Formato *LISTA DE PARTICIPANTES

COORDINACIÓN NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Y TURISMO
ORGANIZACIÓN DEL CURSO DE FORMACIÓN
Este formato debe ser llenado por los responsables locales de la organización del curso y
enviado a Conaculta a: Francisco Navarro Sada fnavarro@conaculta.gob.mx con copia a
mvazquezf@conaculta.gob.mx.
NOTA: Al marcar la columna “Sí” se garantiza que la sede cuenta con la información o el
cumplimiento del punto correspondiente. El rubro “Fecha” se refiere al día en que se genera la
información o se realiza la actividad.
Población:
Responsable
operativo y enlace
local:
AVANCE DE LA ORGANIZACIÓN LOCAL
RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL PROGRAMA
Información que presenta Conaculta para la operación del
programa a nivel municipal.
01 PRESENTACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA
VIGÍAS
Versión sintética de los lineamientos generales del
programa.
02 LINEAMIENTOS GENERALES DEL PROGRAMA
VIGÍAS
Ejes rectores para la operación del programa.
03 FORMATO DE ORGANIZACIÓN DEL CURSO
Documento que deberá llenar la sede para garantizar
que cuenta con las condiciones organizativas
necesarias para la puesta en marcha del programa.
Deberá enviarse a Conaculta.
04 CONVOCATORIA PARA DIFUSIÓN
Texto de la convocatoria para impresión y difusión por
parte de los organizadores locales, quienes deberán
completar antes los espacios en blanco con la
información local.
05 BASES DE LA CONVOCATORIA
Bases completas que deberán entregarse a los
interesados para que las lean antes de firmar su carta
compromiso. Se recomienda imprimirlas en tamaño
carta y de manera sencilla.
06 REUNIÓN INFORMATIVA
Documento que detalla la dinámica que deberán
seguir los organizadores locales para realizar la
reunión informativa dirigida a los jóvenes interesados.
07 PRESENTACIÓN DE LA REUNIÓN INFORMATIVA
Versión sintetizada del programa para la reunión
informativa, con la descripción de las etapas de
formación que seguirán los vigías.
08 FORMATO DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
Formato para hacer la lista de los interesados
(nombres completos en mayúsculas y minúsculas:
Nombre Apellido Apellido) y posteriormente para hacer
también la lista definitiva de los 25 participantes, que
deberá enviarse a Conaculta.
Estado:
Fecha:
Sí
Fecha
Comentario
Detalles
o
COORDINACIÓN NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Y TURISMO
09 CARTA COMPROMISO
Formato que los organizadores locales imprimen y
entregan a los jóvenes que decidan incorporarse al
programa. Se entrega en dos tantos al término de la
reunión informativa para firma de cada joven.
10 GAFETE DE PRESENTACIÓN
Formato de acreditación sugerido para el gafete de los
participantes, al cual se añadirá la fotografía digital del
interesado. Con el gafete los participantes podrán
solicitar las facilidades necesarias para realizar sus
prácticas durante el curso.
11 SOLICITUD A CONACULTA
Borrador sugerido de la carta de solicitud para la
puesta en marcha del programa que deberá enviarse a
Conaculta.
12 LOGO CONACULTA Vectores 2013
Logotipo para efectos de difusión.
13 LOGO VIGÍAS Vectores 2013
Logotipo oficial del programa en 3 versiones: color,
blanco y negro y escala de grises.
14 MANUAL DE IDENTIDAD VISUAL
Criterios para el uso del logotipo y la imagen visual del
programa.
15 PROGRAMA MUNICIPAL DE LOS VIGÍAS
Borrador sugerido del Programa Municipal de Vigías
del Patrimonio Cultural.
16 REGLAMENTO MUNICIPAL DE LOS VIGÍAS
Borrador sugerido del reglamento del Programa
Municipal de Vigías del Patrimonio Cultural.
DIFUSIÓN DE LA CONVOCATORIA
Se imprime y difunde la Convocatoria en sitios de
concurrencia. Los interesados que acuden son invitados a
la reunión informativa y conocen las bases de la
convocatoria.
REUNIÓN INFORMATIVA DEL CURSO
[Fechas, estrategias y
resultados]
[Fecha(s) y resultados]
Se hace la presentación del programa a los interesados,
se entregan las bases de la convocatoria y se firman las
cartas compromiso.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Se registra a quienes acuden a solicitar información, se
depura en la reunión informativa tras la firma de cartas
compromiso. Se envía a Conaculta.
[Número
características
generales]
CARTAS COMPROMISO
Se elaboran en 2 tantos, 1 para el interesado y 1 para el
organizador local, quien muestra al facilitador el día de
inicio del curso.
FOTOGRAFÍAS DIGITALES DE LOS PARTICIPANTES
Fotografías de los jóvenes que se han comprometido a
participar en el programa –en archivos digitales, con
nombre completo en mayúsculas y minúsculas (Nombre
Apellido Apellido). Se envían a Conaculta.
