ESTATUTO DE LA ASOCIACIÓN PROVINCIAL DE DEPORTES ECUESTRES DE PICHINCHA TÍTULO I CONSTITUCIÓN, SEDE Y FINES CAPÍTULO I DE LA CONSTITUCIÓN Art. 1. En el cantón Quito, provincia de Pichincha, se constituye la Asociación Provincial de Deportes Ecuestres de Pichincha, que se regirá por la Ley de Cultura Física, Deportes y Recreación y su Reglamento, por el Estatuto y Reglamentos de Concentración Deportiva De Pichincha, por el Estatuto y Reglamento de la Federación Ecuatoriana de Deportes Ecuestres , por el presente Estatuto, su Reglamento Interno y demás leyes conexas. Art. 2. Estará conformada por los clubes que hayan obtenido su personería jurídica, cuyos representantes hubieren suscrito el Acta de Constitución y por los clubes que posteriormente soliciten por escrito su inscripción como filiales, y fueren aceptados por el Directorio. Art. 3. La Asociación Provincial de Deportes Ecuestres, por su naturaleza, es un Organismo Deportivo de derecho privado, con personería jurídica propia, ajena a toda actividad política y religiosa. En el aspecto técnico actuará de conformidad a la reglamentación internacional y a aquella expedida por la Federación Ecuatoriana de Deportes Ecuestres. Art. 4. La Asociación tendrá una duración indefinida y el número de sus clubes filiales podrá ser ilimitado. CAPÍTULO II DOMICILIO Y SEDE Art. 5. La Asociación tiene su domicilio y sede en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, provincia de Pichincha; constituye un organismo deportivo que responde por el desarrollo de sus respectivas disciplinas en la Provincia de Pichincha. En el aspecto técnico se regirá en conformidad con la reglamentación Internacional y por la emitida por la Federación Ecuatoriana de Deportes Ecuestres; en el aspecto técnico dependerá de las Federaciones Ecuatorianas de Deportes Ecuestres, administrativamente dependerá de las Federaciones Deportivas Provinciales. CAPÍTULO III DE LOS FINES Art. 6. Son fines y objetivos de la Asociación, los siguientes: 1. Fomentar por todos los medios posibles la práctica de los deportes ecuestres, como mejoramiento físico, moral, social y técnico de sus asociados y de la comunidad; 2. Propender al mejoramiento físico, social, cultural y deportivo de sus filiales, incentivando las actividades y cualidades individuales o de grupo que se destaquen en cada compromiso en que intervengan; 3. Organizar y participar en cuantos eventos y compromisos deportivos se comprometa la Asociación, estableciendo y fomentando relaciones con entidades similares; 4. Velar por el bienestar y seguridad física y moral de sus afiliados ; 5. Mejorar las condiciones físicas de los deportistas, para mejorar su rendimiento. 6. Las demás determinadas en la Ley, en el Reglamento General o por los Organismos Superiores del Deporte. TÍTULO II DE LOS CLUBES AFILIADOS Art. 7. La Asociación Provincial de Deportes Ecuestres de Pichincha, está conformada por los clubes fundadores, cuyos representantes han suscrito el Acta Constitutiva y por los clubes que a futuro soliciten sus inscripción y fueren aceptados por el Directorio. Se entiende por clubes, los Organismos Deportivos reconocidos como tales y que hayan obtenido la personería jurídica, mediante Acuerdo expedido por la autoridad competente. Art. 8. Para integrar la Asociación Provincial de Deportes Ecuestres de Pichincha, los clubes deberán reunir los siguientes requisitos: 1. Tener personería jurídica; 2. Haber realizado el proceso de inscripción respectivo ante la Asociación; 3. Encontrarse afiliados a Concentración Deportiva de Pichincha; 4. Que dentro de sus actividades practiquen al menos tres deportes; Art. 9. Se denominan, clubes deportivos filiales de la Asociación a, aquellos que han cumplido con los requisitos señalados en el artículo anterior y hayan sido aceptados como tales por el Directorio. CAPÍTULO I DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS CLUBES AFILIADOS Art. 10. Son derechos de los clubes filiales: 1. Participar con sus representantes para elegir y ser elegidos; 2. Participar de todos los beneficios de la Asociación; 3. Recibir ayuda técnica, moral y económica de la Asociación como tal, en caso de necesidad y de existir la factibilidad presupuestaria; 4. Participar con voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea General; 5. Presentar al Directorio sugerencias y propuestas sobre asuntos relativos a los intereses de la Asociación; 6. Intervenir directa y activamente en la vida de la Asociación; y, 7. Los demás que le otorguen la Asamblea General y el presente Estatuto. Art. 11. Son deberes de los clubes filiales: 1. Cumplir con las obligaciones que se imponen al ingresar como filial de la Asociación Provincial de Deportes Ecuestres de Pichincha; 2. Observar y cumplir con la Ley de Cultura Física, Deportes y Recreación y su Reglamento, Estatuto y Reglamentos de la Federación