EC.Y ORG. DE EMPRESA 2º BACHILLERATO Colegio María Auxiliadora Padre Cámara, 1 - 37004 Salamanca 923.282.431 - 923.282.976 TIPOS DE O MODOS DE FINANCIACIÓN: CAPITAL y AMPLIACIONES DE CAP. RECURSOS PROPIOS (NO EXIGIBLE) BENEFICIOS (no repartidos): RESERVAS FONDO AMORTIZACIÓN PROVISIONES C/P PRÉSTAMOS CRÉDITOS DESCUENTO A EFECTOS FACTORING FONDOS ESPONTÁNEOS Algunos coste de negociación e intereses L/P PÉSTAMOS EMPRÉSTITOS LEASING RENTING Coste de negociación e intereses RECURSOS AJENOS (EXIGIBLE) ACTIVO I. PASIVO ESTRUCTURA ECONÓMICA ESTRUCTURA FINANCIERA BIENES Y DERECHOS PATRIMONIO EXIGIBLE + PATRIMONIO NETO INVERSIÓN FUENTES DE FINANCIACIÓN DE LA INVERSIÓN INVERSIÓN O DESTINO DE LOS FONDOS ORIGEN DE LOS MEDIOS DE FINANCIACIÓN PATRIMONIO NETO PASIVO NO EXIGIBLE Financiación externa Financiación interna (no coste) “Autofinanciación” = BIENES + DERECHOS - OBLIGACIONES ACTIVO Pág: 1 PASIVO EXIGIBLE EC.Y ORG. DE EMPRESA 2º BACHILLERATO Colegio María Auxiliadora Padre Cámara, 1 - 37004 Salamanca 923.282.431 - 923.282.976 DE ACTIVO = PASIVO INMOVILIZADO ACTIVO FIJO ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE EXISTENCIAS REALIZABLE DISPONIBLE RECURSOS PROPIOS - NETO PATRIMONIAL - CAPITAL + AUTOFINANCIACIÓN EXIGIBLE A L/P RECURSOS AJENOS PASIVO FIJO PASIVO PASIVO CIRCULANTE A. MATERIAL INMATERIAL INVERSIONES FINANCIERAS A L/P FINANZAS Y DEPÓSITOS A L/P GASTOS DE CONSTITUCIÓN Y PRIMER ESTABLECIMIENTO AMORTIZACIÓN DE INMOVILIZADO EXIGIBLE A C/P ELEMENTOS PATRIMONIALES DE INMOVILIZADO: INMOVILIZADO MATERIAL Terrenos y bienes naturales Construcciones Instalaciones técnicas Maquinaria Mobiliario Equipos para procesos de información Elementos de transporte INMOVILIZADO INMATERIAL Propiedad industrial Fondo de comercio Aplicaciones informáticas INMOVILIZADO FINANCIERO Inversiones financieras permanentes de capital Valores de renta fija Créditos a largo plazo AMORTIZACIONES ACUMULADAS DE INMOVILIZADO Amortización acumulada del inmovilizado material Amortización acumulada del inmovilizado inmaterial Pág: 2 EC.Y ORG. DE EMPRESA 2º BACHILLERATO Colegio María Auxiliadora Padre Cámara, 1 - 37004 Salamanca 923.282.431 - 923.282.976 DE A. ELEMENTOS PATRIMONIALES DE EXISTENCIAS: A. ELEMENTOS PATRIMONIALES DEL REALIZABLE: A. Capital Capital social Reservas Pérdidas y ganancias ELEMENTOS PATRIMONIALES DEL EXIGIBLE A LARGO PLAZO: P. Bancos e instituciones de crédito Caja ELEMENTOS PATRIMONIALES DE RECURSOS PROPIOS O NETO PATRIMONIAL: P. Clientes Inversiones financieras temporales Clientes, efectos comerciales a cobrar Deudores Deudores, efectos comerciales a cobrar Hacienda pública, deudora por diferentes conceptos ELEMENTOS PATRIMONIALES DEL DISPONIBLE: P. Mercaderías Materias primas Productos acabados Proveedores de inmovilizado a largo plazo Efectos comerciales a pagar a largo plazo Deudas a largo plazo con entidades de crédito ELEMENTOS PATRIMONIALES DEL EXIGIBLE A CORTO PLAZO: Proveedores Proveedores, efectos comerciales a pagar Deudores por prestaciones de servicios Deudores, efectos comerciales a pagar Proveedores de inmovilizado a corto plazo Deudas a corto plazo con entidades de crédito Hacienda Pública, acreedora por conceptos fiscales Organismos de la Seguridad Social, acreedores Pág: 3 EC.Y ORG. DE EMPRESA 2º BACHILLERATO Colegio María Auxiliadora Padre Cámara, 1 - 37004 Salamanca 923.282.431 - 923.282.976 RESULTADOS DE LA EMPRESA: (CUENTAS DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS) DE GASTOS: Compra de mercaderías Compra de materias primas