TDR HABASPATA Y MARAPATA

TERMINOS DE REFERENCIA
Para la ejecución de los Proyectos “Fomento de la producción del cultivo de
chirimoya en el Anexo de Marapata del Centro Poblado de Auquimarca distrito de
Paucartambo Pasco – Pasco” y “Fomento de la producción del cultivo de Lúcuma
en el Anexo de Habaspata del Centro Poblado de Auquimarca distrito de
Paucartambo Pasco – Pasco.”
A. ANTECEDENTES
La Asociación Fondo Social Yuncán (que reemplaza al ex Fideicomiso Social Yuncán),
financia programas de carácter social destinados a la ejecución de proyectos de
desarrollo sostenible, en beneficio de la población ubicada en la zona de influencia de
la Central Hidroeléctrica Yuncán, en el marco del Decreto Legislativo 996. Este
FONDO está compuesto por los aportes sociales que deposita periódicamente la
empresa ENERSUR, de acuerdo al contrato de usufructo del Central Hidroeléctrica de
Yuncán de Propiedad del Estado Peruano.
La AFSY, con el objeto de fomentar, mejorar y ampliar el sistema de producción de
cultivos Frutícolas en las localidades de Habaspata y Marapata del Centro Poblado de
Auquimarca; ha previsto la ejecución de obra de los proyectos “FOMENTO DE LA
PRODUCCIÓN DEL CULTIVO DE CHIRIMOYA EN EL ANEXO DE MARAPATA DEL
CENTRO POBLADO DE AUQUIMARCA DISTRITO DE PAUCARTAMBO PASCO –
PASCO” y “FOMENTO DE LA PRODUCCIÓN DEL CULTIVO DE LÚCUMA EN EL
ANEXO DE HABASPATA DEL CENTRO POBLADO DE AUQUIMARCA DISTRITO
DE PAUCARTAMBO PASCO – PASCO.”
B. Características de la obra a ejecutar.
Los proyectos contemplan los siguientes componentes:
Fomento de la producción del cultivo de Lúcuma en el Anexo de Habaspata del
Centro Poblado de Auquimarca.
a) Organización de productores agrarios.
b) Capacitación de productores en temas técnicos productivos.
c) Adquisición de plantones de Lúcuma del tipo seda de la variedad Beltran para
4.30Has.
d) Seguimiento y asistencia técnica.
e) Pasantía de intercambio para productores.
Fomento de la producción del cultivo de chirimoya en el Anexo de Marapata del
Centro Poblado de Auquimarca.
a) Organización de productores agrarios.
b) Capacitación de productores en temas técnicos productivos.
c) Producción de plantones de chirimoya para 7.53 Has.
 Insumos y materiales – Plantones.
 Almacigo.
 Preparación de sustrato.
 Embolsado 8x12.
 Repique.
 Mantenimiento de vivero.
 Injertos.
d) Seguimiento y asistencia técnica.
e) Pasantía de intercambio para productores.
Requisitos para presentarse en el proceso de selección.
1. Que se haya registrado como participante.
2. Declaración Jurada de no estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados
para Contratar con el Estado.
3. Declaración jurada de haber visitado o conocer la zona del proyecto
4. En el caso de Consorcios:
a) Deberán designar un representante o apoderado común con poderes suficientes
para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de
Empresas Contratistas y del Contrato hasta la liquidación del mismo.
b) Las partes del Consorcio no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados
para Contratar con el Estado y deberán estar inscritas en el Registro Nacional de
Proveedores como Ejecutor de Obra.
c) Queda claramente entendido que la terminación de la ejecución del proyecto, no
extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los integrantes.
C. CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN
a) Convocatoria: ………………………………………. 11.06.14
b) Entrega de Expediente Técnico y Bases
En formato de AFSY a empresas
Contratistas interesadas: …………………… Del 11.06.14 al 18.06.14
c) Formulación y absolución de
consultas a las bases: ………………………. Del 16.06.14 al 18.06.14
d) Presentación de Propuestas: ……………… Hasta 18.06.2014 a las 12 hrs.
e) Apertura de sobre en presencia
de Miembros de Concejo Directivo: ……….19.06.2014 a las 12 horas.
en las oficinas del AFSY Quiparacra.
f) Comunicación y publicación de Resultados: 19.06.2014
g) Suscripción de contrato: ……………………. 20.06.2014
CI. Entrega de Bases.
La entrega de Expediente las Bases a las empresas contratistas interesadas se
efectuará de la siguiente manera:
a) En nuestras oficinas, situada en el Jr. Leoncio Prado S/n (en el parque
héroes de Mallan) Paucartambo, Plaza 28 de julio s/n (segundo nivel del
Centro Cívico) Quiparacra, Plaza 28 de julio S/n (segundo nivel de la
Municipalidad distrital de Huachón) Huachón. En horario de oficina 08:00 a
las 18:00 horas, donde se podrá recabar un CD con los términos de
referencia y las bases.
