UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS 1. TITULO: Evaluación del Sistema de Control Interno de Personal en la Honorable Alcaldía Municipal de Challapata 2. AUTOR: Univ. Alfredo Alejo Condori 3. FECHA DE DEFENSA: 20-XII-2001 INTRODUCCIÓN El objetivo de la evaluación del control interno efectuado en la Honorable Alcaldía Municipal de Challapata fue determinar el grado de cumplimiento de la eficacia o ineficiencia en el Sistema de Administración del Personal en base a Normas Básicas emitidas por el Ministerio de Hacienda. La unidad de estudio del presente trabajo de investigación será la Honorable Alcaldía Municipal de Challapata, contando ésta con 41 servidores públicos regulares, exceptuando a los trabajadores eventuales. El objetivo del municipio y sus autoridades y los funcionarios Públicos es prestar sus servicios exclusivos a los intereses dela colectividad y no de la parcialidad o partido político alguno, es importante capacitar a los Recursos Humanos con el fin de contar con personal idóneo, de conocedor de la realidad y necesidades, con la capacidad ejercer sus funciones l. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.-Con el objetivo de optimizar las operaciones de la situación actual de la Honorable Alcaldía Municipal de Challapata, se hace indispensable el mejoramiento del sistema de administración del personal, para contar con un buen funcionamiento aplicando y cumpliendo con las leyes, normas, reglamentos, manuales y procedimientos de la entidad y brindar resultados óptimos y satisfactorios. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL - Evaluar el Sistema de Control Interno en la Administración de Personal en la Honorable Alcaldía Municipal de Challapata, con el objeto de proponer mejoras en los procedimientos. OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Recopilar información y analizar elementos teóricos conceptuales para la optimización del Sistema de Administración de Personal. - Analizar el actual sistema de Administración de Personal. - Comprobar el funcionamiento de los controles claves del sistema CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Se ha practicado la evaluación del Sistema de Control Interno de Personal en la Honorable Alcaldía Municipal de Challapata. Ultima fase del trabajo de investigación que permitió establecer las conclusiones Se efectuó un análisis del Sistema de Administración del Personal en la Honorable Alcaldía Municipal de Challapata, con el objeto de verificar la aplicación de la normatividad mencionada También se verifico el cumplimiento de los controles establecidos en el Sistema de Control Interno. en la Alcaldía de Challapata en las diferentes áreas y unidades se noto la ausencia del control interno que dispone en los distintos sistemas que limita la obligación de implantar la normatividad, para un correcto control en las distintas fases como administración, ejecución, planificación de las políticas tanto sectoriales como jurisdiccional. Lo anterior puede ocasionar la paralización de muchas actividades y proyectos debido a que las metas y objetivos no son concordantes con la región de Challapata. Se recomienda al Honorable Alcalde Municipal o unidad encargada, se cumpla con la normatividad vigente, determinando programas en un seguimiento a los planes y objetivos trazados pasados para su cabal cumplimiento en el Municipio. Seguimiento y evaluación del SAP . En el Municipio se evidenció que no se realiza , en anteriores ni actuales gestiones una evaluación de las Normas Básicas de Administración del Personal para el cumplimiento de objetivos y metas programadas. Esta deficiencia puede ocasionar que las actividades no estén de acuerdo con los planes, objetivos que persigue la entidad, y el órgano rector. Se recomienda al Honorable Alcalde, fijar el marco mediano y largo plazo para formular los programas de seguimiento de evaluación del sistema de Administración del Personal, asegurar con los objetivos y planes estratégicos y cumplir la Ley ante el órgano rector. Reglamento Interno Específico Se ha observado que la Honorable Alcaldía , si bien cuenta con un Reglamento Interno específico, no está aplicando en las actividades realizadas por el de municipio. Lo anterior impide alcanzar una mayor eficiencia en el ejercicio de la organización en la administración del personal. Se recomienda al Honorable Alcalde del municipio instruir a la unidad que corresponda poner en vigencia y aplicar dicho reglamento con el objetivo de mejorar la organización administrativa Selección del Personal Los procedimientos utilizados para la selección del personal no está de acuerdo a las Normas legales en vigencia. Situación que puede ocasionar irregularidades a las demandas del municipio de acuerdo a programa de puestos. Se recomienda al Honorable Alcalde o unidad encargada, observe las normas vigentes referente a los procedimientos para la selección y designación del personal en la Honorable Alcaldía Municipal de Challapata.