ESTATUTOS DEL FONDO PANAMERICANO LEO S. ROWE Aprobados por el Consejo Permanente de la OEA el 28 de octubre de 1997 ESTATUTOS DEL FONDO PANAMERICANO LEO S. ROWE La Comisión del Fondo Panamericano Leo S. Rowe presentó al Consejo Permanente en setiembre de 1997, en el documento CP/doc.2973/97, una propuesta revisión de los Estatutos del Fondo, que no habían sido modificados desde su aprobación inicial por el Consejo de la OEA el 19 de marzo de 1952. El Consejo aprobó esos nuevos Estatutos en su sesión del 28 de octubre de 1997. ESTATUTOS DEL FONDO PANAMERICANO LEO S. ROWE I. DEFINICIÓN Y FINES Artículo 1. El Fondo Panamericano Leo S. Rowe (“el Fondo”) es un fondo rotativo de préstamos establecido de acuerdo con la disposición testamentaria del Dr. Leo S. Rowe. Su finalidad es ayudar a los estudiantes de países latinoamericanos y caribeños miembros de la Organización de los Estados Americanos (OEA) que deseen estudiar en los Estados Unidos, y al personal de la Secretaría General de la OEA. El domicilio del Fondo será la sede de la Secretaría General de la OEA. II. ADMINISTRACIÓN Artículo 2. El Fondo será administrado por una Comisión aprobada y supervisada por el Consejo Permanente. III. LA COMISIÓN DEL FONDO PANAMERICANO LEO S. ROWE Artículo 3. La Comisión estará compuesta por cuatro miembros del Consejo Permanente y el Secretario General Artículo 3. La Comisión estará compuesta por cuatro miembros del Consejo Permanente y el Secretario General de la Organización de los Estados Americanos. Cada uno de los cinco miembros designará a una persona como su representante y podrán designar a un representante suplente. Tanto los representantes como los suplentes deberán ser debidamente acreditados. 3 Artículo 4. Con la excepción del Secretario General, quien será miembro permanente, los demás miembros de la Comisión serán designados por el Consejo Permanente, y servirán por un término de cuatro años. Las designaciones se harán de modo tal que cada año vencerá el período de uno de los miembros. Artículo 5. La Comisión elegirá, entre sus representantes, su presidente y vicepresidente al comenzar cada año. Artículo 6. La Comisión elevará al Consejo Permanente un informe anual sobre el funcionamiento del Fondo y preparará otros informes que se le soliciten o se estimen necesarios. Artículo 7. La Comisión formulará el reglamento para la administración del Fondo, dentro de los límites de estos Estatutos. IV. SECRETARÍA , TESORERÍA Y PERSONAL TÉCNICO Artículo 8. El Secretario General designará, de entre los miembros del personal de la Secretaría General de la OEA, al Secretario Técnico de la Comisión. El Secretario Técnico, con la ayuda del personal adicional que sea necesario, colaborará con la Comisión en el desempeño de sus funciones. Artículo 9. El Tesorero de la OEA será el Tesorero del Fondo y, de acuerdo con el reglamento del Fondo y las instrucciones de la Comisión, tendrá a su cargo el recibo, contabilidad y desembolso de los fondos. Artículo 10. En general, el personal técnico de la Secretaría General de la OEA estará a disposición de la Comisión para consulta. V. ASESORAMIENTO Artículo 11. La Comisión podrá nombrar una Comisión Consultiva de personas de experiencia en el campo de la educación para que la asesore en los diferentes aspectos del intercambio internacional de estudiantes. Artículo 12. La Comisión podrá también solicitar el asesoramiento de otras personas o entidades sobre asuntos relacionados con el funcionamiento del Fondo. VI. RECURSOS 4 Artículo 13. El capital del Fondo está constituido por la suma neta del legado del Dr. Leo S. Rowe a la Unión Panamericana, por las donaciones y legados que pudieren hacerse con el objeto de acrecentar el Fondo y por el rendimiento neto de sus inversiones. Artículo 14. Los recursos del Fondo se dividen entre un subfondo de trabajo y un subfondo de reserva. La Comisión podrá decidir un porcentaje o monto mínimo para el subfondo de reserva. Artículo 15. El subfondo de trabajo estará constituido por la renta procedente de la inversión del capital, por los reembolsos de préstamos concedidos y por los intereses recibidos de o por cuenta de los prestatarios. Artículo 16. La Comisión, con el asesoramiento del Tesorero y de expertos en materia