Solicitud Membresia IAPO Estamos muy entusiasmados por su interés en ser parte de la red internacional de organizaciones de pacientes de IAPO. Ser miembro de IAPO significa participar en eventos a nivel internacional, como el Congreso Anual de Pacientes y las Reuniones Anuales y Regionales de IAPO. Su membresía le permite acceso a los servicios de cooperación e infraestructura a través del Foro de Pacientes en línea (Patients’ Exchange). Su organización estará en la lista del Directorio Global de Organizaciones de Pacientes (Global Patients Directory) y en el sitio web de IAPO. Además, como miembro de IAPO, tendrá la oportunidad de contribuir al desarrollo de políticas a nivel internacional, representar a IAPO en eventos externos e intercambiar ideas y experiencias con más de 200 líderes de organizaciones de pacientes a nivel mundial. Agradecemos el considerar ser miembro de IAPO y quedamos a la espera de su solicitud. Para más detalles sobre cómo solicitar a la membresía, por favor vea la información siguiente: Guía del proceso de solicitud 1. Por favor completar la presente solicitud en Word y enviarla por correo electrónico a membership@patientsorganizations.org junto a documentos de apoyo. Es muy importante que la solicitud de afiliación sea firmada, ya sea de forma electrónica o con copia enviada por correo o fax. 2. IAPO confirmará la recepción de la solicitud dentro de la primera semana de su recepción. Favor notar que su solicitud será retenida en la oficina de Londres hasta que recibamos los documentos de apoyo requeridos en la página final de la aplicación. Por lo tanto, para asegurar que su solicitud sea procesada a la brevedad posible, favor adjuntar los documentos de apoyo y no dude en contactarnos para cualquier aclaración. 3. El expediente completado será enviado al Consejo de IAPO y evaluado de acuerdo a los estatutos. La decisión del Consejo toma entre 6 a 8 semanas. 4. Una vez aceptada su solicitud, IAPO emitirá la factura de la cuota de membresía. La cuota es cubierta después de la decisión del consejo; favor notar que no es necesario cubrir la cuota por adelantado. Favor notar: Si no le es posible completar la solicitud de afiliación en Word, o prefiere hacerlo a mano, por favor, utilice letras MAYUSCULAS y envíela por correo normal junto los documentos de apoyo a: 49-51 East Road, London N1 6AH, United Kingdom. Por favor contáctenos por correo electrónico a: membership@patientsorganizations.org o por teléfono: +44 20 7250 8280 para cualquier aclaración, será un placer ayudarle. 49-51 East Road London N1 6AH United Kingdom Tel +44 20 7250 8280 Company no: 8495711 Registered charity no. 1155577 info@patientsorganizations.org www.patientsorganizations.org Solicitud Membresia IAPO 1. Datos de su Organización Nombre de la organización: (en inglés) El nombre de la organización: (en su lengua nacional o regional) Sigla: (ej. IAPO; EFCCA) Localización geográfica de trabajo: NACIONAL Ej. Chile REGIONAL Ej. Latinoamérica, Norteamérica, Europa INTERNACIONAL Ej. Global Enfermedad/ área de trabajo (Ej. osteoporosis, cáncer, enfermedades diversas) Año de su fundación: Número de empleados: Numero de voluntarios: Ingresos anuales: (En Dólares americanos, Libras esterlinas o Euros) Correo Electrónico: Pagina Web: Dirección: Número de internacional ): Teléfono (con marcación +(clave internacional) Numero Fax (con marcación internacional) Perfil de la organización: (Su organización será incluida en la lista de miembros en nuestra página web. Por favor describa el trabajo de su organización en no más de 100 palabras. Si desea compartir sus datos de contacto en la lista de miembros, asegúrese de incluir una dirección electrónica o página web) Su organización agrupa otras organizaciones de pacientes (SI O NO) En caso afirmativo, ¿cuántas organizaciones son miembros? Aproximadamente, individuales son ¿cuántos miembros/socios pacientes de su 49-51 East Road London N1 6AH United Kingdom Tel +44 20 7250 8280 Company no: 8495711 Registered charity no. 1155577 info@patientsorganizations.org www.patientsorganizations.org Solicitud Membresia IAPO organización? (si corresponde) ¿Cuántos pacientes representa su organización? 