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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
TÍTULO:
“DISEÑO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN
DE ALMACENES DE LA PREFECTURA DEL DEPARTAMENTO DE ORURO”
TRIBUNAL: Lic. Mario Agreda Rojas
Lic. Clara Rojas Paredes
Lic. Claudia Gutiérrez Ledezma
AUTOR:
Milton Fabián Carvallo Quiroga
FECHA DE DEFENSA: 18 de diciembre de 2007
1. INTRODUCCIÓN.
El contexto del presente trabajo radica en realizar un estudio sobre el funcionamiento administrativo de
los inventarios, proponiendo un sistema de inventarios para la administración de Almacenes que pueda
constituirse en una alternativa para poder aliviar el proceso operativo contable y administrativo de las
operaciones. La importancia y la necesidad del presente trabajo radica fundamentalmente en corregir
algunos errores en el manejo de los bienes dentro del Sub área de Almacenes de la Prefectura del
Departamento de Oruro, además, que con el estudio realizado, se pueda tener un mejor control en el
manejo de los inventarios y poder brindar una adecuada dotación de bienes de uso y consumo a todas
las dependencias de la Prefectura del departamento de Oruro.
2. JUSTIFICACIÓN.
Las instituciones del sector público, deben tener una actualización y conocimiento de los procesos
desarrollados en el manejo de bienes por tal motivo es importante realizar un examen de la disposición
de las operaciones y actividades, ya que por este medio se puede medir el cumplimiento de la
documentación que se debe presentar tanto en la recepción, almacenamiento, como en la salida de cada
bien, y de esta manera se puedan lograr los objetivos, como el de optimizar las diferentes actividades y
minimizar los costos de almacenamiento trazados en la Prefectura.
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
“¿Cuáles son los elementos a analizar para el diseño de un sistema de inventarios para la
Administración de Almacenes de la Prefectura del Departamento de Oruro?”
4. OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL
“Determinar los elementos a analizar para el diseño de un sistema de inventarios para la
Administración de Almacenes de la Prefectura del Departamento de Oruro”
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1) Analizar la información de los procedimientos con referencia a los inventarios en almacenes de la
Prefectura del Departamento de Oruro a partir de la información histórica para obtener datos sobre
el movimiento de los inventarios.
2) Establecer el modelo de almacenamiento que actualmente se utilizan en la Prefectura para efectuar
un mejor control de los inventarios.
3) Identificar el tipo de control existente respecto al manejo de inventarios para realizar los ajustes
necesarios.
5. HIPÓTESIS.
“La información, el almacenamiento y el control son los elementos a analizar para el diseño de un
sistema de inventarios para la Administración de Almacenes de la Prefectura del Departamento de
Oruro”
6. METODOLOGÍA.
El presente trabajo de investigación asume como metodología el enfoque interpretativo, porque el
problema como los demás momentos de la investigación, se encuentra en función de las exigencias de
la Institución que es el objeto de estudio.
7. ANÁLISIS Y DEMOSTRACIÓN DE LA HIPÓTESIS.
Se realizó el análisis de los elementos: la información, el almacenamiento y el control; que forman
parte de la hipótesis y se pudo evidenciar que los mismos son pilares fundamentales para el diseño de
un sistema de inventarios para la administración de almacenes de la entidad, por tanto la hipótesis
planteada es positiva y como resultado tenemos que analizando la información de acuerdo a los
procedimientos que se realizan para el manejo de los inventarios, el almacenamiento en donde se pudo
evidenciar que cumple con las normas del S.A.B.S., pero no en su totalidad, existen algunas
deficiencias en cuanto a su aplicación, y la carencia de un sistema de control a través de una red de
procesamiento de datos, lo cual imposibilita un trabajo más ordenado y correcto en cada procedimiento.
Estos son aspectos generales que demuestran la hipótesis planteada en el presente trabajo.
8. CONCLUSIONES.
Se concluye que, a partir de la consulta de fuentes bibliográficas y otros documentos, es necesario e
importante el diseño de un sistema de inventarios para la administración de almacenes de la Prefectura
del Departamento de Oruro, puesto que analizando los elementos: la información, el almacenamientos
y el control, se pudo determinar la falencia en esta Sub área de la Institución, puesto que el modelo de
almacenamiento es empírico y poco actualizado, debido a que no se maneja de manera adecuada las
técnicas ni herramientas para determinar el lote de reaprovisionamiento, reposición y otros indicadores
de los almacenes. Además que los materiales y suministros son controlados mediante kardex de
existencias valorados, debido a que en la actualidad no cuentan con un software adecuado para un
mejor registro de los ingresos, salidas y toda la información de a los mismos.
9. RECOMENDACIONES.
Se recomienda la aplicación de los aspectos que involucran al sistema de inventarios propuesto
mediante la formulación de normas, métodos y procedimientos para el desarrollo del mismo, por esta
razón será necesario verificar periódicamente que esto se cumpla, de esta manera la responsabilidad de
establecer, mantener y perfeccionar cada vez más el sistema de inventarios de almacenes es
competencia de la máxima autoridad ejecutiva y personal directivo de la Prefectura del Departamento
de Oruro.