Devoluciones de ventas y operaciones similares Rappels sobre ventas Variación de existencias Arrendamientos y cánones Servicios de profesionales independientes Transportes Servicios bancarios Suministros Impuesto sobre beneficios Otros tributos Sueldos y salarios Seguridad Social a cargo de la empresa Intereses de deudas a largo plazo Descuento sobre ventas por pronto pago Amortización del inmovilizado INGRESOS: Ventas de mercaderías Prestaciones de servicios Devoluciones de compras Rappels por compras Ingresos por arrendamientos Descuentos sobre compras por pronto pago Otros ingresos financieros BALANCE DE SITUACIÓN: Inventario donde se ordenan convenientemente los elementos patrimoniales que en ese momento tiene la empresa en masa patrimoniales, formando el activo y el pasivo. BALANCE SITUACIÓN CUENTA PÉRDIDAS Y GANANCIAS MEMORIA CUENTAS ANUALES : Pág: 4 EC.Y ORG. DE EMPRESA 2º BACHILLERATO Colegio María Auxiliadora Padre Cámara, 1 - 37004 Salamanca 923.282.431 - 923.282.976 DE PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD 1ª PARTE Los principios contables 2ª PARTE Cuadro de cuentas ( PGC ) Expresión de los elementos patrimoniales en cuentas y subcuentas organizadas de forma general. 3ª PARTE Definiciones y relaciones contables 4ª PARTE Grupo 1: Financiación básica: Incluye los recursos propios (neto patrimonial) y la financiación ajena a l/p (exigible a l/p)(que financian el activo permanente y cubren un margen del activo circulante) Grupo 2: Inmovilizado: Elementos del patrimonio de la empresa, que permanecerán a l/p. Además los gastos de establecimiento ... Grupo 3: Existencias: Todos los materiales y materias primas necesarias para producir. Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones de tráfico: Realizable y exigible a c/p. Grupo 5: Cuentas financieras: Deudas y créditos que no provienen de la actividad propia de la empresa.(realizable y exigible a c/p). Y medios líquidos disponibles. Grupo 6: Compras y gastos: Aprovisionamientos para la actividad de la empresa. Además todos los gastos consumibles, variación de existencias y pérdidas extraordinarias del ejercicio. Grupo 7: Ventas e ingresos: Ingresos de todo tipo, variaciones de existencias, beneficios del ejercicio, prestaciones de servicios o ventas de la empresa, ... etc. Cuentas anuales Son el BALANCE DE SITUACIÓN, la cuenta de PÉRDIDAS Y GANANCIAS y la MEMORIA. 5ª PARTE Normas de valoración Reglas de aplicaciones concretas. Pág: 5 EC.Y ORG. DE EMPRESA 2º BACHILLERATO Colegio María Auxiliadora Padre Cámara, 1 - 37004 Salamanca 923.282.431 - 923.282.976 DE BALANCE DE SITUACIÓN Documento contable que refleja el patrimonio de una empresa en un momento determinado. De forma ESTÁTICA. Refleja todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa en un año contable, normalmente 1-ENE 31-DIC. Nos sirve para comparar empresas, comparar años anteriores, sacar conclusiones de la evolución de la empresa y predecir el futuro. Siempre respeta la idea de : TOTAL ACTIVO = TOTAL PASIVO Estructura económica = Activo y la Estructura financiera = Pasivo. La primera son los bienes y derechos de la empresa, es decir, las inversiones o el destino de los fondos de la empresa, y la segunda todas las obligaciones de pago (devolución) y los recursos propios. ACTIVO: Los ordenaremos en función de la liquidez o disponibilidad, de menor a mayor liquidez. (4 bloques) PASIVO: Los ordenaremos en función de la menor a mayor exigibilidad. (5 bloques) ACTIVO PASIVO A) Accionistas (socios) por desembolsos