Ecuatoriana de Deportes Ecuestres de Pichincha, el Estatuto y Reglamentos de Concentración Deportiva de Pichincha, Estatuto y Reglamento Interno de la Asociación y demás leyes y normativa pertinentes; 3. Asistir a las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias convocadas legalmente; 4. Pagar cumplidamente las cuotas ordinarias y extraordinarias acordadas por la Asamblea General y el Directorio; 5. Los clubes filiales deberán pagar las cuotas ordinarias y extraordinarias establecidas por la Asamblea General, en forma puntual; 6. Acatar las resoluciones de los organismos directivos; 7. Los representantes de los clubes deberán desempeñar los cargos o comisiones que les fuere encomendados; 8. Velar por el prestigio de la Asociación en todas las actividades en que participe; 9. Intervenir disciplinadamente en todos las eventos sociales. culturales y deportivos de la Asociación, siempre que fueran requeridos: y, 10.Todas las demás que se desprendiesen del contenido del estatuto y el reglamento interno de la Asociación. CAPÍTULO II DE LA SUSPENSIÓN O PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE FILIAL DE LOS CLUBES AFILIADOS Art. 12. El carácter de filial puede suspenderse o perderse por las siguientes razones: 12.1. El carácter de filial puede suspenderse por a) Adeudar cuotas a la Asociación por tres meses consecutivos; b) Por agresiones verbales entre directores técnicos y/o deportistas; c) Por negarse reiteradamente a participar en eventos o programaciones organizadas por la Asociación o por los organismos rectores del deporte a la cual la institución es afiliada; d) Faltar a los reglamentos en el desarrollo de actos, sesiones, competencias o cualquier evento deportivo en el que participe su Club a través de sus dignatarios, deportistas y/o socios; e) Actos que impliquen desacato a la autoridad de la Asociación, debidamente comprobados; f) Para el caso de deportistas, por participar en eventos cantonales, provinciales o nacionales, en representación de un Club en el cual no se encuentra registrado; sin la respectiva autorización; y, g) Las demás contempladas en la ley, este Estatuto, el reglamento interno y reglamentaciones internacionales. 12.2. El tiempo máximo que podrá durar la suspensión temporal será de un año según la gravedad de la falta. Una vez concluido el período de la sanción o transcurrido por lo menos el 50% del período de ésta, el sancionado podrá pedir su reincorporación a la Asociación, mediante solicitud dirigida a la Asamblea General, previo informe favorable del Presidente de la Asociación. Un club afiliado a la Asociación, puede pedir ser suspendido, en forma voluntaria, hasta por el lapso de un año; para ser aceptada esta solicitud, el club, éste deberá estar al día, en sus obligaciones para con la Asociación. 12.3 Si la sanción impuesta por la Asociación, a uno o más clubes afiliados a ésta, es la de suspensión temporal, esta sanción regirá para la actividad y o disciplina que este inmersa en la falta que origina la sanción de dicho o dichos Clubes dentro de la Asociación. Los sancionados por falta de pago, podrán pedir su rehabilitación, una vez que hayan cancelado todo lo adeudado. 12.4 Se garantiza a todos los clubes el derecho a la defensa; de acuerdo con el procedimiento que para el caso se señale en los reglamentos internos de la Asociación, el mismo que se ajustará al debido proceso establecido en la Constitución y la Ley. 12.5 El carácter de filial se pierde en los siguientes casos: a) Por desafiliación notificada al Directorio; b) Por no participar reiteradamente en las competencias deportivas programadas por la Asociación, sin la debida justificación y que deberán ser debidamente comprobadas, y, c) Por disolución y liquidación del Club. TÍTULO III DE LOS ORGANISMOS DE FUNCIONAMIENTO Art. 13. La Asociación estará administrada por los siguientes órganos de funcionamiento: a) Asamblea General b) Directorio; y, c) Comisiones y demás organismos que se establecen en los reglamentos. CAPÍTULO I DE LA ASAMBLEA GENERAL Art. 14. La Asamblea General es el máximo organismo de la Asociación, deberá estar integrada por dos representantes de cada uno los clubes filiales que se encuentren en uso de sus derechos. Los representantes a la Asamblea son el Presidente y Vicepresidente de cada uno de los clubes filiales, a falta de ellos serán subrogados por los delegados debidamente acreditados de cada uno de los clubes filiales. Art. 15. La Asamblea General, podrá ser ordinaria o extraordinaria. La Asamblea General Ordinaria se reunirá en el transcurso del mes de enero de cada año, previa convocatoria efectuada por el Directorio. Art. 16. La Asamblea General se instalará, con la presencia de los representantes de la mitad más uno de los clubes filiales; en caso de no existir el quórum a la hora señalada, la sesión se realizará una hora