CUENTAS POR COBRAR _____________________________________________________________________ El Módulo de Cuentas por Cobrar mantiene información de manera completa de todos los adeudos a la compañía. El sistema calcula y genera de manera automática los Estados de cuenta para Clientes, con 5 opciones definidas por el usuario para proporcionar estos reportes. La administración de las deducciones de módulo permite que las empresas puedan rastrear o identificar los descuentos y deducciones hechas a los clientes y que coincidan con las realizadas en las facturas. Un programa estándar puede desarrollarse para administrar cada deducción, basado en el tipo o forma en que se otorgo. Un procedimiento puede ser definido para asegurar cada acción, siguiendo un control interno. Finalmente, una deducción se aprueba o de lo contrario es regresada a cuentas por cobrar para alguna revisión. Cuentas por Cobrar provee un completo soporte de información referente a Impuestos, Multi-Compañías y Multi-Monedas. Aplicaciones Importantes : Procesos en “ Batch ” para crear la facturación tomando la información de diferentes fuentes (web, sistemas remotos, XML) Se proporciona ya sea por fechas requeridas o al final de cada período, información para hacer conciliaciones entre Contabilidad General y Cuentas por Cobrar. Distribución de cuentas por cobrar relacionadas con múltiples compañias y centros de ganancia. Posteo de efectivo de clientes en forma de Facturar a:/ Enviar a: Posteo de efectivo por un cliente o de manera múltiple. Ajustes a las facturas durante el posteo de efectivo. Posteo sin aplicar contablemente el efectivo. Posteo de efectivo que no pertenezcan a cuentas por cobrar. Posteo de efectivo permitiendo seleccionar diferentes formas del cliente: Enviar a:/ Facturar a: ordenes de pedido, por referencia númerica y fecha de vencimiento de la factura. Impresión y reimpresión de Estados de Cuenta de Clientes cuando se requiera. Transferencia electrónica de dinero. Múltiples niveles de pago para clientes corporativos y retención de historial de facturación. Subsistema que administra la parte de crédito y deducciones permitiendo que los ejecutivos de cuenta aprueben o nieguen esas operaciones hasta en un monto máximo establecido. Integración con el Módulo de Bancos para hacer concliaciones y análisis de flujo de efectivo. ilimitado manejo de monedas y tipos de cambio. Manejo de toda clase de impuestos. Interfases con diferentes archivos o sistemas. Múltiples opciones para definir los tipo de pago. Facilidad para agrupar clientes por su rango, clase, tipo etc. para realizar análisis contables. Subsistema de manejo de deducciones que rastrea ajustes, terminos de deducciones asi como expiraciones de los mismos. Resolución de deducciones pendientes y posteo a cuentas específicas. Información en Pantalla : De Clientes. De Balances Atrasados en forma Detallada o Sumarizada. De Crédito del Cliente. De Actualización con las Opciones Disponibles de todos Maestros del Módulo. De Historial de Pagos de manera Detallada o Sumarizada. De Distribución Contable de Facturas. De Deducciones y Descuentos. Reportes : De Facturación por Antigüedad de Saldos definidos por el Usuario. Histórial de Pagos de Clientes. De Balances Atrasados. De Pólizas con Pagos en Efectivo y Cuentas por Cobrar. De Facturas Pagadas. De Clasificación Jerárquica y Rentabilidad de Clientes. Historial Crediticio de Clientes. De Auditoria al Final de cada Mes y Año. De Administración de Deducciones y Descuentos. De Pérdidas y Ganancias no Realizadas. Procesos en Línea : Mantenimiento :Facturas, Ordenes de Pedido, Notas de Crédito y Débito. Posteo de Pagos. Marzo/01