ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES Y ANALISIS DE RIESGOS DE LA INVITACIÓN PUBLICA N° 0246 DE 2014 OBJETO: REALIZAR LOS AVALUOS DE ACTIVOS FIJOS EN LOS DIFERENTES MUNICIPIOS DONDE EMPOCALDAS S.A. E.S.P. PRESTA EL SERVICIO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO CON BASE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD NIIF Y NIC, de acuerdo con las especificaciones que se detallan en el Capítulo V- CONDICIONES DEL CONTRATO. PRESUPUESTO OFICIAL: NOVENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($95.000.000) IVA INCLUIDO. ORDEN DEL DÍA: 1. Apertura de la Audiencia de de aclaraciones y análisis de riesgos, por parte de JOHNSON CASTELLANOS GARCIA Secretario Ad-hoc, contratista de la Secretaría General de EMPOCALDAS S.A. E.S.P. 2. Diligenciamiento de la hoja de asistencia por parte de las personas participantes. El control de asistencia hace parte integral de la presente Acta. 3. Aclaración contenido pliegos de condiciones y de la matriz de riesgos e intervención de los asistentes a la Audiencia: Se hacen presente y como posible proponente, el Señor HUGO CANDAMIL CALLE, como Representante de la PROLONJAS. Por parte de EMPOCALDAS S.A. E.S.P., se hacen presentes la Doctora DIANA MARCELA BOTERO ARROYAVE, Jefe de Sección Contabilidad (E), la Doctora ANGELA MARIA ZULUAGA MUÑOZ, Profesional Unidad Jurídica y el Doctor ANDRES MAURICIO GAITAN GUZMAN, Secretario General de la entidad. Página 1 de 3 Una vez instalada la audiencia e informados los asistentes a cerca de la finalidad de la misma, manifiestan los asistentes no tener ninguna observación acerca del contenido de la matriz de riesgos establecida para el presente proceso y por consenso se procede a resolver las siguientes inquietudes planteadas en el desarrollo de la audiencia por el asistente que actúa en nombre propio: 1. Cuál es la equivalencia del punto 2.2.2.2 en el aparte que dice “bueno, regular o malo”? R/ La entidad hace claridad que Las circunstancias que originan el calificativo Bueno Regular y Malo deben entenderse a partir del cumplimiento cabal del contrato y recibido a satisfacción del mismo, partiendo de lo anterior, entonces, si la certificación presentada expresa que se “cumplió a satisfacción” se entenderá como “bueno o Regular”, si la certificación presentada expresa que no se cumplió a cabalidad entonces se entenderá que es “malo”. 2. Se podrán presentar certificados de avalúos con entidades privadas? R/ La Entidad Aclara que la experiencia que deberán acreditar los posibles proponentes será de 5 años en la realización de avalúos en empresas del estado y/o en empresas de servicios públicos domiciliarios y ENTIDADES PRIVADAS (Presentar Certificados de los Trabajos Realizados). 3. El posible proponente manifiesta que tramito ante la cámara de comercio la certificación en el Registro Único de Proponentes a lo cual a manifiesta que para el día de hoy jueves 18 de diciembre le entregaran el certificado. R/ Sobre el particular la entidad lo resolverá el día de la evaluación de las propuestas, puesto que la presentación del R.U.P. es un Página 2 de 3 requisito de carácter jurídico para la habilitación y la posterior continuación del proceso evaluativo. 4. A qué Hora es la Audiencia de cierre el día 22 de diciembre? R/ La Hora Determinada por EMPOCALDAS S.A. E.S.P para realizar la audiencia de cierre fue las 02:00 p.m. tal como aparece en la Resolución de Apertura N° 0432 de la presente Invitación. 5. Terminación de la Audiencia Habiéndose agotado el orden del día, a las 11:00 a.m. se procedió a levantar la presente audiencia. Manizales, diciembre 18 de 2014 En constancia de lo anterior, se firma por: (Original Firmado) JOHNSON CASTELLANOS GARCIA Secretario ad-hoc, contratista Secretaria General (Original Firmado) ANGELA MARIA ZULUAGA MUÑOZ PROFESIONAL UNIDAD JURIDICA. (Original Firmado) DIANA MARCELA BOTERO ARROYAVE JEFE SECCION CONTABILIDAD (E). (Original firmado) ANDRES MAURICIO GAITAN GUZMAN. SECRETARIO GENERAL. (Original Firmado) HUGO CANDAMIL CALLE ASISTENTE PROLONJAS. Página 3 de 3