DESCRIPCION DE PUESTOS EN CONCESIONARIOS PUESTO: GERENTE COMERCIAL DEPARTAMENTO: Ventas LEONARDO DALLA VIA RESPONSABILIDADES: Debe cumplir la meta acordada del volumen de ventas. Debe aprovechar al máximo el potencial y asegurar los ingresos del concesionario. Debe asegurarse la base de clientes actual del concesionario y ampliarla constantemente a través de la realización de eventos específicamente definidos en función al target. Debe llevar a cabo la planificación, monitoreo, control y dirección del Departamento de Ventas. Es responsable del logro de los objetivos de ventas y rentabilidad. Debe dotar al Equipo Comercial de las herramientas clave para brindar en forma permanente la máxima satisfacción al cliente. ORGANIGRAMA: 1. Línea de reporte: Gerente General 2. Línea de Supervisión: Gerente/Jefe de Ventas de Vehículos Nuevos. Gerente/Jefe de Ventas de Vehículos Usados. Gerente/Jefe de Ventas Especiales. Gerente/Jefe de Ventas de Planes de Ahorro. Gerente/Jefe de Marketing. Administrativo de Ventas. Asistente/Recepcionista. DEFINICION DE TAREAS: Liderazgo De Ventas/Comercial: o Participar en la selección del personal para armar un equipo homogéneo de vendedores idóneos. SI o Establecer el plan comercial, planificar los objetivos y realizar el control para su cumplimiento.SI o Facilitar las herramientas al equipo para el logro de objetivos trazados. SI o Manejar los equipos de ventas: plan de ahorro, de vehículos nuevos, ventas especiales y usados. SI o Planificar y dirigir reuniones con el equipo de ventas periódicamente. SI o Visitar las distintas sucursales o bocas de ventas de la compañía. SI o Crear cronogramas de trabajo y vacaciones, establecer el horario de trabajo del salón y turnos de atención, asignación de francos. SI o Crear y actualizar organigramas del departamento de ventas. SI o Crear sistemas de bonificaciones variables por desempeño en el Departamento de Ventas. SI o Desarrollar las capacidades de las personas, promoviendo la autoformación y propiciando la participación en actividades de desarrollo profesional. SI o Manejar al personal y sus relaciones ínter departamentales. SI 1 o Verificar que el sector administrativo y taller se complementen para juntos poder lograr los objetivos. SI o Motivar al personal de Ventas a realizar eventos fuera de la concesionaria para garantizar e incrementar los contactos con prospectos. SI Estrategia Comercial/Ventas: o Vender con la mayor rentabilidad para la empresa. o Optimizar recursos, fidelizar al cliente, terminar la operación y entregar el vehículo. o Planificar las ventas, ya sea por períodos mensuales o anuales. o Analizar el potencial de mercado y asegurar que se lo aproveche al máximo. o Dividir la zona de ventas del concesionario en áreas claramente definidas. o Realizar el seguimiento del laboratorio comercial. o Fijar metas cuantitativas y cualitativas para la prospección, las ventas y la atención al cliente. o Responsabilizarse por los resultados alcanzados. o Monitorear el volumen de ventas y los ingresos en forma constante (reporte diario / mensual). o Utilizar en forma sistemática los recursos de gestión, los datos geográficos y el sistema de ventas. o Marketing del concesionario: manejo de proveedores, publicidades que se realizan. o Planificar y ejecutar las campañas de Fiat y otros eventos en el concesionario. o Planificar e implementar campañas de publicidad y medidas de promociones de ventas / RRPP. o Ser responsable de la imagen corporativa del salón de ventas. o Contribuir a la satisfacción y fidelidad del cliente, incluido el manejo de conversaciones "difíciles" con los clientes. o Llevar a cabo la relación comercial con representante zonal de Fiat. Administración de Ventas/Comercial: o Informar a la dirección los resultados y propuestas. o Realizar el análisis de operaciones facturadas y operaciones perdidas. o Gestionar entre el Gerente General, Fiat y clientes. o Controlar el stock de vehículos. o Ser responsable del seguimiento de quejas y problemas legales. o Autorizar las operaciones. o Obtener y proporcionar información continua e inmediata de circulares, stock, etc. o Mantener la base de datos de clientes a través de un sistema de seguimiento y asegurar la resolución de todos los inconvenientes que se presenten al cliente. o Establecer, manejar y controlar un sistema de ventas que reconozca y haga cumplir conceptos que conduzcan a lealtad de cliente y referidos. o Determinar precios y comunicar las políticas para ventas y financiación. Estándares de venta o Implantar y controlar los estándares de venta FIAT. 2 o Asegurar el cumplimiento de los estándares para el trato con clientes, y determinar planes de acción en caso no se cumplan en su totalidad. PERFIL REQUERIDO: APTITUDES: o Capacidad de trabajo en equipo y comunicación a todo nivel. o Capacidad de visión a largo plazo. o Capacidad de análisis y planificación. o Capacidad de manejar presiones y estrés. o Idoneidad/ honestidad. o Liderazgo. o Capacidad para persuadir y negociar. o Buen manejo de relaciones interpersonales. o Conocimientos del mercado automotriz. ACTITUDES: o Promover el desarrollo de las personas. o Poseer una naturaleza sociable con el equipo de colaboradores. o Tener predisposición al cambio. o Ser perceptivo y definir al instante. o Tener vocación de servicio y de trabajo. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS: Industria automotriz. Dominio del negocio de Vehículos Nuevos y Usados. Administración de ventas y financiera. Manejo de documentos necesarios para el trabajo: Contratos de trabajo, descripciones de puestos de trabajo, materiales de venta e instrumentos de gestión para la supervisión de las ventas. Producto, mercado y competencia. Ley de Defensa al consumidor. 3