EL MUNDO EMPRESARIAL El mundo empresarial El Cargo Sostenibilidad ( Economía, Sociedad, Ambiente) Emprendedor: Perfiles Financieros de la Gente Organización Empresarial EL MUNDO EMPRESARIAL (1) 1. GENERALIDADES Debemos entender la empresa como un sistema abierto que afecta y se ve afectado por su entorno. (teoría de sistemas). La empresa como un “cuerpo vivo” y dinámico. Debe entenderse que una empresa es más que la sumatoria de sus áreas funcionales. ENTROPIA A SISTEMA SUB SISTEMA C B D Gráfica No. 1 EL MODELO ENTALPIA E EL MUNDO EMPRESARIAL (2) La empresa, la universidad o cualquier institución en cabeza de su presidente, gerente o rector, responde a las presiones de estos actores: Los Accionistas: Cuál es el retorno de la inversión, la sostenibilidad de la empresa y su nivel de supervivencia. Los clientes: Nivel de satisfacción, calidad del producto y/o servicio, la recompra y la fidelidad a la marca. Empleados: Compromiso, estabilidad laboral, confianza, desarrollo, calidad de vida dentro de la organización. EL MUNDO EMPRESARIAL (3) Gobierno – Estado: Marco regulatorio, impuestos, controles, permisos El medio ambiente: La competencia, el tema ecológico y ambiental, los recursos, la ecología, el agua. La comunidad internacional: La globalización, la especialización, complementariedad, ensamble, patentes, movimiento de factores y tecnología y competencia internacional. Estos actores presionan y determinan el curso de una organización. Cuál será el más importante? Existen conflictos entre estos actores, pues a veces tienen intereses diferentes. Los accionistas buscan una rentabilidad de carácter económico; el Estado busca una rentabilidad de carácter social… EL CARGO Puede definirse el cargo como un microsistema que afecta un subsistema. Un cargo afecta el funcionamiento de un área o sección de la empresa. Alrededor del cargo debe tenerse claro: La misión y los objetivos del mismo. De igual forma, debe entenderse la misión, las estrategias, la estructura, la cultura y los procesos de la Organización. Los temas de jefatura y liderazgo son de impacto para una organización. La jefatura enfatiza en los procesos y el control. El liderazgo enfatiza en la alineación estratégica y en la dirección. Las empresas poseen estilos y formas de gobierno que deben de entenderse o de lo contrario habrá conflicto. Qué, cómo, cuándo, por qué, para qué y para quién? Éxito = f (motivación + conocimiento + CP + CE) CP: Competencias profesionales CE: Competencias educativas LAS EMPRESAS DE HOY (1) Orientación al resultado: Costo Vs. Beneficio Trabajo en equipo: Sinergia – red de éxito Conocimiento: Del mercado, del entorno, de la Organización, etc… Actitud de servicio: El cliente como eje Calidad en la ejecución: Hacer bien la tarea Adaptabilidad: Al entorno, a los cambios. El mundo empresarial exige madurez y equilibrio. Las empresas tienen un mundo complejo y no admiten los resultados pobres, pues esto pone en riesgo su estabilidad y su sobrevivencia. El 85% de la empresas nuevas no logran llegar a los 5 años; de igual forma, el 85% no aguantan hasta una tercera generación. Existen personas que están programadas para el no éxito. SOSTENTABILIDAD Gobierno – Estado: Marco regulatorio, impuestos, controles, permisos El medio ambiente: La competencia, el tema ecológico y ambiental, los recursos, la ecología, el agua. La comunidad internacional: La globalización, la especialización, complementariedad, ensamble, patentes, movimiento de factores y tecnología y competencia internacional. Estos actores presionan y determinan el curso de