INFORME VOCAL FINANCIERO SOCIEDAD CUNDINAMARQUESA DE ANESTESIOLOGIA FEBRERO DE 2009 Las utilidades financieras de toda entidad sin ánimo de lucro como la nuestra deben traducirse en bienestar, participación, respaldo, asesoría y beneficios académicos como los generados con la utilización del CIAN SCA., las reuniones académicas mensuales, la búsqueda bibliográfica de artículos, nuestro curso anual, el congreso anual de anestesiología, el congreso de dolor etc.; para poder ser llevados a cabo, demandan gastos de orden económico que son cubiertos en su gran mayoría gracias al aporte anual de todos nuestros socios. Es por esto que de antemano, les agradecemos a todos ustedes por el apoyo a nuestra sociedad y esperamos lo sigan haciendo, ya que es la única forma de crecer. Entrando en materia, (ver anexo 1: Balance General a diciembre 31 de 2008), contamos con un activo de $358.605.742 (trescientos cincuenta y ocho millones seiscientos cinco mil setecientos cuarenta y dos pesos Mcte) en el cual se incluye todo el dinero depositado en bancos, certificados, derechos fiduciarios y cuentas por cobrar (activo corriente) más las construcciones y edificaciones, muebles y enseres, equipos de computación (activos fijos) y valorizaciones. A diciembre 31 de 2008 contamos con un pasivo de $65.550.196 (sesenta y cinco millones quinientos cincuenta mil ciento noventa y seis pesos Mcte) el cual está generado por cuentas por pagar, obligaciones laborales y los ingresos recibidos por anticipado de las cuotas de diciembre de 2008 de los socios. Restando el pasivo del activo obtenemos un patrimonio de $293.055.546 (doscientos noventa y tres millones cincuenta y cinco mil quinientos cuarenta y seis pesos Mcte) dando como excedente del ejercicio $15.047.945 (quince millones cuarenta y siete mil novecientos cuarenta y cinco pesos Mcte), este último valor inferior al excedente del año pasado si tenemos en cuenta que cuando hay congreso nacional en Bogotá los aportes de los socios son más elevados como se ve en el comparativo de excedentes y pérdidas (ver anexo 2). Es así como por ejemplo para diciembre de este año los ingresos recibidos por anticipado sumaron $62.819.314 contra $41.637.500 del año inmediatamente anterior, lo que suponemos probable que los excedentes del ejercicio de este año van a ser incrementados. El Centro de Información y Documentación en Anestesia de la S.C.A. maneja un presupuesto de funcionamiento aproximado de $82.000.000 que incluyen el mantenimiento de la base de datos OVID y CONTEXTO, el sostenimiento del portal Dominio y Hosting que incluye: Dominio preferido, capacidad en disco duro de 10 Gb y buzones de correo ilimitados, soporte anual de la aplicación C.I.A.N.SCA. con mantenimiento de las aplicaciones existentes, copias de seguridad de la base de datos, envío mensual de las alertas bibliográficas, digitalización y publicación de los videos de las actividades científicas e indexación anual de revistas entre otros; el cual se esperaba en parte cubrir con aportes de la industria farmacéutica, los cuales para este año se encuentran restringidos, motivo por el cual es de valiosa importancia tratar de recaudar dineros de otras fuentes y aumentar el número de asociados este año, así como disminuir los gastos de funcionamiento de la SCA. El curso anual de la S.C.A. realizado el 7 y 8 de noviembre de 2008 obtuvo ingresos por $65.550.000 que incluyen inscripciones de participantes no socios y alquiler de stands. Contra el total de gastos $66.528.000, que incluyen alojamiento de conferencistas extranjeros, transporte, alquiler de salones, equipos audiovisuales, traducción simultánea, registro e inscripciones, papelería e impresos, correo, personal de apoyo y logística entre otros; dejando un saldo negativo de $978.000, de todas maneras de buen resultado si tenemos en cuenta que se recaudaron solamente $4.000.000 de la inscripción de participantes no socios, el resto de los participantes ingresaron de forma gratuita. Tengo el agrado de comunicarles que el día 3 de febrero del presente finalizó la auditoría por parte de la SCARE, con resultados positivos, en la cual se hizo el análisis de todos los balances, el estado de resultados a diciembre 31 de 2008, así como la inspección de documentos físicos tales como comprobantes contables, soportes, actas, auxiliares y demás documentos que confirman los montos de las cifras citadas en los balances anexos y se encuentran al día y sin errores. También como gran conclusión, el crecimiento positivo en los últimos tres años, como se transcribe en la siguiente gráfica: Total Suma de VALOR 400000000 350000000 300000000 250000000 ACTIVO 2006 ACTIVO 2007 ACTIVO 2008 200000000 150000000 100000000 50000000 0 2006 2007 2008 ACTIVO GRUPO PERIODO Así mismo el comportamiento del patrimonio en los últimos tres años ha sido el siguiente: Suma de VALOR 300000000 250000000 200000000 150000000 100000000 50000000 0 2006 2007 PATRIMONIO GRUPO PERIODO 2008 Con la siguiente gráfica, en la cual se muestra una amplia diferencia entre ingresos y egresos, las palabras textuales de la auditoría nos dejan tranquilos porque define la actividad financiera de la SCA como “eficiente en el manejo de sus recursos y en el cumplimiento de las obligaciones generadas por su operación”. 250000000 Suma de VALORES 200000000 150000000 GRUPO EXCEDENTE DEL EJERCICIO GASTOS INGRESOS 100000000 50000000 0 2006 2007 2008 PERIODO Finalmente las recomendaciones que da la auditoría para mejorar aún más son cosas pequeñas de forma y no de fondo que ya están en proceso de corrección. Agradezco la confianza depositada en mí por parte de los socios y de la Junta Directiva para la función de vocal financiero y espero haber cumplido con las expectativas de todos, muchas gracias. Servidor y amigo, Atte: César A. Rubiano M. Vocal Financiero S.C.A.