UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS INFORME DEL PROGRAMA DE ESTIMULO AL RELACIONAMIENTO ACADEMICO CON EL EXTERIOR - MODALIDAD “A” ASISTENCIA A REUNIONES ACADEMICAS EN EL EXTERIOR PRIMERA EVALUACION PARA EL EJERCICIO 2008 I- ESTRUCTURA DE LA DEMANDA a- Número de solicitudes La presente convocatoria recibió una demanda total de 19 solicitudes cuya distribución por área de conocimiento puede observarse en la Tabla 1. Tabla 1: Distribución de solicitudes por área de conocimiento Presentados Agraria Básica Salud Social/Artísti ca Tecnológica 2 11% 3 16% 1 5% 10 52% 3 16% 19 100% b- Montos solicitados El monto total solicitado por las 19 propuestas presentadas asciende a los $ 715.982 para el financiamiento de pasajes y/o viáticos. Este monto corregido de acuerdo a las tablas utilizadas habitualmente por los programas de RR.HH asciende a $522.025. En esta oportunidad todos los pasajes se otorgan a través del Convenio con OIM. La suma solicitada correspondiente a estos pasajes y corregida de acuerdo a tablas asciende a $ 379.900. Los viáticos han sido calculados sin considerar ningún tipo de retención por concepto de IRPF1, por lo que la suma solicitada por este concepto y corregida de acuerdo a tablas asciende a $142.125. En la Tabla 2 se presentan los montos solicitados y corregidos por tabla. Tabla 2: Montos solicitados y corregidos por tabla Costo Pasaje % Total Viáticos Total ficto Solicitad Tabla Solicitad OIM o o* Presentados Solicitado Agraria 2 62.650 37.850 18.250 56.100 10,75% Básica 3 129.000 75.500 18.250 93.750 17,96% Salud 1 35.000 8.000 8.000 1,53% Social 10 399.057 0 219.55 0 79.125 298.675 57,21% 3 90.275 Tecnológica 47.000 18.500 65.500 12,55% 379.9 Total 19 715.982 00 142.125 522.025 100% * Corresponde a la suma de las columnas Pasaje ficto OIM y Costo Viáticos estimados por tabla. 1 La Unidad de RR.HH. está a la espera de la definición de la modalidad de pago por parte de las autoridades y del departamento contable. 1 II- PROCESO DE EVALUACION a- Implementación Las solicitudes fueron evaluadas utilizando los siguientes criterios: I. Calidad de la reunión académica II. Calidad de la ponencia a presentar III. Curriculum vitae del solicitante de acuerdo al grado docente y la actividad propuesta IV. Relación de la temática del evento con la línea de investigación del solicitante V. Impacto de la actividad para el grupo de pertenencia Como es habitual, no se financiaron aquellas solicitudes que no presentaron en la fecha correspondiente la aceptación de la ponencia. En esta situación se encuentran 5 solicitudes, como se detalla más adelante en este informe. Adicionalmente, una postulante renunció durante el proceso de evaluación y uno ya había recibido apoyo financiero para este ejercicio. Dos casos no fueron apoyados debido a que presentaban ponencia en coautoría con otros postulantes y los otros coautores resultaron priorizados. La mayoría de las propuestas analizadas fueron aprobadas académicamente. No fueron apoyadas por dedicación horaria menor a las 30 hrs. semanales 2 solicitudes (las solicitudes nº 7 y nº 8) pues no presentaban una justificación adecuada. En suma, se sugiere apoyar un total de 11 solicitudes. III-MONTOS a- Distribución de fondos La disponibilidad total de recursos para el presente llamado fue estimada en $ 417.620 de los cuales $ 113.700 son presupuestales y $ 303.920 corresponden a OIM. Siguiendo el criterio de distribución de recursos finacieros utilizado en los Programas de Recursos Humanos, la mitad del monto disponible para el llamado se distribuyó entre las áreas en cinco partes iguales y la otra mitad se distribuyó entre las áreas de acuerdo al peso relativo de la demanda expresada en pesos uruguayos y corregida por tabla. La distribución resultante, previa al proceso de evaluación, se observa en la Tabla 3. Tabla 3: Asignación de montos por áreas de conocimiento Presentado Presupuest s al Agraria Básica Salud Social Tecnológi ca Total OIM Total a asignar Costo Total Solicitado Superávit 2 17.479 46.723 64.202 56.100 8.102 3 21.580 57.682 79.262 93.750 -14.488 1 12.241 32.721 44.962 8.000 36.962 10 43.897 117.335 161.232 298.675 -137.443 3 18.503 49.459 67.962 65.500 2.462 19 113.700 303.920 417.620 522.025 -104.405 2 b- Montos financiados El monto total asignado a un total de 11 solicitudes asciende a $ 357.100 de los cuales $ 270.350 corresponden a OIM y $ 86.750 al presupuesto de CSIC (viáticos). En el Anexo 2 se incluye el listado total de solicitudes presentadas, indicando los montos sugeridos en cada caso. La tabla siguiente incluye los montos que se sugiere asignar a las diversas áreas, luego de concluido el proceso de evaluación. Tabla 4: Montos financiados por áreas de conocimiento Presentad Sugerido os s Sugerido Solicitados presupuesta A l % Sugeridos OIM Total Sugerido B % B/A Agraria 2 1 50% 56.100 12.000 31.600 43.600 78% Básica 3 3 100% 93.750 18.250 75.500 93.750 100% Salud 1 0 0% 8.000 0 0 0 0% Social 10 6 60% 298.675 50.500 140.250 190.750 64% Tecnológica 3 1 33% 65.500 6.000 23.000 29.000 44% 19 11 58% 522.025 86.750 270.350 357.100 68% Satisfacción de Demanda Solicitudes 12 Financiados 10 8 6 4 2 0 Agraria Básica Salud SocialArtística Tecnológica Satisfacción de Demanda pesos uruguayos Solicitado $ 350.000 Financiado $ 300.000 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 0 Agraria Básica Salud SocialArtística Tecnológica 3 Lista de aprobados Servicio Area Apellidos Nombres Facultad de Agronomía Agraria Castro Tabó Ariel Julio Escuela UniversitariaArtística de Música Fornaro Bordoli María Josefina García Aguirre Laura Beatriz Dalchiele Lueiro Enrique Ariel Facultad de Ciencias Básica Facultad de Ingeniería Básica Facultad de Ingeniería Básica Viola Alfredo Deambrosis Facultad de Ciencias Social Sociales Arocena Felipe Facultad de Ciencias Social Sociales Melgar Alassio Natalia Facultad de Ciencias Social Sociales Pollero Raquel Beheregaray Esther Facultad de Ciencias Social Sociales Vitelli Martínez Rossana Cerdeiras González María Pía Facultad de Química Social Facultad de Ingeniería Tecnológica Sensale Rodriguez Berardi Unidad de Recursos Humanos 4