icontec_2009 - Institución Educativa Corazón Inmaculado de

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CORAZÓN INMACULADO DE MARÍA
ÁREA DE HUMANIDADES – LENGUA CASTELLANA
SÍNTESIS DE NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS
ACTUALIZACIÓN JULIO DE 2008
(INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN)
1.
TÉRMINOS Y DEFINICIONES PARA TENER EN CUENTA EN ESTE DOCUMENTO:
1.1 Anexo: Documento o elemento que complementa el cuerpo del trabajo y que se relaciona directa o
indirectamente con la investigación, como acetatos, CDs y otros.
1.2 Autor: Persona natural o jurídica que tiene la responsabilidad principal de la creación del contenido intelectual o
artístico de un documento, de una obra o de un artículo de una publicación seriada.
1.3 Bibliografía: Relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registrados
en cualquier soporte físico, consultadas por el investigador o consultante para sustentar sus escritos.
1.4 Capítulo: División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para establecer orden y mejorar la
comprensión de la materia.
1.5 Cita Bibliográfica: Pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar,
contrastar, ampliar o completar lo expresado.
1.6 Cuadro: Información cualitativa o cuantitativa, o ambas, ordenada en filas y columnas, presentadas dentro de un
recuadro.
1.7 División: Distribución ordenada de los elementos temáticos que componen la totalidad de un documento escrito.
1.8 Documento: Fuente auténtica o fundamental, en el cual está registrada la información primigenia de una tesis,
una investigación científica o una temática determinada.
1.9 Documento final: Documento que pone en común, los resultados del proceso de investigación para su discusión
y aplicación.
1.10 Documento fuente: Documento que se consulta para fundamentar una investigación o trabajo científico.
1.11 Ensayo: Escrito de extensión variable y estilo libre, que va desde la descripción hasta la interpretación, según su
nivel de profundidad. Expresa el pensamiento y la sensibilidad del autor, mediante la creación estética, con rigor
conceptual y metodológico, propio de la investigación.
1.12 Ilustración: Representación de un objeto. Tabla, figura u otro material gráfico que aparece en el cuerpo del
documento para ampliar, complementar y ejemplificar el texto.
1.13 Informe científico y técnico: Documento que describe el avance, los resultados de investigaciones científicas o
técnicas; el estado de un problema científico y/o técnico.
1.14 Interlínea: Distancia vertical entre dos renglones.
1.15 Material complementario o acompañante: Parte agregada o anexada a una obra que la complementa directa o
indirectamente, separada físicamente del documento que contiene la parte principal de la misma y que, con
frecuencia, es de naturaleza diferente de ésta, por ejemplo: mapas, folletos, casetes, CDs, videos, libros de respuesta,
diapositivas y planos, entre otros.
1.16 Monografía: Documento descriptivo no seriado, impreso o no, que registra información sobre un tema
específico estructurado en una sola parte o previsto para que se complemente en un número limitado de partes
separadas.
1.17 Referencia bibliográfica: Conjunto ordenado de elementos suficientemente precisos y detallados para facilitar
la identificación de una fuente documental o parte de ella, previamente consultada, como autor, título, edición, entre
otros.
1.18 Resumen: Presentación abreviada y precisa del contenido de un documento sin agregar interpretación o crítica.
1.19 Subtítulo: Palabra o frase que, agregada al título, lo complementa o amplía.
1.20 Tabla: Serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre sí, presentados en columnas para facilitar
s7u interpretación. Representa información cuantitativa.
1.21 Tesis: Documento presentado para obtener título de doctor en un área del conocimiento. Una tesis se diferencia
de otros trabajos de grado o investigación porque su resultado es un aporte o ampliación del conocimiento vigente y
aceptado por la comunidad específica.
1.22 Título: Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cada uno de los temas,
divisiones (capítulos) o subdivisiones.
1.23 Trabajo de Grado: Investigación sobre un tema específico; puede presentar diversos niveles de profundidad
descriptiva y ser requisito para optar a un título en estudios de Pregrado y de Postgrado en las modalidades de
Especialización y Maestría. Es diferente de la Tesis.
1.24 Trabajo de introducción a la Investigación: Documento que describe, en forma ordenada y breve, los
elementos básicos del proceso de investigación en el aula o fuera de ella y permite familiarizar a los Estudiantes con
los elementos fundamentales del Método Científico.
1.25 Trabajo de Investigación: Presentación formal del resultado de un proceso de observación, exploración,
descripción, interpretación, explicación o construcción del conocimiento. Algunos de estos trabajos necesitan
presentar una propuesta, un anteproyecto y un proyecto antes de su desarrollo y ejecución.