después, con el número de clubes afiliados debidamente representados, que se encuentren presentes. Dicha advertencia se hará constar en la convocatoria. Art. 17. La Asamblea General Extraordinaria, se reunirá en cualquier día del año, previa convocatoria efectuada por iniciativa propia, por el Presidente de la Asociación; o, a pedido escrito de la tercera parte de los clubes filiales y en ella se tratarán únicamente los puntos que consten en la convocatoria. Art. 18. Toda convocatoria para Asamblea General Extraordinaria, se harán al menos con cuarenta y ocho horas de anticipación, mediante carta enviada a cada uno de los clubes filiales, de lo cual deberá quedar constancia de su recepción. Para Asamblea General Ordinaria, la convocatoria se la hará de igual manera, con ocho días de anticipación, mediante carta enviada a cada uno de los clubes filiales, y como constancia se hará firmar la recepción correspondiente; además, se fijarán carteles de la convocatoria, en lugares visibles de la sede de la Asociación. Las convocatorias a la Asamblea General Ordinaria se harán, por lo menos con ocho días de anticipación a la fecha en la que deberá llevarse a cabo la misma. En caso de negativa de convocar a Asamblea General, por parte del Presidente, o quien hiciere sus veces, podrá hacerlo la Concentración Deportiva de Pichincha. La Asamblea así convocada la presidirá un delegado de dicha entidad deportiva y las resoluciones que se adopten serán obligatorias para todas sus filiales. Art. 19. Toda Asamblea General, deberá estar presidida por el Presidente de la Asociación y, a falta o ausencia de éste, por el Vicepresidente, o por uno de los vocales principales en su orden de elección. Art. 20. Las resoluciones de la Asamblea General, se tomarán por mayoría simple de votos, es decir, con la mitad más uno de los representantes asistentes debidamente acreditados. La Asamblea General de elección del Directorio se reunirá en el mes de enero del año en elegirse a los nuevos dignatarios; previa convocatoria escrita; y suscrita por el Presidente y Secretario de la Asociación, con un mínimo de 8 días de anticipación a dicha asamblea de elección. Deberá ser presidida obligatoriamente por el Presidente de CDP o su Delegado; su ausencia causará la nulidad de la Asamblea de elección. Art. 21. En las elecciones, el voto podrá ser secreto o público, a juicio de la Asamblea. La decisión de todo asunto que comprometa el buen nombre de cualquier dirigente o club afiliado, se hará necesariamente por voto público o razonado. Art. 22. Son atribuciones de la Asamblea: 1. Elegir el Directorio de la Asociación, por votación directa, secreta o pública que estará conformado por: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero, tres Vocales principales y tres suplentes, proclamarlos y posesionarlos en sus cargos; 2. Discutir y aprobar el reglamento interno formulado por el Directorio 3. Conocer y dictaminar sobre los informes del Presidente, Tesorero y Comisiones, y en especial sobre el informe financiero anual, en la Asamblea General Ordinaria de la Asociación, cada año; 4. Reformar el Estatuto y disponer el trámite ante la Secretaría Nacional de Cultura Física, Deportes y Recreación, previo informe favorable de la Federación Deportiva Provincial; 5. Fijar cuotas ordinarias y extraordinarias a las filiales, así como establecer las multas correspondientes; 6. Autorizar la enajenación de los bienes inmuebles de la Asociación, previa autorización de la Federación Deportiva Provincial. 7. Aprobar el plan de actividades y el presupuesto presentado por el Directorio. 8. Interpretar los estatutos y reglamentos con que funcionará la entidad. 9. Formular planes, sugerencias, recomendaciones de carácter general para el mejor desarrollo y progreso del Deporte Ecuestre de Pichincha. 10.Fiscalizar los actos del Directorio: 11.Resolver en primera instancia los reglamentos y quejas interpuestas por sus filiales. 12.Conocer sobre la renuncia o abandono de cualquiera de los miembros del Directorio que fueren presentadas y llenar las vacantes que se produjeren en un plazo no mayor de treinta días, contados a partir de la fecha en que se presente la vacante, 13.Ejercer los derechos y atribuciones que le señala la Ley de Cultura Física, Deporte y Recreación y sus Reglamentos, el Estatuto y Reglamentos de Concentración Deportiva de Pichincha, el Estatuto y Reglamentos de la Federación Ecuatoriana de Deportes Ecuestres y el presente Estatuto. 