CONTABILIDAD FINANCIERA SUPERIOR TEMA 1: LA INFORMACIÓN CONTABLE Capítulo 1 de Contabilidad Financiera y de Sociedades y capítulos 4 y 5 de Análisis de la Información Contable 1. CONTABILIDAD Y APLICACIÓN Función: Preparación de estados que muestren la situación y evolución de la unidad económica en moments determinados para informar. Usuarios directos: Propietarios, accionistas, acreedores, proveedores, dirección, AEAT, asalariados, clientes,... Indirectos: Analistas, competidores,... asesores, prensa, sindicatos, asociaciones, 2. EMPRESA Y ACTIVIDAD Empresa: sujeto económico, unidad de producción que tiene por objeto el desarroollod e una actividad para producir bienes o servicios. Actividad: Proceso de dotación de utilidades que convierte las cosas en bienes (o crea servicios) de un nivel de utilidad en otros de orden superior más adecuado a las necesidades PRIMARIA, SECUNDARIA, TRANSPORTE, COMERCIAL, SERVICIOS. 3. INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN BIENES=ACTIVOINMOVILIZADO=INVERSIÓNESTRUCTURA ECONÓMICA CIRCULANTE=MEDIOS DE PAGO=FINANCIACIÓN ESTRUCTURA FINANCIERA Cada tipo de inversión debe financiarse con una fuente de financiación de duración aproximada a su vida económica. AF=LP AC=CP 4. FORMACIÓN Y CIRCULACIÓN DE VALORES 5. PATRIMONIO EMPRESARIAL A. ACTIVO CONTABLE ACTIVO REAL.- Representa bienes o derechos COMPENSADORA DE PASIVO.- Minoran los valores del pasivo exigible (anticipos a proveedores, envases a devolver, efectos descontados, gastos por intereses diferidos) ACTIVO FICTICIO.- No tienen valor de realización (Resultados negativos de ejercicios anteriores) CUENTAS DE ORDEN.- No las contempla PGC pero tampoco las prohibe. Representan circunstancias que no afectan directa o inmediatamente al valor patrimonial pero su importancia aconseja tenerlas en cuenta (Operaciones de aval, no son de activo ni de pasivo) B. PASIVO CONTABLE COMPENSADORAS DE ACTIVO.- Rectifican valores de activo (amortizaciones acumuladas, provisiones para insolvencias PASIVO EXIGIBLE.- Recogen las obligaciones de pago NETO CUENTAS DE ORDEN La activación de gastos viene justificada por el principio de Empresa en Funcionamiento. 6. EQUILIBRIO FINANCIERO Comparación entre masas correlativas de activo y pasivo indica el equilibrio o desequilibrio. INMOVILIZADO (ACTIVO FIJO) Material Inmaterial Financiero Gastos CIRCULANTE Existencias Cuentas a cobrar Disponible FONDOS DE FINANCIACIÓN - No exigibles Aportaciones de socios Reservas Subvenciones - Exigible medio/largo plazo Deudas vencimiento superior ciclo expl FONDOS FUNCIONAMIENTO - Exigible a corto plazo Vencimiento igual o inferior ciclo expl. 7. MARCO NORMATIVO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA PGC (1973), Vocación europea. Directivas AECA, ICAC, IASC, FASB 8. PGC 1. 2. 3. 4. 5. PRINCIPIOS CONTABLESObligatorio CUADRO DE CUENTAS facultativo DEFINICIONES Y RELACIONES CONTABLESfacultativo CUENTAS ANUALESFormulación y composición NORMAS DE VALORACIONObligatorio Obligatoriedad del plan Independencia de las normas contables respecto a las fiscales Supone la internacionalización de la contabilidad española Establece en 12 meses la separación entre corto y largo plazo Es un plan abierto (Actualización ICAC) Es un plan flexible (voluntariedad partes 2 y 3; Adaptaciones sectoriales) 9. CUENTAS ANUALES Han