1.26 Trabajo de Investigación Profesional: Resultado de la actividad investigativa que se genera en el ejercicio de
una Profesión; su objetivo es presentar aportes de interés científico, técnico o de proyección social. No se realiza
necesariamente para optar a un título académico.
1.27 Viñeta: Dibujo que se pone para separar series o párrafos que no están numerados en un trabajo escrito.
2.
REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE UN DOCUMENTO FINAL
2.1 PAPEL
Cuando la presentación es en papel, su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresión, la lectura y la
reproducción. El tamaño del papel se debe elegir de acuerdo con el tipo de trabajo y los requisitos que la Institución
establezca. El documento pueden ser impreso por las dos caras de la hoja, a partir de la página de contenido.
NOTA: en los casos en que se requiera, para facilitar la microfilmación del documento, se recomienda utilizar un
gramaje de papel que soporte la impresión por ambas caras.
2.2 MÁRGENES Y ESPACIOS INTERLINEADOS
Para facilitar la encuadernación y la reproducción del documento, se deben conservar los siguientes márgenes:
- Superior, de 3 cms.;
- Izquierdo, de 4 cms.;
- Derecho, de 2 cms.;
- Inferior, de 3 cms.
Si el documento se va a imprimir por ambas caras, sus márgenes deben ser simétricas a 3 cms.
El Título de cada capítulo debe comenzar en una hoja independiente, a 3 cms. del borde superior, centrado, en
mayúscula sostenida y precedido de su numeral correspondiente; no lleva punto final. No se dejan espacios entre
sus letras ni va subrayado. El texto se escribe a una interlínea y los títulos se separan de sus respectivos contenidos
con doble interlínea.
El texto debe llegar hasta el margen inferior establecido. Se debe evitar títulos o subtítulos solos al final de la página
o renglones sueltos.
2.3 NUMERACIÓN DE HOJAS
2.3.1 La numeración de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en números arábigos, excepto la cubierta y la
portada, las cuales no se numeran pero sí se cuentan. Se inicia con el número 3. Se debe ubicar en el centro, a 2 cms.
del borde inferior de la hoja, dentro del margen.
2.3.2 No debe utilizarse numeración compuesta como 13 A, 14 B ó 17 bis, entre otros, que indican superposición de
texto en el documento.
2.4 REDACCIÓN
2.4.1 Para lograr un buen estilo se recomienda respetar rigurosamente la Sintaxis, la Ortografía y las reglas
gramaticales pertinentes.
2.4.2 Se exhorta redactar en forma impersonal (corresponde a la tercera persona del singular de los verbos, por
ejemplo: se hace, se definió, se contrastó). Esto se logrará a través de:
2.4.2.1 Claridad: Hace comprensible un texto y fácil de entender. Se logra cuando se evitan las generalizaciones,
las ideas incompletas o desorganizadas, las palabras rebuscadas o ambiguas y los términos técnicos o tecnolectos
sin la explicación correspondiente. Se pierde por el uso inadecuado de los signos de puntuación, de los elementos
como adverbios, artículos, conjunciones, preposiciones y pronombres.
2.4.2.2 Concisión: Relacionada con la brevedad, la síntesis o economía lingüística. Se obtiene utilizando el menor
número de palabras y eliminando los detalles innecesarios.
2.4.2.3 Precisión: Expresa un solo sentido e interpretación mediante el empleo de palabras adecuadas que
correspondan exactamente al significado que se quiera transmitir, evitando los términos vagos, las metáforas o las
anfibologías (más de un significado).
2.4.2.4 Sencillez: Se refleja en la redacción utilizando palabras simples, sin rebuscamiento ni tecnicismos excesivos
y sin expresiones coloquiales.
2.4.2.5 Vigor expresivo: Se logra a través de la riqueza y variedad del vocabulario.
2.4.2.6 Adecuación: Consiste en escoger la opción lingüística más apropiada, de acuerdo con la clase de texto que
se escribe, para lograr el objetivo propuesto. En el caso de la Monografía se hace relación a la objetividad, un buen
nivel de formalidad y uso de la terminología del campo científico.
2.4.2.7 Coherencia: Propiedad del texto que se refiere al proceso de la información y selecciona lo relevante,
mantiene la unidad y organización del texto a través de estructuras lógicas, manejo de párrafos y capítulos, o a
través del orden cronológico, espacial y de otros factores de acuerdo con cada trabajo.