CII. Formulación y absolución de consultas a las bases.
a) La formulación y absolución de consultas a las Bases podrán realizarse
por vía electrónica, a la cuenta arias_21a@hotmail.com; debiendo
mantener activa la cuenta de correo consignada, a efecto de recibir
cualquier información adicional o complementaria.
CIII. Presentación de propuesta.
a) Las empresas contratistas presentaran en la fecha indicada en el
cronograma, propuesta técnica y económica, cada uno en un sobre
cerrado.
El plazo para la recepción de propuestas vence el día 18 del presente
mes hasta las 12:00 horas; en la oficina de la Asociación Fondo Social
Yuncán indicadas en el cronograma:
CIV. Comunicación y publicación de resultados.
Los resultados serán notificados vía mail a los finalistas que pasaron a la etapa de
evaluación económica, adicionalmente se publicarán través de la página web de la
Asociación: www.fondosocialyuncan.org.
D. Programación de actividades.
Deberá programarse las actividades utilizando el Software de Microsoft Proyect, PERT
CPM y el calendario, las secuencias y tiempo máximo y mínimo por cada actividad,
además de indicar la ruta crítica.
Deberá preverse adecuadamente el suministro oportuno de todos los materiales puestos
en obra. La empresa contratista presentará un Cronograma Valorizado detallado de todas
las actividades inherentes al proyecto; asimismo incluir un anexo con detalle de gastos
generales, ambos documentos deberán ser concordantes con la propuesta técnica y
económica, aprobada por la Asociación.
Deberá programarse los trámites necesarios correspondientes al otorgamiento de
licencias,
autorizaciones,
derechos
de
uso
y
gestiones
en
las
instituciones
correspondientes.
E. Plazo referencial de ejecución de obra.
240 días calendarios.
F. Forma de pago – Adelantos.
 AFSY entregará la Empresa Contratista, como máximo a los 03 días
calendario de presentada la solicitud por escrito, el adelanto de efectivo
hasta el diez por ciento (10%) del monto del contrato, adjuntando la
correspondiente carta fianza.
 Se otorgará para la Adquisición de Materiales, hasta el treinta por
ciento (30%) del Monto del Contrato correspondiente a la ejecución de
las obras, en concordancia con el Calendario de Adquisición de
Materiales y Equipos aprobado por la Asociación, adjuntando la
correspondiente garantía.
 Las valorizaciones serán elaboradas por la empresa contratista de
acuerdo al cronograma de trabajo, revisadas luego por el Supervisor,
quien otorgará la conformidad por el respectivo pago a cuenta.
G. Monto Referencial.
S/. 112 382.03 Ciento doce mil trecientos ochenta y dos y 03/100 (incluye
gastos generales, utilidad e IGV) cabe señalar que el monto referencial es el
monto máximo que considere la empresa contratista.
H. Resumen de Presupuesto Referencial.
Fomento de la producción del cultivo de Lúcuma en el Anexo de Habaspata del
Centro Poblado de Auquimarca
APORTES
COMPONENTES
Nº
EFECTIVO
VALORADO
TOTAL
FONDO SOCIAL S/.
BENEFICIARIO S/.
S/.
1
Com.Desarrollo de Capacidad Organizacional y Gestión Empresarial
2
Com. Desarrollo de Capacidad Productiva
3
Com. Articulación Comercial
7,882.00
-
7,882.00
4
MANEJO DEL PROYECTO
2,000.00
-
2,000.00
TOTAL GENERAL
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES (03 %)
GASTOS DE SUPERVISIÓN (1%)
TOTAL PRESUPUESTO
1,000.00
33,230.00
36,230.00
-
1,000.00
10,754.30
43,984.30
10,754.30
46,984.30
10,754.30
48,433.50
36,230.00
1,086.90
362.30
37,679.20
SON: Cuarenta y ocho mil cuatrocientos treinta y tres y 50/100 nuevo soles.
NOTA: El proyecto por su techo presupuestal solo se efectuara los componentes 1, 2
como una primera etapa y dejando el componente 3 para una segunda etapa con otros
fuentes de financiamiento tanto para el AFSY y los Beneficiarios, el componente 4 ya fue
ejecutado.