14.Los demás que se desprendiesen del contenido del presente Estatuto. CAPÍTULO II DEL DIRECTORIO Art. 23. El Directorio es el organismo ejecutor de las actividades de la Asociación y está integrado por: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero, tres Vocales principales y tres Vocales suplentes. Art. 24. Los Miembros del Directorio serán elegidos por la Asamblea General para un período de cuatro años, pudiendo optar por la reelección inmediata por una sola vez, para una nueva postulación al mismo cargo deberá transcurrir un período, conforme a la disposición general quinta, de la Ley de Cultura Física, Deportes y Recreación vigente. Art. 25. El Directorio sesionará una vez al mes; cuando lo convoque el Presidente; cuando lo soliciten por lo menos tres miembros del Directorio; o, el 20% de los representantes de los clubes filiales. Art. 26. El quórum de instalación para sesiones del Directorio, será el del 70% de sus miembros. Art. 27. El Directorio, reglamentará la forma de presentación de las solicitudes de los clubes que decidan ingresar a la Asociación. Art. 28. Las resoluciones del Directorio, se tomarán por mayoría simple de votos; es decir, con la mitad más uno de sus miembros presentes. El Presidente tendrá voto dirimente. Art. 29. Los miembros del Directorio, serán solidariamente responsables, en el caso de que sus decisiones causen perjuicio a la Asociación. Art. 30. Las sesiones del Directorio serán convocadas por el Presidente y en su ausencia temporal o definitiva, por el Vicepresidente, o por quien haga sus veces. Art. 31. Funciones y atribuciones del Directorio: 1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del presente estatuto y de los reglamentos; así como, las resoluciones de Asamblea General; 2. Aceptar o negar las solicitudes presentadas por Clubes para ser miembros filiales de la Asociación; 3. Elaborar la proforma presupuestaria y presentarla a conocimiento y aprobación de la Asamblea General; 4. Llenar internamente las vacantes que se produzcan en el Directorio, hasta que la Asamblea General haga las designaciones; 5. Designar las comisiones que fueren necesarias para el buen funcionamiento de la Asociación; 6. Juzgar y sancionar a los clubes de conformidad con las disposiciones reglamentarias respetando en todo caso el derecho a la defensa; 7. Nombrar anualmente dentro de sus tres primeras sesiones al: Síndico, Asesor Técnico, Auditor y otros funcionarios que a su juicio sean necesarios para su buena marcha y señalarles sus derechos y obligaciones; 8. Nombrar los empleados de la Asociación, que a su juicio sean necesarios para la buena marcha de la Asociación; y, señalarles sus obligaciones y remuneración; 9. Preparar y presentar el proyecto de reglamento interno de la Asociación, para la aprobación de la Asamblea General; 10.Autorizar inversiones, gastos o contratos mayores a USD 1,000 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA. Esta autorización deberá ser aprobada con por lo menos las tres cuartas partes de los miembros del Directorio presentes; 11.Presentar en su primera Asamblea General Ordinaria, para su conocimiento y aprobación, la proforma presupuestaria para el período inmediato; 12.Solicitar al Ministerio de Cultura Física, Deportes y Recreación por medio de la Concentración Deportiva de Pichincha, la autorización para la importación de artículos deportivos para la Asociación y sus filiales. 13.Emitir informes sobre los estatutos de sus filiales; 14.Convocar a asambleas ordinarias o extraordinarias de representantes, de conformidad con el Estatuto. 15.Nombrar los delegados a la Asamblea de Concentración Deportiva de Pichincha; 16.Nombrar los delegados a la Asamblea de la Federación Ecuatoriana de Deportes Ecuestres y a las reuniones técnicas; 17.Designar el personal de deportistas, técnicos, delegados, jueces, diseñadores y más miembros de las representaciones provinciales a los campeonatos nacionales de Deportes Ecuestres, con sujeción a los prescrito en los reglamentos, 18.Resolver sobre la concurrencia de la provincia a las competencias nacionales en todas sus modalidades y categorías y solicitar, aceptar o rechazar la sede que se confiera a Pichincha par la organización de torneos; 19.Organizar los campeonatos nacionales que le encargue la Federación Ecuatoriana de Deportes Ecuestres; 20.Organizar los campeonatos provinciales en todas sus modalidades y categorías, conforme a lo previstos en este Estatuto y sus reglamentos; 21.Resolver las apelaciones que le presentaren sus filiales conforme a este Estatuto y sus reglamentos; 22.Llevar el registro, índice de todos los jinetes y caballos de sus filiales o equipos que participaren en sus competencias, cuidando de hacer valer sus derechos y el de sus filiales ante los demás organismos deportivos nacionales; 23.Presentar anualmente ante la Asamblea General Ordinaria, el informe de labores: y, 24.Todas las demás que les asigne este estatuto los reglamentos y la Asamblea General. TÍTULO IV DE LOS INTEGRANTES DEL DIRECTORIO CAPÍTULO I DEL PRESIDENTE Y DEL VICEPRESIDENTE Art. 32. Para ser electo Presidente y Vicepresidente de la Asociación, se requiere: 1. Haber sigo elegido representante de uno de los clubes filiales con personería jurídica, el