2.4.2.8 Cohesión: Es una propiedad superficial del texto y hace referencia a las formas de relación entre oraciones.
Tiene que ver con los diversos medios gramaticales que se emplean para lograr su vinculación: conectores,
adverbios, preposiciones, conjunciones, artículos, pronombres, con la puntuación y con otros sistemas de conexión.
2.4.3 El documento escrito debe tener una presentación nítida y ordenada. El trabajo debe estar exento de errores
dactilográficos, ortográficos, gramaticales y de redacción.
2.4.4 Para resaltar, puede usarse la letra cursiva o negrilla. Los términos de otras lenguas que aparezcan dentro del
texto se escriben en cursiva.
2.5 PUNTUACIÓN
Para el uso de la puntuación se deben seguir las reglas contenidas en el texto “Ortografía de la Lengua Española”
autorizado por la Real Academia Española.
2.6 NUMERACIÓN DE CAPÍTULOS
2.6.1 Éstos son las divisiones mayores del trabajo, conforman su estructura. Lleva un título que indica su contenido.
No se antepone la palabra “capítulo”.
2.6.2 Se numera en forma continua utilizando números arábigos empezando por 1.
2.6.3 Toda división o capítulo, a su vez, puede subdividirse en otros niveles y sólo se enumera hasta el cuarto nivel.
De la quinta subdivisión en adelante, cada nueva división o ítem puede ser señalada con viñetas, conservando el
mismo estilo de ésta, a lo largo de todo el documento. Las subdivisiones, las viñetas y sus textos acompañantes
deben presentarse sin sangría y justificados. EJEMPLO:
Primer nivel
1.
2.
3.
Segundo nivel
1.1
2.1
3.1
3.2
Tercer nivel
1.1.1
2.1.1
3.1.1
3.2.1
3.2.2
Cuarto nivel
1.1.1.1
2.1.1.1
3.1.1.1
3.2.1.1
3.2.2.1
3.2.2.2
2.6.4 El número correspondiente al primer nivel lleva punto final. Entre los números que designan las subdivisiones
de diferentes niveles se escribe un punto. Después del número que designa el último nivel no se escribe punto.
2.6.5 Los títulos de segundo nivel (Subcapítulos) se escriben con mayúscula sostenida al margen izquierdo; no llevan
punto final y se presentan a dos espacios del numeral, separados del texto o contenido por dos interlíneas.
2.6.6 Del tercer nivel en adelante, los títulos se escriben con mayúscula inicial y punto seguido. El texto continúa en
el mismo renglón, dejando un espacio después del punto.
2.7 ILUSTRACIONES
Las tablas, cuadros, figuras y otras, forman parte del contenido de los capítulos. Se deben colocar en la misma página
en la que se mencionan o en la siguiente. Si se numeran no llevan la abreviatura Nº. Las Llamadas para su
explicación deben hacerse con asterisco (*). La fuente documental se coloca al pie de la ilustración y no a pie de
página. El nombre de las ilustraciones (tabla, cuadro o figura) se escribe en la parte superior, al margen izquierdo de
la figura. En su numeración se utilizan los números arábigos en orden consecutivo a través de todo el texto. Deben
llevar un título breve sobre su contenido, el cual se ubica en la parte, después de la palabra “tabla”, “cuadro” o
“figura” (ambos con mayúscula inicial) seguido del número correspondiente y punto. Cuando una tabla, cuadro o
figura ocupa más de una página, se debe repetir su identificación numérica, seguida por la palabra “continuación”,
con mayúscula inicial, entre paréntesis; ejemplo: Tabla 1 (continuación). Los encabezados de las columnas se deben
repetir en todas las páginas después de la primera.
2.8 CONCLUSIONES
2.8.1 Constituyen un capítulo independiente y presentan, en forma lógica los resultados del trabajo. Deben ser la
respuesta a los objetivos o propósitos planteados. En ningún caso se deben confundir con las “Recomendaciones”.
2.8.2 Se deben titular con la palabra “conclusiones”, escrita en mayúscula sostenida, centrada, a 3 cm. Del borde
superior de la hoja, precedida por el numeral correspondiente y separada del texto por dos interlíneas. Cuando se
requiera diferenciar cada una de las conclusiones, se recomienda usar viñetas y no numerarlas. Por sus
características se maneja como cualquier otro capítulo.
2.9 PARTES COMPLEMENTARIAS
Se consideran parte de este numeral, en orden: la Bibliografía, la Bibliografía complementaria, los Índices y los
Anexos. Con excepción de la Bibliografía, la inclusión de los demás elementos en el documento no es obligatoria.