no exigidos B) Inmovilizado I. Gastos de establecimiento II. Inmov. Inmaterial III. Inmov. Material IV. Inmov. Financiero V. Acciones propias C) Gastos a distribuir en varios ejercicios D) Activo circulante I. Accionistas por desembolsos exigidos II. Existencias III. Deudores IV. Inversiones financ temporales V. Tesorería VI. Ajustes por periodificación A) Fondos propios I. Capital suscrito II. Prima de emisión III. Reserva de revalorización IV. Reservas V. Resultados de ejercicios anteriores VI. Pérdidas y ganancias VII. Dividendo a cuenta entregado en el ejercicio B) Ingresos a distribuir en varios ejercicios C) Provisiones para riesgos y gastos D) Acreedores a largo plazo E) Acreedores a corto plazo TOTAL GENERAL ACTIVO ................... Pág: 6 TOTAL GENERAL PASIVO ................. EC.Y ORG. DE EMPRESA 2º BACHILLERATO Colegio María Auxiliadora Padre Cámara, 1 - 37004 Salamanca 923.282.431 - 923.282.976 DE CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS DEBE HABER A) GASTOS: B) INGRESOS: I. II. BENEFICIOS DE EXPLOTACIÓN RESULTADOS FINANCIEROS POSITIVOS III. BENEFICIOS DE LAS ACTIVIDADES ORDINARIAS IV. RESULTADOS EXTRAORD. POSITIVOS V. BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS VI. RESULTADO DEL EJERCICIO (BENEFICIOS) I. II. PÉRDIDAS DE EXPLOTACIÓN RESULTADOS FINANCIEROS NEGATIVOS III. PÉRDIDAS DE LAS ACTIVIDADES ORDINARIAS IV. RESULTADOS EXTRAORD. NEGATIVOS V. PÉRDIDAS ANTES DE IMPUESTOS VI. RESULTADO DEL EJERCICIO (PÉRDIDAS) MEMORIA: Documento contable que amplia, completa y comenta la información del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. Da una visión de la empresa en su conjunto. Como mínimo aportará. 1.- Actividad de la empresa 2.- Bases de presentación de las cuentas anuales 3.- Distribución de resultados 4.- Normas de valoración 5.- Activo inmovilizado 6.- Capital social 7.- Deudas 8.- Empresa del grupo y asociadas 9.- Gastos 10.- Otra información OTROS ESTADOS FINANCIEROS: EOAF : ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS: También llamado cuadro de financiación. Permite conocer en que ha invertido la empresa y cómo se ha financiado. Sirve para ver si el crecimiento y la financiación de la empresa están equilibrados. INFORME DE GESTIÓN: Sólo para empresas que no hacen el balance de situación abreviado sino normal. Evolución de los negocios de la empresa, cumplimiento de objetivos, tecnología en el sector productivo al que pertenece, ... ESTADO DEL MOVIMIENTO DE TESORERÍA: Presupuesto de tesorería o de caja. Es un análisis financiero que permite ver el déficit o superávit de caja de la empresa. También nos da información sobre el “cash-flow”, o flujo de caja que hace referencia al dinero que la empresa genera. Pág: 7 EC.Y ORG. DE EMPRESA 2º BACHILLERATO Colegio María Auxiliadora Padre Cámara, 1 - 37004 Salamanca 923.282.431 - 923.282.976 DE ANÁLISIS DE ESTADOS CONTABLES Analizando e interpretando los datos contables y comparándolos con otros, podemos llegar a hacer PREVISIONES e incluso INTERPRETACIONES de la situación en la que se encuentra la empresa o hacia dónde debe orientarse la misma. Hay tres tipos de análisis contable: 1º.- ANÁLISIS PATRIMONIAL Estudiamos la estructura económica de la empresa, (ACTIVO) y la estructura financiera (PASIVO). Las relaciones entre las diferentes masas patrimoniales y el equilibrio financiero y de las inversiones. ACTIVO = PASIVO 2º.- ANÁLISIS FINANCIERO Se centra en el balance, estudia la solvencia y la liquidez de la empresa. Y como puede la misma hacer frente a sus obligaciones a corto y a largo plazo. Relacionados con la actividad de la empresa. 