LA GESTION ECONOMICA EN EL TAMBO. Parte III. Breve repaso de lo ya visto en la parte II …. En la entrega anterior, es decir la segunda entrega, estuvimos viendo los números de Las Overitas, una empresa dedicada mayoritariamente al tambo. Y para tener mayor detalle en el análisis, dividimos al Tambo en tres subactividaes: Vaca Total, Crianza y Recría, de modo de poder analizarlas por separado (¡ no fuera cosa que, por ejemplo, detrás de un tambo eficiente, se oculte una crianza y/o una recría que no o son !) Es así que entonces estuvimos “visitando” a través de los datos, su “semillero”, es decir su Recría. Y allí aparecieron jugosas conclusiones al respecto y con números contundentes a tener en cuenta. ¿ Y..doctor..cómo me encuentra…es grave lo mío…? Y siguiendo entonces este paralelismo entre gestión y chequeo médico integral, supongamos que ya hemos realizado toda la batería de chequeos a la empresa en cuestión. Es decir que pasamos por un exhaustivo interrogatorio al paciente, además de los consabidos análisis de sangre, radiografías, tomografías, etc, etc. Tuvimos entonces sus resultados, toda una maraña de datos, y ahora viene la hora de convertir todos esos datos numéricos en indicadores. Llega la etapa de análisis entonces, para poder llegar al diagnóstico. Y llegó el gran momento…el del Diagnóstico… Cuando en la entrega anterior se hizo referencia a lo que llamamos matriz F.O.D.A., decíamos que se refiere a, siguiendo sus siglas, a: las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la empresa en cuestión. De estos cuatro factores, dos son exógenos (Oportunidades y Amenazas), es decir que se refiere a factores del entorno de la empresa, más que de la empresa misma. Mientas que los otros dos (Debilidades y Fortalezas) se refieren a factores internos, de la misma empresa. Y es muy importante tener muy en cuenta qué es externo y qué es interno porque nuestro impacto sobre los factores externos es mucho más limitado que sobre los internos (Debilidades y Fortalezas), por lo que el mayor impacto lo obtendremos concentrándonos en trabajar sobre los factores internos. Y en ambos casos, es importante tener en cuenta que tanto las amenazas como las oportunidades, fortalezas y debilidades exceden el marco económico para abarcar también el marco social, es decir que no necesariamente están expresado en números. Ahí se agrega entonces el gran desafío de hilar fino, de poder llegar a los factores extraeconómicos que están operando sobre esa empresa en particular. Y puede resultar un trabajo a veces nada fácil detectar TODAS las fortalezas y debilidades de una empresa. Ello debido a que no solamente considera parámetros económicos sino también parámetros sociales (que muchas veces suelen ser los más difíciles de detectar e interpretar). Requiere conocer a fondo su funcionamiento, además de sus resultados económicos. Y una vez confeccionada la matriz, se tiene una radiografía completa de las luces y sombras de la empresa. Ninguna empresa está exenta de los cuatro factores. Es decir que, aún en el mejor de los casos, todas tienen Fortalezas y Debilidades, y enfrentan Oportunidades y Amenazas. Matriz F.O.D.A. Veamos un ejemplo. Cuando hablamos de los tambos, hoy, en Argentina, podemos mencionar varios factores para cada rubro, tomando el escenario de la Argentina de hoy: - En Amenazas: a) El hecho de que el precio de la leche, por decisiones políticas del gobierno, siga “intervenido”. b) La posibilidad que, para evitar el desabastecimiento del mercado interno y las consiguientes subas de precios, el gobierno decida cerrar o reducir transitoriamente las exportaciones de lácteos. c) La decisión estatal de no modificar, en el corto plazo, y en la dimensión necesaria, el precio de corte de leche en polvo para las exportaciones; y d) La demora en la devolución de lo recaudado en el fondo de lechería por parte del gobierno. - En Oportunidades: a) Que el gobierno decida rever su política de controles de precios, subiendo el precio de corte a la exportación de leche en polvo en forma gradual. b) La creciente demanda por productos lácteos a nivel internacional, lo cual, asociado a factores restrictivos de la oferta (prolongada sequía en Australia), hace prever que seguirá firme en el mediano plazo. Hasta aquí entonces los factores exógenos. Veamos ahora los endógenos, propios de cada empresa. - En Fortalezas: A modo de ejemplos (sólo algunos de los muchos posibles): a) El hecho de que la empresa en cuestión tenga solvencia financiera; b) El hecho de que desarrolle sus actividades en campos propios es decir sin el peso que implica el alquiler