Ninguno de ellos va precedido de numeral; los títulos se escriben en mayúscula sostenida, centrados, a 3 cms. del
borde superior de la hoja y separados del texto por dos interlíneas.
2.9.1 Bibliografía. Relación alfabética de las fuentes documentales consultadas por el investigador para sustentar sus
trabajos. Su inclusión es obligatoria.
Cada referencia bibliográfica se inicia contra el margen izquierdo. Sus referencias bibliográficas se organizan
alfabéticamente, según el primer apellido de los autores citados, o de los títulos cuando no aparece el autor o es
anónimo.
Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente según los títulos, y el autor sólo
se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante, se sustituye por una línea de ocho rayas continuas,
siempre que no sea la primera referencia de la página. En caso de que se repita el autor y el título, las referencias se
ordenan cronológicamente colocando, en primer lugar, la edición más reciente, y se reemplazan estos dos elementos
(autor y título) por dos líneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuación. Cuando la referencia ocupa más
de dos renglones, el segundo y los siguientes se escriben a una interlínea al margen izquierdo; entre referencias se
dejan dos interlíneas. EJEMPLOS:
(Un solo autor): ARAÚJO PERDOMO, Fernando. El trapecista. Bogotá: EDITORIAL PLANETA COLOMBIANA
S. A., 2008. 388 p.
BUNGE, Mario. La ciencia, su método y su filosofía. Buenos Aires: ARIEL EDITORES, 1970. 120 p.
________ La investigación científica. 2 ed. Buenos Aires. Ariel, 1971. 380 p.
________ ________ Buenos Aires. Ariel. 1970. 193 p.
(Dos autores): CANCINO MORENO, Antonio José y TOSCANO DE SÁNCHEZ, Maruja. El delito de
enriquecimiento ilícito. Bogotá: LIBRERÍA DEL PROFESIONAL. 1996. 13 p.
(Tres autores): CAÑÓN VEGA, Aurora; RAMÍREZ MEJÍA, Julieta y VELÁSQUEZ MORALES, Ricardo. “Título
de la obra”. “Ciudad de publicación”: “Editorial”, “año de publicación”. “Número de páginas”, seguido de la letra
“p”.
(Más de tres autores): FALS BORDA, Orlando et al. (Los demás datos como en las anteriores referencias
bibliográficas).
(Seudónimos): Si el nombre propio se conoce, puede ir antecedido por la partícula “seud. de”, entre paréntesis
cuadrado. Ejemplo: NERUDA, Pablo [seud. de REYES, Neftalí Ricardo]. (Los demás datos iguales).
(Autor Corporativo: instituciones gubernamentales, organizaciones no gubernamentales, asociaciones o sociedades,
instituciones académicas, organizaciones internacionales y las organizaciones privadas). El nombre del autor se
escribe en forma completa, con mayúscula sostenida, tal como aparece en el libro o folleto. Ejemplo: ASOCIACIÓN
COLOMBIANA DE MEDICINA INTERNA. (Los demás datos iguales).
2.10 CITAS
2.10.1 Citas Directas o Textuales breves: Se considera así la que ocupa desde una palabra hasta seis renglones; se
resalta entre comillas y el número al final de las comillas, que identifica la fuente bibliográfica de donde fue tomado
o extraído el término o frase. Debe aparecer en la misma página donde se menciona. Su número de orden se ubica en
la parte superior a la altura de las comillas. Ejemplo: “en el carnaval de miseria y derroche propio del capitalismo
tardío se oye a la vez lejana y ausente la voz de Goethe y Marx que nos convocaron a un trabajo creador, difícil,
capaz de situar al individuo concreto a la altura de las conquistas de la humanidad” 1.
2.10.2 Cita Directa Extensa: Si ocupa más de seis renglones, se presenta con una sangría en ambos extremos de
cuatro o cinco espacios y con un interlineado sencillo; el tamaño de la fue debe ser de un punto menos que el texto
corriente, no lleva comillas, se separa del texto por dos renglones y el número consecutivo se escribe al final.
EJEMPLO:
Sobre la idealización en la vida personal, Estanislao Zuleta nos dice:
Pero en medio del pesimismo de nuestra época se sigue desarrollando el pensamiento
histórico, el psicoanálisis, la antropología, el marxismo, el arte y la literatura. En medio
del pesimismo de nuestra época surge la lucha de los proletarios que ya saben que un trabajo
insensato no se paga con nada, ni con automóviles ni con televisores; surge la rebelión
magnífica de las mujeres que no aceptan una situación de inferioridad a cambio de halagos
y protecciones; surge la insurrección desesperada de los jóvenes que no pueden aceptar el
destino que se les ha fabricado 2.
