INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-012-2012 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE TRES VEHÍCULOS TIPO MICROBÚS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRÍCULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS CON DESTINO A LA SECCIÓN DE TRANSPORTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE BOGOTÁ. RESPUESTA OBSERVACIONES E INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG No. 012-2012 INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-012-2012 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE TRES VEHÍCULOS TIPO MICROBÚS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRÍCULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS CON DESTINO A LA SECCIÓN DE TRANSPORTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE BOGOTÁ. 1 VICERECTORIA SEDE BOGOTA INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-012-2012 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE TRES VEHÍCULOS TIPO MICROBÚS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRÍCULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS CON DESTINO A LA SECCIÓN DE TRANSPORTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE BOGOTÁ. RESPUESTA OBSERVACIONES E INFORME DE EVALUACION DEFINITIVO I.- ANTECENDENTES Mediante publicación del PLIEGO DE CONDICIONES el día 26 de Noviembre de 2012, en la página electrónica de la Universidad Nacional De Colombia www.contratación.unal.edu.co, se dio apertura al proceso de Invitación Pública CON-BOG-012-2012. Durante el período establecido en el cronograma no se formularon observaciones al Pliego de Condiciones. El 5 de Diciembre 2012 a las 15:00:00 horas se llevó a cabo el cierre del proceso, diligencia a la cual se presentó el siguiente oferente: FOLIOS PROPONENTES No AUTOMAYOR S.A 1 101 VALOR DE LA PROPUESTA No. GARANTIA SERIEDAD DE LA PROPUESTA $414.120.000 24GU044678 Una vez recepcionada la oferta en el tiempo y lugar indicados en el Pliego de Condiciones, se levantó el acta de cierre de invitación y apertura de las Ofertas. De acuerdo al cronograma establecido, el día 7 de Diciembre de 2012, se publicó el documento de solicitud de aclaración a la oferta. De conformidad con el Cronograma, hasta el día 11 de diciembre de 2012, se recibieron aclaraciones a la oferta de: PROPONENTES 1 AUTOMAYOR S.A. II.- EVALUACION DE LAS PROPUESTAS De conformidad con lo contemplado en el capítulo VII del Pliego de Condiciones la evaluación de las propuestas se realizará de la siguiente forma. 2 VICERECTORIA SEDE BOGOTA INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-012-2012 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE TRES VEHÍCULOS TIPO MICROBÚS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRÍCULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS CON DESTINO A LA SECCIÓN DE TRANSPORTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE BOGOTÁ. La UNIVERSIDAD será la encargada de verificar la documentación allegada con cada oferta y debe emitir el concepto sobre cada una, para establecer su conformidad con las condiciones y requisitos mínimos establecidos el Pliego de Condiciones. A ésta no se le asignará puntaje, su resultado será ADMISIBLE o NO ADMISIBLE. Solamente las propuestas calificadas como ADMISIBLE jurídicas, financiera y técnicamente, serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje. La UNIVERSIDAD evaluará las propuestas en los aspectos relacionados en la siguiente tabla: PUNTAJE MÁXIMO FACTORES REQUISITOS DE HABILITACIÓN Documentos a presentar con la oferta: La oferta deberá contener TODOS los documentos exigidos en la presente invitación. En caso de no aportarlos incurrirá en causal de rechazo. Perfil/ Objeto social del oferente: El oferente debe cumplir con el perfil/ objeto social requerido por la Universidad de la presente invitación. En caso de no cumplir con dichas condiciones incurrirá en causal de rechazo. Cumplimiento del objeto, obligaciones específicas y/o especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios requeridos: El oferente debe cumplir con el objeto, obligaciones específicas y/o especificaciones técnicas requeridas por la Universidad de la presente invitación. En caso de no cumplir con dichas condiciones incurrirá en causal de rechazo. CUMPLE/ RECHAZO CUMPLE/ RECHAZO CUMPLE/ RECHAZO 1 Garantía: Para efectos de evaluación, la Universidad tomará como criterio la garantía ofertada para el vehículo, y se otorgarán 20 puntos al oferente que presente la mayor garantía en años y a los demás oferentes, el puntaje será proporcional por regla de tres simple. No exime al oferente de relacionar la garantía en términos de kilometraje. En todo caso no podrá ser inferior a un (1) año. 20 2 Oferta Económica: Para efectos de evaluación, la Universidad tomará como criterio el valor total de la propuesta económica, y se otorgarán 40 puntos al oferente que presente el precio más bajo. Para los demás oferentes, el puntaje será proporcional por regla de tres simple. 40 3 Potencia: Para efectos de evaluación, la Universidad tomará como criterio la potencia del motor, y se otorgarán 20 puntos al oferente que presente el vehículo con mayor potencia en caballos de fuerza (hp). Para los demás oferentes, el puntaje será proporcional por regla de tres simple. 