una organización. Cuál será el más importante? Existen conflictos entre estos actores, pues a veces tienen intereses diferentes. Los accionistas buscan una rentabilidad de carácter económico; el Estado busca una rentabilidad de carácter social… Ambiente Gobierno y Economia Sociedad Economía Macroeconomía Los temas de la macroeconomía son la inflación y el desempleo. La macro tiene que ver con el nivel general de la actividad económica. Keynes, John Maynard, es el padre de la teoría macroeconómica moderna, en su libro - Teoría general del empleo, el interés y el dinero. Los salarios no son flexibles hacia a bajo por razón de los límites institucionales, los sindicatos, la tradición y por el hecho de que la gente se acostumbra a cierto salario, rehusa a un empleo con menor salario Economía Microeconomía La microeconomía es una parte de la economía que estudia el comportamiento económico de agentes económicos individuales, como son los consumidores, las empresas, los trabajadores y los inversores; así como de los mercados. Considera las decisiones que toma cada uno para cumplir ciertos objetivos propios. Los elementos básicos en los que se centra el análisis microeconómico son los bienes, los precios, los mercados y los agentes económicos DINAMICA DE LA EMPRESA (1) ANTES DE INICAIAR LA OPERACION GASTOS DE OPERACIÓN INVERSIÓN AHORROS INGRESOS OPERATIVOS DINAMICA DE LA EMPRESA (3) El comportamiento de la inversión depende de las posibilidades de prestamos bancarios ( las tasas de interés bancario) y el desempeño financiero ( Utilidades ) y el capital de los socios. GASTOS DE OPERACIÓN INVERSIÓN AHORROS INGRESOS OPERATIVOS Se activa la inversión y los gastos de operación DINAMICA DE LA EMPRESA (4) GASTOS DE OPERACIÓN INVERSIÓN Si se aumenta el gasto de operación y se mantiene constante el ingreso se disminuye la utilidad y esto afectará la cantidad de empleo de la empresa. AHORROS INGRESOS OPERATIVOS Los gastos de operación consumen los recursos DINAMICA DE LA EMPRESA (5) GASTOS DE OPERACIÓN INVERSIÓN Cuando los recursos están al máximoSe logra el máximo nivel de empleo El ciclo continua Máximo nivel de empleo Aumenta el ingreso. AHORROS INGRESOS OPERATIVOS La gerencia controla los estados financieros influyendo en el nivel general de los gastos de operación, del nivel de inversión. El objetivo es obtener el máximo ingreso operativo ( ventas ) Emprendedor (1) Desarrollo de la personalidad emprendedora Perfiles Financieros del Emprendedor Emprendedor (2) E para los empleados. Por ejemplo un ingeniero, un funcionario, o un camarero. Cada uno de ellos recibe un sueldo a final de mes. Trabaja para otro y siempre gana lo mismo independientemente de si la empresa ganó mas o menos en ese periodo. A para los autónomos que trabajan por su cuenta, autoempleados o freelances. Ganan en función de las horas que trabajan, por ejemplo un dentista o un abogado, que trabaja para él mismo y si un mes se va de vacaciones o se enferma no gana nada. Emprendedor (3) D para los dueños de empresas y negocios. Pueden irse a dar la vuelta al mundo y como sus empresas están bien gestionadas siguen facturando mes tras mes. Contratan gente para generar dinero o lo que es los mismo, utilizan el Tiempo de Otros para generar ingresos. I para los inversores. Obtienen su dinero de sus inversiones, es decir que tienen dinero generando dinero sin necesidad de emplear su tiempo trabajando. Su dinero trabaja para ellos. Ya sea que utilicen su propio dinero o usen el Dinero de Otros. Robert Kiyosaki define inversionistas en su en 6 libro categorias