Oficio 220-080859-12 (Cierres de estados financieros.)

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Oficio 220-080859 de 2012
(Septiembre 11)
ASUNTO. Cierres de estados financieros.
Me refiero a su comunicación radicada con el número 2012-01-211894, mediante
la cual consulta lo siguiente:
1. Es posible que una sociedad colombiana del tipo de las anónimas establezca
estatutariamente dos cierres de estados financieros al año?
2. Si la respuesta a la anterior pregunta es negativa, se puede concluir que una
sociedad en Colombia solo puede tener un cierre contable anual?
3. Si la respuesta a la pregunta N° 1. es afirmativa se puede concluir que esa
sociedad puede presentar sus estados financieros anualizados o debe
presentarlos únicamente conforme cada corte estatutariamente establecido?
4. Si la respuesta a la pregunta N° 1. es afirmativa y en efecto la sociedad
colombiana establece dos cortes anuales y es requerida para presentar estados
financieros con corte a 31 de diciembre, esa sociedad podrá presentar sus
estados financieros conforme cada corte y certificar que la sumatoria de los
mismos corresponde al valor anualizado?
5. Si la repuesta a la pregunta N° 4 es afirmativa, podría concluirse que una
sociedad que presente ante una entidad, una certificación en la que totaliza la
sumatoria de los cortes anuales que estatutariamente estableció, se encuentra
cumpliendo cabalmente los mandatos legales y contables?
Al respecto, para responder la primera pregunta, me permito informarle que es
viable que cualquier sociedad, establezca estatutariamente dos cierres de
estados financieros en el año, tal y como se infiere del texto del artículo 445 del
Código de Comercio, “Al fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al
año, el treinta y uno de diciembre, las sociedades anónimas deberán cortar sus
ausentas uy (sic) producir el inventario y el balance general de sus negocios.
El balance se hará conforme a las prescripciones legales y a las normas de
contabilidad establecidas”
En cuanto a la tercera y cuarta y quinta pregunta, es del caso observar que este
Despacho ya se ha pronunciado sobre el tema en mención en distintas
oportunidades, para el efecto me permito citar el oficio 115-139611 del 24 de
noviembre de 2010, en el que para responder la misma inquietud a una sociedad
con dos cortes de cuentas: el primero del 1° de enero al 30 de septiembre y el
segundo del 1° de octubre a 31 de diciembre, consulta si puede hacer un solo
cierre contable, en el que este Despacho por conducto del Grupo de
Investigación y Regulación Contable, respondió lo siguiente:
“las sociedades que tengan más de un cierre contable en el año, deberán
diligenciar la información correspondiente a cada ejercicio en forma
independiente y presentarla a esta entidad en las fechas señaladas
anteriormente. Como se puede observar, la apreciación realizada por ustedes en
este aspecto se ciñe a lo exigido por la circular en lo que corresponde a la
presentación de dos reportes de información financiera en el formulario
empresarial; uno con corte a 30 de septiembre y otro con corte a 31 de
diciembre.”
Lo que si NO es acertado, es lo manifestado en lo que atañe al período del
segundo reporte indicado por usted, que abarcaría entre el 1° de enero y el 31 de
diciembre, toda vez que producto de la decisión del máximo órgano social de
reformar los estatutos sociales considerando dos cortes en el transcurso de un
año, atendiendo a las normas legales contenidas en el Código de Comercio que
en sus artículos 445 y 450, en concordancia con lo señalado por el artículo 34 de
la Ley 222 de 1995, que al fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al
año el treinta y uno de diciembre, las sociedades deberán cortar sus cuentas y
producir el inventario y el balance general de sus negocios y, que al final de cada
ejercicio se producirá el estado de resultados. Para determinar los resultados
definitivos de las operaciones realizadas en el respectivo ejercicio, esto quiere
decir que el primer reporte comprenderá el período comprendido entre el 1 de
enero y el 30 de septiembre; en tanto que el segundo abarcará el período
comprendido entre el 1° de octubre y el 31 de diciembre”
De lo dicho se desprende que la información no puede ser anualizada, esta
posibilidad contrariaría la obligación de certificar los balances que se ponen a
disposición de los socios y de los terceros, prevista por el artículo 37 de la ley 222
de 1995, en los siguientes términos: “El representante legal y el contador público
bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros
deberán certificar aquellos que se pongan a disposición de los asociados o de
terceros. La certificación consiste en declarar a que se han verificado
previamente, las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que
las mismas se han tomado fielmente de los libros”
En los anteriores términos se han atendido sus inquietudes no sin antes manifestarle
que el presente oficio tiene los alcances del artículo 28 del Código de
Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.