mismo que deberá pertenecer a la Asociación; 2. Ser ecuatorianos; 3. Haber ejercido la dirigencia deportiva más de un año, a la fecha de la elección; 4. Residir en la Provincia, por lo menos dos años antes, de la fecha de elección; Art. 33. Son deberes y atribuciones del Presidente: 1. Ejercer la representación legal: judicial y extrajudicial de la Asociación; 2. Asegurar la implantación de procedimientos que contemplen las acciones de control para precautelar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales; 3. Presentar al Directorio, para su aprobación los planes, programas, reglamentos y variaciones al presupuesto general de la Asociación, tendientes a mejorar la administración de los recursos humanos, y materiales y económicos de su propiedad; 4. Tramitar en favor de la Asociación cuando fuera del caso las herencias, legados y donaciones; 5. Presidir las sesiones de la Asamblea General y las del Directorio; 6. Legalizar con su sola firma los documentos oficiales de la Asociación; 7. Vigilar el movimiento económico y técnico de la Asociación; 8. Informar al Directorio las anomalías que detecte, para su pronta solución 9. Autorizar las adquisiciones de bienes y servicios o ejecución de obras, cuyos montos no superen los USD 1,000 DOLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA. 10.Diseñar, someter a aprobación del Directorio e implantar los procedimientos que contemplen los controles previos y concurrentes indispensables; 11.Suscribir, conjuntamente con el Asesor Jurídico o Síndico, contratos en representación de la Entidad deportiva, para la adquisición de bienes, servicios o la ejecución de obras, cuyos montos no superen los USD 1,000 DOLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA., para lo cual deberá contar previamente con el informe del área financiera, sobre la disponibilidad presupuestaria; 12.Presentar a la Asamblea General Ordinaria su informe de labores cada año; 13.Vigilar las actividades de la tesorería, la secretaría y demás áreas de la Asociación; y, hacer las recomendaciones que crea necesarias en cada caso; 14. Autorizar con su firma y la del Tesorero gastos hasta por lo que señale el reglamento y previa resolución del Directorio. Todo cheque deberá llevar su firma y la del Tesorero; 15.Revisar la buena marcha y trabajo de las comisiones. 16.Firmará conjuntamente con el Secretario, las actas respectivas; y, 17.Las demás que le asigne el presente Estatuto, el reglamento interno, la Asamblea General y el Directorio. Art. 34. El Vicepresidente colaborará con el Presidente en todos los actos y funciones encomendadas por las autoridades de la Asociación. Art. 35. El Vicepresidente podrá subrogar al Presidente, en caso de ausencia temporal o definitiva, como enfermedad, renuncia, o cualquier otro impedimento de éste. Tendrá las mismas atribuciones y obligaciones que el Presidente, durante el tiempo que dure la subrogación. En caso de ausencia definitiva del Presidente, el Vicepresidente asumirá la Presidencia hasta la terminación del período para el cual fue elegido. Art. 36. En caso de ausencia o impedimento del Vicepresidente, éste será reemplazado por uno de los vocales principales de acuerdo al orden de su elección. Art. 37. El Vicepresidente será Presidente nato de la comisión económica de la Entidad, deberá presentar su informe de labores al Directorio en forma semestral y a la Asamblea General Ordinaria en forma anual. Art. 38. Son facultades del Vicepresidente: 1. Presidir la Comisión Económica de la Asociación; 2. Colaborar con las acciones de la Presidencia; y, 3. Las demás funciones que le asigne el Estatuto y el reglamento interno general. CAPÍTULO II DE LOS VOCALES Art. 39. Son deberes y atribuciones de los vocales: 1. Concurrir puntualmente a las sesiones de las Asambleas Generales y Directorio; 2. Cumplir puntualmente las disposiciones de la Asamblea General; 3. Reemplazar al Presidente o al Vicepresidente en el caso de falta; ausencia o impedimento de éstos, en orden de su nombramiento; 4. los vocales suplentes actuarán por ausencia temporal o definitiva de los principales, por orden de elección; y 5. Las demás que le asigne el presente estatuto, reglamentos, y Asamblea General. CAPÍTULO III DEL SECRETARIO Art. 40. Son funciones del Secretario: 1. Actuar como tal en las sesiones de la Asamblea General y del Directorio, con derecho únicamente a voz. Las convocatorias se harán en forma prescrita en este Estatuto y llevarán las firmas del Presidente y Secretario de la Asociación; 2. Llevar un libro de actas de las sesiones de la Asamblea General, del Directorio y otros que a su juicio creyera convenientes. Llevará además el libro de registro de clubes filiales; 3. Llevará la correspondencia oficial y los documentos de la Asociación; 4. Tendrá a su cargo el archivo de la Asociación y el inventario completo de la misma; 5. Suscribir junto con el Presidente las actas respectivas; 6. Publicar los avisos que disponga la Asamblea General, el Directorio y las Comisiones; 7. Conceder copias certificadas de los documentos de la Asociación, previa autorización del Presidente; 8. Facilitar al Directorio y al Presidente los datos y documentos necesarios para sus informes y deliberaciones; 9. Informar a los socios sobre las disposiciones de la Asamblea General, del Directorio y de las Comisiones, sobre asuntos que deben ser conocidos por ellos; 10.Notificar por escrito a la Asamblea General; a los Presidentes de las Comisiones; y, a los clubes filiales, las sanciones y penas impuestas por el Directorio. 