UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, FINANCIERASYADMINISTRATIVAS CARRERA: CONTADURIA PUBLICA Titulo del Trabajo Dirigido Auditoria Sayco del Sistema de Administración de Personal del Servicio Departamental de Salud Oruro. Tribunales a) Lic. Amilcar Torrico Sevilla b) Lic. Luz Maria Castro c) Lic. Teodoro Apaza Postulante Luis Fernando Granadino Zeballos Fecha de defensa 25 de Agosto, de 2003 Introducción Hoy en día, la Administración de Personal en las Instituciones Publicas de nuestro País, no es una de las más eficientes, por que los Recursos Humanos, no son lo suficientes, ni los más adecuados en la delegación de responsabilidades, ya que los puestos de la Administración Pública se encuentran politizados, por lo que en ocasiones el funcionario no cuenta con las cualidades personales ni profesionales que el puesto requiere, limitando el alcance de los objetivos institucionales. Es por esta razón que para el mejoramiento de las operaciones administración de personales necesario contar con un adecuado sistema de administración oportuno y confiable que beneficiará al Servicio Departamental de Salud Oruro. Justificación del Tema El trabajo se justifica por que mejorará la institución, puesto que nos permitirá subsanar deficiencias, mediante la Carta de Control Interno, medir el grado cumplimiento y eficacia del Sistema de Administración de Personal., llevará a lograr una mayor eficiencia de parte de los Funcionarios Públicos en sus funciones y de esta manera contribuir al alcance de los objetivos Institucionales, lo cual deriva en un mejor servicio a la colectividad. la población de Oruro en general se beneficiara con los diferentes servicios que ofrece el Servicio Departamental de Salud. Objetivos Objetivo general Efectuar una Auditoria SAYCO, para establecer el grado de cumplimiento y eficacia de las normas del Sistema de Administración de Personal, en el Servicio Departamental de Salud Oruro. Objetivos Específicos Exponer los aspectos, teóricos y conceptuales relacionados al Sistema de Administración de Personal y sus Subsistemas. Evaluar las normas y el diseño actual del Sistema de Administración de Personal y sus subsistemas, en la administración de recursos humanos del Servicio Departamental de Salud Oruro. Comprobar el funcionamiento de los controles internos existentes, en el Sistema de Administración de Personal. Presentar un informe de Auditoria y proponer acciones que contribuyan al mejor funcionamiento del Sistema de Administración de Personal, en el Servicio Departamental de Salud Oruro. Metodología La metodología que se utilizo en dicho diagnostico, tomo como base primordial la de Ulises Guardiola en su Guia “Analisis del Sistema de Administración y Control (SAYCO) emitido por la Contraloría General de la Republica. Conclusiones y Recomendaciones C.1. En la Institución se a podido establecer que en el Subsistema de Dotación de Personal, no se cumple con lo referido a reclutamiento a las modalidades de reclutamiento de personal, invitación directa y convocatoria pública R.1.Se recomienda al Director Departamental del Servicio Departamental de Salud Oruro, instruir al Jefe de personal, la aplicabilidad del Art. 18, Apartado, I, Inc. b) numerales 1 y 2, referida a las modalidades de reclutamiento de personal mediante la Invitación Directa y la Convocatoria Publica. C.2. Se ha evidenciado que en el Servicio Departamental de Salud, el proceso de selección de personal no es el más adecuado por que no se realiza sobre la base del conjunto de antecedentes laborales y atributos personal R.2. Se recomienda al Director Departamental del SEDES, Instruir a Jefe de Recursos Humanos, elaborar el manual de Selección de Personal. Art. 18 Apartado II, é Inc. a) el cual se refiere al conjunto de acciones que se deben de seguir para realizar el proceso de selección en base a sus antecedentes laborales, Atributos personales y la comparación del perfil del puesto con la capacidad del puesto. C.3. Se a verificado que los files personales de los funcionarios del Servicio Departamental de Salud, gran parte no cuentan con el informe del proceso de selección. R.3. Se recomienda al Director Departamental de Salud Oruro, instruya a la Unidad de Recursos Humanos, exigir a los comités de selección los informes de resultados, para dar aplicabilidad a los dispuesto las NBSAP. Art. 18 Inc. c) referida a que los resultados del proceso de selección serán plasmados en un informe escrito. C.4. Se a verificado que los resultados de la evaluación de desempeño, no sirve para la toma de decisiones para asensos, rotación permanencia o incentivos, R.4. Se recomienda al Director SEDES, instruya al jefe de Recursos Humanos, aplicar lo dispuesto en las NBSAP, Art. 26 Inc. c) referido a incentivos y sanciones a los funcionarios, según los resultados obtenidos