2.10.3 Citas Indirectas: Hace mención a las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe. Aparece dentro
del texto. No lleva comillas y el número correspondiente se escribe después del apellido del autor y antes de citar su
idea. EJEMPLO:
Como dice Mabbett3, el éxito de la producción de las frutas en Chile, está asociado a factores como el clima, la
geografía y el talento técnico y empresarial.
2.10.4 Cita de Cita: Cuando no se tiene a la mano ni se consultó el texto original, pero éste fuye citado por otro
autor, se debe referenciar el primero en forma completa ( o con todos los datos posibles) seguido de la frase “Citado
por:” y la referencia completa del texto consultado. EJEMPLO:
Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociológicas que plantean el evolucionismo social a partir de los
conflictos, llama la atención la importancia que le dan a estas proyecciones automáticas, en la conformación de los
grupos, entre otros Summer y Keller: “creemos que los fenómenos sociales se deben a esfuerzos impersonales, que
actúan automáticamente, que superan la capacidad de influencia y de control individuales que producen efectos que
son sólo propios de ellos” 4.
2.11 UBICACIÓN EN EL CUERPO DEL TRABAJO:
La referencia bibliográfica correspondiente a cualquiera de las citas se separa del texto con una línea horizontal
continua de 12 espacios, desde el margen izquierdo, después del último renglón del texto separada de éste por dos
interlíneas.
El número de identificación de cada cita se coloca a un renglón de la línea horizontal y en el margen izquierdo.
El texto de la referencia bibliográfica comienza inmediatamente después del número.
Cuando una referencia bibliográfica ocupa dos o más renglones, , el segundo y subsiguientes se inician contra el
margen izquierdo a un renglón.
Entre una referencia y otra se dejan dos renglones. EJEMPLO:
____________
1
ZULETA, Estanislao. Sobre la idealización en la vida personal y colectiva y otros ensayos. Elogio de la
dificultad. Bogotá: Procultura, 1985. p. 13.
2
ZULETA, Estanislao. . Sobre la idealización en la vida personal y colectiva y otros ensayos. Elogio de la
dificultad. Bogotá: Procultura, 1985. p. 14.
3
MABETT, Ferry. Fruta chilena: un éxito internacional. En: Agricultura de las Américas. Nueva Cork: 1994.
Vol. 4, Nº 1. p.5.
4
SUMMER, G. and KELLER, T. The scientific of society. Citado por KLIEM, Harmut. Las instituciones
morales. Barcelona: Alta. 1986. p. 154.
3.
PARTES DEL TRABAJO ESCRITO
3.1 PÁGINAS PRELIMINARES
Son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento y, por tanto, no van precedidos de
numeral. Éstas son:
3.1.1 Tapas o Pastas (opcional). Son las láminas de cartón, plástico u otros materiales que protegen el trabajo
encuadernado, anillado o empastado. Pueden llevar información o ilustración o ambas. En algunos casos coincide
con la información de la cubierta.
3.1.2 Guardas (opcional). Son las hojas en blanco colocadas entre las tapas o tapas (al principio o al final del
documento). Se usan en trabajos empastados.
3.1.3 Cubierta (opcional). Presenta los siguientes elementos: título del trabajo, nombre(s) del (de los) autor (es),
institución (universidad, colegio, escuela u otro), facultad, departamento, división, sección o área que representa el
autor del trabajo, según el orden jerárquico interno de la entidad, ciudad y año. La distribución se hace en bloques
simétricos conservando los márgenes establecidos.
3.1.4 Portada. Página informativa del documento que, además de los elementos de la cubierta, incluye la clase de
trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u otro) y el nombre con el título académico o cargo de quien lo
dirigió, precedido de la palabra escrita con mayúscula inicial: director, presidente, asesor o profesor, según el caso.
Estos dos datos se ubican en bloque equidistantes del autor y la institución.
3.1.5 Página de aceptación (opcional). Contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que participan en
la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Adicionalmente, incluye la ciudad y la fecha de entrega (día, mes
año), conservando los márgenes establecidos.
3.1.6 Página de dedicatoria (opcional). Nota mediante la cual el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a personas
o entidades. Debe conservar los márgenes establecidos.
3.1.7 Página de agradecimientos (opcional). En ella el autor expresa el reconocimiento hacia personas y entidades
que asesoraron técnicamente, suministraron datos, financiaron parcial o totalmente la investigación o contribuyeron
significativamente al desarrollo del tema. Deben aparecer los datos, cargos y nombres completos de personas o
entidades.