los "Guía para tipos de invertir". ORGANIZACIÓN POR PROCESOS Concepto de la gestión por procesos La gestión por procesos es, en la práctica: Un esquema estructural y operativo de gestión empresarial, empleado con la intención de lograr exceder las expectativas del cliente y su fidelización –recompra y/o recomendación–. Se basa en la conversión acertada de los requerimientos de éste – necesidades y expectativas– en características del producto, aplicando trabajo en equipo y estrategias de mejoramiento continuo de la secuencia de procesos interactuantes de la cadena de valor. Es también un cuerpo de conocimientos, con principios y herramientas específicas, que permite gestionar la calidad total de la empresa, compatibilizando las demandas del cliente con los intereses y ofertas organizacionales. ORGANIZACIÓN Administración Producción Ventas y Mercadeo Finanzas- Contabilidad P A H V Consulta web: http://www.monografias.com/trabajos98/gestionpor-procesos/gestion-por-procesos.shtml RED DE PROCESOS Gerencia Finanzas Contabilidad Administración y Recurso H. Producción Ventas y Mercadeo Macroeconómicas OBJETIVO: Identificación de Variables 1. ADMINISTRACION (1) 1. PROCESO ADMINISTRATIVO 2. INVERSION EN ACTIVOS FIJOS 3. PRESUPUESTO DE GASTOS 1. ADMINISTRACION (2) EQUIPO, COMPUTADORES Y HERRAMIENTAS RECURSOS PROPIOS DESCRIPCION CANTI DAD COSTO UNITARIO RECURSOS DE CREDITO COSTO TOTAL (1) CANT IDAD COSTO UNITARIO VIDA UTIL (2) COSTO TOTAL (1) DEPRECIACION ANUAL 1/2=3 DEPRECIACION M ENSUAL 3/12 0 5 $ 0 $ 0 0 10 $ 0 $ 0 0 10 $ 0 $ 0 0 10 $ 0 $ 0 0 10 $ 0 $ 0 0 10 $ 0 $ 0 0 10 $ 0 $ 0 0 10 $ 0 $ 0 10 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 MAQUINARIA Y VEHICULOS RECURSOS DE CREDITO VIDA DEPRECIACIO DEPRECIACIO N ANUAL N MENSUAL COSTO COSTO UTIL COSTO COSTO CANTI 1/2=3 3/12 CANTIDAD UNITA TOTAL (2) UNITARIO TOTAL (1) DAD RIO (1) $0 3 $0 $0 $0 4 $0 $0 $0 5 $0 $0 $0 5 $0 $0 0 0 $0 $0 RECURSOS PROPIOS DESCRIPCION MUEBLES Y ENSERES Y BIENES RAICES RECURSOS PROPIOS DESCRIPCION CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL (1) RECURSOS DE CREDITO COSTO COSTO UNITAR TOTAL IO (1) CANTI DAD VIDA UTIL (2) DEPRECIACION ANUAL 1/2=3 DEPRECIACION M ENSUAL 3/12 $ 0 15 $ 0 $ 0 $ 0 10 $ 0 $ 0 $ 0 10 $ 0 $ 0 $ 0 15 $ 0 $ 0 $ 40.000 10 $ 4.000 $ 333 $ 120.000 10 $ 12.000 $ 1.000 $ 120.000 10 $ 12.000 $ 1.000 $ 60.000 5 $ 12.000 $ 1.000 $ 250.000 10 $ 25.000 $ 2.083 $ 590.000 INVERSIÓN EN ACTIVOS FIJOS $ 5.417 1. ADMINISTRACION (3) MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 GERENTE OTROS EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS PRESTACIONES SOCIALES ARRIENDO SERVICIOS PUBLICOS NO PRODUCTIVOS ASESORIA CONTABLE ASESORIAS DEPRECIACION Muebles y Enseres GASTOS BANCARIOS CAFETERIA Y ASEO PAPELERIA UTILES DE OFICINA VIGILANCIA SEGUROS POLIZAS DE GARANTIA SEGURIDAD PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 AÑO 1 2. PRODUCCIÓN (1) 1. 2. 3. 4. PROCESO PRODUCTIVO COSTO DE MANO DE OBRA OTROS COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTO VARIABLE UNITARIO 2. PRODUCCIÓN (2) COSTOS MANO DE OBRA PRESTACIONES SOCIALES ARRIENDO MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 SERVICIOS PUBLICOS PRODUCTIVOS DEPRECIACION Maquinaria y Equipo MANTENIMIENTO OTROS SUB TOTAL PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA OTROS COSTOS DE PRODUCCCIÓN MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 AÑO 1 2. PRODUCCIÓN (3) COSTO VARIABLE PARA PRODUCCION Y SERVICIOS NOMBRE DEL PRODUCTO PRECIO DE VENTA UNIDAD DE COSTEO UNIDAD DE MEDIDA gel unidad locion unidad Tapas Plasticas