51 H “SANTA FE PROVINCIA PRODUCTORA DE COMBUSTIBLE DE ORIGEN VEGETAL” HOSPITAL ESCUELA “EVA PERON” Av.San Martín 1645 S2152EDD-Granadero Baigorria Telefax:0341-4711881 Mail: compras@heep.org.ar LICITACIÓN PRIVADA 013/2008 – EXPTE 5852/30 APERTURA: 14/08/2008 HORA: 10:00 OBJETO: LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA ADQUISICIÓN DE SOLUCION FISIOLOGICA CON DESTINO AL SERVICIO DE FARMACIA, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE: Reng 1 Cantidad 30000 unid. UN detalle Prec.Unit. Prec.Total SOLUCION FISIOLOGICA – SACHET X 500 CC LOS OFERENTES DEBERÁN COTIZAR CON EL IVA INCLUIDO EN SUS PRECIOS POR TRATARSE EL HOSPITAL DE UN CONSUMIDOR FINAL. EL HOSPITAL SE RESERVA EL DERECHO DE AUMENTAR O DISMINUIR HASTA EN UN 50 %AL MOMENTO DE LA ADJUCACION LAS CANTIDADES SOLICITADAS O DEJAR SIN EFECTO LA CONTRATACIÓN SIN DERECHO DE INDEMNIZACIÓN ALGUNA POR PARTE DE LOS OFERENTES. EL PROVEEDOR QUE RESULTE ADJUDICADO DEBERA CONSTIUIR UNA GARANTIA DEL 5% SOBRE EL VALOR DE LA ORDEN DE PROVISION DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DIAS DE SU NOTIFICACION, CONFORME A LO ESTABLECIDO AL ART. 21 DEL DECRETO 2809 Y SUS MODIFICACIONES.- CUMPLIMENTANDO CON LA REPOSICIÓN FISCAL DEL 1 % CORRESPONDIENTE AL IMPUESTO DE SELLO SOBRE PAGARÉ. EL PRESENTE LLAMADO SE REGIRÁ POR LAS CLÁUSULAS QUE MÁS ABAJO SE INDICAN, POR LAS DEL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES APROBADO POR EL DECRETO PROVINCIAL Nº 2809/79 Y SUS MODIFICACIONES Y POR LA LEY PROVINCIAL 12105.CONOCIMIENTO DEL PLIEGO: EL PROPONENTE NO PODRÁ ALEGAR EN CASO ALGUNO LA FALTA DE CONOCIMIENTO DEL PRESENTE PLIEGO Y EL SOLO HECHO DE PRESENTAR OFERTA, IMPLICA LA PERFECTA COMPRENSIÓN DE SUS CLÁUSULAS, Y ACEPTACIÓN DE TODAS SUS CONDICIONES, COMO ASÍ MISMO DE LOS LUGARES Y PLAZOS EN QUE DEBEN CUMPLIRSE LAS OBLIGACIONES, DANDO, ADEMÁS, SU CONFORMIDAD A LA INTERPRETACIÓN QUE EN CASO DUDOSO, HAGA EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.CLÁUSULAS GENERALES: ARTÍCULO 1º. APERTURA DE LAS OFERTAS: EL ACTO DE APERTURA DE LOS SOBRES CONTENIENDO LA DOCUMENTACIÓN Y LA OFERTA ECONÓMICA PRESENTADA POR LOS OFERENTES, SE LLEVARÁ A CABO EN LA DIRECCIÓN ASOCIADA FINANCIERA DEL HOSPITAL ESCUELA “EVA PERÓN” - AVENIDA SAN MARTÍN 1645 - EL DÍA 14 DE AGOSTO DE 2008 A LAS 10:00 HORAS. ARTÍCULO 2º. MANTENIMIENTO DE OFERTA: LOS OFERENTES DEBERÁN MANTENER SUS OFERTAS POR EL TÉRMINO