UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO FACULTAD NACIONAL DE INGENIERIA CARRERA INGENIERIA DE SISTEMAS CONTROL DE ALMACEN AUTOMATIZADO EMPRESA COMERCIAL “ELECTROCASA” POSTULANTE: Rolando Bautista Cala FECHA DEFENSA: 10-10-2006 INTRODUCCION Actualidad de la tesis La institución “ElectroCasa”, en la cual se implemento la aplicación, tiene caracterizado una serie de actividades comerciales, asentando su actividad fundamental en la distribución de artículos domésticos eléctricos. En el aspecto de constituirse en empresa captadora de insumos, ella también se convierte en distribuidora, hacia sucursales en la misma ciudad, como en otras ciudades a las cuales debe constantemente satisfacer sus demandas, según solicitudes, el trabajo de control de sus productos son provenientes básicamente de la zona comercial de IQUIQUE, con procedencia Asiática en mayor porcentaje. Importancia En el presente trabajo se desarrollo un tema de trascendental importancia “Control de Almacén Automatizado”, por la importancia de la tecnología, a partir de sus métodos, técnicas, metodologías etc. Que se aplico hacia la optimización de pedidos, tiempo de almacenamiento, artículos pedidos, etc. cuya función es brindar un adecuado control de almacén a la empresa. JUSTIFICACION DEL TEMA El sistema de información que se diseño, permite mejorar el flujo de información y cubrir las necesidades que requiere el sector administrativo, brindando la información con eficiencia en el menor tiempo posible. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ¿De que manera se puede lograr una adecuada administración de la información generada durante el control de almacenes de la empresa comercial “Electrocasa”? OBJETIVO GENERAL. Diseñar, desarrollar e implementar un Sistema de Información Automatizado, que permita un adecuado control de almacenes de la empresa comercial “Electrocasa”. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. Realizar el análisis de la información que genera en el control de almacenes de la Empresa, para lograr una adecuada Determinación de Requerimientos. Estructurar y construir una Base de Datos, que permita el almacenamiento de la información del control de almacenes de la Empresa. Desarrollar e implementar una aplicación Software, que facilite el manejo de la información que genera la empresa durante el control de almacenes. HIPÓTESIS. 1 El Sistema de información automatizado realiza el Control de almacenes y facilita el manejo de la información que genera la empresa. METODOLOGIA. Metodología de la Investigación Científica. Método del punto de función. Tecnologías de Información y Comunicación. Modelo básico de cocomo. ANALISIS Para el análisis del sistema se utilizo el análisis estructurado de acuerdo a los siguientes pasos: Diagrama de Flujo de Datos Diccionario de Datos Diagrama de estructura de Datos La combinación de entrevistas, observaciones, recopilación y revisión de documentos, produjo valiosa cantidad de información relacionada a los diferentes procedimientos que se realizan actualmente en el sistema, cuyos resultados nos permitió identificar los problemas en la empresa, también se presentan las preguntas formuladas durante las entrevistas efectuadas con el Gerente y empleados previamente seleccionados, de la Empresa CONCLUSIONES Se diseño un Sistema de Información Automatizado para el control de almacenes que facilita el control del manejo adecuado de la información evitando retrasos. Agilizando las tareas rutinarias que se presentan en el movimiento de los productos, también permite obtener reportes oportunos, actualizados y confiables en el momento deseado. Un punto muy importante que se debe hacer notar es que mediante el uso de este sistema, se ha conseguido agilizar el proceso de comunicación de información entre los clientes y los usuarios de la empresa, lo cual constituye un gran avance al nivel de organización interna de la empresa. RECOMENDACIONES: Para dotar de mayor eficiencia al prototipo del nuevo sistema, ya sea para modificar y/o implementar nuevos módulos, se recomienda emplear la documentación de diseño contenida en el presente proyecto, aprovechando la base de datos que tiene el sistema. Es necesario ampliar y establecer Métodos y Procesos de Trabajo específicos, que sean considerados como parámetros de operación y funcionalidad de la entidad, principalmente de las áreas competentes al manejo de grandes cantidades de información. Si bien es cierto que el nuevo sistema proporciona información confiable, sus resultados siempre estarán sujetos a la información proporcionada. 2