UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO FACULTAD NACIONAL DE INGENIERIA CARRERA INGENIERIA DE SISTEMAS TITULO: SISTEMA DE INFORMACION AUTOMATIZADO PARA EL SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONES DE LA U.T.O. AUTOR: Lilian Lizeth Claros Teran FECHA DE DEFENSA: 08/11/2004 1. Introducción El Sistema de Programación de Operaciones de la Universidad Técnica de Oruro, es un conjunto de normas y procesos que establecen el Programa de Operaciones Anual y el correspondiente presupuesto para su ejecución. Este sistema está compuesto por los siguientes subsistemas: Elaboración del Programa de Operaciones Anual (POA) Seguimiento y Evaluación a la Ejecución del Programa de Operaciones Anual, 2. Planteamiento del Problema ¿Cómo lograr una programación de operaciones de manera automatizada que permita controlar el cumplimiento del plan operativo anual de la universidad técnica de oruro? 3. Objetivo General Operativizar la implementación del Sistema de Programación de Operaciones en la Universidad Técnica de Oruro, impuesta por la Ley 1178 (Sistema de Administración, Fiscalización y Control Gubernamental (SAFCO), por medio de un Sistema de Información 4. Objetivos Especificos Administrar los datos generados por el Programa de Operaciones Anual Facilitar el proceso de Seguimiento y Evaluación a las operaciones programadas. Contar con reportes oportunos y confiables de: o Formularios POA-01, POA-02, ..., POA-11, por cada área funcional. o Operaciones que deberían estarse ejecutando o Operaciones evaluadas 5. Idea a Defender El Sistema de Información Automatizado para el Sistema de Programación de Operaciones, permitirá controlar y hacer un seguimiento en el cumplimiento del Programa de Operaciones Anual de la Universidad Técnica de Oruro. Variable dependiente: Sistema automatizado del Programa de Operaciones Anual. Variable Independiente: Control y seguimiento del Programa de Operaciones Anual de la Universidad Técnica de Oruro. Criterio de Verificación de la Idea a Defender: El criterio de verificación de la idea a defender será realizado a través del análisis de los beneficios de los resultados del sistema implementado. 6. Conclusiones Concluido el desarrollo y revisando la evaluación realizada del sistema podemos concluir El sistema se ha implementado en la Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional, centralizando todos los objetivos y operaciones de las áreas y unidades funcionales de la Universidad Técnica de Oruro El sistema permite validar los códigos de los objetivos y operaciones programadas, controlando especialmente su existencia, para proseguir con la solicitud de recursos para las operaciones programadas. El sistema reporta las operaciones que deberían estarse ejecutando en el periodo solicitado El sistema facilita la evaluación al permitir el registro de la ponderación, para cada operación 7. Recomendaciones El sistema no elabora el Programa de Operaciones Anual, almacena y proporciona la información de la elaboración y seguimiento del Programa de Operaciones Se debe capacitar al personal responsable de la elaboración de los formularios, para que puedan utilizar sin problemas este software