INSTRUCTIVO PARA PROFESIONALES LA ELABORACIÓN DE TRABAJOS Problemas básicos de redacción que se encuentran al elaborar una tesis. El lenguaje es un medio de comunicación y las cualidades fundamentales del estilo son: claridad, concisión, sencillez y naturalidad. Claridad, significa expresión al alcance de un hombre de mediana cultura, es decir, con sintaxis y vocabulario al alcance de la mayoría. Concisión, es el empleo de las palabras que sean absolutamente precisas para expresar lo que queremos. Es evitar las palabras superfluas o añadir ideas que no agregan nada. Sencillez y naturalidad, es huir de lo artificioso, de lo complicado. ESTRUCTURA DE LOS TRABAJOS PROFESIONALES La estructura y contenido de los trabajos profesionales la decidirán conjuntamente el candidato y el asesor, considerando las necesidades del tema y las sugerencias de la academia o el comité revisor, sin embargo, como una guía para ello se recomienda los contenidos que aparecen en cada una de las opciones. PRESENTACIÓN DEL TRABAJO Se debe hacer en papel blanco de 8.5” x 11”. Sólo se usa una cara de la hoja. MÁRGENES El margen derecho de la página será a 1”. Debe justificarse el texto, el margen izquierdo tendrá 1.5” que incluye 1/2” para encuadernación, la parte superior tendrá un margen de 2” del borde superior de la hoja para las páginas que inician un capítulo o sección, para las que no 1.25”. Es recomendable iniciar cada capítulo en hoja aparte. El margen inferior es a 1”. ESPACIOS El espacio doble es la regla general dentro del cuerpo del contexto, el tamaño y tipo de la letra del texto debe ser 12 times new roman, para títulos el mismo tipo pero 16. PAGINACIÓN Toda página con excepción de la titular deberá numerarse. Utilice para las páginas preliminares números romanos en minúsculas; céntrelos a media pulgada del borde inferior de la página; comience con el número dos. Se considera que la hoja titular es la primera aunque no se indique. Para el resto de las páginas utilice números arábigos. SUBTÍTULOS Un sistema eficaz de subtítulos y encabezados contribuye a la legibilidad de la tesis y ayuda al lector a indicarle el contenido de la materia. Los subtítulos son identificaciones de las subdivisiones del esquema del autor, se escriben a tres espacios de este subtítulo, como se indica. 1.1.1. 1.2 1.2.1. FORMA DE INCLUIR CITAS TEXTUALES EN LA REDACCIÓN Se acude a diversos textos de autores reconocidos como auxilio para el desarrollo de su trabajo, pero no para repetir exactamente lo que ya otros han dicho sobre el tema. A veces para apoyar los pensamientos propios, se requiere escribir lo que algunos reconocidos autores han dicho sobre el tema. En este caso, debemos iniciar el párrafo con ideas personales sobre el tema y cuando la redacción exija la presencia de una cita textual, se incluirá el fragmento entre comillas (no debe ser mayor de tres líneas). Cuando deba ser mayor, irá sin comillas, en párrafo aparte, con margen propio. En éstas se escriben comentarios antes y después, para enlazar el contenido con las que figuran en párrafos anteriores. Después se anota en número que corresponda de acuerdo con el sistema de notas al pie de la página. Sobre la cita que acabamos de incluir escribiremos el mismo número para indicar después la fuente que le corresponde. LAS NOTAS DE PIE DE PÁGINA Las notas de pie de página se indican con números, letras o asteriscos que aparecen al final de un párrafo, frase o palabra y que luego se repiten para hacernos alguna aclaración que atañe a la parte del texto donde aparecieron. La aclaración puede ser: fuente de información o interpretación de un vocablo, ampliación de una idea. En los trabajos computarizados registrar todas las notas conforme van apareciendo, al pie de la página correspondiente, las notas irán numerándose progresivamente. LISTAS DE TABLAS (CUADROS) Las tablas y figuras nunca deberán ser insertadas en la mitad de un párrafo, ni ser presentadas entre párrafos, esto es, después del final de uno y antes que incie el siguiente. Los espaciamientos para las tablas y figuras que van insertadas en el texto, deberán tener tres líneas en blanco después del texto y antes del siguiente párrafo. Si éstas ocupan más de media página, deben ir en la siguiente página sin la introducción o el texto que las acompaña. Si ocupan menos de media página pueden ir rodeadas del texto que las acompaña. LISTA DE ILUSTRACIONES, GRÁFICAS, FIGURAS Esta lista se presentará igual a la anterior, en caso de fotos o dibujos es pertinente digitalizarlas para incluirlas en el documento. En este caso, deberá usarse una impresora láser. Si hubiera gran variedad de ilustraciones como mapas, fotografías, diagramas, cuadros, gráficas, etc., será necesario hacer una lista separada para cada uno, cuando son más de diez, cada lista debe numerarse por separado. Si son menos de 10 casos, deben agruparse en una lista de ilustraciones. BIBLIOGRAFíA En la bibliografía se indicarán todos los materiales consultados. Aunque básicamente se enumerarán libros, a juicio del asesor interno, se podrá subdividir si se citan muchas publicaciones periódicas, entrevistas, archivos u otros materiales. La bibliografía empezará por el primer apellido del autor, lo cual permitirá ordenar alfabéticamente, deberán además, observarse las siguientes indicaciones: • La primera línea de cada obra empezará exactamente en el margen izquierdo y se usará una sangría de 6 espacios aproximadamente en las siguientes líneas. • Se empezará por el nombre del autor, en el siguiente orden: Primer apellido, segundo apellido y nombre. Los apellidos se separarán del nombre mediante una coma. En el caso de varios autores, a partir del segundo se le menciona por nombre y apellido. Ejemplo: García Márquez, Gabriel, Cien años de soledad, Edamex, México, 9a. Ed., 1985. Pérez Gallego, Cándido, Martín Félix y Leopoldo Mateo, Literatura norteamericana actual, Cátedra, Madrid, 1986. • Título de la obra en itálicas. Si hay subtítulo, se separará por medio de un punto. Solo llevará las mayúsculas necesarias. • Nombre del traductor, si lo hay, precedido de la abreviatura trad. todo esto entre paréntesis. • Número de tomos o volúmenes, indicados con la abreviatura t. o vols. • Colección a la que pertenece la obra (si la hubiera), sin comillas. • Nombre de la editorial, sin usar la palabra editorial o editores, a menos que fuera parte integrante del nombre de la empresa o institución. Ejemplo de la excepción: Ediciones G. • Lugar de edición, se usará solamente el nombre de la ciudad en que se edite la obra. • Número de edición, se usará solamente después de la segunda y se indicará de manera abreviada: 2a. ed., 3a. ed. • Fecha de edición, se indicará solamente el año y después de él se colocará un punto. • En el caso de que aparezcan varias obras de un solo autor, se evitará la repetición del nombre y en su lugar se colocará un guión largo, para colocar enseguida los demás datos. Las diferentes obras se ordenarán de acuerdo a fechas de publicación y se empezará por la más antigua. Ejemplo: Aziz Nassif,Alberto, Partidos y votantes en Chihuahua,UNAM, México,1987.____Chihuahua: historia de una alternativa, La jornada Ediciones-CIESAS, México, 1994. GLOSARIO Términos técnicos que se utilizan dentro del texto, con su respectivo significado especial, con el fin de obtener una rápida referencia. ANEXO O APENDICE Es una prolongación del trabajo. Contiene cuadros sinópticos, listas de datos, fotografías, reglamentos, documentos originales, etc.