49-51 East Road London N1 6AH United Kingdom Tel +44 20 7250 8280 Company no: 8495711 Registered charity no. 1155577 info@patientsorganizations.org www.patientsorganizations.org Solicitud Membresia IAPO 2. Datos del representante de IAPO Favor indicar los datos de la persona que: Representará su organización en la Asamblea General Anual de IAPO Recibirá comunicaciones de IAPO Responderá a consultas relacionadas con su organización y será el principal punto de contacto Reciba las facturas de las cuotas anuales El Representante de IAPO debe ser el Presidente, un director ejecutivo, un miembro de la junta directiva o un gerente de asuntos exteriores, desarrollo de políticas, cooperación u otros temas relacionados. Nombre: Cargo: Correo electrónico directo: Número de teléfono directo: Número de fax directo: Si otros miembros de la junta directiva o de su organización desean recibir nuestro boletín informativo, favor indicar los datos de contacto. Por favor, tomar en cuenta que dado que se trata de un boletín electrónico, solo nos es posible hacerlo llegar si cuentan con una dirección de correo electrónico. Si deben recibir nuestras comunicaciones por fax o correo postal, solo podemos enviar una copia para el Representante indicado arriba. Nombre Puesto 49-51 East Road London N1 6AH United Kingdom Tel +44 20 7250 8280 Company no: 8495711 Registered charity no. 1155577 info@patientsorganizations.org www.patientsorganizations.org Correo Electrónico Solicitud Membresia IAPO 3. Tipo de Miembros IAPO tiene dos categorías de membresía: Miembros Plenos y Miembros Asociados. Los Miembros Plenos poseen mayor poder de voto en la Asamblea General para asegurar que IAPO sea una organización dirigida por los pacientes. Favor seleccionar el tipo de membresía para su organización: i. Miembro Pleno (para organizaciones de pacientes sin fines de lucro) ii. Miembro Asociado (para otras organizaciones sin fines de lucro en el campo de la salud,) Para los requisitos de Miembro Pleno favor completar sección c.i. Para los requisitos de Miembro Asociado favor completar sección c.ii 3.1 Miembros Plenos Los Miembros Plenos de IAPO son organizaciones de pacientes dirigidas por pacientes. Para ser miembro pleno de IAPO, su organización debe cumplir los cincos criterios siguientes. Favor seleccione los recuadros que apliquen a su organización para demostrar que reúne los requisitos necesarios para Miembro Pleno: Es una organización no-gubernamental, sin fines de lucro Es reconocida legalmente en su país de origen, con estatutos escritos. Si no existe un status legal de la organización en el país de origen, este requisito puede ser excluido a discreción de la Junta Directiva. Favor enviar una copia del documento de la junta Directiva, y el certificado de registro legal, junto con su formulario solicitud de afiliación completo. La organización tiene que demostrar que está dedicada a los pacientes y al principio de promover un modelo de atención de salud centrada en el paciente. Lo anterior deberá encontrarse reflejado en los objetivos / misión de los estatutos, y en sus actividades. Normalmente, la misión de la organización es responder a los requerimientos de los pacientes en una zona geográfica o con una enfermedad específica, para apoyarlos y representarlos. 49-51 East Road London N1 6AH United Kingdom Tel +44 20 7250 8280 Company no: 8495711 Registered charity no. 1155577 info@patientsorganizations.org www.patientsorganizations.org Solicitud Membresia IAPO La organización deberá estar dirigida por los pacientes. Lo que significa que las necesidades y opiniones de los pacientes orientan significativamente la estrategia, políticas y actividades de la organización y que la organización es capaz de representar a los pacientes y comunicar sus necesidades y opiniones. A pesar de que las organizaciones de diferentes partes del mundo realizan lo anterior de distintas