3.1.8 Página de contenido. En ésta se enuncian los títulos de primero, segundo, tercer y cuarto nivel y la relación de
los materiales complementarios del trabajo, en el mismo orden en que aparecen y los números de las páginas donde
se encuentran. Se escribe la palabra contenido en mayúscula sostenida, centrado a 3 cm. del borde superior de la
hoja. Los títulos relacionados en el contenido no llevan punto final. (…Véase numeral 2.6…)
3.1.8.1 El número de la página correspondiente se ubica en una columna hacia el margen derecho, encabezada con la
abreviatura pág., escrita con minúscula inicial y seguida de punto, a doble interlínea de la palabra contenido. El
texto se inicia a doble interlínea de la abreviatura pág., y su contenido debe estar justificado a la izquierda.
3.1.8.2 Los títulos correspondientes a cada uno de los niveles se separan entre sí con una interlínea en blanco. Cada
vez que se enuncie un título de primer nivel se dejan dos interlíneas en blanco. Cuando un título ocupe más de un
renglón, el segundo renglón y los subsiguientes se separan con una interlínea y se comienzan en el margen izquierdo.
3.1.8.3 El texto se escribe a una interlínea y los títulos se separan de sus respectivos contenidos con doble interlínea.
3.1.8.4 Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula sostenida y se indica la
página donde están ubicados. No van antecedidos por numerales.
3.1.9 Listas especiales (opcional). Se relacionan los títulos de las ilustraciones, tales como tablas, cuadros, símbolos,
signos, abreviaturas, anexos y otros elementos similares que formen parte del trabajo. El título de la lista especial se
escribe centrado, en mayúsculas sostenidas, a 3 cm. del borde superior de la hoja..
Las palabras tabla, figura, anexo y las abreviaturas, entre otras, se escriben con mayúscula inicial, seguidas del
número correspondiente, o letras en los anexos, seguido de punto. A continuación, se escribe el título con mayúscula
inicial y el número de la página en que está ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho, encabezada
con la abreviatura pág.. Si el título de la tabla, figura u otros, ocupa más de un renglón, el segundo y los
subsiguientes se escriben contra el margen izquierdo. Entre renglón y renglón se deja una interlínea.
3.1.10 Glosario (opcional). Es la lista alfabética de términos y sus definiciones o explicaciones necesarios para la
comprensión del documento. El título glosario se escribe en mayúscula sostenida, centrado, a 3 cm. del borde
superior de la hoja. El primer término aparece a dos interlíneas del título glosario, contra el margen izquierdo. Los
términos se escriben con mayúscula sostenida seguidos de dos puntos y en orden alfabético. La definición
correspondiente se coloca después de los dos puntos, se deja un espacio y se inicia con minúscula. Si ocupa más de
un renglón, el segundo y los subsiguientes comienzan contra el margen izquierdo. Entre un término y otro se deja
una interlínea.
3.1.11 Resumen. Presentación abreviada y precisa de un documento, sin interpretación del contenido. (…Véase la
norma ISO 214: 1976…).
3.1.11.1 Para los ensayos y partes de monografías es adecuado un resumen de máximo 250 palabras. Para
documentos extensos como informes, tesis y trabajos de grado, no debe exceder de 500 palabras, y debe ser lo
suficientemente breve para que no ocupe más de una página.
3.1.11.2 La palabra resumen se escribe en mayúscula sostenida, centrada, a 3 cm del borde superior de la hoja. El
texto debe aparecer a dos interlíneas de ésta.
3.1.11.3 Al final del resumen se deben usar palabras claves tomadas del texto, las cuales permiten la recuperación de
la información.
NOTA: No confundir este resumen con el Resumen Analítico de Educación (RAE) o el Resumen Analítico de
Investigación (RAI), los cuales se sugiere vayan como anexos, en caso de ser requeridos por la Institución.
3.2 CUERPO DEL DOCUMENTO
Es la parte central del desarrollo del trabajo. Esta conformado, en su orden, por introducción, capítulos, conclusiones
y recomendaciones. Las citas y notas de pie de página pueden aparecer en cualquiera de estos elementos y su
presentación se hace de acuerdo con la NTC 5613. (…Véase numeral 2.10…).
3.2.1 Introducción. En ella el autor presenta y señala la importancia, el origen (los antecedentes teóricos y
prácticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodología empleada, el significado que el estudio tiene
en el avance del campo respectivo y su aplicación en el área investigada.
3.2.1.1 No debe confundirse con el resumen, no contener un recuento detallado de la teoría, el método o los
resultados, como tampoco anticipar las conclusiones y recomendaciones.
