrar candidatos -El registro se hace online o se envía en papel a la Oficina Central de Trinity o al representante de área, habiendo abonado la totalidad de las tasas y antes de las fechas límites establecidas. -Las tasas se anuncian en el otoño de cada curso académico. -Los tiempos de examen son los siguientes: Nivel ISE ISE 0 ISE 1 ISE II ISE III ISE IV Nivel ISE ISE 0 ISE I ISE II ISE III ISE IV Entrevista Oral 8 minutos 8 minutos 12 minutos 20 minutos 25 minutos Prueba escrita 45 minutos 90 minutos 120 minutos 150 minutos 180 minutos Tiempo de corrección de las redacciones escritas (portfolio) 3 minutos 4 minutos 6 minutos 8 minutos 15 minutos -El mínimo de alumnos por sesión depende de un número de factores y es necesario contactar con la oficina central o con el representante de área. -Trinity calcula el tiempo de examen que se necesita, tras registrar a los alumnos online. Si no se lleva a cabo el registro online, se deberá hacer un cálculo aproximado para organizar la sesión de examen (se multiplicará el número de candidatos por el tiempo de examen requerido para cada nivel). - No se suelen aceptar solicitudes de examen posteriores a la fecha tope de registro. En caso de que las hubiera, se presentarían siempre antes del comienzo de la sesión de examen y habrá un recargo. Dicho recargo se tratará con el responsable de zona, o, de otra manera, se aplicará un 50% de recargo (si se hace la solicitud hasta dos semanas antes del examen) o del 100% (si se hace entre dos semanas antes del examen hasta el día del mismo). -Es muy importante que el nombre del candidato (así como los demás detalles) sea correcto a la hora del registro, y sea así cómo se quiere que figure en el certificado que se expida al superar el examen. -No se aceptarán candidatos que no presenten un justificante de haber abonado las tasas de examen. Para conocer las formas de pago se contactará con la oficina central o con el responsable de área. Organización de la entrevista oral y la corrección del portfolio -Una vez que las redacciones del portfolio se hayan entregado, deberán ser guardadas en un lugar seguro bajo llave, hasta que el examinador las demande. Los estudiantes no pueden tener acceso a este material una vez que ya lo hayan entregado. -Los centros deben comprometerse a que las sesiones se desarrollen según las reglas apuntadas en el APÉNDICE 9 -Los materiales de examen se enviarán al centro. El representante del centro debe asegurarse de que éstos están listos a la llegada del examinador. Si el envío de materiales no se ha producido 48 horas antes del examen, es necesario contactar con la oficina central o con el representante de área. -Después de que se hayan organizado las sesiones, será posible imprimir los detalles de examen de cada candidato (hora y lugar exactos de la entrevista, número de registro). -La biografía de cada examinador está disponible online en la página web de Trinity: www.trinityexams.org Tras registrarse en la web, se cliquea sobre el botón ‘visits’ de su centro y entonces se accede a la biografía del examinador que les visitará. -Se han enviado posters para colocar a la entrada del centro de examen, así como a la entrada de la misma sala donde se vaya a realizar la sesión. Se pueden solicitar más posters al responsable de zona. Organización de la sesión de examen escrito -Las fechas están disponibles en la web www.trinitycollege.co.uk/ise o los puede proporcionar el responsable de área. .La prueba escrita comienza a las 10.00 horas del día señalado ( y ha de respetarse con puntualidad). -Los papeles llegan normalmente unos 3 días antes del examen, en una bolsa de seguridad para cada nivel. El número de exámenes aparece escrito sobre cada bolsa que los contiene. Si hay algún error a este respecto, hay que contactar con el responsable de área. Las bolsas de seguridad no se pueden abrir bajo ninguna circunstancia, y deben ser guardadas bajo llave en un lugar seguro hasta el mismo día del examen. Si los exámenes no han llegado 48 horas antes, es necesario contactar con la oficina central o con el responsable de área. -Procedimientos de examen: - la persona a cargo recogerá las bolsas de exámenes con una antelación mayor a 30 minutos previos a la prueba. Las bolsas se abrirán delante de los candidatos en la sesión de examen. - a partir del ISE I, los candidatos deben traer consigo una identificación oficial con fotografía - al acabar el examen, se recogerá todo el material (también el que esté sin usar) y se meterá en sobres sellados y firmados por el supervisor del centro. - el responsable de zona enviará un servicio de mensajería para que recoga los exámenes - los cuadernillos de examen no pueden circular entre otros profesores. - En cualquier momento puede enviarse una inspección para comprobar que los materiales están convenientemente guardados (antes, durante y después del examen escrito). - El responsable