maneras, los miembros plenos tienen que demostrar que utilizan uno de los siguientes métodos (por favor seleccionar): (i) La mayoría de los miembros de la organización que votan en el Asamblea General son pacientes1, representantes de pacientes2 u organizaciones de pacientes, y tienen el derecho de nominar y elegir su propia junta directiva (ii) La mayoría de los miembros de la junta directiva son pacientes, representantes de pacientes u organizaciones de pacientes (iii) La organización tiene que tener un sistema de gobierno que asegure que está orientada por los pacientes. Eso significa que las necesidades y opiniones de los pacientes dirigen significativamente la estrategia de la organización, su política y sus actividades, y que la organización es capaz de representarlos y comunicar dichas necesidades y opiniones. La estructura gubernamental de su organización deberá explicarse en una carta o un correo electrónico que adjunte a la solicitud. 1 IAPO define un paciente como “una persona que tiene cualquier enfermedad crónica, padecimiento, síndrome, trastorno o discapacidad”. El objetivo de IAPO es representar todos los pacientes sin importar sexo, raza, clase, cultura, creencias, edad, sexualidad, estilo de vida o nivel de capacidad física. 2 IAPO define un representante de pacientes como “una persona que es importante para un paciente o sus cuidados, que puede representar el paciente (por ejemplo una pareja, los padres, un miembro de la familia o un amigo cercano)”. Un representante de pacientes no debe ser un profesional en el campo de salud a menos que tenga una relación muy significativa o un amigo cercano del paciente que representan. Ejemplos de representante de pacientes: los padres de una persona con fibrosis cística, o el esposo de alguien con Alzheimer. 49-51 East Road London N1 6AH United Kingdom Tel +44 20 7250 8280 Company no: 8495711 Registered charity no. 1155577 info@patientsorganizations.org www.patientsorganizations.org Solicitud Membresia IAPO 3.2 Miembro Asociado Los miembros asociados son organizaciones relacionadas con temas de salud. Para ser Miembro Asociado de IAPO, su organización debe cumplir los 4 criterios siguientes. Favor seleccione los recuadros que apliquen a su organización para demostrar que satisface los requisitos necesarios para Miembro Asociado: Es una organización no gubernamental sin fines de lucro Es reconocida legalmente en su país de origen, con estatutos escritos. Si no existe un status legal de la organización en el país de origen, este requisito puede ser excluido a discreción de la Junta Directiva. La organización tiene que demostrar que está dedicada a mejorar la atención de salud y apoyar el principio del modelo de atención de salud centrada en el paciente. . Lo anterior deberá encontrarse reflejado en los objetivos / misión de los estatutos, y en sus actividades. Normalmente, la misión de la organización es mejorar el nivel de salud en su país a través de la concienciación, defensa de los derechos, recaudación de fondos para la investigación y el apoyo a organizaciones de pacientes. La organización puede agrupar a otras organizaciones bajo un modelo de coalición o alianza. Para demostrar el compromiso de su organizaron a mejorar la sistema de salud y promover un modelo de atención de salud centrada en el paciente, favor adjuntar carta o declaración, estrategia de la organización o una copia de la misión y visión. 4. Cuota de Membresía Se determina de acuerdo al nivel de ingresos de su organización: Ingresos Anuales Membresía anual IAPO USD ($) Tres años Un año Euros (€) GBP (£) Tres años Un año Un año Tres años US$50 US$100 €40 €80 £30 £60 US$250,001 - US$500,000 US$200 US$440 €150 €330 £120 £265 US$500,001 - US$1,000,000 US$350 US$840 €260 €625 £210 £505 Mas de US$1,000,001 US$500 US$1300 €375 €975 £300 £780 Hasta US$250,000 El monto puede liquidarse con cheque en dólares, euros o libras a nombre de ‘The International Alliance of Patients' Organizations’. Sí se inscribe después del 1 de febrero, favor contáctenos para recibir un descuento en la cuota anual. 