de ser comprensibles, relevantes, fiables, comparables y oportunas BALANCE ACTIVO A) ACCIONISTAS POR DESEMBOLSOS NO EXIGIDOS. Parte de capital suscrita o comprometida pendiente de realización (situaciones transitorias de financiación, comprende las cuentas del grupo 19) B) INMOVILIZADO I. II. III. IV. V. VI. GASTOS ESTABLECIMIENTO INMOVILIZADO INMATERIAL Grupo 2 excepto 27 INMOVILIZADO MATERIAL INMOVILIZADO FINANCIERO ACCIONES PROPIAS 198 DEUDORES OPERACIONES L/P Grupo 4 D L/P C) GASTOS DISTRIBUIR VARIOS EJERCICIOS Intereses implícitos de la financiación ajena y gastos de formalización de esa financiación Subgrupo 27 D) ACTIVO CIRCULANTE I. II. III. IV. V. VI. VII. ACCIONISTAS DESEMBOLSOS EXIGIDOS EXISTENCIAS DEUDORES INV. FINAN. TEMP. ACCIONES PROPIAS C/P TESORERÍA AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN PASIVO A) FONDOS PROPIOS I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. CAPITAL SUSCRITO PRIMA DE EMISIÓN RESERVA DE REVALORIZACIÓN RESERVAS RESULTADOS EJERCICIOS ANT. PERDIDAS Y GANANCIAS DIVIDENDO A CTA ENTREGADO EN EL EJERCICIO ACCIONES PROPIAS PARA REDUCCIÓN DE CAPITAL B) INGRESOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS Subvenciones de capital Diferencias de moneda extranjera Ingresos por intereses diferidos C) PROVISIONES PARA RIESGOS Y GASTOS Pasivos contingentes D) ACREEDORES L/P I. II. III. IV. V. VI. EMISIONES DE OBLIGACIONES Y OTROS VALORES NEGOCIABLES DEUDAS ENTIDADES CDTO DEUDAS EMPRESAS GRUPO OTROS ACREEDORES DESEMBOLSOS PDTES NO EXIGIDOS ACREEDORES L/P E) ACREEDORES C/P I. II. III. IV. V. VI. VII. EMISIÓN OBLIGACIONES Y OTROS VALORES NEGOCIABLES DEUDAS ENTIDADES CDTO DEUDAS EMPRESAS GRUPO A C/P ACREEDORES COMERCIALES OTRAS DEUDAS NO COMERCIALES PROVISIONES OPERACIONES DE TRÁFICO AJUSTES PERIODIFICACIÓN CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS I. II. III. IV. V. VI. BENEFICIOS O PERDIDAS DE EXPLOTACION RESULTADOS FINANCIEROS BENEFICIO/PERDIDA OP. ORDINARIAS (I+II) RESULTADOS EXTRAORDINARIOS BENEFICIOS/PERDIDAS ANTES DE IMPUESTOS (III+IV) RESULTADO DEL EJERCICIO MEMORIA 1. Actividad de la empresa 2. Bases de presentación de las CC.AA. 3. Distribución de resultados 4. Normas de valoración 5. Información de gastos establecimiento 6. Inmovilizado inmaterial 7. Inmovilizado material 8. Inversiones financieras 9. Existencias 10. Fondos propios 11. Subvenciones 12. Provisiones para pensiones y similares 13. Otras provisiones grupo 1 14. Deudas no comerciales 15. Situación fiscal 16. Garantías comprometidas con terceros 17. Ingresos y gastos 18. Otra información 19. Acontecimientos posteriores al cierre 20. Cuadro de financiación PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAS LIBROS DE CONTABILIDAD.- Todos los empresarios, ya sean personas físicas o jurídicas, deben lleva una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa y que permita un seguijmiento cronológico de todas las operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios. La responsabilidad recae en el empresario, aunque la contabilidad la puede llevar él o persona designada. LIBROS OBLIGATORIOS A) DIARIORegristro cronológico de la contabilidad. Puede llevarse de dos formas 1. Registro riguroso (día a día) 2. Registro conjunto (operaciones mes a mes) B) INVENTARIO Y CUENTAS ANUALES Se abre con el inventario inicial detallado de la empresa 1. Al menos trimestralmente BALANCE COMPROBACION (SUMAS Y SALDOS) 2. Inventario de fin de ejercicio y Cuentas anuales Inventario.