de centro y las personas asignadas por el mismo para la sesión del examen escrito están a cargo de la vigilancia (detalles en el APÉNDICE 10) - Ante cualquier incidente que pueda ocurrir durante la sesión de examen y que pueda haber afectado a la manera en la que los candidatos (o alguno de ellos en particular) han hecho la prueba, el supervisor puede dar parte de esto mediante el formulario que aparece en el APÉNDICE 6, que se enviará al responsable de área. - Las normas de comportamiento de los candidatos figurarán en un aviso colocado a la puerta de cada sala de examen (APÉNDICE 8). Deberán aparecer incluso traducidas al español, si fuera necesario. Se llamará a los alumnos la atención sobre estas normas. - En caso de mala conducta, el supervisor tiene autoridad para pedir a un candidato que abandone la sala. Posteriormente se rellenará el formulario correspondiente para informar al responsable de área del incidente. - Si durante el examen el supervisor tiene sospechas de que pueda haber algún engaño (copiar), Trinity se reserva el derecho de actuación. Puede que se decida que el alumno repita el examen, que se baje su puntuación o que se les descalifique. Certificados -Los resultados de cada candidato serán enviados al centro. Para aprobar, han de superar las dos partes del examen: a) la prueba escrita y el portfolio b) la entrevista oral -Dentro del aprobado, existen 3 niveles (ordenados de mayor a menor puntuación: a) Pass with distinction b) Pass with merit c) Pass Un ejemplo de la hoja en la que se envían las calificaciones de cada alumno se puede consultar en el APÉNDICE 12 -Al centro se envían los certificados de los candidatos que hayan superado la prueba, constando el nombre del alumno, el nivel superado, la calificación obtenida, el nombre de su profesor en el centro (si éste se han indicado en el momento de registrarse para el examen), la nota que se ha tenido en cada una de las dos partes del examen. Los certificados llegan entre 6 y 8 semanas después de haber tenido lugar los exámenes. Los candidatos tienen que recoger los certificados en persona y firmarlos. -Es posible solicitar un duplicado www.trinitycollege.co.uk (con cargo económico). de este certificado en ¿Qué proporciona Trinity? -Es posible consultar los resultados y estadísticas de los exámenes en tu centro en convocatorias anteriores y realizar un análisis. -Al final de cada sesión de exámenes, el centro examinador tendrá que rellenar un cuestionario para evaluar el desarrollo de las pruebas (tanto en cuanto al examen en sí, como al apoyo prestado a nivel administrativo y de apoyo al profesor). Control de calidad de Trinity -Un número de entrevistas son supervisadas por un monitor, que no tomará parte en el examen, sino que evaluará el desarrollo de la sesión para Trinity. -Las entrevistas son grabadas en video con fines académicos. -Representantes de Trinity pueden visitar el centro sin previo aviso. Una lista de todos los aspectos que comprobarán aparece en el APÉNDICE 7. Una evaluación negativa puede conducir a que se pierda la condición de centro examinador. - Un 10% de los portfolios y de los exámenes escritos (elegidos al azar) son doblemente corregidos para comprobar que la evaluación que se está haciendo corresponde a los criterios de corrección establecidos. Regulación -Los candidatos no pueden tener el inglés como lengua materna. No hay límite de edad, pero deben tener al menos 10 años. -No hace falta que el primer nivel del que te examines sea el ISE 0, pero en una misma sesión no puedes hacer más que un solo nivel. -El centro es responsable de que se siga la programación académica correspondiente a cada nivel. -Una vez que un candidato se ha registrado, no se admiten cambios (salvo razones de gravedad, que queden justificadas por escrito). -Si se suspende un nivel, al menos debe pasar un mes para volver a presentarse al mismo. El mismo tiempo ha de transcurrir para presentarse al examen de otro nivel superior. -Hay que hacer el examen escrito previamente a la entrevista oral. -Cada candidato podrá disponer de información sobre sus datos propios online -En caso de que se presenten candidatos con necesidades específicas, hay que indicarlo y justificarlo médicamente al hacer el registro. En este caso, no se admiten ni solicitudes fuera de plazo, ni aquellas en las que no se dé cuenta detallada del problema. Trinity dará instrucciones detalladas sobre las adaptaciones que se harán. Para preparar exámenes en Braille, hace falta al menos un tiempo de 2 meses previos al examen. Alumnos que tengan problemas físicos para acceder al lugar de examen, lo han de comunicar al propio centro. Documentación que habría que revisar cuando se acerque el examen -La revisión de calidad que se sigue cuando un inspector de Trinity hace visitas por sorpresa APÉNDICE 7 -Normas para los candidatos (requisitos y buena conducta): APÉNDICE 8