Inyectadas Und Tambor Plastico Inyectoado und Frasco Gel und Frasco Locion und Caja Empaque und OTROS COSTOS VARIABLES MATERIAS PRIMAS COSTO VARIABLE UNITARIO FRESH MEN - WOMIN $ 8.000 UNIDAD COSTO UNIDADES UNIDAD UTILIZADAS 333,3333333 1 2323,529412 1 100 2 200 1 400 1 400 1 500 1 COSTO TOTAL 333,33 2323,53 200,00 200,00 400,00 400,00 500 $ 4.356,86 3.VENTAS Y MERCADEO (1) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. PROCESO DE VENTAS PRECIO DE VENTA CANTIDAD DE VENTA SUELDO DE VENDEDORES GASTOR DE REPRESENTACIÓN GASTOS DE PUBLICIDAD GASTOS DE PROMOCION 3. VENTAS Y MERCADEO (2) PRESUPUESTO DE VENTAS PRODUCTO FRESH MEN WOMIN MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 AÑO 1 CLIENTES 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60 UNIDADES VENDIDAS 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 PRECIO SUBTOTAL $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 12.000 FRESH ESTUCHE CLIENTES 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36 UNIDADES VENDIDAS 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 $ 50 PRECIO SUBTOTAL TOTAL VENTAS $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 12.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 24.000,00 3. VENTAS Y MERCADO (4) MES 1 SUELDO VENDEDORES PRESTACIONES SOCIALES GASTOS DE VENTA Y REPRESENTACION SUB TOTAL PUBLICIDAD PROMOCION MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 AÑO 1 4. FINANZAS (1) 1. 2. 3. 4. 5. PROCESO FINNACIERO MARGEN DE CONTRIBUCIÓN DEL PRODUCTO COSTOS Y GASTOS FIJOS TOTALES PUNTO DE EQUILIBRIO EMPRESA Y POR PRODUCTO ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS *** TODOS LOS GRUPOS 4. FINANZAS (2) MARGEN DE CONTRIBUCIÓN POR PRODUCTO RESUMEN DE MARGEN DE CONTRIBUCIÓN POR PRODUCTO PRODUCTO PRECIO DE VENTA (1) COSTO VARIABLE (2) MARGEN DE CONTRIBUCION 1 - 2 =(3) % DE COSTO 2/1 % DE MARGEN DE CONTRIBUCION 3/1 FRESH MEN - WOMIN $ 8.000 $ 4.357 $ 3.643 54,46% 45,54% FRESH ESTUCHE $ 45.000 $ 27.598 $ 17.402 61,33% 38,67% 4. FINANZAS (3) PUNTO DE EQUILIBRIO DETERMINACION DE MARGEN DE CONTRIBUCIÓN DE LA EMPRESA PROYECCION DE VENTA PRECIO DE COSTO MARGEN DE PERIODO VENTA VARIABLE CONTRIBUCION (1) (2) (3) 2-3=(4) PRODUCTO FRESH MEN - WOMIN 2500 FRESH ESTUCHE 200 8000 4356,86275 3643,137255 45000 500 S PUNTO DE EQUILIBRIO = COSTOS Y GASTOS FIJOS PERIODO MARGEN DE CONTRIBUCIÓN 44500 TOTAL VENTAS = $0 62% VENTAS ESPERADAS 1X2=(5) M A R GEN D E PORCENTAJE DE C ON T R IB UC ION PARTICIPACION % DE MARGEN DE P R OM ED IO EN VENTAS CONTRIBUCION 4/2 X 100 P ON D ER A D O 6X7/ 100 5/S X 100=( 6 ) =(7) 20000000 68,97% 45,54% 31% 9000000 31,03% 98,89% 31% $ 29.000.000 0 62% 100% = 62% $0 4. FINANZAS (4) PUNTO DE EQUILIBRIO POR PRODUCTO PRODUCTO PUNTO DE EQUILIBRIO (1) % DE PARTICIPACION EN VENTAS (2) PUNTO EQUILIBRIO PRODUCTO 1X2= (3) PRECIO DE VENTA (4) UNIDADES A PRODUCIR EL MES 3/4 FRESH MEN - WOMIN $0 68,97% $0 8000 0,00 FRESH ESTUCHE $0 31,03% $0 45000 0,00 Identificación de Variables Un. Variables Macroeconómicas Inflación Devaluación IPP Crecimiento PIB DTF T.A. Precio Por Producto Precio ACHIRA DE SABORES FUNCIONAL Precio BIZCOCHO ACHIRA FUNCIONAL Precio BIZCOCHO TOSTADO TRADICIONAL Precio BIZCOCHO ACHIRA TRADICIONAL Precio 0 % % % % % $ / unid. $ / unid. $ / unid. $ / unid. $ / unid. Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 3,00% 4,40% 2,71% 4,40% 4,13% 3,43% 4,58% 3,51% 4,58% 4,96% 3,63% 4,50% 3,72% 4,44% 5,35% 3,48% 4,34% 3,80% 4,60% 5,11% 3,30% 4,47% 3,50% 4,70% 4,86% Un. Unidades Vendidas por Producto Unidades ACHIRA DE SABORES FUNCIONAL Unidades BIZCOCHO ACHIRA FUNCIONAL Unidades BIZCOCHO TOSTADO TRADICIONAL Unidades BIZCOCHO ACHIRA TRADICIONAL Unidades 0 Rebajas en Ventas Rebaja Pronto pago Costos Unitarios Materia Prima Costo Materia Prima ACHIRA DE SABORES FUNCIONAL Costo Materia Prima BIZCOCHO ACHIRA FUNCIONAL Costo Materia Prima BIZCOCHO TOSTADO TRADICIONAL Costo Materia Prima BIZCOCHO ACHIRA TRADICIONAL Costo Materia Prima 0 Costos Unitarios Mano de Obra Costo Mano de Obra ACHIRA DE SABORES FUNCIONAL Costo Mano de Obra BIZCOCHO ACHIRA FUNCIONAL Costo Mano de Obra BIZCOCHO TOSTADO TRADICIONAL Costo Mano de Obra BIZCOCHO ACHIRA TRADICIONAL Costo Mano de Obra 0 Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 unid. unid. unid. unid. unid. % ventas $ $ / unid. $ / unid. $ / unid. $ / unid. $ / unid. $ / unid. $ / unid. $ / unid. $ / unid. $ / unid. Un. Gastos Operacionales Gastos de Ventas Gastos Administación Total Gastos Cuentas por cobrar Rotación Cartera Clientes Cartera Clientes Provisión Cuentas por Cobrar Inventarios Invent. Prod. Final Rotación Invent. Prod. Final Invent. Prod. en Proceso Rotación Invent. Prod. Proceso Invent. Materia Prima Rotación Invent. Materia Prima Total Inventario Anticipos y Otras Cuentas por Cobar Anticipos y Otras Cuentas por Cobar Gastos Anticipados Gastos Anticipados Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar Proveedores Cuentas por Pagar Proveedores Acreedores Varios Acreedores Varios (Var.) Otros Pasivos Año 0 $ $ $ Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 $ 0 0 0 0 0 $ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 días $ % 0 días costo $ días $ días compras $ $ días $ $ $ $ 0 Un. Inversiones (Inicio Período) Terrenos Construcciones y Edificios Maquinaria y Equipo Muebles y Enseres Equipo de Transporte Equipos de Oficina Semovientes pie de Cria Cultivos Permanentes Total Inversiones $ $ $ $ $ $ $ $ $ Impuestos Renta Patrimonio Renta Presuntiva sobre patrimonio Liquido Renta Presuntiva Renta Liquida Tarifa Impuesto de Renta Tarifa a pagar sobre impuesto renta(Según ley 1429) $ % $ $ % % Año 0 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 0 0 0 0 0 0 3,00% 0 0 25,00% 0,00% 0 3,00% 0 0 25,00% 0,00% 0 3,00% 0 0 25,00% 25,00% 0 3,00% 0 0 25,00% 50,00% 0 3,00% 0 0 25,00% 75,00% 9,00% 9,00% 9,00% 9,00% 9,00% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 CREE tarifa de impuesto CREE Estructura de Capital Capital Socios Capital Adicional Socios Obligaciones Fondo Emprender Obligaciones Financieras $ $ $ $ 0 PARAMETRO Nombre de los Productos ACHIRA DE SABORES FUNCIONAL BIZCOCHO ACHIRA FUNCIONAL BIZCOCHO TOSTADO TRADICIONAL BIZCOCHO ACHIRA TRADICIONAL 0 Informacón del Proyecto Indique la Tasa de Descuento del emprendedor Duración de la etapa improductiva del negocio ( fase de implementación).en meses Periodo en el cual se plantea la primera expansión del negocio ( Indique el mes ) Periodo en el cual se plantea la segunda expansión del negocio ( Indique el mes ) Condiciones de la Deuda Gracia Plazo Tasa en pesos Depreciación Activos Fijos Construcciones y Edificaciones Maquinaria y Equipo de Operación Muebles y Enseres Equipo de Transporte Equipo de Oficina Semovientes Cultivos Permanentes Otros Gastos Anticipados Impuestos Indique si se acoge a la ley 1429 VALOR 10% 4 mes 0 mes 0 mes 0 5 10% EXPLICACION Tasa Efectiva Anual Gracia a Capital (Años) Plazo de la Deuda (Años) Puntos por encima del DTF 20 10 5 5 3 10 10 Vida útil (años) Vida útil (años) Vida útil (años) Vida útil (años) Vida útil (años) Agotamiento (años) Agotamiento (años) 5 Amortización (años) No Selecciones Si o No