3º.- ANÁLISIS ECONÓMICO Estudia los resultados de la empresa, su cuenta de pérdidas y ganancias. Comprueba la rentabilidad de la empresa según las inversiones realizadas y los recursos financieros usados. TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS A través de porcentajes, variaciones, representaciones gráficas y ratios. Tenemos que tener en cuenta, aspectos importantes como: - Variaciones en los precios Variaciones estacionales Variaciones accidenales Diferencias según sectores PORCENTAJES: Estudio porcentual de la parte patrimonial que representa cada una de las masas patrimoniales. Así puedo comparar de forma vertical (activo con pasivo); o de forma horizontal, (unos ejercicios económicos con otros) VARIACIONES ABSOLUTAS O RELATIVAS: Vemos los incrementos de cada una de esas masas patrimoniales. REPRESENTACIONES GRÁFICAS DEL BALANCE: Por grupos patrimoniales los colocamos en dos bloques, uno de activo y otro de pasivo. Así podemos verlo de forma rápida representados gráficamente. RATIOS: Pág: 8 EC.Y ORG. DE EMPRESA 2º BACHILLERATO Colegio María Auxiliadora Padre Cámara, 1 - 37004 Salamanca 923.282.431 - 923.282.976 DE Son cocientes que relacionan dos magnitudes económicas. Son indicadores que mediante la comparación relativa de dos valores en forma de cociente analizan una determinada situación de la empresa. Son buenos indicadores porque utilizan datos relativos y no absolutos. EQUILIBRIO PATRIMONIAL: - Equilibrio de la estructura económica: Proporción óptima entre las inversiones de activo fijo y circulante. Equilibrio en la estructura financiera: Relación de equilibrio entre pasivo fijo y circulante. Correlaciones patrimoniales: Que los recursos financieros sean consecuentes con las inversiones realizadas. Posibilitan el correcto funcionamiento de la actividad de la empresa. Cuando hay una buena correlación entre la estructura económica y financiera, entonces existe un EQUILIBRIO PATRIMONIAL. (Todo esto variará en función de los distintos sectores económicos). FONDO DE MANIOBRA: Es la parte del ACTIVO CIRCULANTE de una empresa (inversiones a c/p) que está financiada por el PASIVO FIJO (recursos permanentes y exigible a l/p). También se le llama fondo de rotación, capital circulante o capital de trabajo. FM = AC – PC FM = PF – AF FM > 0 ; AC > PC ; o bien PF > AF El fondo de maniobra positivo, da un margen operativo a la empresa, ya que con su activo circulante puede liquidar la totalidad de su exigible a corto plazo. (pasivo circulante) y aún dispone de este margen. Al ser positivo, representa la parte de los recursos permanentes que financian la fracción del activo circulante que se podría considerar como una inversión a largo plazo, como el stock de seguridad de las existencias de la empresa o los saldos mínimos que se conceden como crédito a los clientes, ...Son partidas de activo que permanecen en la empresa a largo plazo y es conveniente que estén financiadas con una parte del pasivo fijo. Así el PASIVO FIJO, debe financiar las inversiones a largo plazo ACTIVO FIJO, y una parte del ACTIVO CIRCULANTE, que es el llamado Fondo de Maniobra. Y el PASIVO CIRCULANTE, financiará una parte de las inversiones a corto plazo, el resto del ACTIVO CIRCULANTE. Ese Fondo de Maniobra está formado normalmente por: - - Saldos de existencias (stock de seguridad), es una inversión permanente dentro del activo circulante. Saldos de clientes El crédito que