20 3 VICERECTORIA SEDE BOGOTA INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-012-2012 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE TRES VEHÍCULOS TIPO MICROBÚS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRÍCULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS CON DESTINO A LA SECCIÓN DE TRANSPORTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE BOGOTÁ. 4 5 Ayudas de Frenado: Para efectos de evaluación, la Universidad tomará como criterio las ayudas de frenado, y se otorgarán 20 puntos al oferente que presente el vehículo con mayores ayudas o sistemas de frenado (abs, esp, asr, etc.). Para los demás oferentes, el puntaje será proporcional por regla de tres simple. Evaluación técnica 20 Al oferente que acredite dentro de las certificaciones previamente habilitadas, se le otorgarán 50 puntos por cada certificación en objetos ejecutados en adquisición de vehículos hasta un máximo de 150pts 150 La UNIVERSIDAD le da a este asunto importancia relevante, calificando las propuestas en función de la experiencia. 6 Menor valor (*) 800 puntos y a la demás propuestas puntaje proporcional Económica (OE) TOTAL 50 700 1000 PUNTOS III.- INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA AUTOMAYOR S.A. ADMISIBLE DOCUMENTOS FINANCIERA DE VERIFICACIÓN AUTOMAYOR S A ADMISIBLE 4 VICERECTORIA SEDE BOGOTA INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-012-2012 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE TRES VEHÍCULOS TIPO MICROBÚS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRÍCULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS CON DESTINO A LA SECCIÓN DE TRANSPORTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE BOGOTÁ. DOCUMENTOS DE VERIFICACION TECNICA AUTOMAYOR S.A. SERVICIOS EVALUACIÓN OBSERVACIONES 1. Matrícula: oficial en la ciudad de Bogotá. Cumple 2. Impuestos: cancelados año 2012 ó 2013. Cumple 3. Seguros: SOAT vigente. Cumple PUNTAJE MÁXIMO FACTORES Garantía: Para efectos de evaluación, la Universidad tomará como criterio la garantía ofertada para el vehículo, y se otorgarán 300 puntos al oferente que presente la mayor garantía en años y a los demás oferentes, el puntaje será proporcional por regla de tres simple. No exime al oferente de relacionar la garantía en términos de kilometraje. En todo caso no podrá ser inferior a un (1) año. Oferta Económica: Para efectos de evaluación, la Universidad tomará como criterio el valor total de la propuesta económica, y se otorgarán 300 puntos al oferente que presente el precio más bajo. Para los demás oferentes, el puntaje será proporcional por regla de tres simple. 300 300 El proponente garantiza la ejecución de los servicios conexos en el folio 89 de la propuesta. CALIFICACION OBTENIDA AUTOMAYOR S.A. OBSERVACIONES 300 El único proponente obtiene la máxima calificación por cumplir con la garantía exigida. 300 El único proponente obtiene la máxima calificación por cuanto su oferta económica se ajusta al presupuesto asignado por la Universidad para el proceso. 5 VICERECTORIA SEDE BOGOTA INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-012-2012 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE TRES VEHÍCULOS TIPO MICROBÚS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRÍCULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS CON DESTINO A LA SECCIÓN DE TRANSPORTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE BOGOTÁ. Potencia: Para efectos de evaluación, la Universidad tomará como criterio la potencia del motor, y se otorgarán 200 puntos al oferente que presente el vehículo con mayor potencia en caballos de fuerza (hp). Para los demás oferentes, el puntaje será proporcional por regla de tres simple. Ayudas de Frenado: Para efectos de evaluación, la Universidad tomará como criterio las ayudas de frenado, y se otorgarán 200 puntos al oferente que presente el vehículo con mayores ayudas o sistemas de frenado (abs, esp, asr, etc.). Para los demás oferentes, el puntaje será proporcional por regla de tres simple. 200 200 1000 PUNTOS TOTAL 200 El único proponente obtiene la máxima calificación. 0 La ficha técnica adjunta en los folios 90 y 91 de la propuesta no describe ayudas de frenado exigidas en este ítem. Por lo anterior no se asigna puntaje. 800 PUNTOS IV.- OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR Dentro del plazo establecido en el cronograma para la presentación de observaciones al informe de evaluación preliminar, no se presentaron por parte de la firma proponente. V.- INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO En razón de lo anteriormente expuesto se ratifica el informe preliminar, el cual concluye que la oferta presentada por AUTOMAYOR S.A. cumple con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones y obtiene el máximo puntaje. (Original firmado) CLAUDIA PATRICIA BARAHONA B. Jefe Sección de Contratación Sede (Original firmado) BETTY PULIDO BUITRAGO. Asistente Administrativo Bogotá, D.C., Diciembre 21 de 2012 6 VICERECTORIA SEDE BOGOTA