Capítulo 6 Diferencias entre las empresas de servicios y comerciales 1 Registro de transacciones en empresas comercializadoras • Inventario de mercancías • Compras y cuentas relacionadas • Ventas y cuentas relacionadas 2 Inventario de mercancías • Valor de las mercancías al final del periodo contable disponibles para la venta. • Está clasificado como un activo circulante dentro del Balance General. • El inventario final de un periodo contable se convertirá en el inventario inicial del siguiente. 3 Sistemas de registro de inventario • Perpetuo • Periódico 4 Sistema de Registro Perpetuo • Mantiene un saldo actualizado del valor de la mercancías en existencia y el costo de la mercancía vendida. – Se compra mercancía • Aumenta la cuenta de inventario de mercancías. – Se vende mercancía • Disminuye la cuenta de inventario de mercancías. • Se registra el costo de la mercancía vendida. 5 Sistema de Registro Perpetuo – En cualquier momento se puede conocer la cantidad de mercancías en existencia y el costo total de las ventas del periodo. – No se utilizan las cuentas: • • • • • Compras Fletes sobre compras Devoluciones sobre compras Bonificaciones sobre compras Descuentos sobre compras – Cualquier operación que represente cargos o abonos a estas cuentas se registrarán directamente en la cuenta de inventario de mercancías. 6 Sistema de Registro Periódico • Se utiliza las siguientes cuentas: – Compras – Fletes sobre compras – Devoluciones sobre compras (descuentos recibidos por pronto pago) – Bonificaciones sobre compras – Descuentos sobre compras 7 Sistema de Registro Periódico • No mantiene un saldo actualizado de las mercancías en existencia por lo que es necesario hacer un conteo físico para determinar las existencias de mercancías al finalizar le periodo. • No se registra el costo de la mercancía vendida cada vez que se efectúa una venta, sino hasta el final del periodo. 8 Costo de la mercancía vendida – Periódico • En el Estado de Resultados de una empresa comercial se incluye una sección para explicar la determinación del costo de la mercancía vendida. • Se utilizan la cuenta de Compras y cuentas afines, así como los inventarios inicial y final. • En el sistema perpetuo este cálculo no es necesario. 9 Formula para determinar el costo de ventas Inventario inicial (+)Compras brutas (+)Fletes sobre compras (-)Descuento sobre compras (-)Devoluciones sobre compras (=)Costo de las mercancias disponibles (-)Inventario final (=)Costo de ventas • Este costo se rebaja de las ventas netas para obtener la utilidad bruta, a la cual se le restan los otros gastos del periodo para determinar la utilidad neta. 10 Compras y cuentas afines • Compras • Cuentas afines – – – – Devoluciones sobre compras Bonificaciones sobre compras Descuentos sobre compras Fletes sobre compras 11 Compras • Sólo se usa para registrar las compras de artículos destinados a ser vendidos dentro de las operaciones normales de la empresa. • Sistema periódico – El costo de la mercancía comprada se lleva a Compras. • Sistema perpetuo – La cuenta de Compras se reemplaza por la cuenta de Inventario. 12 Devoluciones y Bonificaciones sobre compras • Esta clasificada como una cuenta compensatoria de compras y aparece en el estado de resultados como una deducción del costo de la mercancía vendida. • Sistema periódico – Cargo a proveedores y abono a devoluciones y bonificaciones sobre compras. • Sistema perpetuo – Cargo a proveedores y abono a Inventarios. 13 Descuentos sobre compras • El descuento por pronto pago se registra en la cuenta de descuentos sobre compras. 14 Gastos adicionales • Forman parte del producto: – Fletes – Seguros • Gasto por seguros – Impuestos de importación • El impuesto del país de donde proviene el producto. • El derecho a trámite aduanero. 15 Fletes • Costo de embarque, debe ser pagado por el comprador o vendedor según lo hayan acordado. • Clasificación – Libre a bordo (LAB) punto de embarque • El comprador debe pagar todos sus costos de envío. – Libre a bordo (LAB) punto destino • El vendedor debe pagar todos sus costos de envío. • Es un gasto de venta del producto. 16 Fletes • Clasificación – Libre a bordo (LAB) punto de embarque • Sistema periódico: – Se carga a una cuenta llamada » Fletes sobre compras • Sistema perpetuo: – Se carga a la cuenta » Inventarios. – Libre a bordo (LAB) punto destino • Sistema periódico: – Se carga a la cuenta » Fletes sobre ventas. • Sistema perpetuo: – Se carga a la cuenta: » Fletes sobre ventas. 17 Ventas y cuentas afines • Ventas • Cuentas afines – Devoluciones sobre ventas – Descuentos sobre ventas – Descuentos comerciales 18 Ventas • Se utiliza para registrar la venta de mercancías: – Su contabilización se realiza en forma similar al registro de los ingresos. 19 Ventas • Registro – Inventario Periódico • Cargo: Bancos (venta de contado) o a Clientes (venta a crédito) • Abono: Ventas – Inventario Perpetuo (se realizan dos asientos) • Asiento 1 – Cargo: Bancos (venta de contado) o a Clientes (venta a crédito) – Abono: Ventas • Asiento 2 – Cargo: Costo de ventas – Abono: Inventario 20 Devoluciones y bonificaciones sobre ventas • Se utiliza una cuenta especial denominada – Devoluciones y bonificaciones sobre ventas. 21 Devoluciones y bonificaciones sobre ventas • Registro – Inventario periódico • No se realiza el registro. – Inventario perpetuo (se realizan dos asientos) • Asiento 1 – Cargo: » Devoluciones y bonificaciones obre ventas – Abono: » Bancos o Clientes • Asiento 2 – Cargo: » Inventarios – Abono: » Costo de ventas 22 Descuentos sobre ventas • Es una cuenta compensatoria de ingresos. – Debe presentarse en el estado de resultados como una deducción de la cuenta de ventas. 23 Descuentos comerciales • Reducción sobre los precios de lista de la mercancía. • Los descuentos comerciales no se registran en los libros del comprador ni del vendedor – Su abono se hace por el precio de lista menos el descuento comercial. • Registro – En su registro no hay diferencias entre los dos sistemas de inventario 24