Guía de Estudio de Contabilidad I La Ecuación Contable

Guía de Estudio de Contabilidad I
LA ECUACIÓN CONTABLE Y EL BALANCE GENERAL
La Ecuación Contable
Es una ecuación de primer grado que pretende mostrar que en un negocio o entidad mercantil el capital contable es la
proporción de los activos que pertenecen al dueño o dueños del negocio.
A–P=C
Activo menos Pasivo igual a Capital
a) Supongamos que un negocio tiene de activos $ 50,000 y de pasivos $ 20,000 si queremos obtener el Capital del
anterior negocio, tendremos Activos - Pasivos = Capital
$ 50,000 - $ 20,000 = $ 30,000
b) Suponga que un negocio tiene un activo de $ 100,000 y un pasivo de $ 60,000
Para obtener el Capital Contable, tendríamos:
El Balance General
Definición: Es un documento legal que muestra la situación financiera de un negocio o entidad mercantil, a una fecha
determinada.
Balance Inicial: Se le llama así al Balance General cuando éste muestra la situación financiera de un negocio o entidad
mercantil, cuando inicia operaciones. De acuerdo a lo anterior, el Balance Inicial también es un Balance General.
Estructura del Balance General:
El Balance General está compuesto por las siguientes partes:
1) Encabezado: Compuesto de la siguiente manera:
a) Nombre del Negocio
b) Nombre del Documento
c) Fecha de Presentación
2) Cuerpo: Compuesto de la siguiente manera:
a) Activo: Debidamente clasificado en Corriente o no Corriente
b) Pasivo: Debidamente clasificado en Corriente o no Corriente
c) Capital Contable
3) Firmas: Del auditor, contador y del dueño
4) Notas al pie de página o notas aclaratorias: Sirven para aclarar cualquier situación que se considere necesaria con
respecto al documento.
El Balance tiene dos formas de presentación:
1) Forma de cuenta: Bajo esta forma se colocan al lado izquierdo de página las cuentas de activo y a la derecha las del
pasivo y capital, de tal forma que asemejan una letra T Mayúscula, que es el símbolo con que se representa la cuenta
para efectos didácticos.
2) Forma de Repote o Columnar. Se le llama así debido a que primero se coloca el activo y en seguida debajo de éste,
el pasivo y el capital de tal forma que asemejan una columna.
Elementos del Balance General:
Activos: Son los Recursos económicos que benefician la entidad en el futuro, derivados de transacciones pasadas,
representados en el conjunto de bienes y derechos que pertenecen a la entidad. Los bienes pueden ser tangible o
intangibles y los derechos provienen de cuentas por cobrar y propiedades. Según las NIC un activo es un recurso
controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados del que la empresa espera obtener, en el futuro,
beneficios económicos. Las cuentas de activo se constituyen con un cargo, aumentan con cargos, disminuyen con
abonos, su saldo es deudor y se ordenan de acuerdo a su liquidez, su disponibilidad o facilidad para convertirse en
efectivo. Los beneficios económico futuros incorporados a un activo consisten en el potencial del mismo para
contribuir directa o indirectamente, a los flujos de efectivo y de otros equivalentes al efectivo de la empresa. Este
potencial puede ser de tipo productivo, constituyendo parte de las actividades de operación de la empresa. Puede
también tomar la forma de convertibilidad en efectivo u otras partidas equivalentes, o bien de capacidad para reducir
pagos en el futuro, tal como cuando un proceso alternativo de manufactura reduce los costos de producción.
Los activos se clasifican simplemente como Corrientes (o Circulantes) Y no Corrientes (o no Circulantes).
Corrientes, circulantes o de coto plazo: Activos que se espera sean realizados en efectivo –convertidos en dinero o se
tengan para venta o consumo o mantenidos con fines comerciales, en el curso normal del ciclo de operaciones de la
entidad. (Dentro de los 12 meses del balance) o sea trate de efectivo o sus equivalentes, tales como:
Efectivo en caja y bancos
Las cuentas pendientes de cobro a clientes y otros deudores
Las existencias en mercaderías, materia prima, productos terminados y productos en proceso.
Los valores negociables, títulos y participaciones en propiedad y los adquiridos temporalmente.