concedemos a nuestros clientes en situación normal. Es una inversión permanente dentro del activo circulante. Saldos de bancos y de cajas Nos permiten cierta liquidez inmediata. Pág: 9 EC.Y ORG. DE EMPRESA 2º BACHILLERATO Colegio María Auxiliadora Padre Cámara, 1 - 37004 Salamanca 923.282.431 - 923.282.976 DE SITUACIONES FINANCIERAS: ESTABILIDAD FINANCIERA TOTAL : El activo fijo y circulante están financiados en su totalidad por los recursos propios de la empresa (capital y reservas) ; no existe pasivo circulante. PC = 0 AF + AC = RP Su Fondo de Maniobra, es positivo en exceso, esto suele ocurrir al inicio de una empresa. ESTABILIDAD FINANCIERA NORMAL: El pasivo fijo financia al activo fijo y circulante (Fondo de Maniobra). Este fondo estará en función de las necesidades de la empresa. AF + FM = PF PC > 0 FM < 0 SITUACIÓN DE SUSPENSIÓN DE PAGOS: Desequilibrio financiero a corto plazo, el exigible a corto plazo financia el fondo de maniobra (que es negativo). Al tener un carácter permanente en el circulante, pone en peligro la capacidad de la empresa de afrontar sus obligaciones de pago a corto plazo. Las deudas con los proveedores y acreedores son mayores que los saldos de clientes de cobro más inmediato y la tesorería, por lo cual la empresa no puede hacer frente a los pagos. Tiene problemas de liquidez a corto plazo. Puede salir de la situación mediante un incremento de la financiación permanente (recursos propios) o a largo plazo (exigible a largo plazo), hasta que recupere su capacidad de pagar a corto plazo. AC + FM = PC AC < PC FM < 0 DESEQUILIBRIO FINANCIERO A LARGO PLAZO: Inestabilidad financiera por problemas de solvencia, esta descapitalizada (no tiene recursos propios y toda la financiación es exigible. Para afrontar las obligaciones de pago por endeudamiento tendría que liquidar todo su activo, todos los bienes de la empresa. La situación de quiebra está próxima. SITUACIÓN DE QUIEBRA: Desequilibrio financiero grave, la empresa está totalmente descapitalizada (todo el pasivo es exigible), y además una parte del exigible se ha destinado a financiar un activo ficticio que no da ningún rendimiento. Pág: 10 EC.Y ORG. DE EMPRESA 2º BACHILLERATO Colegio María Auxiliadora Padre Cámara, 1 - 37004 Salamanca 923.282.431 - 923.282.976 DE SITUACIÓN PATRIMONIAL CAUSAS Estabilidad financiera total CONSECUENCIAS Total seguridad, pero Exceso financ propia: no se puede la empresa se beneficiar del efecto financia sólo con positivo del recursos propios endeudamiento Estabilidad financiera normal FM > 0 Situación ideal para la empresa Suspensión de pagos AC < PC FM < 0 No puede pagar sus deudas a c/p Desequilibrio financiero a l/p FM < 0 Acumulación de pérdidas Descapitalización Solvencia exigua Quiebra FM < 0 Acumulación de pérdidas Activo ficticio financiado con exigible Descapitalización Pérdida total de solvencia ACTIVO ACTIVO FIJO - - REALIZABLE - DISPONIBLE TOTAL ACTIVO…………………….. Solución muy difícil Aumentar el capital y redefinir la actividad La empresa desaparece PASIVO FIJO: ACTIVO CIRCULANTE EXISTENCIAS Endeudarse moderadamente para utilizar los capitales ajenos y aumentar así la rentabilidad Sólo vigilar que el FM sea el adecuado para la actividad Ampliar el plazo de pago a sus proveedores y planificar mejor su tesorería Renegociar las deudas con los acreedores y aumentar el capital PASIVO INMOVILIZADO - SOLUCIÓN - RECURSOS PROPIOS - NETO PATRIMONIAL PASIVO CIRCULANTE : RECURSOS AJENOS - EXIGIBLE A L/P - EXIGIBLE A C/P TOTAL PASIVO……………………….. Pág: 11