DE 30 (TREINTA) DÍAS CORRIDOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA APERTURA DE SOBRES. VENCIDO DICHO PLAZO SIN QUE SE PRODUZCA LA ADJUDICACIÓN, LOS PROPONENTES DEBERÁN COMUNICAR EN FORMA FEHACIENTE AL ORGANISMO LICITANTE, DENTRO DE LOS 2 (DOS) DÍAS HÁBILES POSTERIORES AL VENCIMIENTO, QUE LA PROPUESTA HA CADUCADO, SI ASÍ NO LO HICIERAN, EL PLAZO ORIGINAL DE MANTENIMIENTO QUEDARÁ AUTOMÁTICAMENTE PRORROGADO, POR ÚNICA VEZ, POR UN TÉRMINO DE 15 (QUINCE) DÍAS CORRIDOS A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE DE PRODUCIDO EL PRIMER VENCIMIENTO. LO DISPUESTO EN EL PRESENTE ARTÍCULO NO PODRÁ SER CONDICIONADO POR EL OFERENTE, EN NINGUNA FORMA.ARTÍCULO 3º. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: a) LAS OFERTAS SE PRESENTARÁN EN SOBRE CERRADO, SIN MEMBRETE, CON LA INSCRIPCIÓN: HOSPITAL ESCUELA “EVA PERON” LICITACION PRIVADA Nº 013/2008 EXPEDIENTE Nº 5852/30 FECHA: 14 DE AGOSTO 2008 – HORA: 10:00. B) TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ACOMPAÑE Y FORME PARTE DE LA PROPUESTA, DEBERÁ ESTAR FIRMADA POR EL TITULAR DE LA FIRMA, O SU REPRESENTANTE AUTORIZADO. EN AMBOS CASOS SE ADJUNTARÁ LA DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE LA TITULARIDAD O REPRESENTACIÓN INVOCADA, EN ORIGINAL O COPIA DEBIDAMENTE AUTENTICADA.C) LA DOCUMENTACIÓN QUE FORME PARTE DE LA PROPUESTA DEBERÁ ESTAR ESCRITA A MÁQUINA O LETRA TIPO IMPRENTA, Y REDACTADA EN CASTELLANO; EN CASO DE ACOMPAÑARSE ALGÚN FOLLETO, MANUAL O ALGÚN ELEMENTO QUE ORIGINALMENTE ESTÉ ESCRITO EN OTRO IDIOMA, DEBERÁ ADJUNTARSE UNA TRADUCCIÓN DEL MISMO. D) ADEMÁS DE LA DOCUMENTACIÓN QUE HACEN A LA PROPUESTA ECONÓMICA, SE DEBERÁ ACOMPAÑAR: DOCUMENTO DE GARANTÍA DE LA OFERTA, EQUIVALENTE AL 1% DEL VALOR COTIZADO. CUMPLIMENTANDO CON LA REPOSICIÓN FISCAL DEL 1 % CORRESPONDIENTE AL IMPUESTO DE SELLO SOBRE PAGARÉ. CONSTANCIA DE ADQUISICIÓN DEL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES. SELLADO PROVINCIAL POR VALOR DE $ 7,50 (SIETE C/50/00) EN PAPEL SELLADO ESTAMPILLADO DE LA PROVINCIA DE SANTA FE. CONSTANCIA VIGENTE DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE LA PROVINCIA DE SANTA FE. CERTIFICADO FISCAL PARA CONTRATAR VIGENTE EMITIDO POR LA ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS – AFIP (RES. GRAL. Nº 181413/01/05) QUEDAN EXCLUIDAS DE LA OBLIGATORIEDAD LAS PRESENTACIONES DE OFERTAS CUYOS IMPORTES SEAN INFERIORES A $ 50.000 (PESOS CINCUENTA MIL ). SE SOLICITA DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA LEY PROVINCIAL Nº 11945,: REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS: ...ART. Nº 8: LOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DE TODOS LOS ORGANISMOS DE LA PROVINCIA DEBEN ADJUNTAR A SUS ANTECEDENTES UNA CERTIFICACIÓN ANUAL EN LA QUE CONSTE QUE NO SE ENCUENTRAN INCLUIDOS EN EL REGISTRO. EN EL CASO DE PERSONAS JURÍDICAS, TAL REQUISITO DEBE SER CUMPLIMENTADO SÓLO POR LOS MIEMBROS DIRECTIVOS. DECLARACION QUE PARA CUALQUIER CUESTION JUDICIAL QUE SE SUSCITE,SE ACEPTA LA COMPETENCIA Y JURISDICCION DE LOS TRIBUNALES PROVINCIALES COMPETENTES DE LA CIUDAD DE ROSARIO. ARTÍCULO 4º. EVALUACION DE LA OFERTA: CONFORME A LOS ESTABLECIDO EN EL ART. 35 DEL DECRETO 2809/79 EL M.S. Y M.A. SE RESERVA EL DERECHO DE SOLICITAR MUESTRAS, VISITAR LAS FIRMAS PROVEEDORAS, LAS INSTALACIONES DE PRODUCCIÓN, DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA Y TODO OTRA GESTIÓN QUE A SU CRITERIO RESULTE PROCEDENTE, A LOS FINES DE DETERMINAR LAS OFERTAS MAS CONVENIENTES A LOS INTERESES DEL ESTADO Y LA COMUNIDAD RECEPTORA DE LOS MEDICAMENTOS QUE SE ADQUIERAN. ARTÍCULO 5º. MONEDA EN QUE SE COTIZARA: LA COTIZACIÓN SE EXPRESARÁ EN “PESOS” NO ACEPTÁNDOSE SU EXPRESIÓN EN OTRO SIGNO MONETARIO. ARTÍCULO 6º. VALOR DEL PLIEGO: EL VALOR DEL PLIEGO ES DE $15,00 (PESOS QUINCE C/00) QUE DEBERÁ HACERSE EFECTIVO MEDIANTE DEPOSITO EN CTA. CTE. N° 5805/03 DEL BANCO DE SANTA FE, SUCURSAL LISANDRO DE LA TORRE Nº 001- PRESENTAR DENTRO DEL SOBRE LA BOLETA SELLADA POR EL BANCO. ARTÍCULO 7º. GARANTÍA DEL CONTRATO: DENTRO DE LOS 10 (DIEZ) DÍAS DE LA NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN Y PREVIO A LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO RESPECTIVO, EL ADJUDICATARIO DEBERÁ CONSTITUIR UNA GARANTÍA EQUIVALENTE AL 5 % (CINCO POR CIENTO) DEL MONTO ADJUDICADO. CUMPLIMENTANDO CON LA REPOSICIÓN FISCAL DEL 1 % CORRESPONDIENTE AL IMPUESTO DE SELLO SOBRE PAGARÉ. ARTÍCULO 8º. PROPUESTA PARCIAL Y CONDICIONES ESPECIALES: EL PROPONENTE PODRÁ OFRECER PROVISIONES PARCIALES DE CUALQUIER RENGLÓN, COTIZAR LAS ALTERNATIVAS QUE CREA CONVENIENTES, COMO ASÍ TAMBIÉN CONDICIONES ESPECIALES SOBRE LA BASE DE UNA ADJUDICACIÓN DETERMINADA, SIEMPRE QUE ELLO NO SE OPONGA AL PRESENTE PLIEGO. ARTÍCULO 9º. CONTROL DE CALIDAD: LA CONFORMIDAD DEFINITIVA NO LIBERA AL ADJUDICATARIO DE LAS