Fomento de la producción del cultivo de chirimoya en el Anexo de Marapata del
Centro Poblado de Auquimarca
APORTES
Nº
COMPONENTES
1
Com.Desarrollo de Capacidad Organizacional y Gestión Empresarial
2
Com. Desarrollo de Capacidad Productiva
3
Com. Articulación Comercial
7,882.00
-
7,882.00
4
MANEJO DEL PROYECTO
2,000.00
-
2,000.00
EFECTIVO
VALORADO
TOTAL
FONDO SOCIAL S/.
BENEFICIARIO S/.
S/.
TOTAL GENERAL
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES (03 %)
GASTOS DE SUPERVISIÓN (1%)
TOTAL PRESUPUESTO
1,000.00
33,650.00
36,650.00
25,832.53
1,000.00
59,482.53
25,832.53
62,482.53
25,832.53
63,948.53
36,650.00
1,099.50
366.50
38,116.00
Son: sesenta y tres mil novecientos cuarenta y ocho y 50/100 nuevo soles.
NOTA: El proyecto por su techo presupuestal solo se efectuara los componentes 1, 2
como una primera etapa y dejando el componente 3 para una segunda etapa con otros
fuentes de financiamiento tanto para el AFSY y los Beneficiarios, el componente 4 ya fue
ejecutado.
I. Supervisión.
La Asociación se hará cargo de la supervisión de obra para verificar la participación del
Residente de obra, equipo técnico presentado en la propuesta técnica, así como el
cumplimiento del cronograma de trabajo y calidad de los materiales empleados.
J. Condiciones y Especificaciones Técnicas para el Servicio.
Propuesta técnica Sobre Nº1.
El contenido del sobre de la propuesta técnica contendrá, además de un índice de
documentos, la siguiente documentación:
a) Declaración Jurada de presentación de la Empresa Contratista.
b) Copia simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de
Proveedores en el Capítulo de servicios y/o declaración jurada anual del impuesto a la
renta correspondiente a los dos últimos ejercicios presentados a SUNAT debidamente
refrendada por CPC.
c) Declaración Jurada de haber visitado o conocer la zona del proyecto.
d) Compromiso de contratar en cien por ciento (100%) mano de obra no calificada
de la zona y opcionalmente mano de obra calificada de existir la posibilidad.
e) Promesa de Consorcio, en caso que la Empresa Contratista sea un Consorcio.
h) Documentación referida a los factores de evaluación conteniendo información de la
Empresa Contratista respecto a:
1. Experiencia en Obras en Genera.
2. Experiencia de Obras Similares.
3. Experiencia del Personal Profesional propuesto.
4. Cumplimiento de Ejecución de Obras.
5. Relación y antigüedad de maquinarias y equipos (propios y/o alquilados).
Propuesta Económica Sobre Nº2.
El contenido del sobre de la Propuesta Económica será el siguiente:
a) Garantía de Fiel Cumplimiento (Carta Fianza) a la firma del contrato.
b) El monto total de la Propuesta será en Nuevos Soles y las cifras monetarias a
consignar tendrán hasta un máximo de dos (2) decimales. El cual deberá incluir todos los
impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas, o cualquier otro concepto, deberá presentarse en letras y números, no podrá
tener borradura alguna, enmendadura o corrección, caso contrario se considerará como
no presentada.
Presupuesto Detallado. Obligatorio.
Se presentará el presupuesto detallado por componentes, y aplicado sobre los metrados
considerados en la presente; se indicará el monto por separado de Gastos Generales y el
porcentaje que les corresponde con respecto al costo directo.
Luego de la suma del costo directo, gastos generales, se indicará el monto total de la
propuesta, incluido IGV.
NOTA: Considerando que se trata de un proceso a Suma Alzada, la Empresa
Contratista formulará su propuesta considerando los trabajos que resulten
necesarios para el cumplimiento del objeto de la prestación requerida según los
planos, especificaciones técnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que
forman parte del Expediente Técnico, en ese orden de prelación; considerándose
que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben
presentar como parte de la misma, es referencial.
K. Criterios de Evaluación.
El detalle estará incluido en las bases de acuerdo a los procedimientos internos de la
Asociación.
a. -Experiencia en obras en general
b. - Experiencia en obras similares
c.- Experiencia y calificación del personal profesional propuesto
d.- Cumplimiento de ejecución de obras
e.- Participación con maquinaria y equipos