3.2.1.2 Se encabeza con la palabra introducción, escrita en mayúscula sostenida, centrada, a 3 cm del borde superior
de la hoja, sin numeración, o puede asignársele el número cero (0) seguido de punto. El texto se inicia a dos
interlíneas, contra el margen izquierdo.
3.2.2 Capítulos. Son las divisiones mayores del trabajo. En ellos se estructura la parte central o desarrollo del
documento.
3.2.2.1 Cada capítulo corresponde a un tema de la investigación y lleva un título que indica su contenido, sin
anteponer la palabra capítulo. Para su numeración se emplean números arábigos.
3.2.2.2 Para la división respectiva véase numeral 2.6 del presente documento.
3.2.2.3 Los títulos de los capítulos se escriben con mayúscula sostenida, centrados, a 3 cm. del borde superior de la
hoja y precedidos por el numeral correspondiente. El título no lleva punto final y se separa del texto por dos
interlíneas. En los títulos, cualquiera que sea su importancia, no se dejan espacios entre letras, ni se utiliza subrayado.
3.2.2.4 No se deben dejar títulos al final de la página, sin texto.
3.2.3 Cita de los números de divisiones y subdivisiones en el texto. Siempre que se cite un texto, un número de
división o de subdivisión, se deben escribir puntos suspensivos (…) antes y después de la respectiva cita.
EJEMPLOS: …en la sección 4… - …Véase el numeral 9.2… - …3er. Parágrafo en 1.1.22…
3.2.4 Ilustraciones (tablas, cuadros, figuras y otros). Forman parte del contenido de los capítulos. Se deben
colocar en la misma página en que se mencionan o en la siguiente. No se debe emplear la abreviatura No. ni el signo
# para su numeración.
3.2.4.1 Las llamadas para explicar algún aspecto de la información deben hacerse con asterisco (*) y su nota
correspondiente. La fuente documental se debe escribir al pie de la ilustración con los elementos de la referencia de
donde se tomó o de quien la elaboró, y no como pie de página.
3.2.4.2 El nombre de las ilustraciones (tabla, cuadro o figura) se debe escribir en la parte superior y al margen
izquierdo de la figura. En su numeración se debe utilizar números arábigos, en orden consecutivo, a lo largo de todo
el texto. Deben llevar un título breve sobre su contenido, el cual se ubica en la parte superior, después de la palabra
tabla, cuadro o figura (ambos con mayúscula inicial) seguido del número correspondiente y punto.
3.2.4.3 Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa más de una página, se debe repetir su identificación numérica,
seguida por la palabra continuación, con mayúscula inicial, entre paréntesis. EJEMPLO: Tabla 1. (Continuación)
3.2.4.4 Los encabezados de las columnas se deben repetir en todas las páginas después de la primera.
3.2.5 Conclusiones. Constituyen un capítulo independiente y presentan, en forma lógica, los resultados del trabajo.
Las conclusiones deben dar respuesta a los objetivos o propósitos planteados.
3.2.5.1 Se deben titular con la palabra conclusiones, escrita con mayúscula sostenida, centrada, a 3 cm. del borde
superior de la hoja, precedida por el numeral correspondiente y separada del texto por dos interlíneas. Cuando se
requiera diferenciar cada una de las conclusiones, se recomienda usar viñetas y no numerarlas.
3.2.5.2 En ningún caso se deben confundir con las recomendaciones.
3.2.6 Recomendaciones. Son sugerencias, proyecciones o alternativas que se presentan para modificar, cambiar o
incidir sobre una situación específica o una problemática encontrada. Cuando sean necesarias, se ubican después de
las conclusiones, en un capítulo aparte. Se titulan con la palabra recomendaciones, escrita con mayúscula sostenida,
centrada, a 3 cm del borde superior .de la hoja, precedida por el numeral correspondiente y separada del texto por dos
interlíneas.
3.2.7 Bibliografía. (…Véase numeral 2.9.1…)
3.2.8 Índice. Lista opcional pormenorizada y especializada de términos geográficos, onomásticos, autores, temas,
incluídos en el documento para facilitar su ubicación. No debe confundirse con la Tabla de Contenidos. Se coloca
después de la Bibliografía. Se puede organizar en orden alfabético, de clasificación, cronológico o numérico. Luego
de cada palabra o frase se escribe una coma seguida del número de la página donde está ubicada la información.
3.2.9 Anexos. Complementa el cuerpo del trabajo. Se identifica con letras mayúsculas, iniciando con la “A” a
continuación de la palabra “ANEXO”. Su ubicación es similar a todos los títulos o capítulos.