de inversiones, decidirá respecto a la seguridad y a la inversión del capital. La Comisión podrá decidir que parte del subfondo de reserva sea transferida al subfondo de trabajo, o que parte de éste sea agregado al subfondo de reserva, procurando asegurar la estabilidad y permanencia del capital del Fondo, de modo de permitir el crecimiento futuro de los préstamos. VII. PRÉSTAMOS A ESTUDIANTES Artículo 17. Dentro de los límites establecidos en estos Estatutos la Comisión podrá hacer préstamos del subfondo de trabajo, reembolsables sin intereses, para estudios en los Estados Unidos, a estudiantes de países latinoamericanos y caribeños miembros de la OEA, que comprueben a satisfacción de la Comisión ser buenos estudiantes, su necesidad de ayuda económica, la utilidad de sus estudios, su capacidad para llevarlos a cabo con buen éxito y su intención de regresar a su país después de concluir sus estudios. Artículo 18. Para calificar para un préstamo del Fondo, un estudiante es cualquier persona que realice o desee realizar un programa de estudios, sea o no a nivel de graduado, en una universidad reconocida en los Estados Unidos, o cualquier persona ocupada, o que desee ocuparse, en estudios, investigaciones o actividades técnicas de carácter avanzado en las artes o ciencias en instituciones reconocidas de los Estados Unidos. Artículo 19. Al considerar las solicitudes se tomarán en cuenta los méritos individuales de cada aspirante. Al determinar el monto de cada uno de los préstamos a estudiantes, la Comisión considerará la conveniencia de extender los beneficios del Fondo entre el mayor número de estudiantes y Estados miembros de la OEA. Artículo 20. La Comisión no concederá ningún préstamo cuando el estudiante requiera más de tres años para completar satisfactoriamente los estudios para la realización de los cuales solicita el préstamo. 5 Artículo 21. La Comisión podrá, a su discreción, retirar en cualquier momento los beneficios de los préstamos a los estudiantes que no mantengan una buena conducta y avance satisfactorio en los estudios. Artículo 22. Los préstamos serán reembolsables en una suma total o en cuotas parciales dentro de un plazo que fijará la Comisión en cada caso, pero que no podrá exceder de cinco años a partir de la terminación de los estudios para los cuales fueron concedidos. Artículo 23. La Comisión requerirá a cada beneficiario firmar un contrato estipulando los condiciones del préstamo y los términos establecidos para su reembolso, así como las causas por las cuales la Comisión podrá dar por rescindido dicho contrato y exigir el reintegro inmediato del préstamo. Artículo 24. En casos excepcionales, a solicitud del beneficiario, la Comisión podrá modificar los términos del contrato y las condiciones de pago. VIII. PRÉSTAMOS A MIEMBROS DEL PERSONAL Artículo 25. La Comisión podrá hacer préstamos del subfondo de trabajo a los miembros del personal de la Secretaría General de la OEA que necesiten ayuda económica para realizar estudios que contribuyan a su desarrollo personal; para la educación del cónyuge o los hijos de los funcionarios; para atender una emergencia, o para cualquier otro propósito que la Comisión estime meritorio. Artículo 26. La Comisión procurará mantener una proporción adecuada entre el monto del dinero prestado a los miembros del personal y la cantidad de dinero destinada a préstamos para otros estudiantes. IX. GARANTÍAS Artículo 27. La Comisión está facultada para exigir de quienes soliciten la ayuda del Fondo garantías que la satisfagan, tomando siempre en cuenta las características especiales de cada caso. X. GASTOS ADMINISTRATIVOS Artículo 28. La Comisión podrá autorizar al Tesorero a pagar del subfondo de trabajo cualquier gasto administrativo en el cual se incurra para el funcionamiento del Fondo. Sin embargo, si la Comisión estimara que estos gastos reducen excesivamente el subfondo de trabajo, podrá consultar con la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios del Consejo Permanente a fin de hacer los pedidos presupuestarios que fueren necesarios por intermedio del Secretario General. XI. REVISIÓN 6 Artículo 29. Estos Estatutos podrán ser revisados por el Consejo Permanente a iniciativa propia o por recomendación de la Comisión.