11.Poner en conocimiento los acuerdos, votos de aplauso y demás resoluciones que la Asamblea General y el Directorio hubiesen expedido; y, enviar oficios; 12.Comunicar a Tesorería el ingreso y salida de los clubes filiales: 13.Citar a sesión de Asamblea y de Directorio, previa orden del presidente; 14.Poner “fe de presentación” en las comunicaciones recibidas y dar cuenta de estas al Presidente; 15.Recibir y entregar por inventario los útiles y archivos de la secretaría cuya conservación la haya sido confiada; 16.Llevar en orden alfabético un registro de todos los clubes filiales; y, 17.Las demás, concernientes a sus funciones establecidas en el presente Estatuto, reglamento interno, Asamblea General el Directorio, las Comisiones y el Presidente. CAPÍTULO IV DEL TESORERO Art. 41. El Tesorero tiene como deber principal, cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y las contenidas en este Estatuto y reglamento interno y poner en funcionamiento un conjunto de normas y procedimientos que integren y coordinen la administración financiera para lograr un empleo eficiente y adecuado de los recursos económicos, materiales y financieros. El Tesorero, en forma previa al ejercicio de sus funciones, obligatoriamente rendirá fianza por el monto que fije el Directorio. Art. 42. Son deberes y atribuciones del Tesorero: 1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades financieras de la Entidad; 2. Someter a consideración del Directorio, los planes y programas de actividades para su aprobación; 3. Asesorar a la Asamblea General, al Directorio, y al Presidente, sobre aspectos de orden financiero; 4. Velar que se observen las disposiciones relacionadas con la determinación y recaudación de los ingresos y supervisar que dichas recaudaciones sean depositadas en forma intacta e inmediata; 5. Suscribir los cheques conjuntamente con el Presidente, 6. Presentar cada tres meses al Directorio el estado de movimiento de caja 7. Entregar al Presidente de la Asociación hasta el 10 de enero de cada año, los informes financieros, para conocimiento, legalización y aprobación de la Asamblea General; 8. Participar en la elaboración y entrega oportuna de la proforma presupuestaria para la aprobación de la Asamblea General, así como, el proyecto de reformas al presupuesto; 9. Mantener el libro auxiliar de Bancos actualizado con las correspondientes conciliaciones bancarias mensuales; 10.Participar en avalúos, remates, bajas, transferencias y entregas - recepciones de los bienes de la entidad y sus filiales, así como en los procesos de contratación; 11.Recaudar oportunamente los fondos que les corresponda de conformidad a la ley. reglamentos y contratos; 12.Será responsable de los valores dejados de recaudar por su negligencia; 13.Pagar los valores que ordene el Directorio o el Presidente previa recepción de los respectivos recibos; 14.Presentar al Directorio la caución correspondiente, previo al desempeño de sus funciones; 15.Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos relacionados con las operaciones financieras de la Asociación; 16.Efectuar la recaudación y liquidación de las especies valoradas; 17.Llevar los libros que fueren necesarios para la buena marcha de la contabilidad a su cargo, los mismos que estarán a disposición de la Asamblea General, Directorio y del Presidente, cuanto éstos así lo requieran; 18.Mantener actualizado y valorado un detalle de los bienes y equipos de propiedad de la Asociación; 19.Recibir y entregar previo inventario, los libros, fondos y especies a su cargo; y, 20.Las demás que se desprendan de la aplicación del presente estatuto y demás reglamentos de la Entidad. : CAPÍTULO V DEL SÍNDICO Art. 43. El síndico, será el Asesor Legal de la Asociación podrá ser o no socio, de la misma y será designado por el Directorio; deberá ser Doctor en Jurisprudencia, o Abogado de los Tribunales de Justicia. Art. 44. Son funciones del Síndico: 1. Patrocinar a la Asociación en todos los asuntos legales que se presentaren; 2. Emitir su opinión acerca de las consultas que se formulen por parte de la Asamblea General y demás Organismos de la Asociación; 3. Redactar y vigilar que se cumplan los contratos que celebre la Asociación; 4. Asistir con voz informativa a las sesiones de Asamblea General y Directorio: y, 5. Los demás que se desprendan del presente Estatuto, reglamento, así como lo que dispongan los órganos de la Asociación, en materia legal. TÍTULO V DE LAS COMISIONES Art. 45. El Directorio al iniciar sus labores, conformará las siguientes Comisiones: 1. 