4
REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTES DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICAS
Un creciente número de documentos aparecen en forma electrónica y se crean, se mantienen y se diseminan en un
sistema de mensajes electrónicos. Un documento electrónico puede ser fijo e inmodificable, o puede aprovechar su
entorno de computador para permitir modificaciones tanto en la forma como en el contenido. Tiene su propia
identidad como programas de computador, bases de datos, archivos, registros en línea, en CD-ROM, en cinta
magnética, en disco o en otro medio de almacenamiento magnético. Las referencias bibliográficas para estos
documentos electrónicos deben reflejar esa identidad y no una sustitución del papel.
4.1 MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS, BASES DE DATOS Y PROGRAMAS DE COMPUTADOR
4.1.1 Elementos: Autor (obligatorio). Título (obligatorio). Tipo de medio electrónico o soporte físico (obligatorio).
Responsabilidad subordinada (opcional). Edición (obligatorio). Lugar de publicación (obligatorio). Publicador
(obligatorio). Fecha de publicación (obligatorio). Fecha de actualización/revisión (obligatorio). Fecha de la cita
(opcional). Serie (obligatorio). Notas (opcional). Disponibilidad y acceso (opcional).
4.1.2 EJEMPLOS:
CARROLL, Lewis. Alice´s adventures in wonderland `[online]. Texinfo 2 ed. [Dortmund, Germany]:
WindSpiel,
nov.
1994
[cited
10
feb.
1995].
Available
from
Internet:
URL:http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice.html. Also available in PostScript, Tex DVI, GNU Info
and ASCII versions from Internet, <ftp://ftp. Geermany EU.net/pub/books/carroll/>
Meeting agenda [online]. Gif-sur-Yvette (France): Centre d`Etudes Nucléaires, Saclay Seervices de
Documentation, mar. 1991 [cited 30 september 1992]. Updated bomonthly. ASCII format. Available from
TELESYSTEMES QUESTEL.
Axwothy, Glenn. Where in the World is Carmen Sandiego? [Disk]. Version for IBM/Tandy. San Rafael
(California): Bronderbund Software, 2985. 1 computer disk; 5 1/4 mm. Accompanied by: 1986 World
Almanac and Book of Facts. System requirements: IBM/Tandy compatibles, 128 kB RAM, MS DOS 2,0 ,
3,0 series; graphics adapter required. Designers: Gene Portwood and Lauren Elliott.
4.2 PARTES DE MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS, BASES DE DATOS O PROGRAMAS PARA
COMPUTADOR
4.2.1 Elementos: Responsabilidad principal (del documento principal) (obligatorio). Título (del documento principal)
(obligatorio). Tipo de medio electrónico o soporte físico (obligatorio). Edición (obligatorio). Lugar de publicación
(obligatorio). Fecha de publicación (obligatorio). Fecha de actualización/revisión (obligatorio). Fecha de la cita
(opcional) Capítulo o la designación equivalente (de una parte) (obligatorio).Título (de una parte) (obligatorio).
Numeración dentro del documento principal (opcional). Localización dentro del documento principal (obligatorio).
Notas (opcional). Disponibilidad y acceso (obligatorio para documentos en línea, opcional para otros). Número
Normalizado (opcional).
4.2.2 EJEMPLOS:
World Factbook [CD-ROM]. [Washington, D.C.]: Central Intelligence Agency. 1990. Spain vitalstatistics.
ID number: CI WOFACT 1206.
ICC British Company Financial Datasheets [online]. Hampton (Middlesex, U.K9: ICC Online,1992,[cited
11 march 1992]. Robert Maxwell Group PLC: Accession no. 01209277. Avalaible from DIALOG
Information Services, Palo Alto (California).
CARROLL, Lewis. Alice`s Adventures in Wonderland [online]. Texinfo. De. 2.2. [Dortmund, Germany].
WibnSpiel. Nov. 1994 [cited 30 mar. 1995]. Chapter VII. A Mad Tea Party. Available from World Wide
Web: <http//www.germany.eu.net/books/carroll/alice-10.html#SEC 13>
Otras referencias se pueden complementar consultando la NTC 4490 en “Trabajos escritos: presentación y
referencias bibliográficas”, páginas 7 - 23
Documento diseñado por:
Luis Alfonso Páez Carrillo
Docente Área de Humanidades
Extractado de:
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN.
Papel: formatos. Bogotá: ICONTEC, julio de 2008 (NTC 1486 – NTC 5613 –
NTC 4490)
El Doncello, 10 de febrero de 2009.