RESPONSABILIDADES EMERGENTES DE VICIOS REDHIBITORIOS QUE SE ADVIERTAN DURANTE EL PLAZO DE 3 (TRES) MESES COMPUTADOS A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL PRODUCTO. CONDICIONES ESPECIALES: 1) DE LOS OFERENTES: CONJUNTAMENTE CON LA OFERTA, DEBERAN PRESENTAR:FOTOCOPIA DEBIDAMENTE CERTIFICADA ANTE ESCRIBANO PUBLICO Y /O AUTORIDAD JUDICIAL COMPETENTE DE LA HABILITACION PARA LA ELABORACION O VENTA DE MEDICAMENTOS OTORGADOS POR LA AUTORIDAD SANITARIA DE ORIGEN. 2) DE LOS MEDICAMENTOS SOLICITADOS: a) SE DEBERAN AJUSTAR ESTRICTAMENTE A LO SOLICITADO, RESPETANDO LAS CONCENTRACIONES Y FORMULACIONES REQUERIDAS , TENIENDO EN CUENTA LAS UNIDADES MEDICAMENTOSAS MENCIONADAS, EL TIPO DE ENVASE Y CANTIDAD MAXIMA EN CASO DE ENVASES HOSPITALARIOS. b) EN LA OFERTA DEBERA CONSTAR: MONODROGA, CONCENTRACION, FORMA FARMACEUTICA, PRESENTACION, LABORATORIO PRODUCTOR, NUMERO DE CERTIFICADO. c) LOS NÚMEROS DE CERTIFICADOS DE CADA UNA DE LAS ESPECIALIDADES MEDICINALES QUE SE COTIZAN DEBERAN ESTAR AVALADOS CON LA FIRMA DEL DIRECTOR TECNICO DE LA DROGUERIA O LABORATORIO OFERENTE CON LA LEYENDA: CERTIFICO QUE LOS NUMEROS DE CERTIFICADOS DE LA PRESENTE OFERTA CORRESPONDEN A LAS ESPECIALIDADES MEDICINALES QUE FIGURAN EN LA PRESENTE COTIZACION Y NO SE HALLAN VENCIDOS. SERA MOTIVO DE DESESTIMACIÓN SI BAJO NUMERO DE CERTIFICADO CONSIGNADO SE ENCUENTRA REGISTRADO UN PRODUCTO QUE NO COINCIDA EN ALGO O EN TODO A LO SOLICITADO. TODA LA DOCUMENTACION SOLICITADA DEBERA ESTAR PRESENTE AL MOMENTO DE LA APERTURA DE SOBRES , OTORGANDOSE UN PLAZO MAXIMO DE DOS DIAS HABILES DE LA DOCUMENTACION FALTANTE (CONFORME ART. 31 DE DECRETO Nº 2809/79). d ) VENCIMIENTO : DE LOS MEDICAMENTOS NO INFERIOR A (18) DIECIOCHO MESES DESDE LA FECHA DE ENTREGA, PUDIENDO SER CANJEADOS CON 90 DIAS DE ANTELACION AL VENCIMIENTO DEL PRODUCTO. e) LAS COTIZACIONES SERAN REALIZADAS SIGUIENDO EL ORDEN NUMERICO Y CORRELATIVO DE LA NOMINA DE ELEMENTOS SOLICITADOS , CITANDO SIEMPRE EL RENGLON LICITADO. f ) PODRA FORMULARSE OFERTA POR TODO O PARTE DE LO SOLICITADO Y AUN POR PARTE DEL RENGLON. LAS ADJUDICACIONES PARCIALES SE RESOLVERAN EN ESTOS CASOS SIN PERJUICIO DE CONTEMPLAR LAS CANTIDADES LICITADAS MEDIANTE CONSIDERACION DE LA OFERTA QUE SIGUE EN PRECIO Y CALIDAD. g ) LA ENTREGA DE MERCADERIA SE HARA SEGÚN LA PLANIFICACION EXPRESAMENTE SOLICITADA, EL HEEP SE RESERVA EL DERECHO DE RECHAZAR LA MERCADERIA QUE NO SE AJUSTE A LO EXPRESAMENTE SOLICITADO EN LA ORDEN DE PROVISION Y PROGRAMACION DE ENTREGA. 