2. 3. 4. Económica, de Finanzas y Presupuesto; Jurídica y de Disciplina; Técnica, De Comunicación. Art. 46. Las comisiones estarán formadas e integradas por tres vocales de entre quienes se nombrará un Presidente y un Secretario. En ningún caso las comisiones podrán tener menos de tres miembros. Art. 47. Corresponde a las Comisiones: 1. Informar cada dos meses al Directorio de su labor, y presentar las sugerencias que sean necesarias; 2. Sesionar una vez al mes en forma independiente a la del Directorio; 3. Elaborar un plan de trabajo para cada temporada deportiva, incluido el presupuesto correspondiente y presentarlo al Directorio, hasta el 31 de diciembre de cada año; 4. Nombrar delegados que estén presentes en las prácticas deportivas; 5. Conocer los informes del cuerpo técnico y adoptar las medidas para solucionar los problemas en caso de haberlos; 6. Mantener buenas relaciones entre los miembros de la Asociación y de ésta, con otras entidades similares; 7. Atender y resolver en primera instancia los reclamos de los deportistas y de los socios de los clubes en general y buscar su solución; y, 8. Las demás atribuciones que le sean asignadas a través del presente Estatuto, su reglamento, la Asamblea General y el Directorio. Art. 48. Los miembros de las comisiones de cada deporte serán responsables de los deportistas que se encuentren a su cargo, debiendo tener cuidado de que las fichas respectivas se encuentren ordenadas y que los clubes filiales a los que pertenecen dichos deportistas estén debidamente afiliados, y al día en el pago de sus cuotas. TÍTULO VI CAPITULO I DE LAS SANCIONES Art. 49. Los dirigentes y deportistas de los clubes filiales de la Asociación, podrán ser sujetos a sanción, con observancia de los artículos 79, 80, 81 de la Ley de Cultura Física, Deportes y Recreación, en los siguientes casos: 1. Por haber sido sancionados penalmente mediante sentencia ejecutoriada; 2. Los dirigentes que realicen actos ilícitos, con el objeto de obtener beneficios económicos en desmedro de los ingresos y pertenencias de la Asociación; 3. En caso de agresión física entre dirigentes; 4. Por las demás que se indiquen en el reglamento interno de la Asociación. TÍTULO VII DE LOS EMPLEADOS Art. 50. Los empleados de la Asociación, que sean socios de los clubes filiales, no podrán ejercer funciones directivas. Art. 51. Los empleados están obligados a cumplir estrictamente el Estatuto, los reglamentos, las órdenes de las autoridades de la Asociación y las disposiciones legales pertinentes. Art. 52. Todo contrato con los empleados de la Asociación, deberá efectuarse por escrito. TÍTULO VIII DE LOS FONDOS Y PATRIMONIO Art. 53. Son fondos y patrimonio de la Asociación, los ingresos ordinarios y extraordinarios que le corresponda por los siguientes conceptos: 1. Derechos de afiliación; 2. Producto de taquilla; 3. Cuotas mensuales y multas pagadas por los clubes filiales; 4. Las asignaciones presupuestarias de C.D.P. para las diferentes actividades; 5. Las ayudas económicas estatales o privadas; 6. Donaciones aceptadas con beneficio de inventario; 7. Todos los bienes, muebles o inmuebles adquiridos a cualquier título por la Asociación; o los que se adquieran en el futuro; y, 8. Todos los ingresos que tuviere la Entidad, y los demás previstos en la ley. Art. 54. El Directorio, el Presidente y el Tesorero, se preocuparán de que las recaudaciones en beneficio de la Asociación sean oportunas; tales como: donaciones, legados, herencias, subvenciones, cuotas, etc. TÍTULO IX DE LA DISOLUCIÓN LIQUIDACIÓN DE LA ASOCIACIÓN Art. 55. CAUSAS.- La Asociación Provincial de Deportes Ecuestres solamente podrá disolverse por: 1. Decisión de la Asamblea General con la asistencia del noventa por ciento por lo menos de los socios activos, y con el voto afirmativo del setenta y cinco por ciento de sus miembros, tomada en tres sesiones y convocada para el efecto por C.D.P.; 2. Por no cumplir con sus finalidades; y, 3. Por las causas señaladas en la ley. Art. 56. Efectuada la disolución, los organismos filiales de la Asociación, no tendrán título alguno sobre los bienes de la misma. Los bienes de la Asociación a disolverse o el producto de los mismos, una vez pagado el pasivo, serán reintegrados de ser el caso, a la respectiva Federación Deportiva Provincial. Art. 57. Disuelta la Asociación, la Asamblea General procederá a nombrar un Comité de Liquidación compuesto por tres personas, socias o no, el mismo que tendrá el visto bueno de la Federación