ESCUDOS DE LOS GOBIERNOS ESTATAL Y MUNICIPAL
Escudos oficiales en archivos digitales, en vectores. Se
envían a Conaculta.
FECHAS PROPUESTAS
Se programan 3 jornadas, una por cada módulo, con una
Módulo 1:
Módulo 2:
y
COORDINACIÓN NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Y TURISMO
diferencia de 2 semanas y media entre módulos. Cada
módulo se realiza durante 3 días continuos.
Módulo 3:
Clausura:
Módulo 1:
Módulo 2:
Módulo 3:
Clausura:
[Horario]
FECHAS PROGRAMADAS
Las designa Conaculta a partir de las fechas propuestas
por la sede y con base en la agenda del facilitador.
HORARIO PROGRAMADO
Lo establece la sede. 2 jornadas diarias que sumen 8
horas, más un intervalo de 1 hora para comida.
APOYO LOGÍSTICO PARA EL CURSO
Sí
RESPONSABLE OPERATIVO DEL CURSO Y ENLACE
Persona encargada de todos los aspectos de logística del
curso y de la operación del programa en el municipio.
Mantiene comunicación permanente con el facilitador de
Conaculta.
TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN y HOSPEDAJE
Comentario o Detalles
[Nombre, Cargo, Teléfonos y Correo
electrónico]
[Datos]
Para 1 facilitador, 3 visitas de 4 días y 4 noches cada una
(1 día de llegada y logística, 3 días de curso, y retirada
en la mañana del siguiente día).
SALÓN AMPLIO
PERSONAS
CON
MESAS
Y
SILLAS
PARA
26
[Nombre y ubicación del lugar]
No mesabancos ni auditorios con butacas fijas.
PINTARRÓN GRANDE Y PLUMONES
HOJAS DE ROTAFOLIO, PLUMONES y MASKING TAPE
PROYECTOR Y MESA MEDIANA
CONEXIÓN A INTERNET
EXTENSIÓN ELÉCTRICA
BOCINAS PARA COMPUTADORA
MAPA GRANDE DE LA LOCALIDAD
FOLLETOS DE INFORMACIÓN Y PROMOCIÓN
[Red y clave]
1 juego por participante de folletos históricos, culturales
y/o turísticos del municipio y del estado.
ELABORACIÓN DE GAFETES DE PRESENTACIÓN
Se elaboran para los participantes. Se coloca la fotografía
del interesado. Se entregan el día de inicio del curso.
ACOMPAÑAMIENTO AL CURSO
CRONISTA O ESPECIALISTA EN HISTORIA LOCAL
Primer encuentro con el facilitador 1 día antes de iniciar el
curso. Acompaña a los participantes en distintos
momentos.
PARTICIPACIÓN DE AUTORIDADES LOCALES
Sí
Comentario o Detalles
[Nombre, Cargo, Teléfono y Correo
electrónico]
[Nombres y Cargos]
Representantes del área de cultura o turismo estatal y/o
municipal o del Comité de Pueblo Mágico, en la sesión 3
del módulo 1 “Comunidad y turismo cultural” comparten
su experiencia organizativa en torno a los programas
culturales y turísticos del municipio.
PARTICIPACIÓN DE AUTORIDADES LOCALES
Participan en la sesión “Dinámica de organización y plan
anual de trabajo del grupo de vigías” del módulo 3 para
conocer las propuestas de trabajo y retroalimentarlas.
[Nombres y Cargos]
COORDINACIÓN NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Y TURISMO
PROGRAMA MUNICIPAL DE VIGÍAS
Sí
Comentario o Detalles
ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO LOCAL
Las instituciones locales lo diseñan y formalizan para
garantizar la permanencia del programa. Lo presentan a
Conaculta y a los vigías al término del curso.
DISEÑO DEL PROGRAMA MUNICIPAL DE VIGÍAS
Las instituciones locales lo diseñan y formalizan para
garantizar la adecuada operación del programa en el
municipio. Lo presentan a Conaculta y a los vigías al
término del curso.
LOS SIGUIENTES APARTADOS PARA SER LLENADOS POR CONACULTA
ENTREGA DE DOCUMENTOS A CONACULTA AL
INICIO
Sí
Fecha
Comentario o Detalles
FORMATO ORGANIZACIÓN DEL CURSO
REGISTRO DE PARTICIPANTES
SOLICITUD A CONACULTA
FOTOGRAFÍAS DIGITALES DE LOS JÓVENES
ESCUDO(S) DE LOS GOBIERNOS ESTATAL Y MUNICIPAL
ENTREGA DE DOCUMENTOS AL TÉRMINO
ENTREGA DE CONSTANCIAS DEL CURSO A VIGÍAS
ENTREGA DE GAFETES DE ACREDITACIÓN A VIGÍAS
ENTREGA DE PLAN ANUAL DE VIGÍAS A CONACULTA
ENTREGA DE REGLAMENTO A CONACULTA
ENTREGA DE PROGRAMA MUNICIPAL A CONACULTA
Sí
Fecha
Comentario o Detalles