3 ) DE LA DOCUMENTACION DE LOS PRODUCTOS ADJUDICADOS: A AQUELLOS PROVEEDORES QUE RESULTEN ADJUDICADOS, SE LES PODRA REQUERIR EL PROTOCOLO DEL PRODUCTO TERMINADO PARA CADA RENGLON , COMO ASI TAMBIEN LOS PROTOCOLOS Y ANALISIS DE CONTROL DE CALIDAD CON FIRMA DEL DIRECTOR TECNICO , DEBIENDO MENCIONAR LAS TECNICAS CUALI Y CUANTITATIVAS UTILIZADAS, LOS PATRONES EMPLEADOS Y LOS RANGOS DE VALIDEZ PARA CADA RESULTADO . DICHAS TECNICAS DEBERAN SER COINCIDENTES CON LA DE LA MONOGRAFIA DE HABILITACION DEL PRODUCTO. 4 ) DE LOS CONTROLES DE CALIDAD: a) EL H.E.E.P. SE RESERVA EL DERECHO DE EFECTUAR CONTROLES DE CALIDAD A LOS PRODUCTOS ADQUIRIDOS O RECEPCIONADOS PUDIENDO DETERMINAR ADEMAS EL O LOS LABORATORIOS EN DONDE SE EFECTUARAN LOS CONTROLES DE CALIDAD Y LAS TECNICAS A APLICAR PARA LA REALIZACION DE LOS MISMOS. ASI MISMO PODRA SOLICITAR COPIA DEL BATCH RECORD DE LAS PARTIDAS ANALIZADAS PARA LOS CASOS QUE CONSIDERE PERTINENTES. b) SI EN ALGUNA DE LAS ETAPAS DE PRODUCCION INTERVINIERA ALGUN TERCERISTA , DEBERA PRESENTAR LA HABILITACION DE LA ANMAT PARA EL CITADO TERCERISTA. c) EN CASO DE NO REMISION DE LA DOCUMENTACION SOLICITADA, EL H.E. E.P. PODRA RECHAZAR LA PARTIDA. d) PARA EL SUPUESTO DE RESULTADOS NEGATIVOS EN LOS ANALISIS, SE RECHAZARAN LOS MEDICAMENTOS, COMUNICANDO AL PROVEEDOR QUE DEBERA CORRER CON LOS GASTOS DE RETIRO DE LOS MISMOS, PROCEDER AL ENVIO DE UNA NUEVA PARTIDA, Y AFRONTAR LOS GASTOS DE LOS ANALISIS DE CONTROL DE LA NUEVA PARTIDA REMITIDA. 5 ) DE LA PRESENTACION DE LAS DISTINTAS FORMAS FARMACEUTICAS: a) TODAS LAS CAJAS Y/O ENVASES SECUNDARIOS DEBERAN CONTENER LA LEYENDA MINISTERIO DE SALUD-SANTA FE- DISTRIBUCION GRATUITA. b) LOS TROQUELES DEBERAN ESTAR ANULADOS EN FORMA INDELEBLE. SI SE EMPLEA UN STICKER CON LA LEYENDA DE REFERENCIA, EL MISMO DEBERA TENER UNA ADHERENCIA TAL QUE GARANTICE QUE AL INTENTAR SER REMOVIDO ANULE EL TROQUEL.. c) DEBE FIGURAR EN CADA BLISTER, EL NUMERO DE PARTIDA Y LA FECHA DE VENCIMIENTO. d) EN LOS COMPRIMIDOS LOS PESOS DADOS SE REFIEREN AL DE LOS COMPONENTES MEDICINALES, CON EXCLUSION DEL EXCIPIENTE A USAR. e) EN LAS AMPOLLAS DEBE FIGURAR LA FECHA DE VENCIMIENTO Y EL LOTE. ASI MISMO DEBEN PRESENTAR MARCA DE CORTE EN EL CUELLO. f) LOS ENVASES DEBERAN SER ORIGINALES CON LOS ATRIBUTOS, MARCAS DE FABRICA QUE LOS IDENTIFIQUEN Y CON LAS ESPECIFICACIONES CLARAS Y PRECISAS DE SU CONTENIDO, EL QUE DEBERA SER REPRODUCIDO EN IDIOMA CASTELLANO, CUANDO EL ROTULO SEA DE ORIGEN EXTRANJERO. 