Pagos realizados anticipadamente
El IVA pagado por las compras a proveedores
NO Corriente o de largo plazo: Activos tangibles o Intangibles de operación o financieros, relacionados con la
entidad en el largo plazo como:
Activos fijos o Inmuebles, Mobiliarios, planta y equipo:
Mobiliario, Equipo, Vehículos, Maquinaria, Plantas Locales o Instalaciones y Terrenos.
Activos Intangibles:
Patentes, Derecho de autor o Propiedad intelectual, Franquicias, Licencias o concesiones, Marcas o conocimiento
comercial, cartera de clientes, Crédito mercantil o derecho de llave o derecho comercial.
Programas o Sistemas informáticos (Siempre y cuando no formen parte de un equipo de computación.
Desembolsos por gastos de publicidad, Desembolsos para la formación profesional y otros.
PASIVO: FUENTES EXTERNAS DE RECURSOS DE QUE DISPONE LA ENTIDAD.
CONCEPTO: representa los recursos de que dispone una entidad para la realización de sus fines que han sido
aportados por las fuentes externas de la entidad (acreedores) derivados de transacciones o eventos económicos
realizados que generan una obligación presente de transferir en efectivo, bienes o servicios virtualmente
ineludibles.
CLASIFICACION DEL PASIVO
PASIVO:
CIRCULANTE
A CORTO PLAZO
O CORRIENTE
NO CIRCULANTE (A LARGO PLAZO)
O NO CORRIENTE
FIJO
DIFERIDOS (CREDITOS DIFERIDOS)
Una deuda u obligación tiene un grado de exigibilidad en proporción inversa al plazo de que dispone para
pagarse: menos tiempo, mayor grado de exigibilidad; mas tiempo, menor grado de exigibilidad.
PASIVO CIRCULANTE O A CORTO PLAZO: el pasivo circulante o a corto plazo esta integrado por aquellas
deudas y obligaciones a cargo de una entidad económica, cuyo vencimiento (época de pago) ocurre en el plazo de
un año o del ciclo financiero a corto plazo.
PASIVO NO CIRCULANTE O A LARGO PLAZO: esta integrado por aquellas deudas y obligaciones a cargo
de una entidad económica cuyo vencimiento es en un plazo mayor de un año del ciclo financiero a corto plazo.
EL PASIVO NO CIRCULANTE SE SUBDIVIDE EN DOS GRANDES GRUPOS: el pasivo fijo que incluye
todas aquellas deudas a cargo de la entidad en un plazo mayor de un año o del ciclo financiero de la empresa.
PASIVO DIFERIDO O CREDITOS DIFERIDOS: se integra con los cobros anticipados a través de los cuales se
adquiere la obligación de proporcionar un servicio en beneficio de terceras personas en un plazo mayor de un
año o del ciclo financiero a corto plazo. Estos créditos diferidos se transformaran en productos (ganancias o
utilidades) en el momento que se preste el servicio.
Ejemplo de la clasificación del Pasivo
CIRCULANTE A CORTO PLAZO
O CORRIENTE
PASIVO
NO CIRCULANTE O A LARGO PLAZO
(NO CORRIENTE)
Proveedores, documentos por pagar,
acreedores, acreedores
Bancarios, anticipos de clientes,
dividendos por pagar, IVA causado,
Impuestos y derechos por pagar,
impuestos retenidos por enterar,
imp. sobre la renta por pagar, rentas
cobradas anticipadas, participación a los
trabajadores en las utilidades por pagar,
intereses cobrados por anticipado
FIJO
Acreedores
hipotecarios,
acreedores
bancarios,
documentos por
pagar a largo plazo
DIFERIDO
(CEDITOS DIFERIDOS
Rentas cobradas
por anticipado,
intereses
cobrados por
anticipado
CAPITAL CONTABLE: fuentes internas de los recursos de que dispone la entidad.
El capital contable representa los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines que han
sido aportados por fuentes internas representadas por los propietarios o dueños y los provenientes de las
operaciones realizadas y otros eventos económicos y circunstancias que lo afecten. los propietarios adquieren
un derecho sobre los activos netos, el cual se ejerce mediante reembolsos o distribución.
Características:
1. Representa el derecho de los propietarios
2. Establece el derecho de los propietarios sobre los activos netos
3. Surge de las aportaciones de los propietarios de la entidad.
4. Se ejerce mediante reembolso o distribución.