- Relación clasificada minuciosamente detallada y valorada de todos los bienes, derechos y obligaciones que integranel patrimonio (diferencia con balance; balance síntesis, Inventario minuciosamente detallado) REQUISITOS FORMALES A) CLASES DE LIBROS 1. ENCUADERNADOS 2. HOJAS SUELTAS (INFORMATIZACIÓN) B) LEGALIZACIÓN EN REGISTRO MERCANTIL 1. PREVIAMENTE (ENCUADERNADOS) 2. POSTERIORI (HOJAS SUELTAS (PLAZO 4 MESES FECHA CIERRE) C) ANOTACIONES Y DOCUMENTOS - Claridad Orden de fechas Sin interpolaciones E.u.o. salvados inmediatamente que se adviertan No se pueden usar abreviaturas o símbolos que no sean totalmente claros Valores expresados en pesetas Conservación durante 6 años desde la fecha de cierre (último asiento rgtdo) SECRETO DE LA CONTABILIDAD El valor probatorio de la contabilidad es apreciado por los jueces Excepciones al secreto: - Sucesión Universal Liquidaciones Suspensión de pagos Cuando el socio tenga derecho Quiebras En el establecimiento del empresario, en su presencia o la de la persona que él designe. CUENTAS ANUALES Forman una unidad: BALANCE, CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS, MEMORIA (IV DIRECTIVA UE) LEY DE SOCIEDADES ANONIMAS Esquema del Balance, Cuenta de PP y GG PRINCIPIOS CONTABLES A) PRUDENCIA.- Sólo se contabilizan los beneficios realizados a fecha de cierre. Los riesgos y las pérdidas previsibles deben contabilizarse tan pronto sean conocidos. B) EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO.- La empresa tiene duración ilimitada, la aplicación de los principios no debe ir encaminada a valorar el patrimonio en caso de enajenación o liquidación. C) PRINCIPIO DE REGISTRO.- Los hechos económicos han de registrarse en el momento que nazca el derecho u obligación. D) PRECIO ADQUISICION.- En general todos los bienes y derechos se contabilizan por su precio de adquisición o su coste de producción. E) DEVENGO.- La imputación de ingresos y gastos debe hacerse en función de la corriente real de bienes y servicios que representan con independencia del momento en que se produzca la corriente monetaria derivada. F) CORRELACION INGRESOS Y GASTOS.- El resultado del ejercicio lo componen los ingresos de ese periodo menos los gastos necesarios para obtenerlos, así como los beneficios y pérdidas no relacionados directamente con la actividad de la empresa G) NO COMPENSACION.- No se pueden compensa partidas de activo y pasivo o de ingresos con gastos H) UNIFORMIDAD.- Adoptado un criterio de aplicación siempre habrá de utilizarse el mismo si se alteran las condiciones que dieron lugar a esa decisión y hay que cambiarlo se debe hacer constar en la memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa en las CC.AA. I) IMPORTANCIA RELATIVA.- Puede admitirse la no aplicación estricta de los principios siempre que la importancia en términos cuantitativos no sea manifiesta y por tanto no altere las CC.AA. JERARQUIACuando hay conflicto entre varios principios se elige aquel que refleje mejor la imagen fiel de la empresa. No obstante el de PRUDENCIA preferencial. El funcionamiento de las cuentas es administrativo, excepción grupo 3 PGC contempla también la posibilidad de funcionamiento especulativo