Deportiva Provincial. De existir oposición o de presentarse reclamos, estos serán resueltos por los miembros del Comité de Liquidación o del Liquidador, de ser el caso. Art. 58. La disolución y liquidación de la Asociación, deberán ser conocidas y aprobadas por la Secretaría Nacional de Cultura Física, Deportes, y Recreación, de conformidad con los requisitos que señale para el efecto. La resolución final de disolución y liquidación de la Asociación, será expedida por este Organismo Estatal, mediante Acuerdo. Un extracto del Acuerdo se publicará por una sola vez, en un diario de circulación en el domicilio de la Asociación. TÍTULO X DISPOSICIONES GENERALES Art. 59. La Asociación llevará como principio fundamental el fomentar, planificar, dirigir, ejecutar y controlar la marcha del Deporte Ecuestres en la provincia de Pichincha, activando y propiciando el deporte en la juventud. Art. 60. Los colores representativos de la Asociación Provincial de Deportes Ecuestres de Pichincha, serán el amarillo y rojo, y la insignia aprobada por el Directorio. Art. 61. Las resoluciones y disposiciones de la Asamblea General, del Directorio y de las Comisiones deberán notificarse a los clubes. Se considerarán conocidos por éstos, por las comunicaciones particulares que le sean entregadas, por las publicaciones hechas por la prensa de la ciudad y por los avisos colocados en lugares visibles de la sede permanente de la Asociación. Art. 62. Cualquier reclamación de los clubes filiales o sus respectivos socios deberá ser presentada al Secretario de la Asociación; por escrito y debidamente firmada; Art. 63. En el respectivo reglamento interno de la Asociación se regularán los deberes y obligaciones del Síndico, Auditor y Asesor Técnico, y demás funcionarios necesario para el buen funcionamiento de la misma. Las sanciones que sean impuestas a los dirigentes, deportistas y clubes filiales estarán reguladas por el respectivo reglamento interno de sanciones y demás normas y leyes conexas. Art. 64. Es absolutamente prohibido, sacar fuera del local, los bienes muebles o equipos deportivos de cualquier especie que pertenezcan a la Asociación, salvo para su reparación o en el caso de competencias, los mismos quedarán bajo responsabilidad absoluta del Club que lo solicite, debiendo en caso de pérdida, daño o deterioro del bien mueble o equipo, proceder a su reposición inmediata. Art. 65. La Asociación, se someterá al control, supervisión y fiscalización de la Secretaría Nacional de Cultura Física, Deportes y Recreación, a través de sus dependencias. Art. 66. Una vez que la Asociación, obtenga su personería jurídica, y luego al efectuar la renovación de su Directorio, pondrá en conocimiento de la Secretaría Nacional de Cultura Física, Deportes y Recreación, la nómina del Directorio electo, lo que deberá efectuarse en el plazo máximo de quince días, posteriores a la fecha de elección, a fin de conseguir el registro correspondiente. Art. 67. La Asociación, no podrá realizar actividades que atenten contra la seguridad, las buenas costumbres y el orden público, tampoco desviar sus fines a labores lucrativas, político – partidistas y religiosas. Art. 68. El síndico, auditor y Asesor Técnico y demás funcionarios nombrados por el Directorio, se sujetarán a las disposiciones del presente Estatuto y sus respectivos reglamentos. Art. 69. En todo lo que no esté previsto en el estatuto respecto a las funciones, deberes y atribuciones del Tesorero y Unidad de Contabilidad, se estará a lo dispuesto en el Manual Especializado de Contabilidad para las Entidades y Organismos Deportivos, aprobado por el Señor Contralor General del Estado, mediante Acuerdo Nº 001 de 11 de enero de 1996; y, el Reglamento para la Administración de Recursos Financieros de las Entidades y Organismos deportivos, aprobado por el Consejo Nacional de Deportes; y, la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado. DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA: La Asociación Provincial de Deportes Ecuestres, en el plazo de noventa días, a partir de la fecha de aprobación de este estatuto, expedirá el reglamento interno correspondiente y lo someterá a conocimiento y aprobación de la Asamblea General de la Asociación. SEGUNDA: Una vez aprobado legalmente este estatuto y el reglamento interno, el Directorio ordenará su impresión en folletos y su distribución entre los Clubes filiales. TERCERA: El presente Estatuto entrará en vigencia a partir de la fecha de su aprobación, por la Secretaría Nacional de Cultura Física, Deportes, y Recreación, mediante Acuerdo Ministerial. PRESIDENTE SECRETARIO CERTIFICACIÓN: El infrascrito Secretario de la Entidad, CERTIFICA, que el presente estatuto fue conocido, discutido y aprobado en sesiones de Asamblea General de los días: FECHA: Quito, 12 de marzo del 2007 LO CERTIFICO Crnl. Hernán Clavijo Secretario