49-51 East Road London N1 6AH United Kingdom Tel +44 20 7250 8280 Company no: 8495711 Registered charity no. 1155577 info@patientsorganizations.org www.patientsorganizations.org Solicitud Membresia IAPO 5. Requisitos Mucho agradecemos adjuntar los siguientes documentos con su aplicación. Por favor contáctenos para cualquier aclaración, por correo electrónico memberships@patientsorganizations.org o al teléfono +44 20 7250 8280 1. Estatutos o constitución de la organización 2. Certificado legal de registro ante las autoridades de su país 3. Auditoría contable mas reciente (En IAPO, estamos concientes que organizaciones con ganancias anuales menores a US$100,000, no siempre tienen la capacidad financiera de proveer una auditoría contable oficial del año. Si su organización no cuenta con documentos oficiales de auditoría anuales y sus ingresos son menores a USD 100,000, contáctenos para hacerle llegar el formato de Declaración Anual de Ingresos) 4.1 Miembros Plenos donde la mayoría de los socios de la junta directiva no son pacientes: Carta que refleje el mecanismo con el cual su organización se centra en el bienestar de los pacientes ( Ver Sección 3.1) O 4.2 Miembros Asociados: Carta compromiso de su dedicación a mejorar el sistema de salud y fomentar un modelo de atención de salud centrada en el paciente. Toda información y documentos proporcionados por su organización son de carácter confidencial y no la compartimos con terceros. Declaro que la información proporcionada es correcta, y que mi organización cubre los requisitos para ser un Miembro Pleno o un Miembro Asociado, de acuerdo con las definiciones mencionadas en el presente formato, y que mi organización esta comprometida a fomentar un modelo de atención de salud centrada en el paciente. Firma: Nombre y Cargo: Fecha: 49-51 East Road London N1 6AH United Kingdom Tel +44 20 7250 8280 Company no: 8495711 Registered charity no. 1155577 info@patientsorganizations.org www.patientsorganizations.org Solicitud Membresia IAPO Declaración Anual de Ingresos La junta directiva de IAPO (Alianza Internacional de Pacientes) trabaja de forma transparente y por tanto requiere que toda organización interesada en solicitar la afiliación a IAPO, satisfaga los criterios estipulados en la última página de la Solicitud de Membresía. En IAPO, estamos concientes que organizaciones con ganancias anuales menores de US$100,000, no siempre tienen la capacidad financiera de proveer una auditoría contable oficial del año. Si su organización no cuenta con documentos oficiales de auditoría anuales, le pedimos amablemente completar las siguientes preguntas en relación con el ingreso de fondos y el proceso de auditoría de su organización. Favor notar que la información proporcionada es confidencial y no es compartida con terceros. Favor indicar: Ingresos anuales de su organización durante el presente período:__________________________ Gastos totales de su organización:_____________________________________________ Procedimientos de auditoría Nuestras cuentas fueron auditadas: Fecha ___________ (favor incluir una copia) Nuestras cuentas serán auditadas al final de este año financiero Nuestras cuentas no han sido auditadas (por favor explique brevemente la razón) Si No ___________________________________________________________________________ Por medio de la presente, declaramos que los ingresos anuales de: Nombre de la organización ______________________________________________________________ Durante el ultimo año financiero 20XX/20XX (ej. 2009/2010) no excedió la suma de US$100,000. Nombre del representante Nombre del representante ______________ Título de trabajo ___________ Título de trabajo ______________________ Organización _______________ Organización _________________________ Firma ______________________ Firma _______________________________ 49-51 East Road London N1 6AH United Kingdom Tel +44 20 7250 8280 Company no: 8495711 Registered charity no. 1155577 info@patientsorganizations.org www.patientsorganizations.org