Comisión de Enlace entre Cámara de Empresas de Software y Servicios Informáticos (CESSI) y la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) Aspectos Básicos a considerar en el Régimen de Facturación Electrónica Documento elaborado por la Comisión de Factura Electrónica de la Cámara Argentina de Comercio Electrónico – CACE – en coordinación con CESSI y el Consejo Profesional de Ciencias Económicas – CPCE. 14 de noviembre de 2015 Comisión de Enlace CESSI AFIP Comisión de Factura Electrónica - CACE Coordinación: Cámara Argentina de Comercio Electrónico (CACE) En coordinación con: Cámara de Empresas de Software y Servicios Informáticos (CESSI) Consejo (CPCE) Profesional de Ciencias Económicas Marco de la Comisión: Apoyar, difundir e impulsar la implementación exitosa de Factura Electrónica Avalar las mejores prácticas del mercado para su adopción en la implementación de Factura Electrónica. Entender las necesidades particulares de los integrantes de la actividad. Colaborar en la información y ser el canal de divulgación de los alcances y beneficios de la implementación de Factura Electrónica Representatividad: Esta comisión está compuesta por empresas que son representativas de diferentes actividades comerciales con gran incidencia en sistemas de gestión, soluciones tecnológicas, soluciones de integración, ERP, y banca electrónica. Las empresas relacionadas a las mismas conforman una enorme cartera con gran potencial para la implementación de factura electrónica. Comisión de Enlace CESSI AFIP Tareas realizadas a la fecha: Se realizaron 10 reuniones de comisión donde se evaluó permanentemente el avance del proyecto hasta la fecha, analizando conjuntamente las experiencias de Chile, Méjico y Unión Europea. Se elaboró un documento con factores básicos a tener en cuenta para facilitar el éxito del proyecto. Los puntos más relevantes son: - ponerse en el rol de receptor y entender su problemática - focalizar en el beneficio real, que no es el ahorro de papel - integración de F.E. al proceso integral de gestión de las empresas. Se constató lo analizado mediante una encuesta a empresas generada desde CACE y CESSI. Más información (http://www.cace.org.ar/Content.aspx?Id=3731) En base al punto anterior, se estableció una serie de puntos a abordar. Dado que el mayor inconveniente que se plantea actualmente es la incertidumbre y el desconocimiento por parte de las empresas, la comisión ha decidido generar conciencia promoviendo un circuito integral de gestión de la factura electrónica y recomendar un formato de intercambio estándar entre partes. Al mismo tiempo nos proponemos ser el canal concentrador de consultas e información para los clientes de las empresas que representamos y las cámaras a las que pertenecemos. Los próximos pasos estarán centrados en: Recomendar un circuito integral de flujo de facturas en el que AFIP es una parte importante del circuito. Se incluirán los estándares de seguridad, acuses de recibo y demás factores en un documento de mejores prácticas que se ajuste al código de comercio y las normativas legales. Recomendar un formato de intercambio de facturas entre empresas independiente del intercambio con AFIP y que contenga toda la información de las facturas. Elaborar un padrón público de receptores electrónicos donde receptor pueda definir donde recibirá las facturas y en que formato. Comisión de Enlace CESSI AFIP Anexo Preguntas: 1) Cuál es el objetivo de AFIP con este proyecto? Cómo puede contribuir esta comisión? 2) Qué constancia tiene el emisor que el receptor haya recibido la factura electrónica? En el supuesto de ser receptor, éste tiene que enviar acuse?, esta obligado a hacerlo? 3) No está predeterminado ningún formato del archivo a enviar, el CAE y la fecha de vto. tiene que figurar en algún lugar en particular de la factura electrónica generada? Reemplaza al CAI? 4) Cómo debe almacenar el receptor las facturas electrónicas que recibe? Tiene que estar subido a la Res. 1361? Hay algún requisito?. 5) El CAE y la fecha de vto. que deben figurar en la factura electrónica reemplaza al CAI y su fecha de vto.? tiene que figurar en el subdiario de IVA RG (AFIP) 1361? 6) Cómo y dónde se informa al receptor que el impuesto no puede computarse como crédito fiscal? 7) Se puede salvar el error formal para que el receptor pueda computarse el crédito fiscal ? Cómo? 8) Cuándo se estima que estará disponible el servicio para ser utilizado on-line? (Sin ingresar la presentación en la página y sin retirar los resultados de la ventanilla?. Nos gustaría colaborar con la definición del intercambio via web services. 9) Tienen contemplado la operatoria con terceras partes? Cómo sería el circuito? 10) Cuándo tienen pensado incorporar al régimen los comprobantes de retención? 11) Cómo piensan manejar en el futuro la clave fiscal? Piensan que sería reemplazada por certificado digital? 12) Aunque falte la reglamentación de Firma Ddigital, tienen pensado incorporarlo en el intercambio para evitar futuras modificaciones? Comisión de Enlace CESSI AFIP 13) No estando incluidas las utilities en el lanzamiento de factura electrónica, saber si ello responde a un impedimento definitivo o solo una situación transitoria. 14) Si es posible que en la página de AFIP se instrumente un registro de consulta pública de autorizados a emitir factura electrónica. 15) Si esta contemplado establecer que todo emisor de factura electrónica no puede repudiar la recepción de facturación electrónica 16) El receptor tiene que tener a disposición de AFIP un formato legible? 17) Si el receptor recibe una factura de la cual no puede computarse el crédito fiscal por error, como debe registrar esta marca? Hay que modificar el diseño de la Res. 1361? 18) Un receptor se puede negar a recibir una factura en formato electrónico? Se propone que quien emita esté obligado a recibir. 19) En otros países, las empresas con menores recursos delegan el manejo del circuito de facturas en un ASP que se encarga del proceso y el agente impositivo fiscaliza en el proveedor, esto estaría permitido en el régimen actual? 20) Cuál es el diseño de registro que devuelve AFIP con el CAE calculado? Comisión de Enlace CESSI AFIP