6 ) DE LOS ENVASES O CAJAS DE ENVIO: a) DEBERAN SER DE CARTON DURO O PACK DE PLASTICO ( DE 80 MICRAS DE ESPESOR) PERMITIENDO SU ESTIBAMIENTO EN PILAS DE POR LO MENOS DIEZ CAJAS, O 1,5 METROS DE ALTURA. b) DEBERAN TENER CLARAMENTE LA LEYENDA QUE EXPRESE SU CONTENIDO (MEDICAMENTO, CONCENTRACION, PARTIDA, FECHA DE VENCIMIENTO Y CANTIDAD) c) EN CASO DE TRATARSE DE ENVASES HOSPITALARIOS, NO DEBERAN CONTENER MAS DE 100 (CIEN) UNIDADES SI SON AMPOLLAS, EN CUANTO A COMPRIMIDOS, CAPSULAS , SUPOSITORIOS U OVULOS, PÙEDEN ACEPTARSE EN ENVASES DE MAYOR CANTIDAD, SIEMPRE Y CUANDO SE PRESENTEN EN TIRAS DE ALUMINIO O PLASTICO, IMPRESOS INDIVIDUALMENTE SU NOMBRE COMERCIAL Y FECHA DE VENCIMIENTO, EXTENDIENDOSE NO MAS DE 1.000 (MIL) UNIDADES. 7) a) EVALUACION DE OFERTAS: EL DIRECTOR TECNICO DE LA FARMACIA DEL HEEP. SE RESERVA EL DERECHO DE OBSERVAR ALGUN OTRO REQUISITO QUE CONSIDERE NECESARIO, ANTES DE LA ADJUDICACION, REFERIDO A DATOS SOBRE LOS RUBROS OFRECIDOS. b) CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL ART. 35 DEL DECRETO Nº 2809/79 , EL H.E.E.P. SE RESERVA EL DERECHO DE SOLICITAR MUESTRAS , VISITAR LAS FIRMAS PROVEEDORAS, LAS INSTALACIONES DE PRODUCCION , DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA Y TODA OTRA GESTION QUE A SU CRITERIO RESULTE PROCEDENTE, A LOS FINES DE DETERMINAR LAS OFERTAS MAS CONVENIENTES A LOS INTERESES DEL ESTADO Y LA COMUNIDAD RECEPTORA DE LOS MEDICAMENTOS QUE SE ADQUIERAN. CLÁUSULAS PARTICULARES: ARTÍCULO 1º. FORMA DE ENTREGA A PARTIR DE AGOSTO 2008.-ENTREGAS PARCIALES : CON ENTREGAS SEMANALES 3000 UNIDADES ARTÍCULO 2º. LUGAR DE ENTREGA: LAS ENTREGAS SE REALIZARÁN EN FARMACIA DEL HOSPITAL ESCUELA “EVA PERÓN” AVDA. SAN MARTÍN 1645 - GRANADERO BAIGORRIA –, LA PRIMERA ENTREGA DEBE SER EN EL TERMINO DE 24 HS. DE RECIBIDA LA ORDEN DE PROVISON, EN EL HORARIO DE 8 A 12HORAS. ARTÍCULO 3º. FACTURACION Y PAGO: LA FACTURACIÓN SERÁ MENSUAL, EN FACTURAS TIPO B A NOMBRE DEL HOSPITAL ESCUELA “EVA PERÓN” Y LOS PAGOS A LOS (TREINTA) 30 DÍAS DE CONFORMADA LA FACTURA, SEGÚN CRONOGRAMA DE ENTREGAS. INFORMES: HOSPITAL ESCUELA EVA PERÓN – AV. SAN MARTÍN 1645 – GRANADERO BAIGORRIA DIRECCIÓN ASOCIADA FINANCIERA, DE LUNES A VIERNES Y DE 8 A 12 HORAS. ( 0341) 4711881- 4711780 E-MAIL: compras@heep.org.ar