con su tendencia creciente de campos de terceros. - En debilidades: Puede referirse tanto a aspectos económicos, llegando como decíamos antes, a aspectos no económicos, tales como detectar una alta rotación de personal, o restricciones empresariales tales como un complicado traspaso generacional en la conducción de la empresa. - Fortalezas concretas de Las Overitas: a) Empresa dedicada hace largo tiempo a esta actividad, por lo cual la conoce el negocio a fondo; Buenos resultados de Gestión; b) Buenos parámetros de producción física, tanto referido como producción por hectárea de grasa butirosa, como referido a la producción promedio por cabeza y por día promedio del ejercicio; c) Nivel medio de suplementación, con lo cual está menos dependiente de la volatilidad del mercado de suplementos); d) Cuenta con su propio parque de maquinarias, por lo cual recurre muy poco a los servicios de contratistas; f) Produce un importante volumen de leche lo cual le da un mayor poder de negociación con la usina; g) Retiros empresariales acordes a los excedentes que genera el tambo; h) Nivel de endeudamiento viene bajando a lo largo de los ejercicios; i) Solvencia financiera. - Debilidades concretas de Las Overitas. a) Empresa monotambo, es decir que se dedica exclusivamente a esta actividad, a diferencia de otras empresas que, siendo mixtas, también hacen agricultura, con lo cual diversifican riesgos, y además están incluyendo la actividad de mayor rentabilidad actualmente (la agricultura); b) Parte de su explotación se desarrolla en campos alquilados, c) Brucelosis y tuberculosis aún no erradicadas del campo, lo cual impacta en la calidad y precio obtenido luego en consecuencia por la leche producida; d) No produce el maíz que luego consume el tambo, por lo cual debe comprar este grano que es la base de la suplementación. - Amenazas. Además de las ya referidas al ámbito político nacional, agreguemos otra que pesa sobre esta empresa en particular, y es la siguiente: que ante la inminencia de la renovación del alquiler del campo donde se realiza la Recría, se plantea la posibilidad de que el dueño no desee renovar dicho contrato, o desee hacerlo en términos de un sustancial aumento, ante la presión que viene ejerciendo la agricultura. - Oportunidades. También en este caso agregamos oportunidades propias de Las Overitas: a) La posibilidad de poder comenzar a producir pasto de buena calidad y a bajo costo en otras regiones extrapampeanas (en campos arrendados en el norte de Córdoba y sur de Santiago del Estero), de modo de poder aportar forraje de calidad (fardones o mega fardos de pastura base alfalfa en este caso) tanto para los tambos propios como para vender a otros productores de la zona. Y de hecho, esta empresa ha emprendido esta actividad. b) Seguir vendiendo vaquillonas preañadas, que con buena genética, son un aporte muy importante de ingresos a esta empresa; c) Con el excedente de la reposición, seguir creciendo en hacienda, para adquirir mayor escala. d) Comenzar a incorporar a las nuevas generaciones en el gerenciamiento de la empresa. ¿ Y ahora…? A partir de esta etapa del diagnóstico, podrán comenzarse a delinear las líneas de acción a seguir. Y es importante recordar que esto de la matriz F.O.D.A. puede ser de gran utilidad para cualquiera otra empresa, sea o no agropecuaria. En este punto, el médico a cargo, en nuestro paralelismo medicina-gestión, ya cuenta no solo con los datos de todos los parámetros analizados, sino que además tiene una visión detallada del cuadro del paciente en cuestión. Ahora debe sentarse a conversar con su paciente, para explicarle qué anda bien, y qué no tanto. Podrá entonces ir previendo si derivar al paciente a su casa, con la medicación del caso: o, si el panorama se presenta más delicado, programar su internación o, en el peor de los casos, tendrá que enfrentarse a la infausta noticia de que ni siquiera es seguro abandonar el centro de salud, y llamar YA a la ambulancia para trasladarlo a algún centro de terapia intensiva. Se pueden plantear entonces ya los probables tratamientos a seguir… Por supuesto que, en ambos casos, sea paciente o empresa, es indispensable su consentimiento y cooperación para encarar el tratamiento en cuestión. ¡ A la fuerza, nada va a dar resultado alguno ! En próximas entregas iremos viendo lo referido a: Gastos de Estructura y Administración, Empresa Maquinarias, Comparaciones Horizontales y Verticales, y finalmente Análisis Patrimonial. Ing. Agr. Félix Fares Especialista en Gestión y Presupuesto Agropecuario. Trenque Lauquen. felixfares57@yahoo.com.ar (02392)15528065