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PROCEDIMIENTO PARA LA AUDIENCIA DE ACLARACIÓN A LOS TÉRMINOS
DE REFERENCIA “PROYECTO DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA PMT2”
La presente audiencia se realiza con el fin de precisar el contenido y alcance a los
términos de referencia y que todos los posibles oferentes cuenten con la
posibilidad de presentar sus observaciones frente a los términos de referencia de
la contratación directa “AMPLIACIÓN DE LA PRODUCCIÓN Y OPTIMIZACIÓN
DE LOS SISTEMAS DE IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO CIVIL DE LA
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL - PMT".
Las observaciones al contenido de los términos de referencia se deberán dirigir
por escrito a LA REGISTRADURÍA NACIONAL al finalizar la diligencia, con el fin
que la entidad las estudie y analice. La entidad no responderá ningún asunto en
particular en el desarrollo de la audiencia, las modificaciones adoptadas así como
las aclaraciones al respecto, se efectuarán por escrito dentro del término y
oportunidad expresados en la Ley y en los Términos de Referencia.
En caso que el interesado desee manifestar observaciones sobre asuntos que NO
estén relacionados con los capítulos de carácter reservado, se procederá así:
1. El interesado deberá identificarse al iniciar su intervención, señalando su
nombre y el de la firma que representa en la diligencia.
2. Se concederá el uso de la palabra únicamente al vocero de cada firma,
consorcio o unión temporal por una sola vez por interesado.
3. Las intervenciones deberán estar relacionadas con el asunto de la
Audiencia, no podrán exceder de diez (10) minutos por interesado.
4. Los posibles oferentes asistentes expondrán verbalmente las
observaciones a los términos de referencia en el transcurso de la audiencia,
las cuales no podrán versar sobre los asuntos reservados.
5. En caso que las observaciones versen sobre materias o asuntos de
carácter reservado, contenidos en los capítulos I y II de los Términos de
Referencia, el interesado deberá entregar las mismas en sobre cerrado a la
Gerencia Administrativa y Financiera – Grupo Compras
Avenida El Dorado No. 46-20 Bogotá – Conmutador 2 20 28 80 Ext. 1407 – 1430 - 1431
E-mail: compras@registraduria.gov.co
Secretaría de la Audiencia, y por su naturaleza no serán leídas en la
misma.
6. En todo caso, se les recuerda a todos los interesados que el conjunto de las
observaciones deberán consignarse por escrito y radicarse en la Secretaría
de la Audiencia al finalizar la misma.
ORDEN DEL DÍA
PRIMERO: Instalación de la Audiencia.
SEGUNDO: Verificación de asistencia de firmas interesadas, organismos de
control, funcionarios de la Entidad y demás personas que desean asistir.
TERCERO: Intervención de la Entidad.
CUARTO: Presentación de las observaciones por parte de los interesados, de
acuerdo con el procedimiento establecido.
QUINTO: Acta.- La Secretaría de la Audiencia elaborará un Acta, en la cual se
dejará constancia de lo ocurrido en desarrollo de la misma.
Gerencia Administrativa y Financiera – Grupo Compras
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