Gira Rugby Mercedes 2013 carta y lista de elementos

Gira a Mercedes
Club anfitrión: Mercedes Rugby Club
Agosto, 2013 Bs.As
Sres. Padres:
Tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes con el propósito de informarles acerca de la gira
de rugby infantil a Mercedes a realizarse los días 26 y 27 de Octubre de 2013.
La actividad está organizada por el Club San Andrés para las categorías M9, M8, M7 y M6.
La gira se realizará en micros de larga distancia contratados por el club y los chicos serán acompañados
por profesores y los papás managers. Los padres que deseen acompañarnos deberán viajar por su cuenta.
La delegación se hospedará en carpas en el Club Náutico El Timón, un predio situado en Jauregui a
escasos km. de Mercedes, con instalaciones ideales y personal experimentado en manejo de contingentes
infantiles.
La partida se efectuará a las 7:30 hs. del día Sábado 26 desde Benavidez el regreso está
previsto para el día domingo 27 a las 12. 30 hs en Benavidez.
Objetivos de la gira:
 vivenciar una óptima experiencia deportiva que posibilite una mayor integración entre los
jugadores.
 afianzar amistades, aprender a asumir responsabilidades por uno mismo y consolidar valores
Si usted desea que su hijo participe de esta gira, por favor realice el pago completo antes
del lunes 14 de octubre y complete la ficha médica y la autorización que se adjuntan. Es indispensable
que ambos (padre y madre) firmen la autorización. Muchas gracias!!!.
Atentamente.
Coordinación de rugby infantil
Costo de la gira: $690
Procedimientos para inscribirse:
1)Forma de pago: Por depósito o transferencia a cuenta Bancaria del club:
Asociacion Civil Club Ex Alumnos San Andres
Banco Galicia (Suc 053 Olivos) Cta Cte Especial N° 9750037-8 053-8
CBU N° 0070053530009750037888 / CUIT N° 30-63296976-3
2) Enviar un mail a: gastondelaserna@gmail.com (responsable administrativo) con los siguientes
datos (importante para poder tramitar la póliza del seguro): Nombre y apellido (jugador) + fecha de nac.
+ DNI + comprobante de pago scaneado (o foto) del depósito o transferencia. A continuación se le
reenviará un mail de “confirmado a la gira”
3) La autorización + formulario medico + fotocopia de credencial de la prepaga será recibido por
los profesores y papás manager responsables de cada división el día de la salida.
Incluye:
Todas las comidas + 1 día en alojamiento + seguro + transporte de ida y vuelta + traslados internos +
honorarios de profesores + prorrateo de todos los profesores acompañantes y choferes (alojamiento,
comidas, transporte y seguros)
Importante: Las vacantes son limitadas debido a la cantidad de butacas del micro,
recomendamos inscribir a su hijo cuanto antes
Cierre de inscripción y pago: Miércoles 16 de octubre
Importante: Los padres que deseen participar, comunicarse vía mail, por detalles y
condiciones.
Para agendar: Para cualquier consulta o en caso de emergencia Osvaldo López: 0111549757353
Datos Personales

Nombre y Apellido: ___________________________________________



Fecha de Nacimiento:
___ / ___ / ___
Documento DNI / CI /
: _________________
Categoría (subrayar): M9, M8, M7 y M6
Nombre de Padre: _____________________________ Celular: _____________________
Nombre de la madre:___________________________ Celular:_____________________
Formulario Médico
Enfermedades y síntomas, actuales o pasadas: (infecciones, operaciones, traumatismos)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Alergias: plantas, insectos, alimentos, medicinas:
SI
NO
Especificar reacción y medicación: __________________________________________
_________________________________________________________________

Bajo tratamiento. Indicar síntomas, medicación y dosis:
SI
NO
______________________________________________________________________
NOTA: De estar bajo tratamiento, el papá manager responsable deberá recibir en mano y dentro
de una bolsa tipo ziplock etiquetada con apellido, nombre y categoría, el medicamento
correspondiente con las indicaciones específicas (escritas

Fecha de vacuna antitetánica: ____ / ____ / ____ Detallar Observación de importancia:
________________________________________________________________________
Autorizo a mi hijo ____________________________ a participar en la gira a Mercedes a
realizarse los días 26 y 27 de Octubre de 2013.
______________________________________________________________________

Obra Social: ________________________Nº de socio: ________________________
_________________________
___________________________
Firma Madre, Padre o Tutor
Aclaración
Parent´s signature
Parent´s name
Lista de Equipo
Ropa
Además de lo puesto:
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Toda la indumentaria completa correspondiente de rugby
Protector bucal
1 par de Zapatillas
Campera impermeable
1 Pantalón
Sweater (polar)
2 remeras
1 muda de ropa interior
2 pares de medias
Pañuelo
Higiene
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Cepillo de dientes y dentífrico
Toallón
Repelente para insectos
Desodorante + champú + Jabón
Equipo
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Bolsa de domir
Aislante
Bolsa de residuo
Anotador y lápiz
 Vaso de aluminio o plástico (desayuno)
Toda la comida y extras están previstos, por favor en lo posible no llevar alimentos ni
golosinas.
No llevar relojes, dinero, artículos de valor y celulares
No llevar cuchillos o elementos con filo
Gira a Mercedes- 2013
M6, M7, M8 y M9
Cronograma de actividades
Sábado 26
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7.30 – Partida hacia Jáuregui desde Benavidez
9.00 - Arribo a Jáuregui. Club Náutico El Timón
9.30 - Partida hacia Mercedes
10.00 - Llegada al Mercedes Rugby club, comienzo de los partidos
13.00 - Tercer tiempo / Sociales
14.30 – Regreso al complejo Timón / breve descanso
15.30 - Torneo de futbol –Juegos recreativos integradores
17.30 – Merienda
18.00– Higiene / Ducha
 19.30 – Sociales / actividades pasivas
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20.30 - Cena / Asado
21.30 - Competencias: Juegos de Marley + Karaoke + Sorpresas
23.00 - A dormir
Domingo 27
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8.30 - Higiene
9.00 - Desayuno
10.30 – Partida hacia Bue
12.30 -Llegada a Benavidez